CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WINVN 1.1 Thông tin chung về công ty Hình 1. 1 Logo Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Quốc tế WINVN (Nguồn: WINVN INT Co., LTD) ➢ Địa chỉ: 29 Đường 29, KDT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ➢ Hotline: 028 6277 9447 ➢ Điện thoại: 0932118447 ➢ Email: info@winvnint.com ➢ Website: https://winvnint.com/ ➢ Tên chính thức: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WINVN ➢ Tên giao dịch quốc tế: WINVN INTERNATIONAL TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED ➢ Tên viết tắt: WINVN INT CO.,LTD 5 ➢ Mã số thuế: 0316014351 ➢ Người đại diện: TÔN THẤT NHẬT CẢM ➢ Vốn điều lệ: 500.000 đồng ➢ Ngày hoạt động: 12/11/2019 ➢ Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN ➢ Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn các sản phẩm nông, lâm sản nguyên liệu, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Câu chuyện hình thành công ty và các sản phẩm bắt đầu từ tháng 3 năm 2019, một đối tác từ Hàn Quốc đã mong muốn mua một sản phẩm dành cho thú cưng chơi được làm từ gỗ cà phê. Từ đó thôi thúc ông Cảm – giám đốc công ty tạo ra loại đồ chơi hoàn toàn từ thiên nhiên và an toàn cho động vật. Tận dụng lợi thế nguồn nguyên liệu tại chính quê nhà Tây Nguyên, cùng với sự am hiểu về mùa vụ thu hoạch gỗ cây cà phê, những sản phẩm đầu tiên được làm thủ công từ chính những người nhân công tại địa phương.
Qua quá trình nghiên cứu và cải thiện chất lượng sản phẩm, cuối năm 2020 những sản phẩm hoàn thiện được xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Vương quốc Anh, Ba Lan, Hungary, Japan, Hongkong,… Những cột mốc đáng nhớ trong quá trình phát triển: ➢ Công ty được thành lập vào năm 2019 với tên ban đầu là SAGA, vốn đầu tư 500 triệu đồng. ➢ Năm 2020, tăng số vốn lên 2 tỷ đồng để mở rộng quy mô sản xuất. ➢ Năm 2023, tăng số vốn lên 5 tỷ đồng, tuyển thêm nhân công và thuê thêm kho bãi. Những triết lý kinh doanh của công ty: ➢ Bảo vệ môi trường là sứ mệnh của mọi người: “Chúng tôi luôn nỗ lực tạo ra các sản phẩm có nguồn gốc tự nhiên, chú trọng sản xuất xanh và bảo vệ môi trường, đảm bảo điều kiện thu mua công bằng cho nông dân và đối tác thị trường.” 6 ➢ Sự tử tế: “Đây cũng là văn hóa của công ty chúng tôi, luôn đối xử tử tế với công nhân, đồng nghiệp, nông dân, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
Chúng tôi tiến hành kinh doanh với lòng tốt và là những cá nhân tốt bụng.” ➢ Mối quan hệ đôi bên cùng có lợi: “WINVN hoạt động dựa trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi. Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra các giá trị đôi bên cùng có lợi cho nhân viên, nhà cung cấp, nông dân và đối tác kinh doanh, đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia đều được hưởng lợi từ hoạt động kinh doanh của họ.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Quốc tế WINVN là doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng dành cho thú cưng, bao gồm các loại trái cây sấy khô, thức ăn sấy dẻo, sấy thăng hoa; các loại đồ chơi được làm từ xơ mướp, bàn cào móng cho mèo, nhà bằng gỗ cho mèo, que nhai bằng gỗ cà phê cho chó. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn xuất khẩu các loại hạt và các sản phẩm thực phẩm khác ở Việt Nam. Các dòng sản phẩm chính của công ty là: ➢ Gỗ nhai cà phê cho chó: các cây cà phê lâu năm không còn khả năng thu hoạch quả sẽ được dùng để làm đồ chơi cho chó.
2 Gỗ nhai cà phê cho chó (Nguồn: WINVN INT Co., LTD) 7 ➢ Bàn cào móng cho mèo: được làm bìa carton với màu sắc dễ thương bắt mắt giúp mèo mài móng và giảm căng thẳng. 3 Bàn cào móng cho chó mèo (Nguồn: WINVN INT Co., LTD) ➢ Đồ chơi làm từ xơ mướp cho mèo: các quả mướp già được thu hoạch và để khô, sau đó tách hạt và tiến hành ép để tạo ra các sản phẩm giúp mèo nhai thư giãn. 4 Đồ chơi cho mèo làm bằng xơ mướp (Nguồn: WINVN INT Co., LTD) ➢ Đồ chơi làm từ sợi gai dầu cho chó: được bện từ sợi dây làm từ thân cây gai dầu, an toàn tuyệt đối cho chó và giúp chúng làm sạch răng miệng. 5 Đồ chơi cho chó làm bằng sợi gai dầu (Nguồn: WINVN INT Co.4 Tổ chức quản lý của công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính Nhà xưởng Nhập khẩu Xuất khẩu Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Quản lý Nhân viên kinh Nhân viên kinh Kế toán Công nhân doanh doanh Hình 1.
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Quốc tế WINVN (Nguồn: WINVN INT Co.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ❖ Giám đốc: là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, đưa ra các quyết định chiến lược và hoạt động nhằm đảm bảo công ty đạt được mục tiêu của mình. ➢ Giám đốc sẽ thực hiện các nhiệm vụ dưới đây: • Giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp • Xử lý mối quan hệ giữa tổ chức và các đối tác thương mại của doanh nghiệp • Lên kế hoạch quản lý và cải tiến hoạt động kinh doanh • Đảm bảo nhân viên được làm việc trong môi trường lành mạnh • Đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật 10 • Theo dõi sự phát triển và đưa ra các định hướng chiến lược trong tương lai ❖ Phòng tài chính: bộ phận tài chính của công ty có những nhiệm vụ sau đây: ➢ Kế toán: lưu giữ các hóa đơn chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ kế toán để tổng kết các khoản thu chi, các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty. Chuẩn bị sổ sách kế toán và báo cáo thu nhập khi cần thiết. ➢ Phân tích báo cáo tài chính của công ty: thông qua phân tích tài chính của công ty đưa ra những điểm mạnh và hạn chế trong việc sử dụng vốn và kết quả hoạt động kinh doanh.
➢ Chuẩn bị và dự báo ngân sách: từ các phân tích đưa ra những dự báo về tình hình tài chính của công ty trong tương lai ngắn hạn và dài hạn để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. ❖ Phòng Nhập khẩu: ➢ Trưởng phòng Nhập khẩu: • Quản lý, giám sát, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho các nhân viên để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi. • Tuyển dụng và đào tạo nhân viên nhập khẩu. • Thực hiện quản lý và lưu trữ các hồ sơ về hàng hóa, hợp đồng, theo dõi tiến trình của đơn hàng • Hoàn thiện các quy trình và thủ tục giấy tờ nhập khẩu, bao gồm hợp đồng bán hàng, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình thanh toán và giao sản phẩm, kết hợp với kế toán để lập bảo lãnh ngân hàng và lập L/C.
➢ Nhân viên kinh doanh: • Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác tiềm năng để nhập hàng, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên liệu cho hoạt động sản xuất của công ty. • Soạn thảo và ký kết hợp đồng giao dịch với khách hàng. • Tham gia vào quá trình thực hiện các giấy tờ, thủ tục thông quan hàng hóa, đưa hàng hóa về đến kho công ty. 11 • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch và các yêu cầu của nhà cung cấp.
❖ Phòng Xuất khẩu: ➢ Trưởng phòng Xuất khẩu: • Tìm kiếm và liên hệ với các khách hàng, nhà nhập khẩu tiềm năng và có nhu cầu mua sản phẩm của công ty. • Xây dựng kế hoạch, mục tiêu doanh số cho nhân viên. • Quản lý và hoàn tất các thủ tục hồ sơ cho các đơn hàng xuất khẩu. • Hoàn thiện các quy trình và thủ tục giấy tờ xuất khẩu, bao gồm hợp đồng bán hàng, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình thanh toán và giao sản phẩm, kết hợp với kế toán để lập bảo lãnh ngân hàng và lập L/C.
➢ Nhân viên kinh doanh: • Tìm kiếm các thông tin về những đối tác quốc tế, các công ty và cửa hàng có nhu cầu về sản phẩm của công ty • Liên hệ, giới thiệu sản phẩm, cung cấp thông tin chi tiết về giá và các chính sách mua hàng của công ty • Tiến hàng đàm phán với khách hàng về loại sản phẩm, số lượng, giá cả, phương thức vận tải, cước phí, lập hóa đơn,. • Chăm sóc và liên tục cập nhật tình hình hàng hóa trong quá trình vận chuyển đến quốc gia của khách hàng • Làm thủ tục hải quan, nộp thuế, chuẩn bị các giấy tờ, chứng nhận hàng hóa,. • Tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của công ty qua các nền tảng như Facebook, Linkedin,. ❖ Nhà máy: ➢ Quản lý: • Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận bán hàng • Kiểm tra nguồn cung nguyên vật liệu trong kho • Tiến hàng phân bổ nguồn lực sản xuất 12 • Giám sát, quản lý quy trình sản xuất của công nhân • Theo dõi tiến độ sản xuất ➢ Công nhân: • Tham gia vào quá trình gia công thành phẩm • Đóng gói và đưa sản phẩm hoàn thiện vào kho 1.5 Hoạt động kinh doanh thương mại của công ty 1.1 Thị trường kinh doanh Thị trường kinh doanh của công ty là thị trường đồ chơi dành cho thú cưng như chó, mèo,… Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Quốc tế WINVN cung cấp các sản phẩm đa dạng, được làm hoàn toàn từ thiên nhiên và đáp ứng các tiêu chuẩn phù hợp xuất khẩu sang nước ngoài.
Các thị trường chủ yếu có thể kể đến như châu Âu, Hoa Kỳ, Ấn Độ,… hàng năm xuất khẩu hàng triệu sản phẩm đến tay khách hàng trên toàn thế giới.2 Khách hàng Khách hàng của công ty chủ yếu gồm các nhóm sau đây: ➢ Công ty, doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh sản phẩm tại thị trường nước ngoài: đối với tệp khách hàng này, họ sẽ nhập hàng và trực tiếp bán tại các cửa hàng của họ cùng với sản phẩm do công ty họ trực tiếp sản xuất. ➢ Doanh nghiệp phân phối: tiến hành nhập hàng và phân phối đến các cửa hàng đại lý nhằm thu lợi thuận thông quan chênh lệch giá mua và giá bán.