CHƯƠNG 1: NHẬN DIỆN VẤN ĐỀ 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Indulge Việt Nam 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Indulge Việt Nam được thành lập vào 6/2012, là một công ty con của công ty Indulge International có trụ sở chính tại Mỹ. Mang ưu thế về tiềm lực tài chính (với vốn điều lệ hơn 10 tỷ VND tại Việt Nam cùng vốn đầu tư của công ty mẹ tại Mỹ) và công thức chế biến châu Âu nên tự hào sẽ đưa những sản phẩm chất lượng nhất cho người tiêu dùng Việt Nam.
Công ty Indulge Việt Nam được hình thành không chỉ xuất phát từ khát khao mang đến những thực phẩm chất lượng cao dành cho người Việt mà còn đề ra mục tiêu sẽ mang lại cho khách hàng Việt Nam một nhận thức mới về tiêu dùng sản phẩm chất lượng, duy trì sự phát triển cho công ty. Hơn sáu năm hình thành và phát triển, Indulge Việt Nam từng bước khẳng định tên tuổi của mình trên thương trường, đi lên bằng niềm tin, chất lượng sản phẩm và sự ủng hộ của người tiêu dùng. Từ số vốn đầu tư ban đầu hơn 10 tỷ đồng, với 150 nhân viên và 1 xưởng chế biến, giờ đây công ty đã có 1 nhà máy với hơn 300 nhân viên cùng chất lượng nhân sự tương đối ổn định qua các năm. Tuy nhiên, vì sản phẩm ở phân khúc tầm cao nên thị phần còn thấp, phân phối chưa rộng rãi, độ nhận dạng thương hiệu chưa cao, do đó công ty đang đặt mục tiêu 3 năm (2019-2021) đứng đầu thị phần bắp rang trong cả nước và nâng cao thị phần của các dòng sản phẩm còn lại.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. Bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ tại Công ty TNHH Indulge Việt Nam 1. Bộ máy tổ chức Giám Đốc Phòng Phòng Hành Phòng sản Phòng kinh chính - nhân xuất Marketing doanh sự Nhân viên Nhân viên Phòng Phòng sản Nhân viên bán hàng và hành chính - KCS xuất Marketing Sales Admin Nhân viên nhân sự Hình 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Indulge Việt Nam (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự của công ty) 1.
Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban trong công ty ➢ Giám đốc công ty: Công ty Indulge Việt Nam có 2 giám đốc cùng điều hành - Ông Marc là giám đốc người Mỹ trực tiếp quản lý, tiếp nhận vốn từ Mỹ và là người có quyền quyết định các kế hoạch kinh doanh tại Việt Nam - Bà Trần Thị Ngọc Vân giám đốc người Việt Nam là người đại diện pháp nhân cho công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả thực hiện kinh doanh của công ty. Cả hai người đều là người điều hành cao nhất, ra mọi quyết định về các công việc mà các trưởng bộ phận và các phòng ban trình lên. Uỷ quyền cho Giám đốc tài chính nắm một số quyền hạn nhất định về các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất trong công ty.
➢ Phòng sản xuất: - Chức năng: Sản xuất ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn kinh doanh. Và Trưởng phòng sản xuất là người tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất và điều hành sản xuất của công ty. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3 - Nhiệm vụ - quyền hạn: phối hợp với các phòng liên quan xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, năm và dài hạn. Xây dựng kế hoạch giá thành cho từng sản phẩm và giá thành hàng năm.
Nghiên cứu, điều chỉnh giá bán sao cho phù hợp với thị trường trong từng thời điểm. Trong đó gồm 2 phòng ban: - Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm định định kì các nguyên vật liệu, bán thành phảm, thành phẩm nhằm đám bảo chất lượng sản phẩm. - Phòng sản xuất: chịu trách nhiệm sản xuất ra thành phẩm đúng thời gian, trọng lượng, chất lượng cho công ty vơi người đứng đầu là 3 quản đốc thuộc 3 phân xưởng. ➢ Phòng Marketing: Đây là phòng ban quan trọng của công ty cũng như quan trọng nhất trong bài luận văn của tác giả.
Phòng Marketing là bộ phận góp phần triển khai sản phẩm đến khách hàng, nếu không có Marketing thì sản phẩm không thể nào được biết đến rộng rãi. - Chức năng: • Nghiên cứu thông tin và tiếp thị, tìm hiểu mong muốn ngầm hiểu của khách hàng • Khảo sát thị trường và dự báo xu hướng tiêu dùng theo mùa, tháng, năm. • Khảo sát hành vi tiêu dùng của khách hàng tiềm năng. • Xác định mục tiêu, phân khúc thị trường và định vị thương hiệu.
• Phát triển và hoàn thiện sản phẩm cho phù hợp với các thuộc tính mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, thiết lập kênh phân phối,….) • Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Các bước ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh của các sản phẩm đang bán, nhất là đối với sản phẩm chủ lực: bắp rang. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 4 • Xây dựng và thực hiện chiến lược Marketing Mix: chiến lược sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị cho công ty và mở rộng áp dụng 4C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin - Nhiệm vụ: Phối với với phòng kinh doanh thực hiện các chương trình kích cầu, chiêu thị. Phân tích thuộc tính sản phẩm phù hợp với phân khúc thị trường không. Phối hợp với bộ phận kinh doanh đưa ra kế hoạch phát triển hệ thống phân phối mới.
Đảm bảo mục tiêu của Marketing luôn gắn liền với Kinh Doanh. Phòng Marketing của Indulge Việt Nam chỉ gồm Trưởng phòng, 1 nhân viên digital, 1 nhân viên thiết kế và 2 nhân viên sự kiện, 2 nhân viên quản lý PG. Tuy cả phòng Marketing chỉ với 7 người nhưng nhờ đội ngũ trẻ trung, năng động và hiểu ý nhau nên các chiến lược Marketing đưa ra đã được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả giúp quảng bá thương hiệu sản phẩm chủ lực bắp rang Uncle Jax một cách rộng rãi. Tuy nhiên, trong ba năm gần đây doanh thu công ty giảm, khách hàng mới phát sinh nhiều người không mua lại, bộ phận Marketing cần phải xem lại chiến lược định vị thương hiệu của mình hiện tại cho cả sản phẩm chủ lực và sản phẩm mới.
➢ Phòng kinh doanh: - Chức năng: là bộ phận tham mưu và giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Đảm bảo cho công ty luôn đạt chỉ tiêu đề ra. - Nhiệm vụ - quyền hạn: • Chịu trách nhiệm trước giám đốc đối với các chỉ tiêu, kế hoạch được giao về doanh thu bán các sản phẩm của công ty trong tháng, quý, năm. • Lập kế hoạch phối hợp với phòng Marketing phân tích nghiên cứu thị trường để đưa ra các hình thức khuyến mại và quảng cáo.
sao cho không vượt ngân sách. • Tổ chức hệ thống tiêu thụ sản phẩm (đại lý, đại diện,.) và các hình thức quảng bá nhằm phản ánh kịp thời nhu cầu thị trường để ban giám đốc và quản lý các phòng ban điều chỉnh sản xuất cho phù hợp và hiệu quả. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 5 • Thực hiện giao dịch với khách hàng trong và ngoài nước theo sự uỷ quyền của giám đốc, đại diện phòng kinh doanh được phép đàm phán, ký các thoả thuận với khách hàng trong quá trình giao dịch. Kí các hợp đồng với các trung gian phân phối, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kinh doanh gồm: • Giám đốc tài chính người Mỹ chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách Marketing sao cho phù hợp với doanh thu mang lại. • Trưởng phòng kinh doanh: Là người đứng đầu quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp nhân viên bán hàng thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ thương thảo với nhà Phân phối, khách hàng lớn, Siêu thị về các điều khoản hợp đồng sao cho hợp lý và trình giám đốc tài chính duyệt. • Nhân viên bán hàng: Chịu trách nhiệm đưa sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất.
Chào sản phẩm mới hoặc sản phẩm tới khách hàng theo bảng giá và chính sách công ty đề ra. • Sales Admin: Phụ trách quản lý đơn hàng, hỗ trợ nhân viên kinh doanh về giao hàng, các chiếu khấu, đảm bảo giao hàng đúng nhất, nhanh nhất có thể. Quản lý xuất nhập kho tại mỗi văn phòng làm việc (có 3 chi nhánh: Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội). Chấm công và kiểm soát tình hình cho Phòng kinh doanh; tính hoa hồng cho Phòng kinh doanh, soạn thảo các Hợp đồng hợp tác với khách hàng và làm trợ lý cho trưởng phòng trong các cuộc họp với khách hàng.
➢ Phòng hành chính – nhân sự: - Chức năng: là bộ phận giúp giám đốc trong điều hành và quản lý những công việc như: thiết lập bộ máy sản xuất kinh doanh, thực hiện chính sách, chế độ của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, công tác tiền lương - tuyển dụng- nhân sự - đào tạo, thực hiện mọi hoạt động về pháp chế, hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, xây dựng cơ bản. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 6 - Nhiệm vụ - quyền hạn: • Nhiệm vụ nhân sự: o Hoạch định mô hình tổ chức nhân sự: soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến Nhân sự áp dụng trong Công ty; o Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của giám đốc công ty. o Tổ chức quản lý Nhân sự toàn Công ty. Tổ chức đánh giá thực hiện công việc của toàn thể nhân viên Công ty.
o Xây dựng quy định lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc. o Thực hiện các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước. Tổ chức theo dõi, lập danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, BHTN, BHYT và các chế độ liên quan đến người lao động. • Nhiệm vụ hành chính: o Thực hiện nhiệm vụ quản lý hành chính: Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính của công ty cấp phát quản lý văn phòng phẩm.
Thực hiện công tác lưu trữ, văn thư. o Thực hiện công tác quản lý hệ thống thiết bị IT: Vận hành hệ thống Website, hệ thống văn phòng điện tử, email.Quản trị, đảm bảo sự hoạt động thông suốt hệ thống IT. o Quản lý các loại tài sản của công ty, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, an ninh trật tự và phòng chống cháy nổ trong công ty.