Luận văn tmu giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường trung quốc tại công ty cổ phần thanh bình htc

Thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty… 52 trang · Trường Đại học Thương Mại · 2013.

• Tác giả: Nguyễn Thị Bình
• Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Vi Lê
• Trường học: Trường Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Thương mại Quốc Tế
• Đề tài: Giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Mục đích nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu của khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• 2.1. Một số khái niệm cơ bản
• 2.2. Thủ tục hải quan
• 2.3. Người khai hải quan
• 2.4. Hồ sơ hải quan
• 2.5. Địa điểm khai hải quan
• 2.6. Vai trò của thủ tục hải quan trong thông quan hàng hóa
• 2.7. Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 2.7.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• 3.1. Tổng quan về công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 3.2. Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 3.2.1. Giới thiệu chung
• 3.2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
• 3.2.3. Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật của công ty
• 3.2.4. Công nghệ và thiết bị
• 3.2.5. Cơ cấu lao động
• 3.2.6. Các nguồn vốn và cơ cấu vốn theo nguồn
• 3.3. Hoạt động nhập khẩu thép của công ty
• 3.3.1. Kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực quan trọng của Công ty
• 3.3.2. Kim ngạch nhập khẩu
• 3.3.3. Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu
• 3.3.4. Cơ cấu thị trường nhập khẩu
• 3.4. Thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 3.4.1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
• 3.4.2. Khai báo và nộp hồ sơ hải quan
• 3.4.3. Phối hợp với hải quan để thông quan hàng hóa
• 3.4.4. Chấp hành các nghĩa vụ về thuế và nộp lệ phí
• 3.4.5. Chở hàng về nhập kho
• 3.5. Đánh giá thực trạng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép của công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 3.5.1. Những thành công đạt được
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC
• 4.1. Định hướng quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 4.2. Dự báo thị trường thép thế giới năm 2013
• 4.3. Định hướng và mục tiêu hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 4.4. Các giải pháp hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 4.4.1. Hoàn thiện khâu chuẩn bị và kiểm tra độ chính xác của hồ sơ hải quan
• 4.4.1.1. Giải pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan
• 4.4.1.2. Kiểm tra độ chính xác của bộ chứng từ
• 4.4.1.3. Biện pháp hoàn thiện trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa
• 4.4.2. Hoàn thiện tổ chức nhân sự, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên
• 4.4.3. Giải pháp hoàn thiện cho các hoạt động hỗ trợ trong quy trình TTHQ
• 4.4.3.1. Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và chi cục hải quan
• 4.4.4. Một số kiến nghị đối với nhà nước về hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu của công ty cổ phần Thanh Bình HTC
• 4.4.4.1. Đối với hình thức thực hiện thủ tục hải quan điện tử
• 4.4.4.2. Giải pháp hoàn thiện chung cho quy trình thủ tục hải quan truyền thống và điện tử
• 4.4.4.3. Về hệ thống pháp luật
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc

Thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty cổ phần Thanh Bình HTC. Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan. Thực tế cho thấy, việc thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hóa, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

1.1. Khái niệm và vai trò của thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định. Vai trò của thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động xuất nhập khẩu mà còn góp phần vào việc quản lý nhà nước về thương mại.

1.2. Tình hình nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại Thanh Bình HTC

Công ty cổ phần Thanh Bình HTC đã thực hiện nhập khẩu thép từ Trung Quốc trong nhiều năm qua. Thép nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm tỷ lệ lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty, nhờ vào chất lượng và giá cả cạnh tranh.

II. Những thách thức trong thủ tục hải quan nhập khẩu thép

Mặc dù thủ tục hải quan đã được quy định rõ ràng, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong quá trình thực hiện. Các vấn đề như hồ sơ không đầy đủ, thời gian thông quan kéo dài và sự thay đổi trong quy định của pháp luật là những yếu tố gây khó khăn cho doanh nghiệp.

2.1. Vấn đề hồ sơ hải quan không đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ. Điều này dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ thông quan.

2.2. Thời gian thông quan kéo dài

Thời gian thông quan kéo dài do nhiều nguyên nhân, bao gồm việc kiểm tra thực tế hàng hóa và sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng. Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép

Để cải thiện quy trình thủ tục hải quan, công ty cổ phần Thanh Bình HTC cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

3.1. Hoàn thiện khâu chuẩn bị hồ sơ hải quan

Cần xây dựng một quy trình chuẩn cho việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, bao gồm việc kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các chứng từ trước khi nộp cho cơ quan hải quan.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên về quy trình thủ tục hải quan và cập nhật các quy định mới sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn, từ đó giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện.

3.3. Tăng cường mối quan hệ với cơ quan hải quan

Xây dựng mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan sẽ giúp công ty dễ dàng hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty cổ phần Thanh Bình HTC. Thời gian thông quan đã được rút ngắn, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan đến hồ sơ hải quan.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, thời gian thông quan hàng hóa đã giảm đáng kể, giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Các bài học kinh nghiệm từ thực tiễn cho thấy rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tăng cường đào tạo nhân viên là rất quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan.

V. Kết luận và định hướng tương lai cho thủ tục hải quan

Kết luận, việc hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC là một nhiệm vụ cần thiết. Định hướng tương lai sẽ tập trung vào việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ hải quan.

5.1. Định hướng phát triển thủ tục hải quan

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quy trình thủ tục hải quan để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu thời gian thông quan.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình thủ tục hải quan không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, hoạt động thương mại xuất nhập khẩu sắt thép giữ vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng công nghiệp và xây dựng hạ tầng quốc gia. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty Cổ phần Thanh Bình HTC Việt Nam ghi nhận sự bứt phá mạnh mẽ với tổng kim ngạch năm 2012 đạt 10.200 nghìn USD, tăng trưởng 62% so với mức 6.291 nghìn USD năm 2010. Trong đó, thị trường Trung Quốc chiếm vị thế chủ lực với kim ngạch tăng trưởng 94,5%, từ 4.404 nghìn USD lên 8.568 nghìn USD, chiếm khoảng 84% tổng giá trị nhập khẩu toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy mô sản lượng đạt mức 21.000 tấn thép nhập khẩu trong năm 2012 cũng đặt ra thách thức lớn đối với công tác thông quan tại cửa khẩu.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm xuất phát từ thực tế quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép còn tồn tại nhiều điểm nghẽn. Tỷ lệ lô hàng bị phân vào luồng Vàng và luồng Đỏ trong năm 2012 chiếm tới 85,71%, khiến thời gian thông quan bị kéo dài từ 1,15 ngày đến 2,5 ngày. Sự cố sai lệch chứng từ, chậm trễ luân chuyển thông tin và hạn chế của phần mềm khai báo điện tử ECUS K2 đã làm phát sinh chi phí lưu kho bãi, ảnh hưởng tiêu cực đến vòng quay vốn lưu động của doanh nghiệp thuộc Top 32 công ty kinh doanh thép lớn nhất Việt Nam.

Mục tiêu của nghiên cứu nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích toàn diện thực trạng thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc giai đoạn 2010 - 2012, từ đó xác lập hệ thống giải pháp hoàn thiện quy trình. Nghiên cứu tập trung tại Công ty Cổ phần Thanh Bình HTC và các cửa khẩu tiếp nhận chính như Cục Hải quan Thành phố Hải Phòng và Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội. Kết quả nghiên cứu mang lại ý nghĩa thiết thực, giúp doanh nghiệp hướng tới mục tiêu kéo giảm tỷ lệ luồng Đỏ xuống dưới 9% và rút ngắn thời gian thông quan trung bình về mức 2 ngày, tối ưu hóa từ 15% đến 20% chi phí logistics.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết quản trị chuỗi cung ứng quốc tế và lý thuyết tạo thuận lợi thương mại (Trade Facilitation) làm nền tảng phân tích. Hệ thống thủ tục hải quan được tiếp cận dựa trên khung quản lý rủi ro (Risk Management Framework) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và các quy định của Luật Hải quan Việt Nam năm 2001, sửa đổi bổ sung năm 2005 cùng Nghị định 154/2005/NĐ-CP.

Ba khái niệm cốt lõi được chuẩn hóa trong nghiên cứu bao gồm: Thứ nhất, thủ tục hải quan điện tử là phương thức người khai hải quan thực hiện khai báo, truyền dữ liệu tờ khai qua mạng Internet đến cơ quan hải quan thông qua phần mềm chuyên dụng và nhận phản hồi xử lý tự động. Thứ hai, hồ sơ hải quan là bộ tài liệu pháp lý bắt buộc gồm tờ khai hải quan, hợp đồng thương mại quốc tế (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và chứng thư giám định chất lượng. Thứ ba, cơ chế phân luồng quản lý rủi ro bao gồm luồng Xanh (miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa), luồng Vàng (kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ) và luồng Đỏ (kiểm tra chi tiết hồ sơ kết hợp kiểm tra thực tế hàng hóa từ 3% đến 100% lô hàng). Mô hình nghiên cứu gắn liền với việc xác định trị giá tính thuế theo điều kiện giao hàng CIF căn cứ theo quy tắc Incoterms 2010 và 6 quy tắc phân loại mã HS theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp điều tra toàn bộ (census sampling) đối với cỡ mẫu gồm 84 tờ khai hải quan nhập khẩu mặt hàng thép phát sinh trong năm 2012 tại Công ty Cổ phần Thanh Bình HTC, kết hợp dữ liệu thống kê sản lượng 21.000 tấn thép và kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 3 năm liên tục từ năm 2010 đến năm 2012. Bên cạnh đó, mẫu khảo sát định tính bao gồm 9 nhân sự thuộc phòng kinh doanh, chuyên viên phụ trách xuất nhập khẩu và cán bộ hiện trường làm việc trực tiếp tại cảng.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thống kê mô tả kết hợp so sánh định lượng là nhằm phản ánh chính xác 100% sự biến động về thời gian chuẩn bị chứng từ, thời gian thông quan thực tế và tỷ lệ phân luồng qua từng năm mà không gặp sai số chọn mẫu. Dữ liệu thứ cấp được trích xuất từ các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh của phòng Tài chính - Kế toán và hồ sơ lưu trữ của phòng Xuất nhập khẩu. Timeline nghiên cứu được thực hiện xuyên suốt quá trình thu thập số liệu giai đoạn 2010 - 2012 và tiến hành đối chiếu, xử lý phân tích chuyên sâu vào quý 1 năm 2013.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng thủ tục hải quan nhập khẩu thép của doanh nghiệp làm sáng tỏ 4 phát hiện trọng yếu:

Thứ nhất, tốc độ tăng trưởng kim ngạch nhập khẩu đi kèm với sự cải thiện bước đầu trong thời gian chuẩn bị hồ sơ. Kim ngạch nhập khẩu thép từ Trung Quốc tăng mạnh từ 4.404 nghìn USD năm 2010 lên 8.568 nghìn USD năm 2012 (tăng 94,5%). Thời gian chuẩn bị hồ sơ hải quan trung bình của công ty đã được rút ngắn rõ rệt từ 5,25 ngày năm 2010 xuống 4,35 ngày năm 2011 và đạt 2,25 ngày năm 2012. Riêng đối với các lô hàng nhập từ thị trường Trung Quốc, thời gian chuẩn bị bộ chứng từ năm 2012 đạt mức trung bình 3 ngày.

Thứ hai, tỷ lệ phân luồng hải quan phản ánh mức độ rủi ro còn rất cao. Trong tổng số 84 tờ khai hải quan năm 2012, luồng Vàng chiếm áp đảo với 62 tờ khai, tương đương 73,81%; luồng Đỏ chiếm 10 tờ khai, tương đương 11,90%; trong khi luồng Xanh chỉ đạt 12 tờ khai, chiếm tỷ lệ khiêm tốn 14,29%. Tính chung giai đoạn 2010 - 2012, tỷ lệ luồng Vàng trung bình chiếm 74% và luồng Đỏ chiếm 14%.

Thứ ba, sự phân hóa sâu sắc về thời gian thông quan giữa các luồng kiểm tra. Trong khi hàng hóa thuộc luồng Xanh được thông quan rất nhanh với thời gian trung bình chỉ 20 phút, thì hàng hóa luồng Vàng phải mất 1,15 ngày để cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ. Đáng chú ý, các lô hàng thuộc luồng Đỏ mất tới 2,5 ngày do phải thực hiện thủ tục cắt niêm phong chì và kiểm tra thực tế 10% đến 100% lượng hàng trong các container tại bãi cảng.

Thứ tư, sai sót tập trung chủ yếu vào khâu chuẩn bị hợp đồng ngoại thương và hóa đơn thương mại, chiếm hơn 60% tổng số lỗi chứng từ phát sinh. Lỗi phổ biến là sự không đồng nhất giữa khối lượng tịnh (Net Weight) và khối lượng cả bì (Gross Weight), cùng với hiện tượng nhầm lẫn mã số hàng hóa (mã HS) giữa thép cán nóng chưa phủ mạ (mã 7208) chịu thuế nhập khẩu 0% và thép đã phủ mạ kẽm (mã 7210) chịu thuế nhập khẩu 10%.

Thảo luận kết quả

Các phát hiện trên phản ánh rõ nét sự kết hợp giữa các nguyên nhân chủ quan và khách quan. Về mặt chủ quan, đội ngũ nhân sự của công ty có sự chênh lệch lớn về trình độ chuyên môn khi tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học chỉ đạt 28,6% (32 trên tổng số 112 lao động), trong đó phòng kinh doanh phụ trách xuất nhập khẩu chỉ có 3 nhân sự chuyên trách về thủ tục hải quan. Việc sử dụng phần mềm khai hải quan ECUS K2 đã lỗi thời, thường xuyên phát sinh lỗi phông chữ và tắc nghẽn đường truyền mạng trong vòng 15 ngày trước khi tàu cập cảng khiến việc truyền tờ khai bị gián đoạn.

Về mặt khách quan, các đối tác cung ứng từ Trung Quốc thường gửi bộ chứng từ chậm từ 2 đến 3 ngày so với thông báo hàng đến (Notice of Arrival), hoặc thông tin trên vận đơn đường biển không trùng khớp với lệnh giao hàng (D/O) do ngân hàng phát hành thư tín dụng (L/C) quản lý. Ngoài ra, việc cơ quan hải quan duy trì tỷ lệ kiểm tra thực tế luồng Đỏ ở mức 11,90% cao gần gấp 2 lần so với các nước phát triển trong khu vực đã tạo áp lực lớn lên chi phí giải phóng hàng.

Để nâng cao khả năng quản trị trực quan, dữ liệu biến động kim ngạch và cơ cấu mặt hàng (9.300 tấn phôi thép, 6.400 tấn thép tấm năm 2012) có thể được trình bày thông qua biểu đồ cột chồng nhiều chiều kết hợp đường xu hướng tăng trưởng. Đồng thời, sự tương quan giữa tỷ lệ phân luồng tờ khai (14,29% Xanh, 73,81% Vàng, 11,90% Đỏ) và thời gian giải phóng hàng tại cảng Hải Phòng cần được hệ thống hóa bằng ma trận bảng biểu đối chuẩn và biểu đồ tròn phân đoạn nhằm giúp ban lãnh đạo dễ dàng phát hiện điểm nghẽn nghiệp vụ.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, hệ thống 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao được đề xuất thực hiện với các chỉ số mục tiêu cụ thể:

Thứ nhất, nâng cấp hạ tầng phần mềm khai báo hải quan từ phiên bản ECUS K2 lên ECUS K4 và tích hợp hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Chủ thể thực hiện là Phòng Công nghệ thông tin phối hợp cùng Phòng Xuất nhập khẩu, thời hạn hoàn thành trước quý 2 năm 2014, mục tiêu loại bỏ 100% lỗi phông chữ hiển thị và giảm 30% thời gian truyền nộp dữ liệu điện tử.

Thứ hai, chuẩn hóa quy trình kiểm tra chéo (Cross-check) chứng từ xuất nhập khẩu. Thiết lập bộ tiêu chuẩn đối chiếu dữ liệu giữa hợp đồng kinh tế, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn B/L trước tối thiểu 10 ngày trước khi tàu cập cảng Hải Phòng. Chủ thể thực hiện là Tổ nghiệp vụ chứng từ, thời hạn áp dụng ngay từ quý 1 năm 2013, mục tiêu đưa tỷ lệ sai sót thông tin trên tờ khai về dưới 1%, ngăn ngừa rủi ro bị bác mã thuế CIF.

Thứ ba, tái cơ cấu nhân sự và đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ hải quan. Ban Giám đốc và Phòng Tổ chức lao động cần tuyển dụng thêm 2 chuyên viên chuyên trách xuất nhập khẩu và tổ chức các lớp đào tạo nghiệp vụ định kỳ hàng quý về 6 quy tắc phân loại mã HS và quy định áp thuế thép. Mục tiêu nâng tỷ lệ nhân viên phòng kinh doanh nắm vững thủ tục hải quan từ 33,3% lên 50% trước tháng 12 năm 2014.

Thứ tư, xây dựng cơ chế phối hợp tác chiến với đối tác logistics và Chi cục Hải quan cửa khẩu. Doanh nghiệp cần ký hợp đồng dài hạn với đội ngũ bốc xếp chuyên nghiệp tại cảng để tối ưu hóa khâu kiểm hóa trong giờ hành chính, đồng thời tham gia đầy đủ các chương trình tham vấn định kỳ của cơ quan hải quan. Mục tiêu chung đến hết năm 2014 là giảm tỷ lệ luồng Đỏ xuống dưới 9%, trong đó kiểm tra thực tế không quá 10% lượng hàng, và duy trì thời gian thông quan toàn trình trung bình dưới 2 ngày.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị tham khảo chuyên sâu và tính ứng dụng cao cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm thứ nhất là các nhà quản trị doanh nghiệp xuất nhập khẩu sắt thép và vật liệu công nghiệp. Nghiên cứu cung cấp tài liệu tham khảo giá trị về kinh nghiệm đàm phán hợp đồng, quản trị rủi ro thanh toán quốc tế qua L/C và giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics nhập khẩu hàng khối lượng lớn.

Nhóm thứ hai là chuyên viên nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhân viên khai báo hải quan và các đại lý Forwarder. Nghiên cứu đóng vai trò như một cẩm nang thực hành chi tiết về quy trình 5 bước tác nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, lấy lệnh D/O cho đến kỹ năng xử lý vướng mắc tại hiện trường bãi kiểm hóa luồng Vàng và luồng Đỏ.

Nhóm thứ ba là giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Kinh tế Đối ngoại và Logistics. Đề tài là nguồn dữ liệu thực tế minh họa sinh động cho mối quan hệ giữa lý thuyết hải quan với thực tiễn xử lý 84 tờ khai và 21.000 tấn thép tại doanh nghiệp thương mại hàng đầu.

Nhóm thứ tư là các cơ quan quản lý nhà nước và cán bộ hoạch định chính sách thuộc Tổng cục Hải quan. Nghiên cứu cung cấp những góc nhìn thực chứng từ phía doanh nghiệp về các bất cập trong quản lý thuế và vận hành phần mềm hải quan điện tử, phục vụ công tác cải cách thủ tục hành chính công.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhập khẩu thép cần chuẩn bị những chứng từ then chốt nào để hạn chế nguy cơ bị phân vào luồng Vàng hoặc luồng Đỏ? Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện chính xác bộ hồ sơ gồm tờ khai hải quan điện tử, hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa, vận đơn đường biển có ký hậu hợp lệ, giấy chứng nhận xuất xứ C/O bản gốc và giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước. Dữ liệu thực tế cho thấy sự không khớp thông tin giữa Invoice và Packing List chiếm hơn 60% nguyên nhân khiến hệ thống quản lý rủi ro tự động chuyển hồ sơ sang luồng Vàng.

Tại sao các lô hàng thép nhập khẩu của Công ty Thanh Bình HTC thường bị phân luồng Đỏ với tỷ lệ lên đến 11,90%? Mặt hàng thép nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa có kim ngạch lớn, trị giá cao và thuộc diện quản lý thuế chặt chẽ với các mức thuế suất từ 0% đến 10%. Trong thực tế, các lô hàng có khối lượng hàng nghìn tấn với số lượng nhiều container thường bị hệ thống quản lý rủi ro xếp vào luồng Đỏ để tiến hành kiểm tra xác suất 10% hoặc kiểm tra thực tế 100% nhằm phòng chống gian lận thương mại và áp sai mã HS.

Việc phân loại sai mã số HS giữa các chủng loại thép ảnh hưởng như thế nào đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp? Theo biểu thuế hiện hành, thép không hợp kim cán nóng mã 7208 chịu thuế nhập khẩu 0% và VAT 10%, trong khi thép đã phủ mạ kẽm mã 7210 chịu thuế nhập khẩu 10% và VAT 10%. Việc nhân viên khai báo nhầm lẫn giữa hai mã này sẽ dẫn đến việc cơ quan hải quan ra quyết định truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính và kéo dài thời gian thông quan của lô hàng lên quá 2,5 ngày.

Những hạn chế chính của phần mềm khai hải quan ECUS K2 trong giai đoạn nghiên cứu là gì? Phần mềm ECUS K2 hoạt động dựa trên nền tảng ứng dụng văn phòng cũ, thường xuyên gây lỗi phông chữ hiển thị trên máy tính và thiếu tính năng tự động cảnh báo sai lệch dữ liệu. Ngoài ra, tốc độ truyền nhận qua Internet còn chậm khiến tỷ lệ nhận phản hồi cấp số tờ khai ngay lập tức chỉ đạt khoảng 70%, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhận hàng trong vòng 15 ngày trước khi tàu đến cảng.

Làm thế nào để doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ từ 5,25 ngày xuống dưới 2 ngày? Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với ngân hàng mở L/C để kiểm soát tiến độ chuyển phát chứng từ gốc của đối tác nước ngoài ngay khi giao hàng lên tàu. Đồng thời, việc ứng dụng mạng nội bộ để chia sẻ tức thì bản scan chứng từ giữa phòng nhập khẩu và chuyên viên hải quan kết hợp quy trình lập tờ khai nháp trước khi hàng cập cảng đã giúp công ty kéo giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ xuống mức 2,25 ngày năm 2012.

Kết luận

Nghiên cứu về quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thanh Bình HTC giai đoạn 2010 - 2012 đã đạt được những kết quả nổi bật:

• Hệ thống hóa toàn diện chuỗi quy trình 5 bước tác nghiệp hải quan điện tử đối với mặt hàng thép công nghiệp có kim ngạch lớn.
• Phân tích thực chứng sự tăng trưởng vượt bậc của kim ngạch nhập khẩu thép từ Trung Quốc đạt 8.568 nghìn USD năm 2012, chiếm 84% tổng kim ngạch doanh nghiệp.
• Chỉ rõ các nút thắt trong công tác phân luồng với 73,81% luồng Vàng và 11,90% luồng Đỏ, cùng thời gian thông quan thực tế dao động từ 20 phút đến 2,5 ngày.
• Đánh giá sâu sắc các nguyên nhân gây nghẽn dòng chảy chứng từ bắt nguồn từ phần mềm ECUS K2 và cơ cấu nhân sự có 28,6% trình độ đại học.
• Thiết lập hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ kết hợp kiến nghị hoàn thiện thể chế quản lý hải quan hiện đại.

Đóng góp lớn nhất của công trình là xây dựng mô hình giải pháp thực tiễn giúp doanh nghiệp thương mại thép chuẩn hóa quản trị rủi ro hồ sơ và giảm thiểu tối đa chi phí logistics. Lộ trình triển khai tiếp theo được xác định trọng tâm trong giai đoạn 2013 - 2014 là hoàn thành chuyển đổi công nghệ sang hệ thống VNACCS/VCIS, đào tạo nâng cao năng lực cho 50% nhân sự phòng kinh doanh và hoàn thiện mạng lưới kết nối dữ liệu ngoại thương. Các doanh nghiệp và nhà nghiên cứu quan tâm có thể ứng dụng ngay khung phân tích và các khuyến nghị này để tối ưu hóa hiệu quả chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về tủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC Chương 3: Thực trạng thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc tại công ty cổ phần Thanh Bình HTC Chương 4: Giải pháp hoàn thiện thủ tục hải quan nhập khẩu thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC SVTH: Nguyễn Thị Bình 4 Lớp: K45E4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU THÉP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH HTC 2. Một số khái niệm cơ bản 2. Thủ tục hải quan Theo quy định tại điều 4 của Luật Hải Quan nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2001, sửa đổi, bổ sung ngày 14 tháng 5 năm 2005: Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo đúng quy định đối với đối tượng làm thủ tục hải quan. Hay: Thủ tục hải quan là những việc phải làm của người có hàng hóa xuất khẩu , nhập khẩu, có phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc của người được ủy quyền (gọi tắt là người khai hải quan) theo quy định của luật hải quan và các luật khác có liên quan.

Người khai hải quan Người khai hải quan được quy định tại điều 5 nghị định 154/2005/NĐ – CP cụ thể như sau: - Chủ hàng xuất khẩu, nhập khẩu. - Tổ chức được chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ủy thác. - Người được ủy quyền hợp pháp (áp dụng trong trường hợp hàng hóa, vật phẩm xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại). - Người được điều khiển phương tiên vận tải xuất cảnh, nhập cảnh.

- Đại lý làm thủ tục hải quan. - Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan đươc quy định tại điều 23 lật hải quan cụ thể như sau: - Người khai hải quan có quyền: SVTH: Nguyễn Thị Bình 5 Lớp: K45E4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế + Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và hướng dẫn làm thủ tục hải quan. + Xem trước hàng hóa lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi hải quan để đảm bảo việc khai hải quan đươc chính xác + Đề nghị cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan, trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan. + Khiếu nại, tố cáo việc làm trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan.

+ Yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật. - Người khai hải quan có nhiệm vụ: + Khai hải quan và thực hiện đúng nghĩa vụ hải quan tại khoản 1 điều 16, các điều 18,20,68 của luật hải quan. + Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực nội dung khai đã khai và các chứng từ đã nộp xuất trình. + Thực hiện các quyết dịnh và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan Trong việc làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải theo quy đinh của luật hải quan + Lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn 5 năm, kể từ khi ngày đăng kí tờ khai hải quan; cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các điều 28, 32 và 68 của Luật này + Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phải được làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan, vận chuyển đúng tuyến đường, qua cửa khẩu theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ hải quan Hồ sơ hải quan bao gồm: - Tờ khai hải quan. - Hóa đơn thương mại. SVTH: Nguyễn Thị Bình 6 Lớp: K45E4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế - Hợp đồng mua bán hàng hóa. - Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh mà theo quy định của pháp luật phải có giấy phép.

- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng mà khi người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan. Địa điểm khai hải quan Địa điểm làm thủ tục hải quan là trụ sở chi cục hải quan cửa khẩu, trụ sở chi cục hải quan ngoài cửa khẩu. Trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử thì nơi tiếp nhận, xử lý hồ sơ hải quan có thể là trụ sở hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trong trường hợp cần thiết, việc kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có thể đươc thực hiện tại địa điểm khác do tổng cục hải quan quyết định.

Vai trò của thủ tục hải quan trong thông quan hàng hóa Hải quan đóng một vai trò quan trọng trong phát triển thương mại và thị trường quốc tế. Ngày nay, vai trò của hải quan đã được mở rộng sang cả vấn đề an ninh quốc gia, đặc biệt là vấn đề an ninh, tạo thuận lơi thượng mại và đối phó với nguy cơ khủng bố, tội phạm có tổ chức, tội phạm xuyên quốc gia, gian lận thương mại và cướp biên. Với vai trò đó, thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả và hiệu lực có ảnh hưởng to lớn đến việc thúc đẩy năng lực cạnh tranh và phát triển xã hội. Đồng thời, việc này thúc đẩy thương mại và đầu tư quốc tế nhờ môi trường thương mại an toàn hơn.

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Thanh Bình HTC 2. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan Khi doanh nghiệp làm thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thép, cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan bao gồm những giấy tờ sau: - Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tùy theo từng trường hợp); bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất (bản chính). SVTH: Nguyễn Thị Bình 7 Lớp: K45E4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế - Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: Nộp 01 bản sao, hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu nhập khẩu ủy thác): Nộp 01 bản sao. Hợp đồng mua bán hàng hóa phải là bản Tiếng Việt hoặc bản tiếng Anh, nếu là ngôn ngữ khác thì người khai hải quan phải nộp kèm bản dịch ra tiếng Việt và chịu trác nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.

- Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính - Vận đơn: Nộp 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp tư bản chính với ghi chữ copy, chữ surrendered. (Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tế nếu kông có vận tải đơn thì người khai hải quan ghi mã số gói bưu kiện, bưu phẩm lên tờ khai hải quan hoặc nộp danh mục bưu kiện, bưu phẩm do bưu điện lập. Đối với hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí được vận chuyển trên các tàu dịch vụ thì nộp bản khai hàng hóa thau cho vận đơn). Tùy từng trường hợp cụ thể, DN phải chuẩn bị thêm các chứng từ sau: + Chứng thư giám định đối với hàng hóa được thông quan trên cơ sở kết quả giám định: Nộp 01 bản chính + Nộp 01 bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) + Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật (bản chính); chứng từ khác theo quy định của pháp luật.

Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa. Còn các giấy tờ là bản sao trong các giấy tờ trên do người đứng dầu công ty hoặc người được người đứng đầu công ty ủy quyền xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các giấy tờ này. Khai báo và nộp hồ sơ hải quan Nhân viên khai báo hải quan của công ty phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa trong thời hạn quy định. Khai hải quan được thực hiện thống nhất theo mẫu tờ khai do Tổng cục hải quan quy định.

Có hai hình thức khai hải quan là khai thủ công và khai điện tử. Kể từ cuối năm 2009, công ty cổ phần Thanh Bình SVTH: Nguyễn Thị Bình 8 Lớp: K45E4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương Mại Khoa: Thương mại Quốc Tế HTC đã chuyển từ hình thức khai hải quan truyền thống sang khai hải quan điện tử. Theo đó, người khai hải quan của công ty sẽ khai báo bằng dữ liệu điện tử đến hệ thống tiếp nhận của chi cục hải quan thông qua Internet. Doanh nghiệp phải cài đặt phần mềm vào hệ thống máy vi tính của công ty để nhập dữ liệu của tờ khai hàng hóa nhập khẩu bao gồm tên và mã số hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan.

Sau đó nhân viên công ty sẽ chuyển đến cơ quan hải quan qua mạng. Hải quan dựa vào tiếp nhận đã cấp khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin mở tờ khai và cấp mã số tờ khai cho công ty. Phối hợp với hải quan để thông quan Hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được cơ quan hải quan phân ra làm 3 luồng: Luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.