Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Mua Hàng Phụ Liệu Tại Công Ty TNHH Dalat Hasfarm

Chuyên khảo phân tích Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình mua hàng phụ liệu tại công ty tnhh dalat hasfarm, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Thảo My
• Người hướng dẫn: TS. Vũ Ngọc Đan Thanh
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
• Đề tài: Đề Xuất Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Dalat Hasfarm
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM
• 1.1. THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY
• 1.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.3. LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
• 1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
• 1.3.2. Các sản phẩm của công ty
• 1.4. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ
• 1.5. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM GIAI ĐOẠN 2019 - 2022
• 1.6. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA MẶT HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM
• 1.6.1. ĐỊNH NGHĨA VỀ PHỤ LIỆU
• 1.6.2. GIỚI THIỆU PHÒNG MUA HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM
• 1.6.2.1. Cơ cấu tổ chức Phòng mua hàng. Nhiệm vụ của từng nhóm
• 1.6.3. QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM
• 1.6.3.1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (Purchasing Request - PR)
• 1.6.3.2. Liên hệ nhà cung cấp và các hãng tàu, công ty bảo hiểm
• 1.6.3.3. Làm Purchasing Order (PO) và xin phê duyệt
• 1.6.3.4. Thông báo chứng từ vận chuyển cho nhà cung cấp
• 1.6.3.5. Thông báo lịch hàng về
• 1.6.3.6. Thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho hàng phụ liệu nhập khẩu
• 1.6.3.7. Giải phóng hàng tại cảng – khu vực Hồ Chí Minh
• 1.6.3.8. Giao nhận hàng
• 1.6.3.9. Thanh toán sau khi nhận hàng. Lưu chứng từ và lập báo cáo
• 1.7. PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP DALAT HASFARM
• 1.7.1. Phân tích tình hình mua hàng phụ liệu tại doanh nghiệp Dalat Hasfarm
• 1.7.2. Đánh giá công tác mua hàng phụ liệu tại doanh nghiệp Dalat Hasfarm
• 1.8. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤ LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM
• 1.8.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM TRONG THỜI GIAN TỚI
• 1.8.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG PHỤ LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP TRONG THỜI GIAN TỚI
• 1.8.2.1. Nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát hàng tồn kho
• 1.8.2.2. Cải thiện hệ thống nhà cung cấp
• 1.8.2.3. Thử nghiệm mặt hàng phụ liệu thân thiện với môi trường
• 1.8.2.4. Cải thiện công tác nhận PR từ các bộ phận trong công ty
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quy Trình Mua Hàng Dalat Hasfarm Hiện Tại

Công ty TNHH Dalat Hasfarm, với gần 30 năm hoạt động trong ngành hoa Dalat, đã khẳng định vị thế là một trong những nhà cung cấp hoa hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Hoạt động kinh doanh chính của Dalat Hasfarm bao gồm sản xuất và cung cấp hoa cắt cành, hoa chậu, ngọn giống và phụ liệu hoa. Quy trình mua hàng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và chất lượng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Bài viết này sẽ tập trung vào quy trình mua hàng phụ liệu, một phần quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ của công ty. Việc tối ưu quy trình mua hàng phụ liệu giúp Dalat Hasfarm nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Nguồn: Báo cáo thực tập Nguyễn Ngọc Thảo My.

1.1. Giới thiệu Quy Trình Mua Hàng Dalat Hasfarm Tổng Quan

Tại Dalat Hasfarm, quy trình mua hàng được xây dựng và điều chỉnh liên tục để phù hợp với sự phát triển của công ty và biến động của thị trường. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, đặt hàng, theo dõi giao hàng đến thanh toán và đánh giá nhà cung cấp. Mỗi bước đều được thực hiện một cách cẩn thận và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Hiệu quả mua hàng Dalat Hasfarm phụ thuộc rất lớn vào sự phối hợp nhịp nhàng này.

1.2. Tầm quan trọng của Quản Lý Mua Hàng Dalat Hasfarm đối với Phụ Liệu

Phụ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sản phẩm hoa hoàn chỉnh và hấp dẫn. Việc quản lý mua hàng hiệu quả giúp Dalat Hasfarm đảm bảo nguồn cung ứng phụ liệu chất lượng, đa dạng và với chi phí hợp lý. Điều này không chỉ góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Quản lý mua hàng Dalat Hasfarm cho phụ liệu đòi hỏi sự am hiểu về thị trường, khả năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.

1.3. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng đến Quy Trình Mua Hàng Dalat Hasfarm

Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến quy trình mua hàng của Dalat Hasfarm, bao gồm biến động giá cả nguyên vật liệu, sự thay đổi trong chính sách nhập khẩu, yêu cầu về chất lượng sản phẩm, và năng lực cung ứng của các nhà cung cấp. Việc phân tích và đánh giá các yếu tố này giúp công ty đưa ra các quyết định mua hàng sáng suốt và chủ động đối phó với các rủi ro tiềm ẩn. Cải tiến quy trình cung ứng Dalat Hasfarm liên tục là yêu cầu tất yếu để thích nghi với các yếu tố này.

II. Phân Tích Vấn Đề Trong Quy Trình Mua Hàng Dalat Hasfarm Hiện Nay

Mặc dù đã xây dựng được một quy trình mua hàng khá hoàn chỉnh, Dalat Hasfarm vẫn đối mặt với một số thách thức và vấn đề cần giải quyết. Các vấn đề này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm sự thiếu hụt thông tin, quy trình làm việc chưa hiệu quả, và sự phối hợp chưa tốt giữa các bộ phận liên quan. Việc xác định và phân tích các vấn đề này là bước quan trọng để đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng hiệu quả. Các báo cáo cho thấy tình hình mua hàng phụ liệu nhập khẩu có nhiều biến động do tác động từ thị trường thế giới.

2.1. Sự Chậm Trễ Trong Tiếp Nhận Yêu Cầu Mua Hàng PR

Một trong những vấn đề thường gặp là sự chậm trễ trong việc tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu hụt vật tư, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và giao hàng. Nguyên nhân có thể do quy trình phê duyệt phức tạp, thiếu thông tin hoặc sự phối hợp chưa tốt giữa các bộ phận. Cần có giải pháp cải thiện công tác nhận PR từ các bộ phận trong công ty.

2.2. Khó Khăn Trong Đàm Phán Mua Hàng Dalat Hasfarm với Nhà Cung Cấp

Việc đàm phán mua hàng với các nhà cung cấp đôi khi gặp khó khăn do thiếu thông tin về thị trường, kỹ năng đàm phán chưa tốt hoặc sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà cung cấp. Điều này có thể dẫn đến việc mua hàng với giá cao hơn hoặc không đạt được các điều khoản có lợi cho công ty. Đàm phán mua hàng Dalat Hasfarm hiệu quả cần dựa trên thông tin đầy đủ, kỹ năng chuyên nghiệp và mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

2.3. Vấn Đề Về Kiểm Soát Mua Hàng Dalat Hasfarm và Quản Lý Chất Lượng Phụ Liệu

Việc kiểm soát mua hàng và đảm bảo chất lượng phụ liệu cũng là một thách thức. Các vấn đề có thể phát sinh từ việc thiếu tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng, quy trình kiểm tra chưa chặt chẽ hoặc thiếu nhân lực có chuyên môn. Điều này có thể dẫn đến việc mua phải hàng kém chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty. Kiểm soát mua hàng Dalat Hasfarm cần được thực hiện nghiêm ngặt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp đến kiểm tra chất lượng hàng hóa.

III. Hướng Dẫn Tối Ưu Quy Trình Mua Hàng Phụ Liệu Dalat Hasfarm

Để giải quyết các vấn đề trên, Dalat Hasfarm cần triển khai một loạt các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng phụ liệu. Các giải pháp này cần tập trung vào việc cải thiện quy trình làm việc, nâng cao năng lực của nhân viên và tăng cường sử dụng công nghệ thông tin. Mục tiêu là xây dựng một quy trình mua hàng hiệu quả, linh hoạt và đáp ứng tốt nhu cầu của công ty. Theo báo cáo, việc cải tiến quy trình cung ứng Dalat Hasfarm có thể mang lại lợi ích lớn về mặt chi phí và thời gian.

3.1. Số Hóa Quy Trình Mua Hàng Phụ Liệu Giải Pháp Tiên Quyết

Số hóa quy trình mua hàng là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả và minh bạch. Sử dụng phần mềm quản lý mua hàng Dalat Hasfarm giúp tự động hóa các công đoạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc tự động hóa quy trình mua hàng cũng giúp cải thiện khả năng theo dõi và quản lý thông tin, từ đó đưa ra các quyết định mua hàng chính xác hơn.

3.2. Xây Dựng Tiêu Chuẩn Chất Lượng Rõ Ràng cho Phụ Liệu

Việc xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng cho phụ liệu là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Các tiêu chuẩn này cần được xác định dựa trên yêu cầu của sản phẩm và được thông báo rõ ràng cho các nhà cung cấp. Kiểm soát mua hàng Dalat Hasfarm cần dựa trên các tiêu chuẩn này để đảm bảo chỉ mua những sản phẩm đáp ứng yêu cầu.

3.3. Đa Dạng Hóa Nhà Cung Cấp Giảm Rủi Ro trong Chuỗi Cung Ứng Dalat Hasfarm

Việc đa dạng hóa nhà cung cấp giúp giảm rủi ro phụ thuộc vào một nguồn duy nhất. Dalat Hasfarm nên tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau, cả trong và ngoài nước. Điều này giúp tăng cường khả năng đàm phán, đảm bảo nguồn cung ổn định và có được giá tốt nhất. Duy trì và phát triển chuỗi cung ứng Dalat Hasfarm vững mạnh là một ưu tiên hàng đầu.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Nâng Cao Hiệu Quả Mua Hàng Dalat Hasfarm

Các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng cần được áp dụng một cách bài bản và có hệ thống để đạt được hiệu quả cao nhất. Dalat Hasfarm nên xây dựng một kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm các bước thực hiện, trách nhiệm của từng bộ phận và thời gian hoàn thành. Quan trọng nhất, cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các giải pháp để có những điều chỉnh kịp thời. Việc nâng cao hiệu quả mua hàng Dalat Hasfarm trực tiếp tác động đến lợi nhuận.

4.1. Trường Hợp Nghiên Cứu Tối Ưu Quy Trình Mua Hàng Chậu Hoa

Một ví dụ cụ thể về việc ứng dụng các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng là trường hợp mua chậu hoa. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý mua hàng Dalat Hasfarm, công ty có thể tự động hóa quy trình đặt hàng, theo dõi giao hàng và quản lý tồn kho. Đồng thời, việc xây dựng tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng cho chậu hoa giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro mua phải hàng kém chất lượng. Việc tối ưu quy trình mua hàng chậu hoa giúp Dalat Hasfarm tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Đo Lường và Đánh Giá Chi Phí Mua Hàng Dalat Hasfarm Sau Cải Tiến

Để đánh giá hiệu quả của các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng, Dalat Hasfarm cần đo lường và đánh giá các chỉ số quan trọng như thời gian đặt hàng, chi phí mua hàng, tỷ lệ hàng lỗi và mức độ hài lòng của các bộ phận liên quan. Việc so sánh các chỉ số này trước và sau khi áp dụng các giải pháp giúp xác định những cải thiện và những điểm cần điều chỉnh. Việc kiểm soát chi phí mua hàng Dalat Hasfarm luôn là một mục tiêu quan trọng.

V. Kết Luận Triển Vọng Phát Triển Quy Trình Mua Hàng Dalat Hasfarm

Hoàn thiện quy trình mua hàng là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cam kết từ tất cả các bộ phận liên quan. Bằng cách áp dụng các giải pháp tối ưu quy trình mua hàng, Dalat Hasfarm có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, quy trình mua hàng của Dalat Hasfarm cần tiếp tục được cải tiến để đáp ứng với sự thay đổi của thị trường và sự phát triển của công nghệ. Nông nghiệp công nghệ cao Dalat sẽ đóng vai trò quan trọng trong tương lai của Dalat Hasfarm.

5.1. Cải Tiến Quy Trình Cung Ứng Dalat Hasfarm Hướng Đến Phát Triển Bền Vững

Cải tiến quy trình cung ứng Dalat Hasfarm không chỉ tập trung vào việc nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn hướng đến phát triển bền vững. Điều này bao gồm việc lựa chọn các nhà cung cấp có trách nhiệm với môi trường và xã hội, sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường trong quá trình vận chuyển và sản xuất.

5.2. Vai Trò của Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Dalat Hasfarm trong Tương Lai

Phần mềm quản lý mua hàng Dalat Hasfarm sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc tự động hóa quy trình mua hàng, quản lý thông tin và đưa ra các quyết định mua hàng thông minh. Các phần mềm này cần được tích hợp với các hệ thống khác của công ty để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện và hiệu quả. Tự động hóa quy trình mua hàng sẽ giúp Dalat Hasfarm tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DALAT HASFARM 1. THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY Hình 1. Logo của Công ty • Tên công ty: Công ty TNHH Dalat Hasfarm • Tên thương mại: Dalat Hasfarm và Hasfarm Young Plants • Tên tiếng anh: Dalat Hasfarm Company Limited • Mã số thuế: 5800000167 • Ngày thành lập: Ngày 7 tháng 6 năm 1994 • Trụ sở chính: 450 Nguyên Tử Lực, phường 8, Đà Lạt, Lâm Đồng, Việt Nam • Website: https://www.com/ • Điện thoại: [phone] • Email: [e-mail] Tầm nhìn của Dalat Hasfarm Dalat Hasfarm phấn đấu trở thành sự lựa chọn hàng đầu trong thị trường hoa Châu Á Thái Bình Dương, là nhà cung cấp hoa với công nghệ cao luôn đổi mới và hướng đến khách hàng.

Sứ mệnh của Dalat Hasfarm Để đạt được điều này, công ty luôn sáng tạo, sản xuất và phân phối những sản phẩm hoa, cây trồng, cây ngọn giống, và những sản phẩm, dịch vụ liên quan có chất lượng tốt nhất, hoạt động theo định hướng phát triển bền vững với trách nhiệm xã hội và cam kết cao nhất đối với các bên liên quan SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My 1 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH Dalat Hasfarm (Dalat Hasfarm Company Limited) là một thương hiệu hoa tươi ra đời từ vùng đất cao nguyên Đà Lạt và được thành lập vào ngày 7 tháng 9 năm 1994 do ông Thomas Hoofl sáng lập. Dalat Hasfarm hoạt động trong nhiều lĩnh vực mà chủ yếu là sản xuất và cung cấp các sản phẩm hoa, đất trồng. ở thị trường nội địa – xuất khẩu.

Công ty TNHH Dalat Hasfarm không chỉ sản xuất và phân phối ngọn giống, các loài hoa cắt cành, hoa trong chậu cho các cửa hàng bán lẻ và quầy bán hoa tại siêu thị trong nước mà còn xuất khẩu tới 16 thị trường quốc gia như Nhật Bản, Úc, Đài Loan, Đan Mạch, Indonesia, Trung Quốc, Singapore, Thái Lan. Trải qua rất nhiều thách thức khó khăn trong chặng đường đầu cùng với kinh nghiệm dày đặt và tầm nhìn chiến lược sâu rộng, Dalat Hasfarm được đánh giá là doanh nghiệp đầu tư và phát triển ổn định nhất khu vực Châu Á - Thái Bình Dương trong ngành công nghiệp trồng hoa. Đặc biệt, hoa tươi Dalat Hasfarm cũng đã chinh phục được thị trường khó tính Nhật Bản với hơn 20% sản lượng hoa xuất khẩu mỗi năm. Ít ai biết rằng thương hiệu hoa lớn nhất Việt Nam - Dalat Hasfarm được bắt đầu từ một dự án khởi nghiệp nhỏ tại thành phố ngàn hoa Đà Lạt trong một nhà kính với diện tích chỉ vỏn vẹn 2 hecta với vốn đầu tư 700 nghìn USD trong những nhà kính được làm đơn giản từ tre.

Ngày ấy, việc trồng hoa trong nhà kính vẫn chưa phổ biến ở nước ta. Những ngày đầu khi mới ra mắt sản phẩm như vậy, Dalat Hasfarm nhận được không ít những sự hoài nghi từ những người dân địa phương do hoa thường được trồng tại những cánh đồng bạt ngàn. Tuy nhiên, với kinh nghiệm hơn 10 năm phát triển các nông trại hoa tại Indonesia của Thomas Hooft và cộng sự Bernhard Schenke, chủ nhân của thương hiệu hoa tươi Dalat Hasfarm đã chứng minh được niềm tin của mình đã đặt đúng chỗ. Đến nay Công ty TNHH Dalat Hasfarm có trụ sở chính tại 450 Nguyên Tử Lực, thuộc thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng cùng với 4 trung tâm phân phối tại: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Cần Thơ, Đà Lạt với 22 cửa hàng bán lẻ và 153 quầy bán hoa tại các hệ thống siêu thị trên toàn quốc.

Với gần 30 năm hình thành và phát triển, tính đến SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My 2 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh năm 2023, công ty có hơn 4.000 nhân viên làm việc tại các cửa hàng trên toàn quốc và có 4 trang trại được xây dựng quy mô với hệ thống nhà kính hoàn toàn bằng thép với tổng diện tích gần 400 hecta. Hằng năm, Công ty TNHH Dalat Hasfarm cung cấp hơn 450 triệu ngọn giống, 200 triệu cành hoa và chiếm hơn 50% sản lượng hoa xuất khẩu cả nước. Nhờ đó, Dalat Hasfarm luôn đảm bảo chuỗi cung ứng và dịch vụ mang hoa tươi từ trang trại Đà Lạt đến trực tiếp tận tay người tiêu dùng. Khởi đầu từ khu nhà kính bằng tre đơn sơ, nay Dalat Hasfarm đã trở thành công ty hoa tươi số 1 Châu Á Thái Bình Dương.

Để có thể thành công xâm nhập vào thị trường các quốc gia khác nhau trên thế giới, thương hiệu Dalat Hasfarm đã đưa ra một tầm nhìn chiến lược bền vững vượt xa các đối thủ cạnh tranh khác. Công ty sử dụng hệ thống tưới nhỏ giọt tự động, hệ thống sưởi ấm, hệ thống đèn LED và băng chuyền thu hoạch hoa nhằm tối ưu hóa năng suất cũng như tiết kiệm tài nguồn và nguồn nhân lực. Ngoài ra, bằng việc sử dụng hệ thống xử lý và tái sử dụng nước thải tiên tiến, Dalat Hasfarm đã chủ động được nguồn nước trồng hoa cây cũng như góp phần bảo vệ môi trường. Nhờ vậy, doanh nghiệp nâng cao năng suất với sản lượng bình quân hàng năm đạt hơn 200 triệu cành hoa, 6 triệu chậu hoa và 450 triệu ngọn giống cung ứng cho thị trường trong nước và xuất khẩu.

Nhờ đó, công ty luôn đảm bảo chuỗi cung ứng được xây dựng từ quy trình quản lý công nghệ chất lượng sẽ mang hoa tươi từ trang trại đến trực tiếp người tiêu dùng. LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty Công ty TNHH Dalat Hasfarm hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất, phân phối ngọn giống, hoa cắt cành và hoa chậu ở thị trường nội địa và xuất khẩu. Công ty hiện có 4 trang trại rộng gần 400 hecta, cung cấp hơn 450 triệu ngọn giống, 200 triệu cành hoa và hàng triệu chậu hoa với 50% sản lượng hoa xuất khẩu cả nước.

Các sản phẩm của công ty Trong quá trình phát triển, công ty đã sản xuất và cung cấp các sản phẩm nổi bật cho các khu vực trên Việt Nam: SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My 3 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh • Hoa cắt cành: hoa hồng, hoa cúc, cẩm chướng, Lily, thủy tiên, cát tường,. • Hoa chậu: hồng môn, hoa hồng, thu hải đường, sống đời. • Hoa nhập khẩu: Hoa hồng Ecuador, Hà Lan, Nam Phi • Lá trang trí: Dương xỉ, lá chanh, lá dong • Ngọn giống: cẩm chướng, cúc nam mỹ, hoa cúc, hồng anh, oải hương. • Phụ liệu hoa: xốp cắm hoa, chất dưỡng hoa, chậu gỗ, bình xịt màu, giỏ mây, giấy gói hoa, ruy băng, nơ trang trí,.

• BIO-PRO: nhóm thiên địch, đất sạch và phân hữu cơ, nhóm nấm có ích • Rau củ: ớt chuông, cà chua, khoai lang,. Ngoài việc sản xuất và cung cấp cho thị trường trong nước, thông qua mạng lưới phân phối mở rộng và vững chắc, Dalat Hasfarm còn xuất khẩu sang các nước như Nhật Bản, Úc, Đài Loan, Đan Mạch, Indonesia, Trung Quốc, Singapore, Thái Lan. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA ĐƠN VỊ Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Dalat Hasfarm (Nguồn: Phòng Nhân sự) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Cơ cấu tổ chức của Dalat Hasfarm được chia thành các bộ phận chính, mỗi bộ phận đảm bảo một chức năng riêng biệt, đảm nhiệm hoạt động kinh doanh theo từng lĩnh SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My 4 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh vực chính của công ty nhằm kiểm soát hoạt động chung của toàn công ty, các phòng ban đó bao gồm: • Bộ phận hành chính Đây là bộ phận đảm nhiệm chức năng theo dõi và cập nhật dữ liệu cũng như lập kế hoạch sản xuất và trồng cây cho phù hợp với tình hình thực tế, lập báo cáo thống kế theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

Đồng thời hỗ trợ công việc của bộ phận vận chuyển nội bộ khi có yêu cầu như theo dõi, chấm công trực tuyến. • Bộ phận nhân sự Bộ phận đảm nhiệm chức năng chuẩn bị, điều chỉnh các tài liệu đào tạo và thực hiện các bài báo cáo liên quan đến tình hình thực tế, quản lý hồ sơ và thông tin của người lao động hiệu quả, kiểm công và tính lương cho lao động thời vụ và chính thức. Ngoài ra, bộ phận nhân sự có nhiệm vụ lên kế hoạch, triển khai và kiểm tra việc thực hiện An toàn Vệ sinh Lao động của nhân viên lao động và các bộ phận liên quan. Đồng thời thực hiện, tổ chức, điều phối các lớp đào tạo cho công nhân viên theo kế hoạch đào tạo và khi có phát sinh.

• Bộ phận tài chính – kế toán Bộ phận có nhiệm vụ kiểm tra, cập nhật các hóa đơn, hạch toán chi phí thực hiện các nghiệp vụ phát sinh có liên quan trên hệ thống phần mềm cũng như kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ thu tiền mua bán hàng của các cửa hàng bán lẻ và bộ phận thu mua. Chịu trách nhiệm lập báo cáo chi phí bản quyền, mua hàng, vận chuyển và nhập khẩu hàng tháng, dự toán chi phí phát sinh và lập kế hoạch chi trả hàng tháng. Đồng thời gửi báo cáo, kế hoạch thu chi cho các bộ phận có liên quan kịp thời và kiểm kê kho hàng tháng theo sự sắp xếp của quản lý. • Bộ phận kiểm toán nội bộ Bộ phận có nhiệm vụ xây dựng và giám sát các quy trình và chính sách về kiểm toán nội bộ, lên kế hoạch và thực hiện lịch kiểm toán nội bộ định kỳ, đánh giá và xác định các nguy cơ, rủi ro, sai sót, kém hiệu quả trong công ty.

SVTH: Nguyễn Ngọc Thảo My 5 Báo cáo thực tập GVHD: Vũ Ngọc Đan Thanh Đề xuất cho Tổng Giám Đốc/ Ban Giám Đốc/ Trưởng ban có liên quan các giải pháp hoàn thiện các quy trình và hoạt động giữa các phòng ban của công ty, quản lý và sắp xếp nhân sự với mục tiêu đảm bảo hoạt động của phòng ban đạt hiệu quả. • Bộ phận mua hàng Tại Dalat Hasfarm, bộ phận mua hàng là cầu nối giữa nhà cung cấp và các bộ phận có nhu cầu trong công ty. Hay nói cách khác, bộ phận mua hàng là bộ phận trực tiếp quản lý nguồn nguyên vật liệu đầu vào của doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Nhân viên mua hàng có nhiệm vụ ghi nhận yêu cầu từ tất cả các bộ phận trong công ty; liên hệ với nhà cung cấp; đặt đơn mua hàng dựa trên 4 tiêu chí số lượng, chất lượng, thời gian và chi phí để kịp thời cung cấp sản phẩm tới người yêu cầu với thời gian nhanh nhất.

• Bộ phận kho Bộ phận đảm nhiệm việc thực hiện thủ tục nhập hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu mỗi tuần.