mở đầu của một chu trình ngân sách nhà nƣớc. Những khoản chi thƣờng xuyên một khi đã đƣợc ghi vào dự toán chi và đƣợc cơ quan quyền lực nhà nƣớc xét duyệt đƣợc coi là chi tiêu pháp lệnh. Xét trên giác độ quản lý, số chi thƣờng xuyên đã đƣợc ghi trong dự toán thể hiện sự cam kết của cơ quan chức năng quản lý tài chính nhà nƣớc với các đơn vị thụ hƣởng NSNN, từ đó nảy sinh nguyên tắc quản lý chi thƣờng xuyên theo dự toán. Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: tiết kiệm, hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng hàng đầu của quản lý kinh tế, tài chính bởi lẽ nguồn lực là hữu hạn nhƣng nhu cầu là không có giới hạn.
Vì vậy, trong quá trình phân bổ và sử dụng nguồn lực khan hiếm phải tính toán sao cho với chi phí thấp nhất nhƣng đạt đƣợc 11 kết quả cao nhất. Hơn nữa do đặc thù của hoạt động NSNN diễn ra trên phạm vi rộng, đa dạng và phức tạp, nhu cầu chi từ NSNN luôn gia tăng với tốc độ nhanh trong khi khả năng huy động nguồn thu là có giới hạn, nên càng phải tôn trọng nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong quản lý chi thƣờng xuyên của NSNN. Nguyên tắc chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nƣớc: Một trong những chức năng quan trọng của Kho bạc Nhà nƣớc là quản lý quỹ NSNN. Vì vậy, Kho bạc Nhà nƣớc vừa có quyền, vừa có trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi ngân sách Nhà nƣớc, đặc biệt là các khoản chi thƣờng xuyên.
Để tăng cƣờng vai trò của Kho bạc Nhà nƣớc trong kiểm soát chi thƣờng xuyên của NSNN cấp huyện, hiện nay ở nƣớc ta đang thực hiện việc chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nƣớc nhƣ là một nguyên tắc trong quản lý khoản chi này. Để thực hiện đƣợc nguyên tắc chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nƣớc cần có các yếu tố sau: Thứ nhất, tất cả các khoản chi NSNN phải đƣợc kiểm tra, kiểm soát trƣớc, trong và sau quá trình cấp phát, thanh toán. Các khoản chi phải có trong dự toán NSNN đƣợc duyệt, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cấp có thẩm quyền quy định và phải đƣợc thủ trƣởng đơn vị sử dụng kinh phí NSNN hoặc ngƣời đƣợc ủy quyền quyết định chi. Thứ hai, tất cả các cơ quan đơn vị, các chủ dự án, sử dụng kinh phí NSNN (các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nƣớc) phải mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan, tổ chức, Kho bạc Nhà nƣớc trong quá trình lập dự toán, phân bổ dụ toán, cấp phát thanh toán, hạch toán kế toán và quyết toán NSNN.
Thứ ba, Bộ tài chính, Sở tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ƣơng, phòng tài chính kế hoạch huyện (các cơ quan tổ chức) có trách nhiệm thẩm định dự toán và thông báo dự toán đã đƣợc thẩm tra cho các đơn vị thụ hƣởng kinh phí ngân sách, kiểm tra việc sử dụng kinh phí, xét duyệt quyết toán chi của các đơn vị và tổng hợp quyết toán chi NSNN. Thứ tƣ, Kho bạc Nhà nƣớc có trách nhiệm kiểm soát các hồ sơ, chứng từ, điều kiện chi và thực hiện cấp phát, thanh toán kịp thời các khoản chi NSNN theo đúng quy định, tham gia với các cơ quan tổ chức có thẩm quyền trong việc kiểm tra tình hình sử dụng NSNN và xác định sổ thực chi NSNN. Kho bạc Nhà nƣớc có quyền tạm đình chỉ, từ chối thanh toán, chi trả và thông báo cho các đơn vị sử dụng NSNN biết, đồng thời gửi cho các cơ quan tổ chức đồng cấp giải quyết trong các trƣờng 12 hợp sau: Chi không đúng mục đích, đối tƣợng theo dự toán đƣợc duyệt. Chi không đúng chế độ, định mức chi tiêu tài chính Nhà nƣớc.
Không đủ các điều kiện về chi theo quy định Thứ năm, mọi khoản chi NSNN đƣợc hạch toán bằng đồng Việt Nam theo từng niên độ NS, từng cấp NS. Các khoản chi NSNN bằng đồng ngoại tệ, hiện vật đƣợc quy đổi và hạch toán bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ, giá hiện vật do cơ quan có thẩm quyền quy định. Thứ sáu, trong quá trình quản lý, cấp phát, quyết toán chi NSNN, các khoản chi sai phải thu hồi giảm chi. Căn cứ vào quyết định của cơ quản tổ chức hoặc quyết định của cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền, kho bạc nhà nƣớc thực hiện việc thu 1.
Nội dung quản lý chi thƣờng xuyên ngân sách nhà nƣớc cấp huyện Quy trình quản lý chi thƣờng xuyên ngân sách nhà nƣớc cấp huyện là quá trình quản lý hệ thống các quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ của chính quyền Nhà nƣớc cấp huyện, quản lý các khoản chi của huyện đã dự toán bởi UBND huyện và đƣợc thực hiện trong một năm để đảm bảo thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của cấp trên và huyện đề ra. Quản lý chi thƣờng xuyên ngân sách huyện bao gồm các khâu sau: 1. Công tác lập dự toán chi thường xuyên ngân sách huyện Theo Luật NSNN thì hàng năm, trên cơ sở hƣớng dẫn của UBND tỉnh, UBND huyện tiến hành lập dự toán ngân sách năm sau của cấp mình trình HĐND huyện và HĐND huyện ra quyết định dự toán ngân sách. Yêu cầu của việc lập dự toán chi thƣờng xuyên NSNN huyện Dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách nhà nƣớc huyện phải phản ánh đầy đủ các khoản chi theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức.
Dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách huyện phải lập theo đúng biểu mẫu, đúng thời hạn quy định và phải lập chi tiết theo mục lục NSNN. Bản báo cáo chi thƣờng xuyên NSNN huyện phải kèm theo bản thuyết minh chi tiết các cơ sở, căn cứ tính toán. Dự toán chi thƣờng xuyên NSNN huyện phải đảm bảo cân đối theo nguyên 13 tắc: Chi phải cân đối với số thu ngân sách trong thời kỳ ổn định b. Căn cứ lập dự toán chi thƣờng xuyên NSNN huyện Nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội và đảm bảo quốc phòng an ninh; chỉ tiêu nhiệm vụ của năm kế hoạch và những chỉ tiêu phản ánh quy mô, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động, điều kiện kinh tế - xã hội, tự nhiên của địa phƣơng.
Căn cứ theo quy định của Luật, Pháp lệnh về chế độ chi ngân sách, tiêu chuẩn, định mức, thẩm quyền quyết định, các chế độ chính sách hiện hành để làm cơ sở lập dự toán chi ngân sách. Những quy định về phân cấp quản lý kinh tế - xã hội, phân cấp quản lý chi thƣờng xuyên ngân sách. Chỉ thị của Thủ tƣớng Chính phủ về kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách của năm sau; Thông tƣ hƣớng dẫn của Bộ Tài chính về lập dự toán ngân sách và văn bản hƣớng dẫn của các Bộ. Số kiểm tra về dự toán ngân sách do cơ quan có thẩm quyền thông báo.
Tình hình thực hiện dự toán các năm trƣớc. Phân bổ, giao chi thƣờng xuyên ngân sách huyện Sau khi huyện nhận đƣợc quyết định giao nhiệm vụ chi của UBND tỉnh, Phòng Tài chính - Kế hoạch có trách nhiệm giúp UBND huyện trình HĐND huyện quyết định dự toán chi ngân sách huyện, phƣơng án chi ngân sách huyện. UBND huyện có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh, Sở Tài chính dự toán chi ngân sách huyện và dự toán phân bổ ngân sách huyện đã đƣợc HĐND huyện quyết định. Căn cứ vào Nghị quyết của HĐND huyện, UBND huyện quyết định giao nhiệm vụ chi ngân sách cho từng cơ quan, đơn vị trực thuộc huyện, nhiệm vụ chi ngân sách cho từng xã, thị trấn.
Điều chỉnh dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách huyện Khi có một số đơn vị dự toán phải điều chỉnh, các đơn vị này đều phải điều chỉnh dự toán chi ngân sách của mình (chủ động hoặc theo yêu cầu của cơ quan tài chính cùng cấp hoặc cơ quan tài chính cấp trên), lập dự toán chi ngân sách điều chỉnh gửi cơ quan tài chính cấp trên hoặc cùng cấp, cơ quan kế hoạch và đầu tƣ. Cơ quan tài chính có trách nhiệm báo cáo UBND. Nội dung dự toán chi thƣờng xuyên ngân sách huyện 14 Tổng hợp theo nhiệm vụ chi đƣợc giao. Dự toán chi tiết theo chƣơng, loại, khoản, mục, tiểu mục của Mục lục NSNN.
Thu chi ngân sách là 2 nội dung chủ yếu của ngân sách nhà nƣớc. Nếu nhƣ quá trình thu là quá trình tạo lập, hình thành ngân sách thì quá trình chi là quá trình sử dụng ngân sách. Hai nội dung này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, thu ảnh hƣởng tới chi và ngƣợc lại, chi lại chịu sự điều khiển của quá trình chi (không thể chi nhiều hơn thu) đồng thời tạo thêm nguồn thu thông qua các khoản chi đầu tƣ. Ngân sách nhà nƣớc (NSNN) hình thành và phát triển gắn liền với sự xuất hiện và phát triển của kinh tế hàng hóa tiền tệ, nó vừa là một phạm trù kinh tế, vừa là một phạm trù lịch sử.
Theo điều 1, Luật NSNN năm 2002 “Ngân sách nhà nƣớc là toàn bộ các khoản thu – chi của Nhà nƣớc đƣợc cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền quyết định và đƣợc thực hiện một năm để đảm bảo thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Nhà nƣớc.” Hệ thống ngân sách nhà nƣớc bao gồm có ngân sách trung ƣơng và ngân sách địa phƣơng. Trong đó, ngân sách địa phƣơng bao gồm ngân sách của các đơn vị hành chính các cấp có HĐND và UBND theo quy định của Luật tổ chức HĐND và UBND bao gồm: Ngân sách tỉnh và thành phố trực thuộc trung ƣơng (gọi chung là ngân sách tỉnh), bao gồm ngân sách tỉnh và ngân sách các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Ngân sách huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (ngân sách huyện), bao gồm ngân sách huyện và ngân sách xã, phƣờng, thị trấn; Ngân sách xã, phƣờng, thị trấn (ngân sách xã). Ngân sách huyện là một cấp trong hệ thống NSNN, do UBND huyện xây dựng, quản lý và sử dụng, do HĐND cùng cấp quyết định và giám sát quá trình tổ chức thực hiện. Ngân sách huyện cũng bao gồm các khoản thu - chi, trong đó chi thƣờng xuyên là một trong những nội dung của chi ngân sách.
Chi ngân sách là quá trình sử dụng quỹ NSNN theo nguyên tắc không hoàn trả trực tiếp nhằm thực hiện các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội của đất nƣớc. Trong đó, chi thƣờng xuyên là khoản chi ảnh hƣởng trực tiếp đến các hoạt động kinh tế - xã hội của đất nƣớc.