CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐÔNG LÂM 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Lâm. Tên viết tắt DONG LAM COMPANY LIMITED. Tên giao dịch DONG LAM SEAFOODS CO. Trụ sở chính Ấp Lò Vôi, Xã Phước Hưng, Huyện Long Điền, Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.
Mã số thuế 3501483515 Loại hình hoạt Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài nhà động nước. Được cấp ngày 19/10/2009 Quản lý bởi Cục Thuế tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu. Người đại diện ĐỒNG THỊ THÙY DUNG Ngoài ra ĐỒNG THỊ THÙY DUNG còn đại diện các doanh nghiệp: • CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU OMEKING Số điện thoại 0254.777 Email: vpdonglam@gmail.1 : Giới thiệu chung về công ty.2 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty TNHH Đông Lâm được thành lập vào 19/10/2009, theo Luật Công ty và Luật Doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở giao dịch tại Ấp Lò Vôi, Xã Phước Hưng, Huyện Long Điền, Tỉnh Bà Rịa– Vũng Tàu. Phân xưởng hàng đông lạnh chúng tôi sản xuất các mặt hàng như sau: 1/ Bạch tuộc nguyên con làm sạch đông lạnh.
2/ Bạch tuộc cắt đông lạnh. 3/ Mực nút nguyên con làm sạch đông lạnh. 4/ Maza nguyên con làm sạch đông lạnh. 5/ Maza cắt đông lạnh.
6/ Mực ống sushi đông lạnh. 7/ Đầu mực ống sushi đông lạnh. 3 8/ Cá nục suôn IQF& Block. 9/ Mực tẩm bột, cá lạt tẩm bột, ghẹ tẩm bột.
10/ Tôm mũ ni đông lạnh, cá đuối đông lạnh. Sau 12 năm hoạt động, Đông Lâm tự hào là một trong những doanh nghiệp chế biến, xuất nhập khẩu thủy hải sản, kho đông lạnh lớn tại tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu với quy trình sản xuất khép kín từ chế biến và xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Chúng tôi có hai phân xưởng quy mô 10.000m2: phân xưởng sản xuất hải sản đông lạnh và hải sản chế biến, 01 kho đông lạnh quy mô 1000m2. Hình ảnh Công ty TNHH Đông Lâm.3 Lĩnh vực hoạt động STT Tên ngành Mã ngành 1 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản phẩm từ thuỷ sản.
1020 2 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế 2023 phẩm vệ sinh. 3 Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh. 4730 4 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong 4772 các cửa hàng chuyên doanh. 5 Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hoà không khí 3530 và sản xuất nước đá.
6 Bán buôn thực phẩm. 4632 7 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. 4649 4 8 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. 4659 9 Vận tải hàng hoá bằng đường bộ.
4933 10 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không 4322 khí. 11 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác. 4329 12 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, 6810 chủ sử dụng hoặc cho thuê. 13 Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng 6820 đất.
14 Xây dựng nhà để ở. 4101 15 Xây dựng nhà không để ở. 4311 17 Chuẩn bị mặt bằng. 4312 18 Lắp đặt hệ thống điện.
4321 19 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất 4759 tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đông Lâm Bên cạnh việc đầu tư và hoàn thiện nhà máy đầy đủ các trang thiết bị, dây chuyền và công nghệ sản xuất hiện đại theo tiêu chuẩn chứng nhận HACCP, HACCP CODEX, ISO. Công ty đã và đang đào tạo đội ngũ thủy sản có chuyên môn cao “Năng động – Nhiệt huyết – Giàu kinh nghiệm”. Chúng tôi luôn nỗ lực với mong muốn tạo ra sự hài lòng đến các đối tác và Quý khách hàng. Với sự tin tưởng của Quý khách hàng vào sản phẩm trong suốt thời gian qua là động lực to lớn đối với sự phát triển không ngừng của Đông Lâm Foods.
Chúng tôi sẽ đem đến những sản phẩm ưu việt nhất, hiệu quả nhất, giá thành tốt nhất cho quý khách hàng. 5 Tập thể Đông Lâm Foods luôn đề cao tôn chỉ “Sản phẩm thật – Giá trị thật – Chất lượng thật” để làm kim chỉ nam trong phụng sự Khách hàng. Quyết nói không với hàng không rõ nguồn gốc, hàng kém chất lượng, hàng bơm tẩm hóa chất. Hiện nay, nói đến Đông Lâm Foods là Khách hàng nhớ đến Công ty TNHH Đông Lâm hoạt động trong lĩnh vực Hải Sản với các mặt hàng đa dạng, phong phú và chất lượng tốt với giá cả hợp lý.
Đông Lâm Foods đã và đang dần khẳng định được vị trí thương hiệu của mình trên thị trường và là đối tác cung ứng đáng tin cậy của nhiều quán ăn, nhà hàng, công ty sản xuất suất ăn công nghiệp, siêu thị… 1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Đông Lâm Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Đông Lâm.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban ▪ Ban giám đốc - Ban giám đốc đại diện cho tổ chức, thực hiện ký kết các hợp đồng, quan hệ pháp luật trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. - Là những người đứng đầu trong tổ chức, họ có chức năng định hướng mục tiêu và xây dựng chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Những định hướng này bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp. 6 - Xây dựng hệ thống quản trị chặt chẽ, liên kết giữa các phòng ban với nhau sẽ dễ dàng hướng nhân viên theo khuôn khổ các chính sách, tiếp cận từng nhân sự một cách sâu sắc và cá nhân hơn.
- Tuyển dụng, bồi dưỡng nhân tài. - Uỷ quyền công việc. - Là bộ phận đứng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo thực hiện đúng đắn quy trình sản xuất, giám sát các hoạt động kinh doanh, tuân thủ theo các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quản lý khủng hoảng. ▪ Trợ lý giám đốc - Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc. - Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,… Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác. - Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty.
Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc. - Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,. - Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc. - Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
▪ Phó giám đốc - Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. - Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi giám đốc. - Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trước Giám đốc công ty. - Xây dựng chính sách, mục tiêu làm việc cho cả doanh nghiệp và cho từng bộ phận riêng lẻ.
7 - Quản lý nhân sự. - Điều hành việc sản xuất, kinh doanh. - Xây dựng quy định cho doanh nghiệp. - Thiết lập kế hoạch ngân sách.
▪ Phòng kỹ thuật - Quản trị hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật và công nghệ của doanh nghiệp. Mục tiêu của phòng kỹ thuật là đảm bảo những nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật của doanh nghiệp hoạt động chính xác, hiệu quả và ổn định, nhanh chóng phát hiện và sửa chữa những sự cố, trục trặc của hệ thống, không để hoạt động sản xuất kinh doanh xảy ra tình trạng gián đoạn, hạn chế tối đa thiệt hại cho doanh nghiệp. - Nghiên cứu, thiết kế và thực thi hệ thống kỹ thuật và công nghệ. - Quản lý vận hành hệ thống máy móc, thiết bị & quản lý chung.
▪ Phòng tài chính kế toán - Quản lý các nghiệp vụ kế toán-tài chính. - Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật hiện hành. - Tham mưu trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp. Cập nhật liên tục các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan.
Phản ánh sát sao sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến cấp lãnh đạo. Giúp giám đốc nắm được các chế độ kế toán hiện hành và có hướng hoạt động đúng đắn. - Phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Đóng góp ý kiến để cải hiện hiệu quả làm việc của các bộ phận.
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. - Lập dự toán thu – chi hàng quí, hàng năm. - Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính. - Đáp ứng các yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
- Xây dựng cơ cấu phòng tài chính kế toán. ▪ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu - Định hướng chiến lược hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty. - Nghiên cứu và tìm kiếm thị trường. - Lập phương án kinh doanh.
- Tiếp cận, đàm phán và ký kết hợp đồng. 8 - Điều hành việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu. ▪ Phòng nhân sự - Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý lương và phúc lợi, giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định Pháp luật và chính sách của công ty về nhân sự. Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng cao và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình phát triển.
- Truyền thông nội bộ. - Xây dựng kế hoạch và tuyển dụng nhân sự. - Quản lý thông tin nhân sự. - Quản lý hoạt động của nhân sự.
- Quản lý hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên. - Hoạch định nguồn nhân lực. - Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi. - Nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp.