phần mở đầu, kết luận chuyên để gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu. Chƣơng 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Á Mỹ Thọ Xuân. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Á Mỹ Thọ Xuân. Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Á Mỹ Thọ Xuân.
Sinh viên: Lê Thị Mai Linh 3 Lớp: K20A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, chúng gắn kết với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lê Thị Hồng Trang (2017) “Thực trạng và một số giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phẩn xây lắp dầu khí Thanh Hoá” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ.
Sau khi tìm hiểu nhiều công trình mà doanh nghiệp thi công, bên cạnh những ƣu điểm nêu trên, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan dẫn đến việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán chậm. Thông thƣờng các chứng từ đƣợc tập hợp theo tuần thậm chí theo tháng. Lý do chủ yếu dẫn đến điều này là do công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành.
Hơn nữa công ty áp dụng hình thức khoán, khoản mục chi phí mà ở đây là khoán khoản mục chi phí nhân công cho nên việc tạm ứng trƣớc tiền mua vật liệu hay mua vật tƣ trả tiền sau thƣờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ chậm. Bên cạnh đó nhiều chỉ huy công trình chƣa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ: Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi ghi sổ, cập nhật chứng từ Sinh viên: Lê Thị Mai Linh 4 Lớp: K20A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức chính xác thì việc xuống công trình lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần đƣợc tiến hành thƣờng xuyên.
Bên cạnh đó, các chỉ huy công trƣờng chỉ đƣợc tạm ứng tiền khi đã trả đủ chứng từ chi phí của lần trƣớc đó và phải xác định rõ thời gian thanh toán tạm ứng. Làm đƣợc nhƣ vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình với các chứng từ chi phí cũng nhƣ nộp đƣợc chứng từ cho phòng kế toán đúng thời gian quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tƣ theo định mức từ đó kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật tƣ và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý chính xác. Ngoài ra công ty cần tính đúng, tính đủ tiền lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động làm đƣợc nhƣ vậy mới khuyến khích đƣợc ngƣời lao động hăng say trong công việc và gắn bó với công ty.
Để thuận lợi chi công tác kế toán trong việc cung cấp số liệu từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm cho quản lý, công ty nên lập thẻ tính giá thành cho từng công trình có chi tiết sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các khoản mục chi phí. Nguyễn Văn Tuấn (2018) “Thực trạng và một số giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Lam Sơn - Như Xuân” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ: - Về công tác kế toán: Hạn chế sự chỉ đạo, kiểm tra của nhân viên kế toán, số lƣợng kế toán ít trong khi đó khối lƣợng công việc nhiều nên một nhân viên kế toán phải kiêm khá nhiều công việc dẫn đến việc giảm hiệu quả của công tác kế toán. - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Vì thế, nếu giá cả hàng hóa trên thị trƣờng có biến động tiêu cực thì công ty sẽ gặp khó khăn về tài chính, và sẽ không kịp đối mặt với những tình huống xấu bất ngờ.
Sinh viên: Lê Thị Mai Linh 5 Lớp: K20A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Về việc kiểm kê hàng hóa: Vì khối lƣợng và chủng loại các mặt hàng trong công ty là vô cùng lớn, mà công ty lại kiểm tra theo định kỳ quá ít. Do đó, sẽ không thể kịp thời phát hiện các hao hụt, thất thoát của sản phẩm trong kho, gây khó khăn cho việc tìm kiếm nguyên nhân, dẫn đến sự chênh lệch số liệu giữa sổ sách và kết quả kiểm kê thực tế. - Giá thu mua nguyên vật liệu tại Công ty là giá thu mua chƣa bao gồm chi phí vận chuyển, không phù hợp với Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho. Theo chuẩn mực này quy định: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đƣợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho.
Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ: -Đối với việc quản lý chi phí NVLC: Muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trƣớc hết Nhà máy và công ty cần quan tâm chú ý đến khoản mục chi phí NVLC. - Đối với việc sử dụng TSCĐ của công ty cổ phần Lam Sơn – Nhƣ Xuân: Công ty nên đẩy nhanh dự án mở rộng quy mô sản xuất của công ty cổ phần Lam Sơn – Nhƣ Xuân (nâng công suất của xƣởng phân bón từ 400 tấn mía ngày lên 700 tấn phân/ngày). Trang bị thêm thiết bị và công nghệ sản xuất cho công ty để sản lƣợng sản xuất trong một kỳ của Công ty Cổ phần Lam Sơn – Nhƣ Xuân tăng cao. - Đối với công tác tổ chức quản lý Công ty cần rà soát lại lực lƣợng lao động, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ, từ đó bố trí lao động phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng ngƣời để đảm bảo yêu cầu sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất.
Đó cũng là điều kiện để Công ty tiết kiệm chi phí. - Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Sinh viên: Lê Thị Mai Linh 6 Lớp: K20A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học, sắp xếp khối lƣợng công việc theo trình tự thích hợp, tránh để tình trạng công nhân chờ việc. + Thƣờng xuyên áp dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất, cải tiến phƣơng pháp làm việc, tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi cho công nhân. + Tăng trách nhiệm cá nhân cùng với chế độ khen thƣởng, kỹ luật thích hợp.
Tạo động lực làm việc cho công nhân viên bằng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp thỏa đáng. + Ngoài ra Công ty cần chú trọng công tác tổ chức, tuyển dụng và đào tạo lao động giỏi, có tay nghề cao. Trịnh Thị Vân Anh (2018) “Thực trạng và một số giải pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm Việt Hưng” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ: Giá gỗ ngày càng tăng làm cho giá thành sản phẩm cao, khó cạnh tranh đƣợc trên thị trƣờng Khi có nhu cầu vật tƣ, công ty đã giao cho nhân viên của xí nghiệp, hoặc tổ đội sản xuất trực tiếp mua NVL theo dự toán đã cung cấp, tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua cũng đáng kể do mua ở xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu đƣợc lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng. - Về chi phí nhân công trực tiếp Hàng tháng công ty trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên trực tiếp bằng tiền mặt nên thƣờng xảy ra thất thoát trong khâu cấp phát lƣơng cũng ảnh hƣởng đến công tác kế toán của các nhân viên trong phòng kế toán- tài chính Công ty không tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân theo sản phẩm, việc thanh toán lƣơng nghỉ phép đƣợc thực hiện vào cuối năm qua đó chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung phân bổ vào các dự án cuối năm sẽ phải chịu cả chi phí đáng nhẽ phải đƣợc phân bổ cho cả các đơn hàng đã thanh toán trong năm, từ đó không phản ánh đƣợc đúng giá thành thực tế của Sinh viên: Lê Thị Mai Linh 7 Lớp: K20A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức những đơn hàng, làm cho các chỉ tiêu khác không chính xác, ảnh hƣởng đến quyết định sản xuất của ban lãnh đạo - Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nhƣ: Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Một yếu tố khác mà công ty cần nên quan tâm đó là đội ngũ nhân công sản xuất, đây chính là nền tảng tạo nên chất lƣợng sản phẩm đồng thời tạo nên uy tiến của công ty.
Để đạt đƣợc đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian sản xuất nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ nhân công thợ lành nghề.