phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm những nội dung chính sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tin học Giang Thủy Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tin học Giang Thủy Sinh viên: Lê Thị Yến 3 Lớp: K20A – ĐHKế toán Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, bán hàng là một khâu giữ vai trò quan trọng, vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội, vừa là cầu nối giữa ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hóa, qua đó giúp định hƣớng cho sản xuất tiêu dùng. Với một doanh nghiệp, việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là làm tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó s nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghệp. Thời đại toàn cầu hóa về kinh tế đòi h i hạch toán kế toán trở thành một công cụ đắc lực không thể thiếu giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh và tình hình tài chính tại đơn vị.
Chính vì vậy, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng có vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, trong nhiều doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng chỉ đơn thuần để phục vụ cho công tác kê khai thuế là chủ yếu mà chƣa tiến hành phân tích các chỉ tiêu về hoạt động bán hàng, vì vậy việc sử dụng các số liệu về kế toán bán hàng vẫn chƣa thật sự hiệu quả. Việc kết hợp phân tích các chỉ tiêu về hoạt động bán hàng có thể giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc thực trạng của hoạt động bán hàng và cung cấp các thông tin cân thiết để cho chủ doanh nghiệp đánh giá đƣợc những ƣu điểm và hạn chế còn tồn tại trong hoạt động bán hàng. Cũng từ những lý do trên mà có rất nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng nhƣ * Phan Thị Thu Duyên (2019) với đề tài: “ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần HOTDEAL” có những nhận xét về đơn vị nhƣ: + Về ưu điểm - Đội ngũ lãnh đạo năng động, nắm bắt thông tin thị trƣờng nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầ kinh doanh.
- Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, hạch toán các tài khoản kế toán theo đúng chế độ tài chính kế toán quy định. Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc sử dụng thông tin lập sổ sách đƣợc thực Sinh viên: Lê Thị Yến 4 Lớp: K20A – ĐHKế toán Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp hiện dễ dàng, nhanh chóng đồng thời giúp doanh nghiệp giảm đƣợc lƣợng chứng từ lƣu kho, giảm chi phí cho việc in ấn. + Về nhược điểm - Về hạch toán chứng từ ban đầu: có những chi không lớn nhƣng thiếu hóa đƣơn tài chính hoặc chứng từ gốc chƣa đầy đủ thông tin, nội dung làn cho chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý. Công ty chƣa có những chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng rủi ro nợ khó đòi.
Công ty không kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kiểm kê quỹ đối chiếu số tiền tực tế tại quỹ và số quỹ thƣờng xuyên. Điều này dễ dẫn đến tình trạng lạm dụng, thất thoát quỹ. Cách hạch toán giá vốn hàng bán không rõ ràng cho từng ngành dịch vụ. Chƣa có cái nhìn tổng quan đƣợc chi phí b ra cho từng khách hàng, khách hàng nào là tạo doanh thu cao.
Công ty chƣa tận dụng hết hình thức thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Từ những nhận xét về ƣu, nhƣợc điểm trên tác giả đã đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần HOTDEAL rất chi tiết: Về hạch toán chứng từ ban đầu Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng ở công ty, công việc lƣu chuyển chứng từ gốc nên đƣợc đẩy mạnh hơn, sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ xong cần chuyển sang phòng kế toán làn thủ tục sổ sách các khoản chi phí mua hàng phát sinh, kế toán chi phí nên yêu cầu có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xác nhận của ngƣời bán, nhƣ vậy việc ghi chép vào sổ kế toán có căn cứ hợp lý. Công ty nên thiết lập chính sách cho hƣởng chiết khấu thanh toán đối với khách hàng ký nợ lâu để thúc đẩy quá trình thanh toán nhanh. Đồng thời, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng công ty cũng nên theo dõi chặt ch và trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khách hàng có khả năng không thanh toán đƣợc nợ.
Doanh nghiệp cần sắp xếp chứng từ, hợp đồng theo từng ngành dịch vụ dễ dàng hơn trong việc quản lý. Đối với hầu hết các hợp hợp đồn đều bắt buộc lƣu giấy và phải có con dấu. Công ty nên đẩy mạnh việc thanh toán không sử dụng tiền mặt, nhƣ những khoản tiền lớn hay việc trả lƣơng cho nhanh viên công ty. Sinh viên: Lê Thị Yến 5 Lớp: K20A – ĐHKế toán Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp * Nguyễn Thị Hƣơng (2019) với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Phú Thái Hà Nội – chi nhánh Gia Lâm”.
Tác giả đã chỉ ra những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kế toán bán hàng tại công ty nhƣ sau: - Về ưu điểm: + Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức phù hợp với điều kiện và yêu cầu của nhà quản lý. Các nhân viên kế toán đều qua các trƣờng lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán do đó họ đều thành thạo và tích cực trong công việc. + Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các nghiệp vụ bán hàng là đúng với chế độ kế toán của nhà nƣớc và bộ tài chính. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
+ Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đƣợc Công ty tổ chức một cách linh hoạt, luôn phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động bán hàng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Công ty. Công tác kế toán bán hàng của Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết kết quả một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đƣợc xu thế kinh doanh trong thời gian tới để đầu tƣ vào thị trƣờng nào, mặt hàng nào cho phù hợp và Công ty có cần thay đổi phƣơng thức bán hàng không. - Về nhược điểm: + Công ty hầu nhƣ không áp dụng việc bán hàng có chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng. Đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa nhất là trong điều kiện thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay.
+ Công ty chƣa theo dõi chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý công ty. Chí phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng Công ty phản ánh tập trung vào chi phí quản lý công ty điều này s gây khó khăn cho việc theo dõi sử dụng chi phí của từng bộ phận. Sinh viên: Lê Thị Yến 6 Lớp: K20A – ĐHKế toán Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Hiện nay Công ty chƣa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. Điều này là ảnh hƣởng xấu đến tình hình tài chính của Công ty khi có rủi ro trong kinh doanh.
* Trần Thị Thu Hà (2018) với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh thiết bị điện(MITEX Tranding)” đã đƣa ra những nhận xét cụ thể sau về kế toán bán hàng tại công ty: - Về ưu điểm: Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh thiết bị điện với lịch sử hoạt động hơn 7 năm, đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm lại liên tục cập nhật những thay đổi về chính sách, công nghệ thông tin áp dụng phù hợp với thực tế doanh nghiệp, không ngừng đổi mới doanh nghiệp. Có sự kết hợp chặt ch giữa các phòng, đặc biệt là phòng kế toán và phòng kinh doanh phục vụ cho việc hạch toán chính xác về mặt số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của hàng hóa. Phòng kế toán tuy ít nhân viên nhƣng phối hợp nhịp nhàng và có hiệu quả tốt. Công ty đã sử dụng chứng từ xuất hàng hóa theo các mục đích khác nhau thì khác nhau nhƣ hóa đơn kiêm phiếu xuất kho cho hàng xuất bán.
Việc lƣu trữ chứng từ khá hợp lý. Các phiếu nhập, xuất đều đƣợc phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi sự biến động của hàng hóa ở hai nơi. Kế toán hàng hóa phụ trách việc nhập các dữ liệu từ các phiếu nhập kho ,giúp cho việc nhập vào máy dễ dàng hơn. Các chứng từ sử dụng tại công ty nói chung và chứng từ theo dõi hàng tồn kho, bán hàng nói riêng đƣợc tổ chức theo mẫu quy định, phƣơng pháp và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý.
Kế toán chi tiết về bán hàng đƣợc thực hiện tốt, giá vốn hàng bán đƣợc xác định chính xác. - Về nhược điểm: Công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh thiết bị điện đã có những ƣu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty và tuân thủ các thông tƣ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Tuy nhiên do các nguyên nhân chủ quan và khách quan, kế toán bán hàng còn một số hạn chế nhất định cần đƣợc khắc phục và hoàn thiện hơn. Kế toán bán hàng là ngƣời Sinh viên: Lê Thị Yến 7 Lớp: K20A – ĐHKế toán Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp hạch toán hóa đơn GTGT và quản lý công nợ nhƣng lại không trực tiếp làm việc với khách hàng khi khách hàng đặt hàng mà thông qua nhân viên phòng kinh doanh nên Kế toán bán hàng bị hạn chế trong việc nắm bắt tình hình tồn kho thực tế của hàng bán.