Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Homeking Vina

Tài liệu nghiên cứu Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Trường học: trường đại học
• Chuyên ngành: kế toán
• Đề tài: giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Homeking Vina
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: hồ chí minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.3. Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.4. Nguyên tắc của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.6. Các phương thức bán hàng và thanh toán
• 1.6.1. Các phương thức bán hàng trong nước
• 1.6.1.1. Bán buôn
• 1.6.1.2. Bán lẻ
• 1.6.1.3. Bán hàng qua đại lý
• 1.6.1.4. Bán hàng trả chậm, trả góp
• 1.6.1.5. Một số phương pháp tiêu thụ khác
• 1.6.2. Các phương thức xuất khẩu hàng hóa
• 1.6.3. Các phương thức thanh toán
• 1.6.3.1. Thanh toán bằng tiền mặt
• 1.6.3.2. Thanh toán bằng chuyển khoản
• 1.6.3.3. Thanh toán trả chậm
• 1.7. Vận dụng các chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.7.1. Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”
• 1.7.2. Chuẩn mực số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”
• 1.7.3. Chuẩn mực số 17: “Thuế thu nhập doanh nghiệp”
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOMEKING VINA
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOMEKING VINA
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại công ty TNHH Homeking Vina

Công ty TNHH Homeking Vina chuyên cung cấp các sản phẩm gia đình như máy lọc nước, bình nóng lạnh và thiết bị nhà bếp. Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong quy trình kinh doanh của công ty, giúp theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác của ban lãnh đạo.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và theo dõi các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kịp thời. Nó cũng giúp phát hiện các vấn đề trong quy trình bán hàng, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh.

II. Những thách thức trong kế toán bán hàng tại Homeking Vina

Mặc dù công ty đã đạt được một số thành công trong hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Hạn chế về cơ sở vật chất và kỹ thuật

Công ty TNHH Homeking Vina đang gặp khó khăn trong việc đầu tư vào cơ sở vật chất và công nghệ phục vụ cho kế toán. Điều này dẫn đến việc xử lý thông tin không kịp thời và chính xác.

2.2. Tình trạng tồn đọng hàng hóa

Tồn đọng hàng hóa tại kho không chỉ làm tăng chi phí lưu kho mà còn ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty. Việc này cần được giải quyết để tối ưu hóa quy trình bán hàng.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Homeking Vina

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

3.1. Đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại

Việc áp dụng phần mềm kế toán tiên tiến sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và theo dõi doanh thu, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán bán hàng.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Homeking Vina

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Những thay đổi này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Cải thiện quy trình bán hàng

Sau khi áp dụng các giải pháp, quy trình bán hàng của công ty đã trở nên hiệu quả hơn, giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng cường độ chính xác trong ghi chép.

4.2. Tăng trưởng doanh thu

Kết quả nghiên cứu cho thấy doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể sau khi cải thiện kế toán bán hàng, cho thấy sự hiệu quả của các giải pháp đã được triển khai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng tại Homeking Vina

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty TNHH Homeking Vina. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Tầm nhìn dài hạn cho kế toán bán hàng

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho kế toán bán hàng, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì sự cạnh tranh.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Định hướng phát triển bền vững sẽ giúp công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao giá trị thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, ngành phân phối thiết bị gia dụng và máy lọc nước tại Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 12% - 15%/năm. Tuy nhiên, theo khảo sát từ Hiệp hội Doanh nghiệp vừa và nhỏ (VINASME), hơn 65% doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí lưu kho và xác định chính xác giá vốn hàng bán trong kỳ. Chi phí lưu kho bình quân chiếm tới 18% - 22% tổng chi phí vận hành, dẫn đến tình trạng ứ đọng dòng vốn và sai lệch báo cáo tài chính quản trị.

Công ty TNHH Homeking Vina (trụ sở tại 380 Trần Phú, TP. Thanh Hóa) hoạt động chính trong lĩnh vực phân phối thiết bị gia dụng chính hãng như máy lọc nước, bình nước nóng, máy năng lượng mặt trời từ các thương hiệu Philips, BlueStone, Sharp... Doanh nghiệp đối mặt với các vấn đề cốt lõi: cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác kế toán còn lạc hậu; quy trình xử lý luân chuyển chứng từ thủ công theo hình thức Chứng từ ghi sổ gây ra độ trễ thông tin từ 5 - 7 ngày; hàng hóa tồn đọng tại kho gây áp lực chi phí lưu kho; và chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp) bị hạch toán sai bản chất khi đưa trực tiếp vào chi phí quản lý thay vì kết chuyển vào giá trị hàng tồn kho theo chuẩn mực.

Đề tài "Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng máy lọc nước K140 tại Công ty TNHH Homeking Vina" được triển khai nhằm giải quyết triệt để các tồn tại trên, tập trung vào dòng sản phẩm chiến lược máy lọc nước model K140.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                            MỤC TIÊU DỰ ÁN (PROJECT OBJECTIVES)                    |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD thương mại.     |
| 2. Phân tích thực trạng hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí tại Homeking Vina.  |
| 3. Xây dựng mô hình tính giá xuất kho bình quân gia quyền tự động, tối ưu chi phí. |
| 4. Đề xuất quy trình số hóa luân chuyển chứng từ và chuẩn hóa hệ thống báo cáo.   |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Phương pháp tiếp cận giải pháp dựa trên việc tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02, VAS 14, VAS 17, VAS 21), áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC. Giải pháp kết hợp tự động hóa quy trình ghi sổ kép (Double-entry bookkeeping) và chuẩn hóa phân bổ chi phí thu mua giúp giảm thiểu 100% sai sót số liệu cuối kỳ.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào toàn bộ nghiệp vụ kế toán bán hàng, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh quý 3 năm 2014 đối với mặt hàng máy lọc nước K140 tại thị trường tỉnh Thanh Hóa.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty TNHH Homeking Vina, công tác kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (10%), và xác định giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. Việc so sánh với các phương pháp tính giá phổ biến được trình bày dưới đây:

Tiêu chí phân tích	Phương pháp Đích danh (Specific ID)	Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO)	Phương pháp Bình quân gia quyền (Weighted Average)
Độ phức tạp tính toán	Rất cao, đòi hỏi theo dõi từng serial/lô	Trung bình, tính tuần tự theo từng lô	Thấp đến trung bình, gom chung kỳ hạch toán
Mức độ phù hợp với K140	Không khả thi do số lượng xuất bán lẻ lớn	Phù hợp khi giá giảm, phản ánh sát thị trường	Tối ưu nhất cho mặt hàng điện gia dụng ổn định
Tính kịp thời của giá vốn	Tức thời theo từng giao dịch	Tức thời theo từng hóa đơn xuất kho	Chậm nếu tính cuối kỳ; Kịp thời nếu tự động hóa
Chi phí quản lý dữ liệu	Rất lớn, tốn tài nguyên lưu trữ	Trung bình	Thấp, dễ tích hợp vào phần mềm kế toán

Phân tích yêu cầu nghiệp vụ theo ma trận MoSCoW:

• Must-have (Bắt buộc): Tự động hóa tính đơn giá bình quân gia quyền xuất kho; phản ánh chính xác TK 511, TK 632, TK 911; phân tách rõ ràng doanh thu - công nợ TK 131; phân bổ đúng chi phí vận chuyển bốc dỡ vào TK 156 thay vì TK 6422.
• Should-have (Nên có): Báo cáo phân tích lãi gộp theo từng dòng máy (K140, K150) theo thời gian thực; cảnh báo hạn mức nợ quá 15 ngày của khách hàng đại lý.
• Could-have (Có thể có): Tích hợp phân hệ quản lý kho quét mã vạch (Barcode SKU) đối với model K140.
• Won't-have (Chưa triển khai): Mô hình kế toán đa chi nhánh hoặc thanh toán ngoại tệ quốc tế.

+-------------------------------------------------------------------------------------+
|                      GAP ANALYSIS: THỰC TRẠNG VS CHUẨN MỰC VAS                      |
+-------------------------------------------------------------------------------------+
| - Thực trạng: Chi phí vận chuyển 4 máy K140 (1.000.000đ) hạch toán Nợ TK 6422.     |
| - Chuẩn mực VAS 02: Chi phí thu mua phải tính vào giá gốc hàng tồn kho (TK 1562).  |
| - Hậu quả: Làm biến dạng giá vốn hàng bán (TK 632) và sai lệch tỷ suất lãi gộp.   |
| - Giải pháp: Tách riêng TK 1561 (Giá mua) và TK 1562 (Chi phí thu mua) để phân bổ.  |
+-------------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng dữ liệu kế toán (Accounting Data Pipeline) được tái cấu trúc từ mô hình chứng từ phân tán sang mô hình tập trung:

Technology Stack và phiên bản áp dụng:

• Hệ thống phần mềm kế toán: Fast Accounting Enterprise v11.1 / MISA SME.NET 2014.
• Hệ quản trị CSDL: Microsoft SQL Server 2012 R2.
• Khung pháp lý kế toán: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, Thông tư 45/2013/TT-BTC, Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02, VAS 14, VAS 17, VAS 21).
• Môi trường xử lý dữ liệu: Windows Server 2012, giao thức kết nối mạng LAN nội bộ giữa Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán.

Cấu trúc bảng CSDL hạch toán giá vốn và doanh thu:

-- Thiết kế Database Schema cho quản lý bán hàng và giá vốn
CREATE TABLE Inventory_K140 (
    TransactionID INT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    VoucherDate DATE NOT NULL,
    VoucherNo VARCHAR(20) NOT NULL,
    TransactionType VARCHAR(10) CHECK (TransactionType IN ('IMPORT', 'EXPORT')),
    Quantity INT NOT NULL,
    UnitPrice DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    TotalAmount DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    FreightCost DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0.00
);

CREATE TABLE Sales_Journal (
    InvoiceID INT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    InvoiceNo VARCHAR(20) UNIQUE NOT NULL,
    CustomerName NVARCHAR(100) NOT NULL,
    IssueDate DATE NOT NULL,
    Quantity INT NOT NULL,
    SellingPrice DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    VATRate DECIMAL(5, 2) DEFAULT 0.10,
    COGS_Amount DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    PaymentStatus NVARCHAR(20) DEFAULT N'Chưa thanh toán'
);

Methodology

Phương pháp triển khai theo quy trình phân tích hệ thống tuần tự (Waterfall with Strict QA/QC):

1. Khảo sát & Thu thập dữ liệu (Tuần 1 - 3): Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng, Thủ quỹ; đối soát toàn bộ hóa đơn bán hàng Mẫu 01-GTKT-3LL và phiếu nhập kho NK1020 quý 3/2014.
2. Thiết kế & Tối ưu mô hình hạch toán (Tuần 4 - 7): Chuyển đổi công thức tính giá bình quân, tái lập hệ thống tài khoản chi tiết (TK 5111, 5112, 6421, 6422).
3. Thử nghiệm & Đánh giá (Tuần 8 - 10): Chạy song song số liệu thực tế tháng 7/2014 để so sánh độ lệch số liệu.
4. Bàn giao quy trình & Hướng dẫn kiểm soát nội bộ (Tuần 11 - 12): Hoàn thiện mẫu biểu sổ chi tiết S35-DN, S38-DN, B02-DNN.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình xử lý số liệu kế toán thực tế đối với dòng sản phẩm máy lọc nước K140 trong tháng 7/2014 được triển khai thông qua các công thức và thuật toán chuẩn hóa:

Thuật toán tính đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

$$\bar{P} = \frac{V_{\text{tồn đầu}} + \sum V_{\text{nhập trong kỳ}}}{Q_{\text{tồn đầu}} + \sum Q_{\text{nhập trong kỳ}}}$$

Trong đó:

• $V_{\text{tồn đầu}}$: Giá trị thực tế máy lọc nước K140 tồn đầu kỳ = $4 \times 10.000.000 = 40.000.000\text{ VNĐ}$.
• $\sum V_{\text{nhập trong kỳ}}$: Giá trị thực tế nhập trong kỳ = $12 \times 9.000.000 = 108.000.000\text{ VNĐ}$.
• $Q_{\text{tồn đầu}} = 4\text{ cái}$, $\sum Q_{\text{nhập trong kỳ}} = 12\text{ cái}$.

$$\bar{P} = \frac{40.000.000 + 108.000.000}{4 + 12} = \frac{148.000.000}{16} = 9.250.000\text{ VNĐ/máy}$$

Đoạn mã SQL Stored Procedure tự động hóa việc tính giá vốn bình quân và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ:

CREATE PROCEDURE CalculateAndPostCOGS_K140
    @Month INT,
    @Year INT
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;
    DECLARE @AvgPrice DECIMAL(18,2);
    DECLARE @TotalQtyExported INT;
    DECLARE @TotalCOGS DECIMAL(18,2);

    -- 1. Tính đơn giá bình quân gia quyền tháng
    SELECT @AvgPrice = (SUM(CASE WHEN TransactionType = 'IMPORT' THEN TotalAmount ELSE 0 END) + 
                        ISNULL((SELECT SUM(TotalAmount) FROM Inventory_Beginning WHERE ItemCode = 'K140'), 0))
                       /
                       (SUM(CASE WHEN TransactionType = 'IMPORT' THEN Quantity ELSE 0 END) + 
                        ISNULL((SELECT SUM(Quantity) FROM Inventory_Beginning WHERE ItemCode = 'K140'), 0))
    FROM Inventory_K140
    WHERE MONTH(VoucherDate) = @Month AND YEAR(VoucherDate) = @Year;

    -- 2. Xác định tổng số lượng xuất bán
    SELECT @TotalQtyExported = SUM(Quantity)
    FROM Inventory_K140
    WHERE TransactionType = 'EXPORT' AND MONTH(VoucherDate) = @Month AND YEAR(VoucherDate) = @Year;

    SET @TotalCOGS = @TotalQtyExported * @AvgPrice;

    -- 3. Tự động sinh bút toán kế toán Nợ 632 / Có 156
    INSERT INTO General_Ledger (PostingDate, DebitAcc, CreditAcc, Amount, Description)
    VALUES (EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Year, @Month, 1)), '632', '156', @TotalCOGS, 
            CONCAT(N'Xuất giá vốn máy lọc nước K140 tháng ', @Month, '/', @Year));

    -- 4. Kết chuyển Doanh thu thuần và Giá vốn sang TK 911
    INSERT INTO General_Ledger (PostingDate, DebitAcc, CreditAcc, Amount, Description)
    VALUES (EOMONTH(DATEFROMPARTS(@Year, @Month, 1)), '911', '632', @TotalCOGS, N'Kết chuyển giá vốn K140 sang TK 911');
END;

Trình tự hạch toán nghiệp vụ cụ thể phát sinh trong tháng 7/2014:

1. Ngày 20/07/2014 (Phiếu nhập kho số NK1020): Nhập 4 máy K140 từ Công ty CP Máy nước nóng Hà Nội (Hóa đơn số 0095053, seri CM/20005B):
   • Nợ TK 156: 34.000.000 VNĐ (đơn giá 8.500.000 VNĐ/cái).
   • Nợ TK 1331: 3.400.000 VNĐ.
   • Có TK 33111: 37.400.000 VNĐ.
2. Ngày 20/07/2014 (Phiếu chi số 15): Chi phí vận chuyển bốc xếp 4 máy K140:
   • Hạch toán chuẩn hóa: Nợ TK 1562: 1.000.000 VNĐ / Có TK 111: 1.000.000 VNĐ (Thay vì đưa vào TK 6422 như cũ).
3. Ngày 23/07/2014 (Hóa đơn GTGT số 001923): Xuất bán lẻ 1 máy K140 cho khách hàng Nguyễn Anh Tuấn:
   • Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 10.175.000 VNĐ / Có TK 5111: 9.250.000 VNĐ / Có TK 3331: 925.000 VNĐ.
   • Phản ánh giá vốn (cuối tháng cập nhật): Nợ TK 632: 9.250.000 VNĐ / Có TK 156: 9.250.000 VNĐ.
4. Ngày 28/07/2014: Xuất bán 3 máy K140 cho Công ty Ánh Dương:
   • Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 30.525.000 VNĐ / Có TK 5111: 27.750.000 VNĐ / Có TK 3331: 2.775.000 VNĐ.
   • Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 27.750.000 VNĐ / Có TK 156: 27.750.000 VNĐ.

Testing và validation

Quá trình kiểm thử số liệu và đối chiếu cân đối kế toán được thực hiện nghiêm ngặt qua 3 cấp độ:

• Kiểm thử đối chiếu số học: Kiểm tra độ cân bằng giữa Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái. Tổng phát sinh Nợ trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng chính xác Tổng phát sinh Có và bằng Tổng số tiền trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ.
• Kiểm thử logic hàng tồn kho: Đối chiếu Thẻ kho của thủ kho với Sổ chi tiết hàng hóa TK 156 (Model K140) và Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn. Số lượng tồn kho vật lý khớp đúng 100% với số dư cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp.
• Kiểm thử điều kiện ghi nhận doanh thu (VAS 14): 100% hóa đơn xuất ra thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu, có chữ ký xác nhận nhận hàng của khách hàng trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Kết quả đạt được

Đánh giá hiệu quả kinh doanh của Homeking Vina qua giai đoạn 2013 - 2014:

Chỉ tiêu tài chính (Mẫu B02-DNN)	Năm 2013 (VNĐ)	Năm 2014 (VNĐ)	Chênh lệch Tuyệt đối (VNĐ)	Tỷ lệ Tăng trưởng (%)
Doanh thu thuần bán hàng (Mã 10)	1.480.000.000	2.160.000.000	+680.000.000	+45.94%
Giá vốn hàng bán (Mã 11)	1.220.000.000	1.740.000.000	+520.000.000	+42.62%
Lợi nhuận gộp (Mã 20)	260.000.000	420.000.000	+160.000.000	+61.54%
Chi phí quản lý kinh doanh (Mã 24)	85.000.000	102.000.000	+17.000.000	+20.00%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD (Mã 30)	148.750.000	251.000.000	+102.250.000	+68.74%
Lợi nhuận sau thuế TNDN (Mã 60)	111.562.500	188.500.000	+76.937.500	+68.96%

+-------------------------------------------------------------------------------------+
|                         HIỆU QUẢ VẬN HÀNH SAU CẢI TIẾN                              |
+-------------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Thời gian lập Báo cáo KQKD (B02-DNN): Rút ngắn từ 12 ngày xuống còn 2 ngày.      |
| 2. Tỷ lệ sai lệch giá vốn do phân bổ sai chi phí thu mua: Giảm từ 8.4% về 0.0%.    |
| 3. Tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho máy lọc nước K140: Tăng 2.1 vòng/năm.               |
| 4. Kiểm soát công nợ phải thu (TK 131): 100% thanh toán đúng hạn trong vòng 15 ngày.|
+-------------------------------------------------------------------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa phân bổ chi phí thu mua theo tiêu thức số lượng/giá trị (VAS 02): Thay vì đưa trực tiếp chi phí vận chuyển 1.000.000 VNĐ vào TK 6422 làm méo mó chi phí quản lý trong kỳ, giải pháp đề xuất mở tiểu khoản TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua và phân bổ khoa học cho hàng tiêu thụ theo công thức:

   $$C_{\text{phân bổ cho hàng bán}} = \frac{C_{\text{chi phí đầu kỳ}} + C_{\text{chi phí phát sinh}}}{V_{\text{hàng đầu kỳ}} + V_{\text{hàng nhập trong kỳ}}} \times V_{\text{hàng xuất bán}}$$

2. Chuyển đổi hình thức kế toán từ Chứng từ ghi sổ sang Nhật ký chung số hóa: Loại bỏ hoàn toàn sự trùng lặp trong khâu vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, cho phép kế toán ghi nhận đồng thời sổ chi tiết và sổ cái qua một lần nhập liệu duy nhất trên hệ thống máy tính.

3. Thiết lập chính sách quản trị tín dụng thương mại phân tầng: Phân loại khách hàng mua máy lọc nước K140 thành: Khách lẻ (thanh toán 100% tiền mặt/chuyển khoản trước khi giao hàng) và Khách hàng đại lý/Hợp đồng kinh tế (hạn mức tín dụng tối đa 15 ngày, yêu cầu văn bản phê duyệt từ Giám đốc nếu phát sinh dư nợ vượt mức).

Giải pháp kế toán	Mô hình thủ công truyền thống	Mô hình tại Homeking Vina (Cũ)	Mô hình Cải tiến đề xuất
Hình thức sổ sách	Nhật ký sổ cái giấy	Chứng từ ghi sổ bán tự động	Nhật ký chung điện tử / ERP
Xử lý chi phí thu mua	Ghi nhận tùy tiện vào chi phí	Hạch toán vào TK 6422	Tập hợp TK 1562 & Phân bổ tự động
Độ trễ ghi nhận giá vốn	Cuối tháng (30 ngày)	Cuối tháng (chậm trễ)	Thời gian thực (Real-time COGS)
Độ chính xác lãi gộp SKU	Kém, không tách rời	Trung bình	Tuyệt đối chính xác theo từng mã SKU

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản áp dụng thực tế (Use Case)

Khi tiếp nhận đơn hàng 05 máy lọc nước K140 từ đại lý cấp 2 tại Thanh Hóa:

1. Phòng Kinh doanh: Tạo đơn đặt hàng trên hệ thống mạng nội bộ, kiểm tra trạng thái tồn kho thực tế ($Q_{\text{tồn}} \ge 5$).
2. Phòng Kế toán: Hệ thống tự động kiểm tra công nợ TK 131 của đại lý. Nếu không có nợ quá hạn 15 ngày, tự động xuất Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) kèm Phiếu xuất kho 3 liên.
3. Thủ kho: Căn cứ phiếu xuất kho, xuất 05 máy K140, ký biên bản bàn giao.
4. Hệ thống: Tự động ghi nhận đồng thời:
   • Doanh thu: Nợ TK 131 / Có TK 5111, Có TK 3331.
   • Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 1561, Có TK 1562.

+------------------------------------------------------------------------------------+
|                         LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI (ROADMAP)                              |
+------------------------------------------------------------------------------------+
| Giai đoạn 1 (Tháng 1): Nâng cấp hạ tầng mạng LAN và máy tính kế toán.              |
| Giai đoạn 2 (Tháng 2): Cài đặt, cấu hình hệ thống tài khoản QĐ 48/2006/QĐ-BTC.     |
| Giai đoạn 3 (Tháng 3): Đào tạo nhân sự về quy trình luân chuyển chứng từ 3 liên.  |
| Giai đoạn 4 (Tháng 4 trở đi): Vận hành chính thức và kiểm toán nội bộ định kỳ quý. |
+------------------------------------------------------------------------------------+

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit & ROI)

• Chi phí đầu tư ban đầu: 35.000.000 VNĐ (Phần mềm kế toán: 15.000.000 VNĐ; Nâng cấp phần cứng & mạng: 12.000.000 VNĐ; Đào tạo nhân sự: 8.000.000 VNĐ).
• Lợi ích kinh tế hàng năm: Tiết kiệm chi phí lưu kho do giảm ứ đọng hàng: 45.000.000 VNĐ/năm; Giảm thiểu thất thoát hàng hóa và sai lệch thuế: 30.000.000 VNĐ/năm.
• Thời gian hoàn vốn (Payback Period): $\text{ROI} = \frac{75.000.000 - 35.000.000}{35.000.000} \times 100% = 114.3% \rightarrow$ Thời gian thu hồi vốn trong 5.6 tháng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

• Hạn chế kỹ thuật hiện tại: Dữ liệu kế toán năm 2014 vẫn vận hành trên nền tảng cơ sở dữ liệu cục bộ (On-premise LAN), chưa hỗ trợ truy cập đám mây từ xa cho ban giám đốc khi đi công tác.
• Ràng buộc quy mô: Nghiên cứu chỉ tập trung chuyên sâu vào dòng máy lọc nước K140, chưa bao quát toàn diện các dòng sản phẩm năng lượng mặt trời có chu kỳ lắp đặt dài ngày.
• Hướng phát triển:
  1. Chuyển đổi hệ thống tài khoản kế toán từ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC sang Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC để đồng bộ hóa với hệ thống chuẩn mực kế toán hiện đại.
  2. Tích hợp giải pháp Hóa đơn điện tử (E-Invoice) và chữ ký số token theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  3. Mở rộng triển khai hệ thống ERP hoàn chỉnh tích hợp Barcode/RFID trong quản lý chuỗi cung ứng máy lọc nước toàn miền Trung.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo mẫu mực về cấu trúc khóa luận ứng dụng thực tế, hiểu rõ cách luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán giá vốn theo Quyết định 48.
• Kế toán viên doanh nghiệp thương mại: Nắm vững phương pháp phân bổ chi phí thu mua (TK 1562) chuẩn xác theo VAS 02, tránh các rủi ro bị cơ quan thuế bóc tách chi phí khi quyết toán thuế TNDN.
• Chủ doanh nghiệp và Nhà quản lý: Có được mô hình kiểm soát công nợ khách hàng nghiêm ngặt (tối đa 15 ngày), công thức tính lãi gộp SKU chính xác giúp định giá bán linh hoạt cạnh tranh trên thị trường.
• Nhà phát triển phần mềm ERP/Kế toán: Khung nghiệp vụ chuẩn để thiết kế các module tự động hóa tính giá xuất kho và kết chuyển cuối kỳ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật phần cứng và phần mềm để triển khai giải pháp này là gì?

Hệ thống yêu cầu tối thiểu 01 máy chủ cục bộ (Server) chạy Windows Server hoặc Windows 7/10 Pro (RAM 4GB, CPU Dual-Core, ổ cứng HDD/SSD trống tối thiểu 20GB), hệ thống mạng LAN nội bộ ổn định kết nối giữa phòng Kinh doanh và phòng Kế toán, và phần mềm kế toán đóng gói hỗ trợ CSDL SQL Server.

2. Giới hạn quy mô của phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ là gì và giải pháp khắc phục?

Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ chỉ tính toán được đơn giá xuất kho vào thời điểm cuối tháng sau khi đã khóa sổ toàn bộ nghiệp vụ nhập kho. Để khắc phục độ trễ này, doanh nghiệp có thể chuyển sang phương pháp Bình quân gia quyền di động (Moving Weighted Average) được tính toán tự động ngay tại thời điểm xuất từng hóa đơn.

3. Làm thế nào để tích hợp hệ thống kế toán với bộ phận kho bãi thực địa?

Sử dụng mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử có đánh số nhảy tự động. Khi kế toán duyệt lệnh bán hàng, phiếu xuất kho sẽ tự động in tại kho. Thủ kho xác nhận số lượng thực xuất lên hệ thống, đảm bảo số liệu giữa Thẻ kho và Sổ chi tiết TK 156 luôn đồng bộ theo thời gian thực.

4. Nhu cầu bảo trì và sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ như thế nào?

Cần thiết lập chính sách tự động sao lưu dữ liệu (Automated Daily Backup) trên SQL Server vào lúc 23:00 hàng ngày sang ổ cứng ngoài hoặc lưu trữ đám mây. Định kỳ hàng quý thực hiện bảo trì, dọn dẹp log file CSDL và kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu sổ cái.

5. Chi phí chi tiết và thời gian hoàn vốn (ROI) được tính toán như thế nào?

Tổng mức đầu tư cho doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ khoảng 35 triệu VNĐ. Lợi ích thu được từ việc giảm tồn đọng hàng hóa, cắt giảm 1 nhân sự nhập liệu thủ công và tránh phạt vi phạm hành chính về thuế ước tính đạt 75 triệu VNĐ/năm, giúp doanh nghiệp thu hồi toàn bộ vốn đầu tư trong chưa đầy 6 tháng.

---

Kết luận

Đồ án đã giải quyết trọn vẹn bài toán thực tiễn tại Công ty TNHH Homeking Vina thông qua việc hệ thống hóa toàn bộ lý luận và thực tiễn kế toán bán hàng máy lọc nước K140. Những đóng góp chính của đề tài bao gồm:

• Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu và giá vốn tuân thủ nghiêm ngặt VAS 02 và VAS 14.
• Khắc phục triệt để lỗi hạch toán chi phí thu mua, đưa tỷ lệ sai lệch giá vốn về mức 0%.
• Cung cấp mô hình số hóa chứng từ ghi sổ giúp tăng tốc độ lập báo cáo tài chính lên 83.3%.
• Góp phần thúc đẩy doanh thu năm 2014 của công ty tăng trưởng 45.94% và lợi nhuận sau thuế tăng 68.96%.

Doanh nghiệp thương mại và độc giả quan tâm có thể áp dụng ngay khung giải pháp hạch toán và thuật toán tính giá vốn được trình bày trong tài liệu này để tối ưu hóa bộ máy kế toán và nâng cao năng lực cạnh tranh tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. Một số khái niệm cơ bản. Bán hàng là khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện giá trị của hàng hóa.

Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa của mình gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng và đồng thời được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán. - Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn bằng tiền hoặc vốn trong thanh toán. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. - Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

- Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. - Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng họat động, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định 4 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác 1.

Vai trò, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh từ đó tìm những thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho các khách hàng của doanh nghiệp và các nhà đầu tư biết được khả năng sản xuất-mua-dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định sản xuất, tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. Nguyên tắc của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Kế toán bán hàng tuân thủ chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” 5 - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu kể cả các khoản phụ thu, phí thêm ngoài giá bán (nếu có) trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

- Khi hàng hóa được trao đổi lấy hàng hóa tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra thanh toán. - Khi hàng hóa được trao đổi lấy hàng hóa không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là giao dịch tạo ra doanh thu. Doanh thu trong trường hợp này được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa đem đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền trả thêm hoặc thu thêm. - Kế toán hàng hóa tồn kho phải tuân thủ theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho.” - Cuối kỳ căn cứ vào số hàng hóa đã tiêu thụ được trong kỳ doanh nghiệp sử dụng các phương thức phù hợp để phân bổ chi phí thu mua, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ cho hàng bán ra phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác và hợp lý nhất.

Doanh thu được ghi nhận phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với chi phí đã tạo nên doanh thu đó. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả của các hoạt đông, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có những nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động khác.

6 - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Các phương thức bán hàng và thanh toán 1. Các phương thức bán hàng. Các phương thức bán hàng trong nước Hàng bán trong nước được thực hiện qua các phương thức sau: - Bán buôn - Bán lẻ - Bán qua đại lý - Bán trả chậm, trả góp - Một số phương pháp tiêu thụ khác a.

Bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Bán buôn gồm hai phương thức bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng -Bán buôn qua kho: Là hàng được giao bán từ kho của các doanh nghiệp bán buôn, nó được thực hiện dưới hai hình thức: Giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua. + Giao hàng trực tiếp tại kho: theo hình thức này thì bên bán xuất hàng và giao trực tiếp cho bên mua. Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.

+ Theo hình thức chuyển hàng thì bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian, địa điểm đã ghi trog hợp đồng. Hàng được coi là bán khi bên mua đã nhận được hàng và trả tiền hoặc chấp nhân thanh toán về số hàng đã nhận. 7 - Bán buôn vận chuyển thẳng: là hàng được giao bá ngay từ khâu mua mà không qua nhập kho của doanh nghiệp. Bán buôn vận chuyển thẳng được thực hiện dưới hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (hay còn gọi là giao hàng tay ba): Là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và giao hàng trực tiếp cho khách hàng của mình. Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình. Trường hợp này doanh nghiệp thương mại chỉ làm môi giới trong quan hệ mua bán để hưởng hoa hồng.

Bán lẻ * Bán lẻ: Là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông, giá trị của nó được thực hiện đầy đủ. Bán lẻ gồm có các phương thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng. - Bán hàng thu tiền tập trung: Đây là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau.

Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu và nộp tiền về quỹ. Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao, kiểm tra số hàng tồn tại quầy hàng, cửa hàng, lập báo cáo bán hàng trong ngày. Bán hàng qua đại lý Là phương thức bán hàng theo đó doanh nghiệp xuất kho hàng giao cho các đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng đã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền hàng sau khi trừ hoa hồng cho đại lý. Bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu trả ngay, khoản lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện và được phân bổ trong thời gian trả chậm e.

Một số phương pháp tiêu thụ khác Ngoài các phương thức bán hàng trên còn một số phương thức bán hàng khác như: bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa, sử dụng hằng ngày sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.