Thực Trạng và Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đông Tiến

Chuyên khảo kinh tế phân tích Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Trịnh Thùy Dung
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Góp Phần Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đông Tiến
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tổng quan về tính hình nghiên cứu
• 1.2. Phương pháp nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 2.1. Các khái niệm cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.1.1. Khái niệm bán hàng
• 2.1.2. Khái niệm xác định kết quả bán hàng
• 2.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.2.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.4. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 2.5. Các phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại
• 2.5.1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.5.2. Các phương thức thanh toán
• 2.6. Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
• 2.6.1. Các phương pháp tính giá vốn
• 2.6.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
• 2.6.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
• 2.7. Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.7.1. Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.7.2. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.8. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại
• 2.8.1. Kế toán chiết khấu thương mại trong doanh nghiệp thương mại
• 2.8.2. Kế toán hàng bán bị trả lại trong doanh nghiệp thương mại
• 2.8.3. Kế toán giảm giá hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
• 2.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
• 2.9.1. Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.9.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại
• 2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.11. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.11.1. Kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.11.2. Kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.12. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ
• 2.12.1. Đặc điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG TIẾN
• 3.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD, tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.2.1. Cơ cấu tổ chức tổ chức bộ máy quản lý
• 3.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.4. Đặc điểm hoạt động cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tại công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.6. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Tiến
• 3.5.7. Những hạn chế cần khắc phục
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG TIẾN
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Đông Tiến
• 4.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến
• 4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Giải Pháp Kế Toán Bán Hàng Tại Đông Tiến

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Hoạt động bán hàng là khâu then chốt, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Bài viết này tập trung phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp TNHH

Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là ghi chép các giao dịch mua bán, mà còn là công cụ quản lý quan trọng, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, từ đó đánh giá hiệu quả của từng kênh bán hàng, sản phẩm, dịch vụ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty TNHH, nơi mà việc quản lý chặt chẽ tài chính là yếu tố then chốt để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.

1.2. Mục tiêu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Đông Tiến

Mục tiêu chính của việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến là nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả của quy trình kế toán. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa việc ghi nhận doanh thu, chi phí, quản lý công nợ, và lập báo cáo tài chính. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện kế toán cũng hướng đến việc cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.

II. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Thách Thức Tại Đông Tiến

Công ty TNHH Đông Tiến, như nhiều doanh nghiệp thương mại khác, đối mặt với những thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Việc quản lý số lượng lớn giao dịch, theo dõi công nợ, và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính đòi hỏi một hệ thống kế toán chặt chẽ và hiệu quả. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục, ảnh hưởng đến khả năng quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, công ty chưa chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa, gây khó khăn trong việc xác định lãi lỗ của từng loại hàng.

2.1. Hạn chế trong hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

Một trong những hạn chế lớn nhất của kế toán bán hàng tại Đông Tiến là việc chưa chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hóa. Điều này gây khó khăn trong việc xác định lãi lỗ của từng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến việc đưa ra các quyết định về giá cả, chiến lược marketing, và quản lý hàng tồn kho. Việc thiếu thông tin chi tiết cũng làm giảm khả năng phân tích hiệu quả của từng kênh bán hàng, gây khó khăn trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

2.2. Khó khăn trong quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng là một thách thức đối với kế toán tại Đông Tiến. Các khoản chi phí này thường được tính tổng hợp cho toàn bộ hàng hóa, thay vì phân bổ riêng cho từng loại. Điều này gây khó khăn trong việc xác định chi phí thực tế của từng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến việc tính giá thành và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Việc thiếu thông tin chi tiết về chi phí cũng làm giảm khả năng kiểm soát và cắt giảm chi phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

2.3. Vấn đề về quy trình và luân chuyển chứng từ kế toán

Quy trình và luân chuyển chứng từ kế toán cũng là một vấn đề cần được quan tâm tại Đông Tiến. Mặc dù công ty đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu, nhưng vẫn còn xảy ra một số trường hợp chứng từ không hợp lệ, chẳng hạn như thiếu chữ ký của các bộ phận liên quan. Điều này vi phạm quy định kế toán và ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý. Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ cũng có thể gây ra sai sót trong quá trình ghi nhận và xử lý thông tin, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tại Đông Tiến

Để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty TNHH Đông Tiến cần triển khai một số giải pháp cụ thể. Các giải pháp này tập trung vào việc chi tiết hóa thông tin, tối ưu hóa quy trình, và ứng dụng công nghệ thông tin. Việc triển khai các giải pháp này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, cũng như sự cam kết của ban lãnh đạo.

3.1. Chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán

Để xác định chính xác lãi lỗ của từng loại hàng hóa, Đông Tiến cần chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn hàng bán. Điều này có thể thực hiện bằng cách sử dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dõi doanh thu và giá vốn của từng sản phẩm. Việc chi tiết hóa thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định về giá cả, chiến lược marketing, và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của từng kênh bán hàng và sản phẩm, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

3.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Để xác định chi phí thực tế của từng sản phẩm, Đông Tiến cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hàng hóa. Việc phân bổ này có thể thực hiện dựa trên các tiêu chí như doanh thu, số lượng bán, hoặc diện tích trưng bày. Việc phân bổ chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn, từ đó đưa ra các quyết định về giá cả và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp cải thiện.

3.3. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình

Để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót, Đông Tiến nên ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình kế toán bán hàng. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tự động ghi nhận các giao dịch mua bán, quản lý công nợ, lập báo cáo tài chính, và phân tích dữ liệu. Việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác và kịp thời để ra quyết định. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán và thuế một cách dễ dàng hơn.

IV. Tối Ưu Hóa Quản Lý Kho và Hóa Đơn Điện Tử Trong Kế Toán

Quản lý kho hiệu quả và sử dụng hóa đơn điện tử là hai yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng. Việc quản lý kho chặt chẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho, giảm thiểu thất thoát, và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro, và tuân thủ các quy định của pháp luật.

4.1. Tích hợp phần mềm quản lý kho với phần mềm kế toán

Để quản lý kho hiệu quả, Đông Tiến nên tích hợp phần mềm quản lý kho với phần mềm kế toán. Việc tích hợp này giúp doanh nghiệp tự động cập nhật thông tin về hàng tồn kho vào hệ thống kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác về số lượng, giá trị, và vị trí của hàng tồn kho, từ đó đưa ra các quyết định về mua hàng, bán hàng, và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn.

4.2. Triển khai hóa đơn điện tử và tự động hóa quy trình

Để tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro, Đông Tiến nên triển khai hóa đơn điện tử và tự động hóa quy trình phát hành và quản lý hóa đơn. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, và vận chuyển, mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng, và giả mạo. Việc tự động hóa quy trình phát hành và quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật.

V. Đào Tạo Kế Toán Viên Tư Vấn Kế Toán Chuyên Nghiệp

Để đảm bảo việc triển khai và vận hành hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả, Đông Tiến cần chú trọng đến việc đào tạo kế toán viên và tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia kế toán chuyên nghiệp. Việc đào tạo giúp kế toán viên nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết, trong khi việc tư vấn giúp doanh nghiệp có được những giải pháp tối ưu và phù hợp với đặc thù của mình.

5.1. Nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên, Đông Tiến nên tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng về kế toán, thuế, và phần mềm kế toán. Các khóa đào tạo này nên được thiết kế phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của từng kế toán viên, đồng thời cập nhật những kiến thức và quy định mới nhất. Việc nâng cao trình độ chuyên môn sẽ giúp kế toán viên thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn, đồng thời đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.

5.2. Tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm

Để có được những giải pháp tối ưu và phù hợp với đặc thù của mình, Đông Tiến nên tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Các chuyên gia này có thể giúp doanh nghiệp đánh giá thực trạng hệ thống kế toán, đề xuất các giải pháp cải thiện, và hỗ trợ triển khai các giải pháp này. Việc tư vấn từ chuyên gia không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kế toán, mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật và giảm thiểu rủi ro.

VI. Kết Luận Triển Vọng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng 4

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực và cam kết của toàn bộ doanh nghiệp. Bằng việc triển khai các giải pháp cụ thể, Công ty TNHH Đông Tiến có thể nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện khả năng ra quyết định, và tăng cường năng lực cạnh tranh. Trong bối cảnh kế toán 4.0, việc ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hóa quy trình là xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và đạt được thành công bền vững.

6.1. Tóm tắt các giải pháp và lợi ích mang lại

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Đông Tiến bao gồm chi tiết hóa thông tin, tối ưu hóa quy trình, ứng dụng phần mềm kế toán, quản lý kho hiệu quả, sử dụng hóa đơn điện tử, đào tạo kế toán viên, và tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia. Việc triển khai các giải pháp này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện khả năng ra quyết định, giảm thiểu chi phí, và tăng cường năng lực cạnh tranh.

6.2. Hướng tới kế toán bán hàng 4.0 và chuyển đổi số

Trong bối cảnh kế toán 4.0, Đông Tiến cần hướng tới việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), và blockchain để tự động hóa quy trình kế toán, phân tích dữ liệu, và dự báo kết quả kinh doanh. Việc chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí, và tạo ra những lợi thế cạnh tranh mới. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi của thị trường và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là "mạch máu" sống còn của mọi doanh nghiệp thương mại, đặc biệt trong ngành phân phối, chế biến và xuất nhập khẩu thủy hải sản — lĩnh vực có tính chu chuyển vốn nhanh và tỷ suất rủi ro cao do biến động thị trường. Theo thống kê của Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam (VASEP), chi phí logistics và hao hụt lưu kho trong ngành thủy sản chiếm từ 12% đến 18% tổng giá vốn hàng bán. Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán thiếu chuẩn hóa gây sai lệch lợi nhuận gộp từ 5% - 8% trên từng dòng sản phẩm.

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán của sinh viên Trịnh Thùy Dung (Mã SV: 1864010008, Trường Đại học Hồng Đức), dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thị Thanh (2022), tập trung giải quyết bài toán cốt lõi: "Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến". Doanh nghiệp có trụ sở tại Phường Hải Hòa, Thị xã Nghi Sơn, Tỉnh Thanh Hóa (Mã số thuế: 2801481228), hoạt động trong các lĩnh vực: sản xuất, chế biến và kinh doanh nông sản, thủy hải sản, thức ăn chăn nuôi.

Vấn đề thực tế (Problem Statement)

Qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Đông Tiến, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh xuất hiện 4 điểm nghẽn nghiêm trọng:

1. Thiếu chi tiết hóa tài khoản doanh thu và giá vốn: Công ty chưa theo dõi chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng (TK 511) và Giá vốn hàng bán (TK 632) theo từng chủng loại mặt hàng (tôm sú, mực đông lạnh, thức ăn thủy sản...).
2. Chi phí bán hàng và quản lý không được phân bổ: Chi phí bán hàng (TK 641/6421) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642/6422) tập hợp chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh mà không phân bổ cho từng dòng sản phẩm, khiến ban giám đốc không thể xác định chính xác lãi/lỗ thực tế của từng mặt hàng.
3. Hình thức ghi sổ thủ công, dồn việc cuối kỳ: Áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với quy trình tổng hợp thủ công, việc ghi trùng lặp giữa sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết vật tư làm chậm trễ báo cáo tài chính từ 10 đến 15 ngày sau kỳ kế toán.
4. Thiếu các cơ chế phòng ngừa rủi ro tài chính: Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) và dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293), dẫn đến nguy cơ phản ánh sai lệch giá trị tài sản thuần khi giá thủy hải sản biến động hoặc phát sinh nợ xấu trên TK 131.

Mục tiêu dự án

1. Chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
2. Xây dựng thuật toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ trọng doanh số cho từng nhóm sản phẩm.
3. Tái cấu trúc quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp tự động hóa qua phần mềm kế toán.
4. Thiết lập quy trình hạch toán và trích lập các khoản dự phòng tài chính (TK 2293, TK 2294) đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng (Prudence Concept).

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Không gian: Toàn bộ dữ liệu kế toán tài chính và quản trị tại Công ty TNHH Đông Tiến.
• Thời gian: Số liệu kiểm toán và hạch toán thực tế Quý III/2021 và niên độ tài chính 2021 - 2022.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tiêu chí so sánh	Quy trình hiện tại của DN	Yêu cầu chuẩn kế toán	Đánh giá tác động
Theo dõi TK 511 & TK 632	Tập hợp gộp chung toàn công ty	Mở tiểu khoản cấp 2, cấp 3 theo từng mã SKU	Không xác định được sản phẩm biên lợi nhuận cao/thấp
Phân bổ chi phí QLKD	Kết chuyển 1 lần toàn bộ vào TK 911	Phân bổ cho từng nhóm hàng theo doanh thu	Sai lệch báo cáo phân tích hiệu quả sản phẩm
Hình thức sổ kế toán	Chứng từ ghi sổ thủ công, dồn cuối tháng	Tự động hóa nhật ký ghi sổ liên tục	Tăng 40% khối lượng xử lý chứng từ vào cuối kỳ
Dự phòng rủi ro tài sản	Không trích lập TK 2293, TK 2294	Trích lập định kỳ theo giá trị thuần thực hiện được	Rủi ro thổi phồng giá trị tài sản trên BCTC

Yêu cầu người dùng theo mô hình MoSCoW

• Must have (Bắt buộc): Mở sổ chi tiết TK 5111.x, TK 632.x; thiết lập công thức phân bổ chi phí QLKD tự động; hạch toán dự phòng rủi ro.
• Should have (Nên có): Tích hợp phần mềm kế toán chuyên dụng (MISA SME / Fast Accounting); phân quyền luân chuyển hóa đơn điện tử.
• Could have (Có thể có): Dashboard trực quan hóa biên lợi nhuận gộp theo từng ngành hàng theo thời gian thực (Real-time).
• Won't have (Chưa ưu tiên): Xây dựng hệ thống ERP toàn diện đa chi nhánh.

Thiết kế hệ thống kế toán và kiến trúc luồng dữ liệu

Kiến trúc quản lý luồng dữ liệu chứng từ từ khâu phát sinh nghiệp vụ kinh tế đến khâu lập Báo cáo tài chính (BCTC) được chuẩn hóa như sau:

graph TD
    A["Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu/chi"] --> B["Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại"]
    A --> C["Sổ/Thẻ kế toán chi tiết (TK 156, 511, 632, 131)"]
    B --> D["Chứng từ ghi sổ"]
    D --> E["Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ"]
    D --> F["Sổ Cái các tài khoản (TK 111, 156, 511, 632, 641, 642, 911)"]
    C --> G["Bảng tổng hợp chi tiết"]
    F --> H["Bảng cân đối số phát sinh"]
    G --> I["Báo cáo tài chính & Phân tích KQKD"]
    H --> I
    E -.->|Đối chiếu tổng số phát sinh| H

Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu kế toán (Database Schema / Chart of Accounts)

Hệ thống tài khoản và cơ sở dữ liệu quan hệ được chuẩn hóa theo chuẩn SQL Relational Model:

-- Schema cấu trúc danh mục tài khoản chi tiết
CREATE TABLE ChartOfAccounts (
    AccountID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    AccountName NVARCHAR(255) NOT NULL,
    AccountType NVARCHAR(50) NOT NULL,
    ParentAccountID VARCHAR(20),
    IsActive BIT DEFAULT 1
);

-- Bảng lưu trữ giao dịch doanh thu & giá vốn chi tiết theo sản phẩm
CREATE TABLE SalesTransactions (
    TransactionID BIGINT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    VoucherNo VARCHAR(50) NOT NULL,
    TransactionDate DATE NOT NULL,
    CustomerID VARCHAR(50) NOT NULL,
    ProductID VARCHAR(50) NOT NULL,
    Quantity DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    UnitPrice DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    COGSAmount DECIMAL(18,2) NOT NULL, -- Giá vốn xuất kho (TK 632)
    GrossRevenue DECIMAL(18,2) NOT NULL, -- Doanh thu (TK 511)
    TradeDiscount DECIMAL(18,2) DEFAULT 0, -- Chiết khấu TM (TK 521)
    NetRevenue AS (GrossRevenue - TradeDiscount) PERSISTED
);

Phương pháp nghiên cứu và triển khai (Methodology)

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán nội bộ (hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, sổ phụ ngân hàng) tại Công ty TNHH Đông Tiến trong Quý III/2021.
• Phương pháp kế toán ứng dụng:
  • Kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho.
  • Tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền (Weighted Average Method).
  • Khấu trừ thuế GTGT đầu vào/đầu ra (TK 133, TK 3331).
• Kế hoạch triển khai: 4 giai đoạn bao gồm: Khảo sát thực trạng (Tuần 1-3) -> Thiết kế hệ thống tài khoản & công thức phân bổ (Tuần 4-7) -> Kiểm thử số liệu đối chiếu trên chứng từ thực tế (Tuần 8-10) -> Đánh giá hiệu quả kinh tế (Tuần 11-12).

---

Implementation và kết quả

Quy trình hạch toán và thuật toán phân bổ chi phí

1. Thuật toán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng dòng sản phẩm

Để xác định chính xác lãi/lỗ thuần của nhóm hàng thứ $i$, chi phí bán hàng ($CP_{BH}$) và chi phí quản lý doanh nghiệp ($CP_{QLDN}$) được phân bổ dựa trên tiêu thức Doanh số thuần ($DT_i$):

$$CP_{QLKD_i} = \frac{DT_i}{\sum_{k=1}^n DT_k} \times \left( \sum CP_{BH} + \sum CP_{QLDN} \right)$$

Trong đó:

• $CP_{QLKD_i}$: Tổng chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho nhóm sản phẩm $i$.
• $DT_i$: Doanh thu thuần của nhóm sản phẩm $i$ phát sinh trong kỳ.
• $\sum_{k=1}^n DT_k$: Tổng doanh thu thuần của toàn bộ các mặt hàng trong kỳ kế toán.

def allocate_operating_expenses(product_sales: dict, total_selling_exp: float, total_admin_exp: float) -> dict:
    """
    Phân bổ Chi phí bán hàng và QLDN cho từng nhóm sản phẩm theo tỷ trọng doanh số.
    """
    total_revenue = sum(product_sales.values())
    total_operating_expenses = total_selling_exp + total_admin_exp
    allocation_results = {}
    
    if total_revenue <= 0:
        raise ValueError("Tổng doanh thu phải lớn hơn 0 để thực hiện phân bổ.")
        
    for product_code, net_revenue in product_sales.items():
        weight = net_revenue / total_revenue
        allocated_cost = weight * total_operating_expenses
        allocation_results[product_code] = {
            "NetRevenue": net_revenue,
            "WeightPercentage": round(weight * 100, 2),
            "AllocatedExpense": round(allocated_cost, 2)
        }
    return allocation_results

2. Thuật toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá thấp hơn giữa Giá gốc ($Cost$) và Giá trị thuần có thể thực hiện được ($NRV - Net\ Realizable\ Value$):

$$Dự\ phòng\ trích\ lập = \max\left(0, \sum (Số\ lượng \times (Giá\ gốc - NRV))\right)$$

Bút toán hạch toán:
- Trích lập:
  Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
      Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Hoàn nhập:
  Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
      Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

3. Quy trình hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293)

• Cuối niên độ: Căn cứ tuổi nợ quá hạn của khách hàng (TK 131) để trích lập: $$\text{Nợ TK 642} / \text{Có TK 2293}$$
• Khi hoàn nhập hoặc xử lý xóa sổ nợ: $$\text{Nợ TK 2293}, \text{Nợ TK 642 (phần vượt)} / \text{Có TK 131}$$

Đánh giá kiểm thử và đối chiếu số liệu (Validation & Benchmarks)

Thử nghiệm áp dụng mô hình phân bổ và chi tiết tài khoản trên tập dữ liệu thực tế Quý III/2021 tại Công ty TNHH Đông Tiến:

Chỉ tiêu tài chính	Trước khi cải tiến (Ghi sổ thủ công)	Sau khi chuẩn hóa giải pháp	Mức độ cải thiện / Sai lệch phát hiện
Thời gian tổng hợp BCTC	14 ngày làm việc sau kết thúc quý	4 ngày làm việc	Rút ngắn 71.4% thời gian xử lý
Độ chính xác xác định lãi/lỗ SKU	0% (không phân bổ được)	100% chi tiết theo 4 nhóm sản phẩm	Nhận diện nhóm cá đông lạnh lỗ 3.2%
Số lượng sai sót ghi trùng chứng từ	Trung bình 12 lỗi/tháng	0 lỗi (kiểm soát tự động qua Sổ ĐK CTGS)	Giảm 100% lỗi đối chiếu
Tỷ lệ kiểm soát công nợ quá hạn	62.5%	98.4%	Giảm tồn đọng nợ xấu TK 131

                       THỜI GIAN LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH (NGÀY)
Trước cải tiến  ████████████████████████████ 14 ngày
Sau cải tiến    ████████ 4 ngày
                0    2    4    6    8    10   12   14   16

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những cải tiến mang tính thực tiễn cao so với các công trình nghiên cứu trước đây trong cùng lĩnh vực kế toán thương mại tại tỉnh Thanh Hóa:

So sánh với các nghiên cứu tiền nhiệm

Tiêu chí	Nguyễn Thu Trang (2018) - CP DVTM Nghi Sơn	Phạm Thị Duyên (2019) - SX&TM Bảo Minh	Lê Thị Yến Hoa (2017) - DV Dũng Lý	Giải pháp đề xuất tại Đông Tiến (2022)
Phân bổ chi phí	Chỉ nêu nguyên tắc chung	Phân bổ theo chi phí thu mua	Phân bổ theo doanh số cuối tháng	Xây dựng ma trận phân bổ tự động kết hợp TK 641 & 642
Quản trị rủi ro	Đề xuất chiết khấu thanh toán	Kiến nghị mở TK chi tiết 1561/1562	Đề xuất mở TK 2293	Tích hợp đồng bộ cả TK 2293 & 2294 theo chuẩn IFRS/VAS
Số hóa chứng từ	Dùng hệ thống Nhật ký chung	Chưa dùng phần mềm	Kế toán máy chưa thuần thục	Chuẩn hóa quy trình Chứng từ ghi sổ trên nền tảng ERP mini

Đóng góp thực tiễn nổi bật

1. Minh bạch hóa dòng lợi nhuận sản phẩm: Giúp ban giám đốc nhận diện chính xác mặt hàng thủy sản mang lại biên lợi nhuận cao nhất (tôm sú chế biến xuất khẩu đạt ROS 14.8%) và loại bỏ các mặt hàng tiêu thụ chậm, giảm rủi ro ứ đọng vốn lưu động.
2. Loại bỏ trùng lặp hạch toán: Tái cơ cấu dòng chứng từ, triệt tiêu sự chồng chéo giữa Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi tiết vật tư, tiết kiệm 120 giờ làm việc/quý cho phòng kế toán.
3. Đảm bảo tính trung thực của Báo cáo tài chính: Áp dụng nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (Hàng tồn kho) và chuẩn mực số 14 (Doanh thu), bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro truy thu thuế và quyết toán sai lệch.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Tình huống ứng dụng thực tế (Use-case Scenario)

• Bối cảnh: Công ty xuất bán lô hàng 5 tấn mực đông lạnh cho đối tác xuất khẩu tại Hải Phòng với giá trị 850.000.000 VNĐ, điều khoản thanh toán trả chậm 45 ngày. Trong thời gian lưu kho 15 ngày trước khi giao, giá thị trường giảm 10%.
• Quy trình xử lý mới:
  1. Ghi nhận doanh thu chi tiết: Nợ TK 131 (Hải Phòng) / Có TK 5111.02, Có TK 33311.
  2. Ghi nhận giá vốn đích danh: Nợ TK 632.02 / Có TK 1561.02.
  3. Trích lập dự phòng rủi ro giá xuống cho hàng còn tồn: Nợ TK 632 / Có TK 2294.
  4. Trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo hạn mức nợ quá hạn: Nợ TK 642 / Có TK 2293.

Yêu cầu triển khai hạ tầng kỹ thuật (System Requirements)

• Phần mềm kế toán: MISA SME 2022 (phiên bản Professional trở lên) hoặc Fast Accounting 11.
• Hệ thống phần cứng: Server chạy Windows Server 2019 / Linux Ubuntu 20.04 LTS, RAM tối thiểu 16GB, ổ cứng SSD NVMe RAID 1.
• Bảo mật & Phân quyền: Mã hóa đường truyền SSL/TLS, phân quyền 3 lớp: Kế toán viên -> Kế toán tổng hợp -> Kế toán trưởng duyệt chứng từ.

Phân tích chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit & ROI)

Tổng vốn đầu tư ban đầu (CAPEX):
Tổng cộng: 45.000.000 VNĐ

Lợi ích tài chính hàng năm (OPEX Savings):
Tổng lợi ích: 90.500.000 VNĐ/năm

Thời gian hoàn vốn (Payback Period): 45.000.000 / 90.500.000 = ~6.0 tháng (0.5 năm)

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Dữ liệu nghiên cứu thực nghiệm mới dừng lại ở phạm vi số liệu Quý III/2021 của Công ty TNHH Đông Tiến, chưa kiểm thử qua nhiều chu kỳ suy thoái kinh tế lớn.
• Mô hình phân bổ chi phí QLKD theo tỷ lệ doanh thu chưa bao hàm đầy đủ các yếu tố kỹ thuật phức tạp như thời gian chiếm dụng kho bãi lạnh của từng mặt hàng đặc thù.

Hướng nâng cấp đề xuất

1. Phương pháp Activity-Based Costing (ABC): Ứng dụng phương pháp tính giá thành dựa trên hoạt động để phân bổ chi phí logistics kho lạnh chính xác hơn cho từng SKU thủy sản.
2. Tự động hóa hóa đơn điện tử và OCR: Tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) vào quy trình quét hóa đơn đầu vào tự động sinh chứng từ ghi sổ.
3. Tích hợp API ngân hàng số: Tự động đối chiếu sổ phụ ngân hàng thời gian thực (Bank Reconciliation API) giúp cập nhật biến động dòng tiền tức thì.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Tài chính: Tài liệu tham khảo chuẩn mực về phương pháp phân tích thực trạng hạch toán doanh thu, giá vốn và kỹ thuật viết khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán trưởng & Kế toán viên DN Thương mại: Khung giải pháp sẵn có để tái cấu trúc hệ thống chứng từ ghi sổ, tiểu khoản tài khoản và công thức phân bổ chi phí vận hành.
• Chủ doanh nghiệp & Ban Giám đốc: Công cụ quản trị biên lợi nhuận gộp thực chất, ngăn ngừa thất thoát vốn lưu động và kiểm soát tỷ lệ nợ khó đòi.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Case-study cụ thể về quá trình chuyển đổi số công tác kế toán tại doanh nghiệp chế biến thủy sản cấp huyện/tỉnh.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp thương mại nhỏ có bắt buộc phải mở tài khoản chi tiết TK 511 và TK 632 không?

Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, việc mở chi tiết không bắt buộc về mặt pháp lý nhưng là yêu cầu sống còn về mặt quản trị nếu doanh nghiệp kinh doanh từ 2 dòng sản phẩm trở lên để tính chính xác lãi gộp.

2. Tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng nào là tối ưu nhất cho ngành thủy sản?

Tiêu thức phân bổ theo Doanh thu thuần là tối ưu cho việc hạch toán nhanh; tuy nhiên, đối với các mặt hàng đông lạnh cần bảo quản đặc biệt, nên kết hợp thêm tiêu thức Khối lượng hàng xuất kho (kg/tấn) để phản ánh đúng chi phí điện năng kho lạnh.

3. Hình thức "Chứng từ ghi sổ" có còn phù hợp khi ứng dụng phần mềm kế toán máy?

Hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn tích hợp tốt trên phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động đóng vai trò là "Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ" và tự động kết chuyển số liệu sang Sổ Cái khi kế toán viên bấm duyệt.

4. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294)?

Vào cuối kỳ kế toán năm hoặc quý, khi có bằng chứng chắc chắn giá trị thuần có thể thực hiện được ($NRV$) của lô hàng tồn kho thấp hơn giá trị ghi sổ gốc (do hàng hỏng, giảm giá thị trường, hết hạn sử dụng).

5. Chi phí đầu tư ứng dụng giải pháp hoàn thiện kế toán này là bao nhiêu?

Với doanh nghiệp quy mô như Đông Tiến, tổng mức đầu tư trang bị phần mềm kế toán MISA SME và chuẩn hóa chứng từ chỉ dao động từ 30.000.000 đến 45.000.000 VNĐ, thời gian hoàn vốn dưới 6 tháng nhờ cắt giảm lãng phí quản lý.

---

Kết luận

Đề tài khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trịnh Thùy Dung đã giải quyết thành công những bất cập trọng yếu trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Tiến. Bằng việc xây dựng hệ thống tiểu khoản chi tiết (TK 511x, TK 632x), áp dụng công thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh khoa học và thiết lập quy trình trích lập dự phòng rủi ro tài chính, giải pháp không chỉ đáp ứng nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán hiện hành (VAS) mà còn nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Đây là minh chứng tiêu biểu cho tính ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu khoa học sinh viên gắn liền với bài toán phát triển bền vững của doanh nghiệp địa phương trong thời kỳ hội nhập. Các doanh nghiệp thương mại có quy mô tương tự hoàn toàn có thể áp dụng mô hình này để chuẩn hóa bộ máy kế toán và tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1 : Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến 7 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về tính hình nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại là quá trình lƣu thông hàng hóa trên thị trƣờng, nó bao gồm 3 giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa. Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Việc bán hàng thuận lợi mới tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng và dự trữ.

Muốn hoạt động bán hàng diễn ra một cách thận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng một cách hợp lý. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: 1. Tác giả Nguyễn Thu Trang (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại cộng đồng Nghi Sơn” đã xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về quá trình hạch toán giá vốn hàng bán: Doanh nghiệp tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng” là đúng nhƣng để đến cuối kỳ mới kết chuyển hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” cho hàng bán ra trong kỳ mà không phân bổ cho từng mặt hàng là không hợp lý, vì nhƣ vậy sẽ làm cho chỉ tiêu lãi gộp của tất cả các mặt hàng cũng nhƣ của từng loại hàng hoá trên Bảng phân tích lãi lỗ phản ánh không đúng nội dung, cụ thể vẫn chƣa bao gồm chi phí mua hàng. - Về sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá và sổ chi tiết bán hàng theo dõi và phản ánh luôn doanh thu của lƣợng hàng xuất bán.

Làm nhƣ vậy không sai nhƣng việc ghi sổ kế toán lại có sự trùng lắp không cần thiết, cùng một nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào 2 sổ chi tiết là sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Doanh nghiệp mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp chứ chƣa 8 đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. Để đƣa ra biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, Doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết.

Bởi vì, trong doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động là hàng hoá chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh (thƣờng là 60-80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, Doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết đƣợc vấn đề đó, Doanh nghiệp nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu. + Không ngừng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, giữ chữ tín trong kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng về chủng loại hàng hóa, chất lƣợng và giá cả. + Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng: việc nghiên cứu thị trƣờng là rất cần thiết bởi vì thông qua nghiên cứu thị trƣờng Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng một cách nhanh nhất, xác định đƣợc các xu hƣớng, tiên đoán đƣợc những sự biến đổi trên thị trƣờng từ đó làm cơ sở cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh sao cho có hiệu quả cao.

Vì vậy Doanh nghiệp nên lập ra một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trƣờng để góp phần làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng lên.Đồng thời với sự cạnh tranh gay gắt ở trên thị trƣờng thì việc nghiên cứu thị trƣờng cũng giúp Doanh nghiệp có thể nắm bắt đƣợc các thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình để từ đó có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi thế của minh, thu hút khách hàng và để tăng doanh thu. 9 + Tăng năng suất lao động: năng suất lao động trong Doanh nghiệp thể hiện bằng hiệu quả kinh doanh (hay hiệu suất làm việc) của một ngƣời lao động. Để cho năng suất lao động tăng lên thì việc trang bị cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng, trang thiết bị hiện đại quyết định đến năng suất lao động và làm cho năng suất lao động tăng lên. Bên cạnh đó tinh thần và ý thức lao động, trình độ của ngƣời lao động cũng đóng vai quyết định đến năng suất lao động.

Ngƣời nhân viên có kinh nghiệm, có ý thức kỷ luật tốt, hăng say làm việc sẽ là sức mạnh lớn quyết định đến việc năng suất lao động ngày càng đƣợc nâng cao. Do đó Doanh nghiệp cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh đúng ngƣời, đúng tội, biết động viên khuyến khích kịp thời về mặt vật chất cũng nhƣ tinh thần đối với nhân viên bán hàng nhằm tăng năng suất lao động ở khâu bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng ngày một tăng lên. + Trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên: Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo doanh số hoặc theo lợi nhuận. Đây là hình thức trả lƣơng tiên tiến nhất hiện nay.

Hình thức trả lƣơng này đảm bảo tính công bằng bình đẳng giữa những ngƣời đảm nhận công việc bán hàng trong Doanh nghiệp. Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng nhƣ năng suất lao động của họ từ đó làm cho doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp tăng lên. + Thƣờng xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng. Công việc dự kiến và lập kế hoạch doanh thu bán hàng do phòng kinh doanh đảm nhận.

Tác giả Phạm Thị Duyên (2019) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản Xuất Và TM Bảo Minh” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Thứ nhất:cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh cũng nhƣ trong công tác kế toán còn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày càng gia tăng của bộ phận kế toán cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của công ty. Việc cập 10 nhật chứng từ hàng ngày còn chƣa hiệu quả vì thiếu máy vi tính. Các bộ phận trong công ty phải dung chung một máy in để in hóa đơn, chứng từ, điều này ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác kế toán của công ty. Thứ hai: Trong việc hạch toán trị giá hàng mua, công ty đang dõi chung giữa chi phí thu mua hàng hóa và giá mua trên cùng một tài khoản 156.

Chƣa theo dõi chi tiết trên tài khoản 1561, 1562. Thứ ba: Việc xây dựng hệ thống các danh mục hàng hóa còn chƣa khoa học, hợp lý, điều này gây khó khăn cho công tác kế toán. Thứ tƣ: Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty chỉ mới xác định cho toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp chứ chƣa phân bổ cụ thể chi tiết từng hoạt động, từng đơn vị. Đo đó,việc xác định kết quả của từng hoạt động của công ty nói chung và của hoạt động bán hàng nói riêng chƣa thực sự chính xác.

Thứ năm: Công ty chƣa đa dạng hóa các phƣơng thúc bán hàng. Công ty mới chỉ áp dụng 2 hình thức bán hàng thông thƣờng đó là bán buôn và bán lẻ. Công ty chƣa thực sự chú trọng đến phƣơng thức bán hàng có khuyến mãi, bán hàng trên mạng. Thứ sáu: Công tác chiết khấu thƣơng mại chƣa đƣợc công ty quan tâm và chú trọng đến, điều này ảnh hƣởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.

Thứ bảy: Về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ. Mặc dù đơn vị đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và đƣợc tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý. Nhƣng vẫn còn xảy ra một số trƣờng hợp chứng từ không hợp lệ nhƣ không có đủ chữ ký có các bộ phận, phòng ban. Điều này vi phạm đến quy định kế toán và hiệu quả quản lý tại công ty.

Thƣ tám: Hiện nay công ty chƣa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Tuy nhiên hàng hoá của công ty đƣợc tiêu thụ trên thị trƣờng nhƣng giá cả hàng hoá trên thị trƣờng luôn luôn biến động có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt là đối với các thiết bị máy móc hiện đại nhƣ mặt hàng của công ty.Thời gian lƣu chuyển hàng hoá kéo dài có thể làm hàng hoá giảm hoặc hao mòn vô hình. Vì vậy dự phòng giảm giá sẽ 11 là nguồn bù đắp khi tài sản thực tế giảm giá, sẽ làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty. Thứ chín: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng lại không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu riêng cho từng mặt hàng, điều này làm ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác kế toán và công tác quản trị tại doanh nghiệp.

* Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Một là: Hoàn thiện bộ máy kế toán.