phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1 : Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Tiến 7 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về tính hình nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại là quá trình lƣu thông hàng hóa trên thị trƣờng, nó bao gồm 3 giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, và bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất của hàng hóa. Nhƣ vậy hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Việc bán hàng thuận lợi mới tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng và dự trữ.
Muốn hoạt động bán hàng diễn ra một cách thận lợi, mỗi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng một cách hợp lý. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: 1. Tác giả Nguyễn Thu Trang (2018) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại cộng đồng Nghi Sơn” đã xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về quá trình hạch toán giá vốn hàng bán: Doanh nghiệp tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 1562 “Chi phí mua hàng” là đúng nhƣng để đến cuối kỳ mới kết chuyển hết vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” cho hàng bán ra trong kỳ mà không phân bổ cho từng mặt hàng là không hợp lý, vì nhƣ vậy sẽ làm cho chỉ tiêu lãi gộp của tất cả các mặt hàng cũng nhƣ của từng loại hàng hoá trên Bảng phân tích lãi lỗ phản ánh không đúng nội dung, cụ thể vẫn chƣa bao gồm chi phí mua hàng. - Về sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá và sổ chi tiết bán hàng theo dõi và phản ánh luôn doanh thu của lƣợng hàng xuất bán.
Làm nhƣ vậy không sai nhƣng việc ghi sổ kế toán lại có sự trùng lắp không cần thiết, cùng một nghiệp vụ bán hàng thu tiền mà kế toán phải ghi vào 2 sổ chi tiết là sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết vật tƣ hàng hoá. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay Doanh nghiệp mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp chứ chƣa 8 đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi - thực lỗ của từng mặt hàng. Để đƣa ra biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, Doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết.
Bởi vì, trong doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động là hàng hoá chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh (thƣờng là 60-80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, Doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết đƣợc vấn đề đó, Doanh nghiệp nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu. + Không ngừng nâng cao chất lƣợng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, giữ chữ tín trong kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng về chủng loại hàng hóa, chất lƣợng và giá cả. + Tổ chức nghiên cứu thị trƣờng: việc nghiên cứu thị trƣờng là rất cần thiết bởi vì thông qua nghiên cứu thị trƣờng Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng một cách nhanh nhất, xác định đƣợc các xu hƣớng, tiên đoán đƣợc những sự biến đổi trên thị trƣờng từ đó làm cơ sở cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh sao cho có hiệu quả cao.
Vì vậy Doanh nghiệp nên lập ra một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trƣờng để góp phần làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng lên.Đồng thời với sự cạnh tranh gay gắt ở trên thị trƣờng thì việc nghiên cứu thị trƣờng cũng giúp Doanh nghiệp có thể nắm bắt đƣợc các thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình để từ đó có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi thế của minh, thu hút khách hàng và để tăng doanh thu. 9 + Tăng năng suất lao động: năng suất lao động trong Doanh nghiệp thể hiện bằng hiệu quả kinh doanh (hay hiệu suất làm việc) của một ngƣời lao động. Để cho năng suất lao động tăng lên thì việc trang bị cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng, trang thiết bị hiện đại quyết định đến năng suất lao động và làm cho năng suất lao động tăng lên. Bên cạnh đó tinh thần và ý thức lao động, trình độ của ngƣời lao động cũng đóng vai quyết định đến năng suất lao động.
Ngƣời nhân viên có kinh nghiệm, có ý thức kỷ luật tốt, hăng say làm việc sẽ là sức mạnh lớn quyết định đến việc năng suất lao động ngày càng đƣợc nâng cao. Do đó Doanh nghiệp cần có chế độ thƣởng phạt nghiêm minh đúng ngƣời, đúng tội, biết động viên khuyến khích kịp thời về mặt vật chất cũng nhƣ tinh thần đối với nhân viên bán hàng nhằm tăng năng suất lao động ở khâu bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng ngày một tăng lên. + Trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên: Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức trả lƣơng theo doanh số hoặc theo lợi nhuận. Đây là hình thức trả lƣơng tiên tiến nhất hiện nay.
Hình thức trả lƣơng này đảm bảo tính công bằng bình đẳng giữa những ngƣời đảm nhận công việc bán hàng trong Doanh nghiệp. Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng nhƣ năng suất lao động của họ từ đó làm cho doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp tăng lên. + Thƣờng xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng. Công việc dự kiến và lập kế hoạch doanh thu bán hàng do phòng kinh doanh đảm nhận.
Tác giả Phạm Thị Duyên (2019) với đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản Xuất Và TM Bảo Minh” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Thứ nhất:cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sẩn xuất kinh doanh cũng nhƣ trong công tác kế toán còn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày càng gia tăng của bộ phận kế toán cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của công ty. Việc cập 10 nhật chứng từ hàng ngày còn chƣa hiệu quả vì thiếu máy vi tính. Các bộ phận trong công ty phải dung chung một máy in để in hóa đơn, chứng từ, điều này ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác kế toán của công ty. Thứ hai: Trong việc hạch toán trị giá hàng mua, công ty đang dõi chung giữa chi phí thu mua hàng hóa và giá mua trên cùng một tài khoản 156.
Chƣa theo dõi chi tiết trên tài khoản 1561, 1562. Thứ ba: Việc xây dựng hệ thống các danh mục hàng hóa còn chƣa khoa học, hợp lý, điều này gây khó khăn cho công tác kế toán. Thứ tƣ: Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty chỉ mới xác định cho toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp chứ chƣa phân bổ cụ thể chi tiết từng hoạt động, từng đơn vị. Đo đó,việc xác định kết quả của từng hoạt động của công ty nói chung và của hoạt động bán hàng nói riêng chƣa thực sự chính xác.
Thứ năm: Công ty chƣa đa dạng hóa các phƣơng thúc bán hàng. Công ty mới chỉ áp dụng 2 hình thức bán hàng thông thƣờng đó là bán buôn và bán lẻ. Công ty chƣa thực sự chú trọng đến phƣơng thức bán hàng có khuyến mãi, bán hàng trên mạng. Thứ sáu: Công tác chiết khấu thƣơng mại chƣa đƣợc công ty quan tâm và chú trọng đến, điều này ảnh hƣởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty.
Thứ bảy: Về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ. Mặc dù đơn vị đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và đƣợc tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý. Nhƣng vẫn còn xảy ra một số trƣờng hợp chứng từ không hợp lệ nhƣ không có đủ chữ ký có các bộ phận, phòng ban. Điều này vi phạm đến quy định kế toán và hiệu quả quản lý tại công ty.
Thƣ tám: Hiện nay công ty chƣa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Tuy nhiên hàng hoá của công ty đƣợc tiêu thụ trên thị trƣờng nhƣng giá cả hàng hoá trên thị trƣờng luôn luôn biến động có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt là đối với các thiết bị máy móc hiện đại nhƣ mặt hàng của công ty.Thời gian lƣu chuyển hàng hoá kéo dài có thể làm hàng hoá giảm hoặc hao mòn vô hình. Vì vậy dự phòng giảm giá sẽ 11 là nguồn bù đắp khi tài sản thực tế giảm giá, sẽ làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty. Thứ chín: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nhƣng lại không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu riêng cho từng mặt hàng, điều này làm ảnh hƣởng đến hiệu quả công tác kế toán và công tác quản trị tại doanh nghiệp.
* Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Một là: Hoàn thiện bộ máy kế toán.