phần mở đầu và kết luận khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chƣơng 1 :Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và xây dựng Tây Thành. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và xây dựng Tây Thành. Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP tư vấn và xây dựng Tây Thành. 8 B- NỘI DUNG CHƢƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.
Đặc điểm của hoạt động bán hàng 1.1 Vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong công ty, hàng hóa là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn kinh doanh của công ty cho nên kế toán hàng hóa là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Do tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò hết sức quan trọng. - Góp phần vào việc phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ như mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.
- Theo dõi, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đường, hàng tồn kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý. nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. - Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
+ Giúp xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế. nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ. 9 + Tổ chức được hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự lưu chuyển chứng từ hợp lí.
Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp lí, luân chuyển khoa học, hợp lí, tránh trùng lặp bỏ sót. + Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.
Trong quá trình bán hàng, tài sản của công ty chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Do đó, để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán bán hàng phải thực hiện được các yêu cầu sau: - Kế toán phải quản lý tốt doanh thu bán hàng, đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính xác kết quả bán hàng của doanh nghiệp thương mại - dịch vụ. Quản lý doanh thu bán hàng bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế là doanh thu được tính theo giá bán ghi trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng bán hàng. + Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu: Là các khoản phát sinh trong quá trình bán hàng theo quy định cuối kỳ được trừ khỏi doanh thu thực tế.
+ Doanh thu thuần là doanh thu thực tế về bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, là cơ sở để xác định kết quả bán hàng. - Kế toán phải quản lý tốt giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, các khoản chi phí, thường xuyên kiểm tra tính đúng đắn của các khoản chi phí nhằm phân bổ chính xác cho lượng hàng tiêu thụ, bởi vì đây cũng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng. - Kế toán phải quản lý tốt từng phương thức bán hàng, quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, tránh bị mất mát chiếm dụng vốn; theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ, thanh toán công nợ của khách hàng. Phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán.1 Phương thức bán hàng.
Đặc điểm cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ là việc thực hiện việc lưu thông hàng hóa, dịch vụ đáp ứng ngày càng cao của việc tiêu dùng xã hội. Đặc biệt với nền kinh tế thị trường hiện nay, trong môi trường cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các hình thức, phương thức tiêu thụ hàng hóa khác nhau để đạt được mụch đích bán được nhiều hàng nhất và tối đa lợi nhuận. Muốn làm được điều đó, các DNTM cần tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của khách hàng. Ngô Thế Chi (2014), cho rằng bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các DN sản xuất.để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra.
Đặc điểm: - Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. - Hàng hóa được bán theo lô hàng với số lượng lớn. Các hình thức bán buôn: - Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN. * Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện kho của DN để nhận hàng.
DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa bàn nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc 11 quyền sở hữu của DN, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa, chi phí vận chuyển do DN chịu hoặc bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên.
- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua: * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: DN sau khi mua hàng, giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. * Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau khi mua hàng, nhận giao hàng, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuế ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sỡ hữu của DN.
Khi nhận được tiền bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. b, Bán lẻ hàng hóa Ngô Thế Chi (2014), cho rằng bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng. Hàng hóa được bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng nên thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt.
- Đặc điểm: * Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. * Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện. * Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. - Các hình thức bán lẻ: 12 * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau.
Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao cho khách. * Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn) : Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.2 Phƣơng thúc thanh toán.
Tùy thuộc vào từng phương thức bán hàng, mua hàng cũng như căn cứ vào các hợp đồng kinh tế mà các DN sử dụng các phương thức thanh toán sao cho phù hợp với hình thức kinh doanh và điều kiện doanh nghiệp của mình.1 Phƣơng thức thanh toán bằng tiền mặt. Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán. Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp lương ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận. Thông thường hình tức thanh toán này được các doanh nghiệp sử dụng trong bán lẻ hàng hóa hoặc bán với số lượng ít, số tiền phát sinh không lớn như các khoản chi phí về vận chuyển hàng hóa, phí, lệ phí.và thường dùng để mua bán trong nước.
Thanh toán theo hình thức này làm đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán.2 Phƣơng thức thanh toán bằng chuyển khoản Có hai hình thức thanh toán cho ngân hàng là: + Thanh toán bằng phương pháp chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là được thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua.