phần mở đầu và kết luận, đƣợc chia thành ba chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DNTM. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Chƣơng 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa.PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN 1.1 Những vấn đề lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Một số khái niệm cơ bản: 1.1 Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DN thƣơng mại.Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đƣợc biểu hiện, vốn của DN thƣơng mại đƣợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), DN thu hồi đƣợc vốn bỏ ra, bù đắp đƣợc chi phí và có nguồn vốn tích lũy để mở rộng kinh doanh. (Nguồn trích: http//tailieu.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của DN trong một kì nhất định và đƣợc xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thu với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện. (Nguồn trích: http//tailieu.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không.
Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết.Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó.2 Bản chất, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1.1 Bản chất của quá trình bán hàng Bán hàng thực chất là quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho bên mua để từ đó thu đƣợc tiền hoặc đƣợc quyền thu tiền ở bên mua.2 Ý nghĩa của quá trình bán hàng và XĐ KQKD: 4 Hoạt động bán hàng và XĐ KQKD có ý nghĩa rất quan trọng, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của DNTM. Tổ chức tốt việc bán hàng là một trong những điều kiện để đạt đƣợc mục tiêu tối đa là lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội của DN. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh. Vì vậy để thực tiện đƣợc quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ các doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hàng sản xuất, chế tạo sản phẩm, mua các loại vật tƣ hàng hóa để thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
Thông qua quá trình trao đổi, bán hàng những sản phẩm, hàng hóa, công việc, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành, DN thu đƣợc tiền theo giá bán đó là doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán sản phẩm, doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ.Sau một quá trình hoạt động, DN xác định đƣợc kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu bán hàng và chi phí của từng hoạt động. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp. Thông qua hoạt động bán hàng mới thúc đẩy đƣợc sản xuất phát triển, góp phần nâng cao năng suất lao động, cung cấp nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội, góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quyết quan hệ hàng hóa- tiền tệ là tiền đề cân đối giữa tiền hàng trong lƣu thông.
Không những thế nó còn đảm bảo sự cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế. Đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là điều kiện để sản xuất phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn và tăng lợi nhuân của doanh nghiệp.Bán hàng góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho DN.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong DN, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. 5 - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nƣớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.2 Các phƣơng thức bán hàng và thanh toán chủ yếu.1 Các phương thức bán hàng: Đối với các Doanh Nghiệp thƣơng mại có thể bán hàng theo nhiều phƣơng thức khác nhau trong đó có hai phƣơng thức chủ yếu là: Bán buôn hàng hoá và bán lẻ. Bán buôn có các loại bán buôn sau: - Phƣơng thức bán buôn qua kho: Theo phƣơng thức này hàng hóa sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập kho rồi mới đƣợc xuất bán,theo đó hàng hóa có thể xuất bán trực tiếp tại kho DN hoặc xuất kho gửi đi bán. - Phƣơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: sau khi mua hàng không đƣa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phƣơng thức này có hai hình thức bán là bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trƣờng hợp này DN mua hàng từ nhà cung cấp sau đó chuyển thẳng gửi đi bán hoặc mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đây là phƣơng thức mà DN không thực hiện mua hàng và bán hàng mà chỉ làm môi giới trung gian trong quan hệ mua bán để hƣởng hoa hồng.Do đó DN chỉ phản ánh khoản hoa hồng đƣợc hƣởng vào doanh thu. Bán lẻ hàng hoá là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế.Có năm hình thức bán lẻ: bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, bán trả góp và bán hàng tự động. - Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo phƣơng thức này nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp bán hàng và thu tiền.Cuối ngày sau khi kiểm hàng căn cứ vào lƣợng hàng hóa bán ra và số tiền tiền thu trong ngày, đối chiếu với số hàng hiện còn tồn tại quầy lập báo cáo bán hàng,báo cáo thu tiền nộp về cho kế toán.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là phƣơng thức mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền là tách rời nhau.Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, 6 lập báo cáo thu và nộp tiền về thủ quỹ.Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao, kiểm số hàng còn tồn tại quầy hàng, cửa hàng,lập báo cáo bán hàng trong ngày nộp về kế toán. - Bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động: Khách hàng có thể tự chọn hàng hóa, việc thu tiền đƣợc thực hiện bởi nhân viên thu ngân, cuối ngày căn cứ vào số tiền thu đƣợc lập báo cáo thu và nộp tiền về cho thủ quỹ.Nhân viên bán hàng căn cứ lƣợng hàng bán ra cũng lập báo cáo bán hàng nộp về cho kế toán. - Bán hàng qua đại lý: DN xuất hàng giao cho các đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng đã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý và thu tiền hàng sau khi trừ đi hoa hồng cho đại lý. - Bán trả chậm trả góp: DN chỉ ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu chƣa thực hiện và đƣợc phân bổ trong thời gian trả chậm.
Và một số trƣờng hợp tiêu thụ khác nhƣ: bán hàng cho các đơn vị trực thuộc cùng công ty hoặc tổng công ty, trao đổi hàng hóa, trả lƣơng cho ngƣời lao động bằng hàng hóa, sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN… 1.2 Các phƣơng thức thanh toán 1.1 Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngƣời mua và ngƣời bán. Khi bên bán cung cấp hàng hóa, dịch vụ thì bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tƣơng ứng với giá cả mà hai bên đã thỏa thuận. Thông thƣờng hình thức thanh toán này đƣợc các doanh nghịêp thƣơng mại sử dụng trong bán lẻ hàng hóa, hoặc bán với số lƣợng ít số tiền phát sinh không lớn nhƣ các khoản chi phí về vận chuyển hàng hóa, phí, lệ phí. và thƣờng dùng để thanh toán mua bán trong nƣớc.Thanh toán theo hình thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đƣợc rủi ro trong thanh toán.2 Thanh toán bằng chuyển khoản: Trong điều kiện nền kinh tế phát triển theo xu hƣớng khu vực hóa, toàn cầu hóa Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa ngƣời mua và ngƣời bán.
Việc thanh toán qua Ngân hàng có rất nhiều ƣu điểm: Tiết kiệm đƣợc thời gian, tiền bạc cho cả ngƣời mua và ngƣời bán và độ an toàn trong thanh toán cao hơn (nhất là trong các hoạt động ngoại thƣơng).