Đổi mới cơ chế quản lý của các doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam

Petrolimex đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia, cung cấp xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng. Mạng lưới phân phối rộng khắp cả nước, từ thành thị đến nông thôn, vùng sâu vùng xa, đảm bảo nguồn cung ổn định và kịp thời. Petrolimex cũng là một trong những doanh nghiệp đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho hàng chục nghìn lao động. Theo tài liệu, TCT Xăng dầu Việt Nam đã trở thành một doanh nghiệp vững mạnh với 49 đơn vị thành viên, 57 chi nhánh, xí nghiệp trên toàn quốc, có trên 1.500 cửa hàng bán lẻ xăng dầu từ Lạng Sơn đến Minh Hải.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, Petrolimex phải đối mặt với nhiều thách thức từ các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước. Cơ chế quản lý hiện tại, với nhiều quy trình phức tạp và thiếu linh hoạt, đang cản trở khả năng thích ứng và đổi mới của Petrolimex. Việc tái cơ cấu và đổi mới cơ chế quản lý là cần thiết để Petrolimex có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí, tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Theo tài liệu, đã đến lúc TCT Xăng dầu Việt Nam phải thực hiện sự đổi mới và cải cách mạnh mẽ trước khi các doanh nghiệp xăng dầu nước ngoài đầu tư vào Việt Nam.

Quy trình ra quyết định trong Petrolimex thường kéo dài và phức tạp, do phải thông qua nhiều cấp phê duyệt. Điều này làm giảm khả năng phản ứng nhanh chóng của Petrolimex trước những biến động của thị trường và bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh. Sự thiếu linh hoạt này cũng gây khó khăn cho các đơn vị thành viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh và đổi mới sáng tạo. Theo tài liệu, khi chuyển sang cơ chế thị trường TCT Xăng dầu còn lúng túng đặc biệt là về công tác quản lý.

Hệ thống quản lý của Petrolimex còn nhiều quy trình chồng chéo và phức tạp, gây khó khăn cho việc thực hiện và kiểm soát. Sự thiếu rõ ràng trong phân công trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ phận cũng dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm và chậm trễ trong giải quyết công việc. Điều này làm giảm hiệu quả hoạt động và tăng chi phí quản lý. Theo tài liệu, cơ chế Nhà nước để tạo môi trường pháp lý trong tạo lập nguồn vốn kinh doanh có nhiều bất cập đối với TCT Xăng dầu Việt Nam.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trong Petrolimex còn chậm và chưa đồng bộ. Nhiều quy trình vẫn được thực hiện thủ công, gây tốn kém thời gian và công sức. Việc thiếu một hệ thống thông tin quản lý hiệu quả cũng gây khó khăn cho việc thu thập, phân tích và sử dụng thông tin để ra quyết định. Điều này làm giảm khả năng cạnh tranh của Petrolimex trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.

Cần rà soát và điều chỉnh cơ cấu tổ chức của Petrolimex theo hướng tinh gọn, hiệu quả và phù hợp với chiến lược phát triển của tập đoàn. Cần phân định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận, đơn vị, tránh tình trạng chồng chéo và trùng lắp. Cần tăng cường tính tự chủ và trách nhiệm của các đơn vị thành viên, tạo điều kiện cho họ chủ động trong hoạt động kinh doanh và đổi mới sáng tạo. Theo tài liệu, cần nêu lên định hướng và tìm kiếm các giải pháp hoàn thiện cơ chế quản lý của DN thuộc TCT Xăng dầu trong thời gian tới.

Cần xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý và năng lực đổi mới sáng tạo cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên. Cần chú trọng đào tạo về quản trị rủi ro, quản lý tài chính, marketing và ứng dụng công nghệ thông tin. Cần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình. Theo tài liệu, cần làm rõ được những bất cập, hạn chế của cơ chế quản lý doanh nghiệp xăng dầu hiện nay và nguyên nhân của những hạn chế đó.

Cần xây dựng và triển khai một hệ thống kiểm tra, giám sát hiệu quả để đảm bảo tuân thủ pháp luật, quy định và quy trình của Petrolimex. Cần tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính, đầu tư, mua sắm và quản lý tài sản. Cần xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, tham nhũng, lãng phí và gây thất thoát tài sản của Petrolimex. Theo tài liệu, kiểm soát là một quy trình giám sát các hoạt động để đảm bảo rằng các hoạt động này được thực hiện theo kế hoạch.

Quản trị theo mục tiêu (MBO) là một mô hình quản lý tập trung vào việc thiết lập các mục tiêu rõ ràng, cụ thể và có thể đo lường được cho từng bộ phận và cá nhân trong Petrolimex. Việc thực hiện MBO giúp tạo ra sự đồng thuận và cam kết giữa các thành viên trong tổ chức, đồng thời giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động một cách khách quan. Theo tài liệu, đối với TCT, chiến lược được hiểu là tổng thể những mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản lâu dài và ngắn hạn hoạt động kinh doanh của TCT và những biện pháp chủ yếu thực hiện những mục tiêu, nhiệm vụ đó.

Quản trị chất lượng toàn diện (TQM) là một mô hình quản lý tập trung vào việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm và dịch vụ của Petrolimex. Việc thực hiện TQM đòi hỏi sự tham gia của tất cả các thành viên trong tổ chức, từ lãnh đạo đến nhân viên, và sự cam kết với việc đáp ứng và vượt quá sự mong đợi của khách hàng. Theo tài liệu, trong các doanh nghiệp V thì chiến lược được cụ thể hóa dưới góc độ là chiến lược kinh doanh của một doanh nghiệp đó là sự tập hợp một cách thống nhất các mục tiêu, các chính sách và sự phối hợp các hoạt động của một đơn vị kinh doanh chiến lược tổng thể nhất định.

Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường pháp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho Petrolimex và các doanh nghiệp nhà nước khác hoạt động hiệu quả và cạnh tranh lành mạnh. Cần giảm thiểu sự can thiệp hành chính vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tăng cường giám sát và kiểm tra để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Theo tài liệu, Nhà nước cũng có quy định cho phép TCT Nhà nước được phép sử dụng vốn, tài sản, quyền sử dụng đất thuộc quyền quản lý của TCT để đầu tư ra ngoài TCT.

Cần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo và chấp nhận rủi ro. Cần tạo ra một môi trường làm việc mà mọi thành viên đều cảm thấy được khuyến khích đóng góp ý kiến và thử nghiệm những ý tưởng mới. Cần tôn trọng và khen thưởng những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong việc đổi mới và cải tiến. Theo tài liệu, cần xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý có tầm nhìn, năng động và sáng tạo là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của quá trình đổi mới.