CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THEO DỰ ÁN TẠI TỔNG CỒNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM 1. KHÁI QUÁT MỘT SỐ NÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY TÀI CHÍNH DẦU KHÍ 1. Tổng quan về Tổng công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam 1. Giới thiệu chung về TCT Tài chính Cổ phần Dầu khí Tổng Công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam (PVFC) là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng, tiền thân là Công ty Tài chính Dầu khí, thành lập ngày 19/6/2000 với phương châm hoạt động “Vì sự phát triển vững mạnh của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam”.
Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 1/12/2000 theo giấy phép hoạt động số 12/GP-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 25/10/2000 kèm theo quyết định số 456/2000/QĐ-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113108 ngày 23/8/2000 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp. Năm 2000, Công ty chính thức đặt trụ sở tại 34B Hàn Thuyên – Hà Nội,với vốn điều lệ ban đầu là 100 tỷ đồng,đến năm 2005, Công ty tăng vốn điều lệ lên 300 tỷ đồng, năm 2006 tăng vốn điều lệ lên 1.000 tỷ đồng, năm 2007 là 3. Theo Quyết định số 3002/QĐ-DKVN ngày 22/8/2007 của tập đoàn Dầu khí Việt Nam về việc phê duyệt chuyển Công ty Tài chính Dầu khí thành Tổng công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam và Quyết định số 731/QĐ- DKNV ngày 28/1/2008 của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Công ty Tài chính Dầu khí đã thực hiện cổ phần hóa, ngày 17/3/2008 công ty chính thức chuyển SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh thành Tổng Công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam với số vốn điều lệ 5.
Tên chính thức : Tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Petro Vietnam Finance Corporation Tên viết tắt: PVFC Trụ sở chính: 22 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí có các chi nhánh và văn phòng đaị diện tại các địa phương trong và ngoài nước khi được Tổng công ty cho phép và Ngân hàng Nhà nước chấp thuận. Hiện nay, công ty tài chính Cổ phần Dầu khí có các chi nhánh ở TP.Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Đà Nẵng, Cần Thơ, Thanh Hoá, Nam Định, Hải Phòng và hội sở chính tại Hà Nội. Tính đến ngày 31/12/2010 thì tổng số cán bộ công nhân viên của Tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí được thống kê như sau: BẢNG 1.1 : SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG VÀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG Loại lao động Số lượng Tỷ lệ % Phân theo trình độ học vấn 1. Trên đại học 118 9.
Cao đẳng,Trung cấp 60 5 4. Công nhân Kỹ thuật 15 1. Lao động phổ thông 40 3.35 Tổng số 1202 100 Phân theo tính chất hợp đồng lao động 1. Hợp đồng không xác định thời hạn 412 34.
Hợp đồng có thời hạn từ 1-3 năm 765 63. Hợp đồng có thời hạn dưới 1 năm 25 2. Vai trò của TCT Tài chính Cổ phần Dầu khí trong Tập đoàn Dầu SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh khí Việt Nam Tổng công ty tài chính Cổ phần Dầu khí ra đời nhằm đáp ứng các đòi hỏi về quản lý tài chính trong giai đoạn phát triển hiện nay của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam.
Thứ nhất, để xây dựng một Tập đoàn kinh tế mạnh với nhu cầu vốn đặt ra đến năm 2015 là 24 tỷ USD.Chỉ với định chế tài chính hiện tại thì Tổng công ty khó có thể thực hiện được các mục tiêu huy động vốn như trên mà cần thiết phải có một công ty tài chính. Thứ hai, việc thành lập Tổng công ty tài chính Dầu khí giúp cho Tập đoàn quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn thông qua việc đảm bảo vốn đầu tư đúng định hướng phát triển, đúng công trình, đúng dự án và đạt hiệu quả kinh tế cao. Thứ ba, nhằm xây dựng một tập đoàn kinh tế hoạt động trên nhiều lĩnh vực, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, giảm thiểu rủi ro và tìm kiếm nguồn lợi nhuận mới từ những ngành nghề có khả năng sinh lợi cao với một đầu mối đại diện cho Tổng công ty quản lý về tài chính như công ty tài chính Dầu khí có thể đáp ứng được điều đó. Thứ tư, đối với vấn đề cổ phần hoá các đơn vị thành viên trong Tổng công ty, công ty tài chính Dầu khí sẽ giữ trọng trách là đại diện của Tổng công ty quản lý số cổ phần ở các đơn vị thành viên và là thành viên cho các đơn vị thành viên trong việc đẩy nhanh nhiệm vụ cổ phần hoá.
Thực hiện thành công cổ phần hoá, Tổng công ty Dầu khí ViệtNam có thể chuyển đổi được hình thức, cơ chế quản lý, tạo điều kiện quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty. Với tư cách là một Tổ chức tín dụng phi Ngân hàng - một công cụ tài chính của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, TCT Tài chính Dầu khí có chức năng: đáp ứng nhu cầu vốn tín dụng của TCT và các đơn vị thành viên, huy động SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh tiền gửi có kỳ hạn của TCT, các đơn vị thành viên, các tổ chức, cá nhân khác vay vốn của tổ chức tín dụng trong và ngoài nước, đàm phán và ký kết hợp đồng tín dụng trong và ngoài nước cho các dự án đầu tư của TCT và các đơn vị thành viên theo sự uỷ quyền, phát hành tín phiếu, trái phiếu để huy động vốn trong và ngoài nước, làm đại lý phát hành trái phiếu cho TCT và các đơn vị thành viên, nhận uỷ thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gốm cả vốn đầu tư của Tập đoàn và các đơn vị thành viên, thực hiện các dịch vụ tư vân Tài chính tiền tệ và thực hiện các nghiệp vụ khác theo Luật của Tổ chức tín dụng. Cơ cấu tổ chức của TCT TC Dầu khí Việt Nam Tổng Công ty Tài chính cổ phần dầu khí Việt Nam được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo: - Luật Doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam có hiệu lực từ ngày 01/07/2006.
- Luật các Tổ chức tín dụng được Nước Cộng Hòa Xã Hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 12 năm 1997 và được sửa đổi bổ sung năm 2004. - Điều lệ Tổng Công ty Tài chính Cổ phần Dầu khí Việt Nam được Đại hội đồng Cổ đông lần I thông qua ngày 27/12/2007 và được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận về việc chuẩn y Điều lệ Tổng Công ty Tài chính cổ phần Dầu khí Việt Nam. Cơ cấu tổ chức của PVFC được thể hiện qua sơ đồ sau: Ghi chú: : Quan hệ quản lý trực tiếp : Quan hệ quản lý gián tiếp : Quan hệ tương hỗ, phối hợp : Quan hệ phối hợp, hỗ trợ kinh doanh giữa các đơn vị trực thuộc PVFC SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA PVFC SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT KIỂM TOÁN NỘI BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BỘ Ban Tổ chức nhân sự Ban kế hoạch KHỐI QUẢN LÝ Ban Tài chính Kế toán Ban Quản trị rủi ro Văn phòng Ban Tín dụng Ban Đầu tư KHỐI KINH Ban Dịch vụ tài chính DOANH Ban Kinh doanh tiền tệ PGĐTT Láng Hạ PGĐTT Long Biên Ban Thẩm định KHỐI HỖ TRỢ KD Ban Phát triển thị trường Trung tâm Đào tạo Trung tâm Công nghệ Tài chính BAN TRIỂN KHAI DỰ ÁN COREBANKING CÁC CHI NHÁNH CÁC CÔNG TY TRỰC THUỘC SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.
Nguyễn Hồng Minh Trong đó mỗi bộ phận, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể được trình bày dưới đây: - Ban điều hành Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của PVFC. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của PVFC có toàn quyền nhân danh PVFC để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của PVFC, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Ban Tổng giám đốc là bộ phận điều hành hoạt động của PVFC, bao gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc. Trong đó Tông giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc điều hành hàng ngày của PVFC.
Ban Kiểm soát là bộ phận thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc điều hành PVFC, là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chính của PVFC, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của PVFC, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về các nhiệm vụ được giao. Kiểm toán nội bộ là bộ phận giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban kiểm soát. Kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ thông báo kịp thời về bản chất và mức độ ảnh hưởng của những vấn đề còn tồn tại trong hoạt động của PVFC và đưa ra những kiến nghị thiết thực nhằm ngăn ngừa, khắc phục những vấn đề liên quan đó. Đông thời, thông qua việc thực hiện các biện pháp kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ, tại các đợn vị trên toàn hệ thống bộ phận Kiểm toán nội bộ chú trọng công tác đánh giá tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống Kiểm tra, kiểm toán nội bộ được thiết lập tại Ngân hàng.
- Khối quản lý Ban Tổ chức nhân sự có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo Tổng công ty trong công tác quản lý và thực hiện công tác tổ chức nhân sự, phát SV: Phạm Khắc Huy Lớp: Kinh tế đầu tư 49D 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Hồng Minh triển nguồn nhân lực; thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tiền lương và chế độ chính sách cho người lao động. Cơ cấu ban Tổ chức nhân sự gồm 3 phòng: phòng Tổ chức và phát triển mạng lưới, phòng Quản trị nhân sự, phòng Tiền lương và phòng Chế độ chính sách thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hơn.