Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về mức độ hài lòng của khách hàng đối với chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Chương 2: Thực trạng mức độ sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty T&H MADG. Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty T&HH MADG. PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN N GHN SVTH: Lê Thị Kiều Trang 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS N guyễn Khắc Hoàn PHẦ II : ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G I: CƠ SỞ LÝ LUẬ VÀ THỰC TIỄ VỀ SỰ HÀI LÒ G CỦA KHÁCH HÀ G ĐỐI VỚI CHẤT LƯỢ G DNCH VỤ CHĂM SÓC KHÁCH HÀ G 1.
Ohững vấn đề chung về khách hàng: 1. Khái niệm về khách hàng: - Trong thời buổi kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay thì tính cạnh tranh cũng ngày càng trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Do đó, khách hàng chính là yếu tố quyết định, yếu tố ảnh hưởng không hề nhỏ và cực kỳ quan trọng tới sự phát triển hay thất bại của công ty, tổ chức. Vì khách hàng chính là đối tượng mang tới doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Khách hàng (Customer) là thuật ngữ để nói về tập hợp tất cả các đối tượng từ cá nhân, tổ chức, nhóm người có thói quen, nhu cầu sử dụng sản phN m hay dịch vụ mà một doanh nghiệp cung cấp và có mong muốn được thỏa mãn nhu cầu đó. - Theo Tom Peters, "khách hàng chính là tài sản quan trọng nhất của một doanh nghiệp mặc dù không được ghi chép lại trong sổ sách của công ty". Vì vậy, việc đặt khách hàng trung tâm và xem khách hàng là nguồn vốn để quản lý, sử dụng hiệu quả là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện nghiêm chỉnh. Vai trò của khách hàng đối với doanh nghiệp: - Trong điều kiện kinh tế phát triển, cạnh tranh khốc liệt thì khách hàng trở nên có vài trò hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
- Là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. N ếu như khách hàng hài lòng với sản phN m – dịch vụ của một doanh nghiệp thì họ sẵn sàng tìm đến và tin tưởng sản phN m dịch vụ mà doanh nghiệp đó cung cấp còn ngược lại khi sản phN m không phù hợp với họ thì họ cũng sẵn sang thay thế doanh nghiệp khác. Một doanh nghiệp không tiêu thụ được sản phN m sẽ không được chấp nhận trên thị trường. SVTH: Lê Thị Kiều Trang 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS N guyễn Khắc Hoàn - Bên cạnh việc mua sản phN m, khách hàng còn giúp doanh nghiệp quảng cáo sản phN m thông qua quá trình sử dụng, feedback, chia sẻ lên các trang xã hội, giới thiệu cho bạn bè.
Tâm lý của người tiêu dùng là thường tham khảo ý kiến trước khi quyết định mua sản phN m. Là người quen của họ, họ càng tin tưởng hơn. - Việc có nhiều khách hàng sử dụng sản phN m với đánh giá tốt là tài sản quý giá cho doanh nghiệp, là thước đo giá trị sản phN m hoàn toàn xứng đáng được lựa chọn. Marketing truyền miệng như trên vừa tiết kiệm chi phí, vừa hiệu quả và dài lâu.
Ohững vấn đề chung về chất lượng dịch vụ: 1. Khái niệm về chất lượng dịch vụ: - Chất lượng dịch vụ là khái niệm gây nhiều chú ý và tranh cãi. Bởi các nhà nghiên cứu gặp nhiều khó khăn trong việc định nghĩa và đo lường chất lượng dịch vụ mà không hề có sự thống nhất nào. Bên cạnh đó, có nhiều định nghĩa khác nhau về chất lượng dịch vụ là gì.
- Định nghĩa phổ biến nhất được sử dụng để xác định chất lượng dịch vụ là mức độ mà một dịch vụ đáp ứng nhu cầu hoặc mong đợi của khách hàng (Lewis và Mitchell, 1990; Dotchin và Oakland, 1994; Asubonteng và cộng sự, 1996; Wisniewski và Donnelly, 1996). Chất lượng dịch vụ cũng có thể được định nghĩa là sự khác biệt giữa mong đợi của khách hàng về dịch vụ và cảm nhận về dịch vụ. N ếu kỳ vọng lớn hơn hiệu suất. Cụ thể: - Theo Gronroos, “chất lượng dịch vụ là kết quả của một quá trình đánh giá khi khách hàng dựa trên so sánh dịch vụ thực sự mà khách hàng đã nhận được với sự mong đợi của họ.” - Đồng quan điểm với Gronroos, Parasuraman và cộng sự (1985) đã nhận định “chất lượng dịch vụ là một hình thức của thái độ, là kết quả từ sự so sánh giữa dịch vụ thực tế mà khách hàng nhận thức được khi tiêu dùng dịch vụ với sự mong đợi của họ.
Chất lượng dịch vụ có liên quan nhưng không tương đồng với sự hài lòng của khách hàng.” SVTH: Lê Thị Kiều Trang 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS N guyễn Khắc Hoàn 1. Đặc điểm của chất lượng dịch vụ: - Tính vô hình: Một đặc điểm chung của chất lượng dịch vụ là tính vô hình. Khách hàng không thể sờ mó hay sử dụng dịch vụ trước khi mua. Điều này cũng có nghĩa là khách hàng không thể kiểm tra chất lượng dịch vụ qua hàng mẫu trưng bày hay qua bao bì sản phN m như đối với những sản phN m hàng hóa thông thường khác.
- Tính không thể tách rời: Một đặc điểm khác của chất lượng dịch vụ là tính không thể tách rời. Dịch vụ được sản xuất và sử dụng đồng thời cùng một lúc. Do đó, cảm nhận của lần sử dụng dịch vụ đầu tiên sẽ để lại ấn tượng vô cùng quan trọng về chất lượng dịch vụ đối với khách hàng. - Không thể dự trữ được: N hư đã đề cập ở trên, dịch vụ có đặc điểm không thể tách rời, được sản xuất và tiêu dùng cùng một thời điểm.
Do đó, dịch vụ không thể được đem đi cất trữ để bổ sung trong thời điểm cao điểm. - Thiếu ổn định: Các dịch vụ được cung cấp bởi con người (nhân viên phục vụ) cho con người. Con người có thể yêu cầu chất lượng dịch vụ cao hay thấp.3 Vai trò của chất lượng dịch vụ: - Đối với những ngành dịch vụ, nhà hàng hay khách sạn, chất lượng dịch vụ được xem là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng giúp tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững và gây dựng niềm tin đối với khách hàng. - Đo lường chất lượng dịch vụ giúp mang tới lợi ích cho công ty về cả mặt định tính và định lượng.
N ếu như đạt được mức độ chất lượng dịch vụ cao cũng đồng nghĩa sẽ nâng cao sự trung thành của khách hàng, giúp làm tăng thị phần, lợi tức đầu tư, giảm chi phí và đảm bảo lợi thế cạnh tranh. - Các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ cũng sẽ tác động tới sự hài lòng của khách hàng. Vì thế chất lượng dịch vụ được xem là cái tạo thành trước và quyết định tới sự hài lòng của khách hàng. SVTH: Lê Thị Kiều Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS N guyễn Khắc Hoàn 1.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng: 1.Khái niệm chăm sóc khách hàng: - Chăm sóc khách hàng là toàn bộ công việc diễn ra nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng hoặc vượt quá mong đợi đó. - Tác giả Donaldson Bill (1995) đã xác định rằng chăm sóc khách hàng và dịch vụ khách hàng như là tất cả các hoạt động được cung cấp bởi người bán, những thứ có giá trị với người mua, do đó làm tăng sự thỏa mãn và khuyến khích sự lui tới của khách hàng và mối quan hệ gắn kết giữa hai bên. Khái niệm chăm sóc khách hàng tập trung vào việc đạt được sự hài lòng của khách hàng bằng cách giải quyết các nhu cầu và vấn đề của khách hàng, để trở nên thân thiện với khách hàng. - Chăm sóc khách hàng là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, hỗ trợ, phục vụ đã thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
làm cho họ cảm thấy hài lòng và có xu hướng gần bó, sử dụng sản phN m, dịch vụ lâu dài. Chăm sóc khách hàng là một trong những công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần phải làm để giữ chân các khách hàng cũ. - Để công việc chăm sóc khách hàng đạt hiệu quả tốt sẽ có nhiều yếu tố tác động mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm. Trong đó, 3 yếu tố chủ đạo dưới đây sẽ đóng vai trò quan trọng và then chốt.
Bao gồm: • Yếu tố sản phN m. • Yếu tố thuận tiện. • Yếu tố con người 1. Vai trò của chăm sóc khách hàng: - Tạo ra khách hàng trung thành: • Một trong những quyền lợi của việc chăm sóc khách hàng là khi thực thi tốt sẽ tạo nên được một hội đồng khách hàng trung thành với chủ với mình.
Điều này sẽ giúp cho những loại sản phN m, dịch vụ của bạn được lan tỏa thoáng rộng hơn, nhanh gọn hơn. Thông qua đó doanh nghiệp sẽ tăng trưởng và lan rộng ra được quy mô của mình. SVTH: Lê Thị Kiều Trang 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS N guyễn Khắc Hoàn - Tạo nên thế mạnh cạnh tranh: • Chăm sóc khách hàng sẽ là yếu tố quan trọng quyết định hành động tới sự tăng trưởng của doanh nghiệp. Trong trường hợp hai hoặc nhiều đơn vị chức năng cùng nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí với nhau, loại sản phN m và dịch vụ như nhau thì bên nào chăm sóc khách hàng tốt hơn sẽ có lợi thế hơn, lôi cuốn được sự chăm sóc của người khác.
- Có thêm khách hàng tiềm năng: • Khi một khách hàng được thỏa mãn yêu cầu của minh, họ nói tốt về doanh nghiệp của bạn cho nhiều người khác từ đó thu hút được nhiều khách hàng mới hơn và điều tương tự cũng xảy ra nếu như doanh nghiệp không thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng, họ cũng sẽ đưa những phản hồi xấu về doanh nghiệp của bạn cho những người mà họ quen - Giảm bớt gánh nặng về chi phí: • Thay vì tốn một số tiền lớn để tìm kiếm người dùng mới, bạn chỉ cần chăm sóc khách hàng hiệu quả là có thể “giữ chân” được lượng người dùng nhất định. Bạn không cần phải chi trả cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo tốn kém để tìm kiếm khách hàng mới. N hững người dùng hiện tại chính là “mảnh đất màu mỡ” giúp bạn khai thác, kiếm thêm doanh thu. Sự hài lòng của khách hàng: 1.
Khái niệm sự hài lòng của khách hàng: - Có nhiều định nghĩa khác nhau về sự hài lòng của khách hàng cũng như có khá nhiều tranh luận về định nghĩa này.