Chương 1:Tổng Quan Về Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam Chương 2: Cơ Sở Lý Luận Về Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam Chương 3: Phân Tích Thực Trạng Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam Chương 4: Đề Xuất Hoàn Thiện Quy Trình Đánh Giá Nguồn Cung Cấp Hiện Tại Trong Nhập Khẩu Máy Và Thiết Bị Làm Đất Từ Thị Trường Nhật Bản Của Công Ty Cổ Phần Phát Triển Máy Xây Dựng Việt Nam 5 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU MÁY VÀ THIẾT BỊ LÀM ĐẤT TỪ THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN MÁY XÂY DỰNG VIỆT NAM 2. Khái quát chung về nhập khẩu 2. Khái niệm “Nhập khẩu là hoạt động không thể tách rời trong nghiệp vụ ngoại thương đồng thời cũng đóng góp quan trọng trong thương mại quốc tế và giúp cán cân thương mại của mỗi quốc gia được cân bằng. Nhập khẩu hàng hóa được hiểu là các nghiệp vụ cần thiết để đưa hàng hóa hay nguyên vật liệu từ bên ngoài vào trong lãnh thổ một quốc gia hoặc từ khu vực đặc biệt như khu vực hải quan riêng nằm trên quốc gia đó để phục vụ tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích lợi nhuận.” theo giáo trình kinh doanh quốc tế trường Đại học Thương mại (2021).
Vai trò nhập khẩu Nhập khẩu góp phần làm đa dạng thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của người dân trong nước, đồng thời tránh được tình trạng khan hiếm bất ổn nhập khẩu. Bên cạnh đó, nhập khẩu góp phần xóa bỏ chế độ độc quyền của các doanh nghiệp sản xuất trong nước, đồng thời tạo động lực thúc đẩy các doanh nghiệp này không ngừng thay đổi để phát triển. Hơn thế nữa nhập khẩu cũng là quá trình để thực hiện việc chuyển giao công nghệ giữa các quốc gia từ quốc gia quá trình độ phát triển công nghệ cao hơn sang các quốc gia khác. Phân loại nhập khẩu Nhập khẩu trực tiếp là việc doanh nghiệp trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa hay nguyên vật liệu từ thị trường nước ngoài vào trong nước với chi phí và danh nghĩa của mình rồi sau đó phân phối hàng hóa nhập khẩu này đến những khách hàng có nhu cầu trong nước.
Nhập khẩu ủy thác là việc doanh nghiệp ủy thác cho một đơn vị trung gian làm cầu nối thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào thị trường trong nước với cách thức này thì đơn vị trung gian sẽ thực hiện các 6 công việc được giao với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên ủy thác giao cho. Khái quát chung về đánh giá nguồn cung hiện tại trong nhập khẩu của doanh nghiệp 2. Khái niệm về nguồn cung hiện tại Nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp là tập hợp các đối tác có mối quan hệ thương mại với doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và cung cấp cho doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp. Khái niệm đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp Trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp thì việc đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp vô cùng quan trọng.
Về định nghĩa của của đánh giá nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp thì như sau: “ Đánh giá nguồn cung được hiểu là quá trình thẩm định và đánh giá bằng định lượng, giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhằm bảo đảm việc sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và tiến tới thúc đẩy cải tiến liên tục” theo CRIF D&B Việt Nam (2020). Bằng việc doanh nghiệp tự xây dựng cho mình một quy trình đánh giá khách quan dựa trên các tiêu chí cụ thể nào đó, tiến hành phân tích, đo lường một cách hệ thống để từ đó có các biện pháp cũng như lựa chọn phù hợp nhằm khai thác triệt để khả năng từ các nhà cung cấp hiện tại, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vai trò của đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Đối với các nước đang phát triển, các doanh nghiệp có xu hướng ít đánh giá nguồn hàng một cách có hệ thống. Thay vào đó, họ sẽ quan hệ với các nguồn hàng đó cho tới khi không còn nhu cầu về mặt hàng đó nữa hoặc là khi có sự cố khiến cho các nguồn hàng đó không có khả năng cung ứng hay thỏa mãn nhu cầu của các doanh nghiệp đó nữa.
Cho nên việc loại bỏ các nguồn cung như vậy trong danh sách nguồn cung của doanh nghiệp là vô cùng cần thiết để đảm bảo tính liên tục của nguồn cung. Do đó trong hoạt động sản xuất của mình, các doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá nguồn cung hiện tại của mình. Việc đánh giá nguồn cung sẽ giúp doanh nghiệp ở các khía cạnh như sau: 7 Thứ nhất, doanh nghiệp có thể thiết lập cho mình một danh sách nguồn cung chất lượng. Thông qua các kết quả đánh giá nguồn cung một cách có hệ thống, doanh nghiệp có thể đánh giá nguồn cung cấp hiện tại nhằm loại bỏ các nhà cung cấp không đủ tiêu chuẩn.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng kịp thời tìm ra được những điểm sai lệch của nguồn cung hiện tại để có thể đưa ra các biện pháp phù hợp để có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo quá trình chuẩn bị hàng được diễn ra một cách có hiệu quả. Thứ hai, doanh nghiệp thẩm định quá trình cung cấp mới. Danh sách nguồn cung hiện tại của doanh nghiệp bao gồm cả những nguồn cung cũ và mới, để có thể giảm thiểu những thiệt hại và rủi ro từ các nguồn cung đem lại đặc biệt là các nguồn cung mới, doanh nghiệp cần phải đánh giá nguồn cung hiện tại một cách thường xuyên. Với việc đánh giá này, doanh nghiệp có thể xác định được những điểm mạnh, điểm yếu của nhà cung cấp cũng như khả năng cung cấp và chất lương hàng hóa của họ.
Từ đó doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chon nhà cung cấp một cách phù hợp. Tiêu chí đánh giá nguồn cung cấp hiện tại Tùy vào mục đích kinh doanh và tình hình hiện tại, mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập cho mình những tiêu chí đánh giá cho nguồn cung cấp hiện tại một cách phù hợp. Đánh giá các nguồn cung hiện tại sử dụng thông tin sau khi thực hiện các hợp đồng thương mại quốc tế trên 4 tiêu chí.1 Sự tuân thủ chất lượng hàng hóa được giao Trong hợp đồng thương mại quốc tế, điều khoản về chất lượng hàng hóa luôn là điều khoản cơ bản và tiên quyết mà người bán cần phải tuân thủ. Chúng ta có thể chia thành 3 cấp độ của chất lượng hàng hóa để dễ dàng đánh giá: Sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng; Sản phẩm có sai sót trong phạm vi cho phép hoặc có thể khắc phục được; Sản phẩm không đạt yêu cầu loại bỏ.
Đánh giá sự tuân thủ chất lượng hàng hóa được giao cho phép nhà nhập khẩu đo lường mức độ uy tín của đối tác, nhìn ra hạn chế nhiều vấn đề về chất lượng có thể gây tổn thất tiền bạc cũng như các rủi ro trong bảo quản phân phối. Từ đó, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí nhưng không ảnh hưởng hiệu quả hoạt động nhập khẩu. 8 Tiêu chí này có thể được đo lường định lượng, thông qua tính toán khối lượng trung bình hàng lỗi, không đạt tiêu chuẩn trung bình, hoặc tỷ lệ hàng lỗi trên tổng hàng trong 1 khoảng thời gian theo các thang đo phân loại hàng hóa.2 Giá cả sản phẩm/ dịch vụ Giá cả của sản phẩm và dịch vụ luôn là một trong những tiêu chí quan trọng trong việc xem xét nguồn cung hiện tại vì yếu tố giá cả liên quan trực tiếp tới chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Giá thành của sản phẩm hay dịch vụ thì cần phải đảm bảo sự cạnh tranh và phù hợp với chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ.
Giá cả hợp lý giúp cho tăng được lợi thế cho doanh nghiệp cũng như gia tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, giá cả sản phẩm hay dịch vụ cũng cần phải có sự ổn định để doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát nguồn cung tránh trường hợp vượt quá ngân sách dự trù dẫn tới tình trạng thiếu hụt nguồng cung ứng.Đo lường giá thành sản phẩm thông qua việc khảo sát mức giá thị trường, giá thành đối với các nhà cung khác và sự biến động của mức giá theo các năm.3 Giao hàng Giao hàng là một điều kiện quan trọng để đánh giá hiệu suất cung ứng hàng hóa của các nhà cung ứng. Tuy nhiên điều kiện này cũng chịu ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan như thời tiết, thiên tại, chiến tranh,. Do đó, doanh nghiệp cần phải căn cứ cả yếu tố khách quan và chủ quan để đưa ra những phân tích và kết luận chính xác.
Các yếu tố mà doanh nghiệp có thể căn cứ để đánh giá gồm có: Thời gian giao hàng; điều kiện cơ sở giao hàng được áp dụng, số lần giao hàng trễ. Đánh giá tiêu chí giao hàng giúp doanh nghiệp xác định mức độ uy tín của nhà cung cấp hiện tại, sự phù hợp với nhu cầu của công ty, năng lực làm việc và xử lý tình huống của đổi tác. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể hạn chế rủi ro không đáng có từ bên thứ 3 trong trường hợp đối tác tìm nhà vận chuyển; tiết kiệm thời gian và chi phí nhập khẩu, đưa ra các quyết định phù hợp trong các hợp đồng tiếp theo. Doanh nghiệp có thể tiến hành đo lường định lượng các khía cạnh nhỏ trong tiêu chí, thông qua đánh giá điểm số trong quá trình đàm phán, dựa vào năng lực sản xuất trong thời gian nhất định của đối tác, tính toán số ngày giao hàng chậm trễ trung bình trong một khoảng thời gian tính tỷ lệ thực hiện đơn hàng theo các điều khoản Incoterm trong tổng số các đơn hàng trong 1 đơn vị thời gian.4 Chất lượng dịch vụ Đánh giá chất lượng dịch vụ giúp doanh nghiệp nhập khẩu đánh giá mức độ uy tín và năng lực làm việc, hợp tác của đối tác.