Tổng quan nghiên cứu

Quản lý ngân sách nhà nước cấp xã là mắt xích trực tiếp và nền tảng trong hệ thống tài chính công, quyết định hiệu quả phân bổ nguồn lực phục vụ phát triển kinh tế - xã hội địa phương. Tại huyện Đồng Hỷ, tỉnh Thái Nguyên, công tác quản lý tài chính cơ sở đối mặt với nhiều áp lực do địa bàn miền núi chia cắt gồm 15 xã, thị trấn. Trong giai đoạn 2017 - 2019, Thanh tra huyện Đồng Hỷ chỉ tổ chức được 03 cuộc thanh tra tài chính ngân sách xã, qua đó phát hiện và kiến nghị thu hồi tổng số tiền 113,53 triệu đồng do sai phạm trong lập dự toán, thanh quyết toán công trình xây dựng cơ bản và chi trùng lặp nội dung. Tỷ lệ thanh tra này đạt mức thấp khi chỉ bao phủ chưa đầy 20% tổng số đơn vị hành chính cấp xã trong suốt 3 năm.

Vấn đề đặt ra là nguồn lực thanh tra cấp huyện còn thiếu hụt, quy trình kiểm soát chưa đồng bộ, dẫn đến nguy cơ thất thoát ngân sách và vi phạm chế độ kế toán tại các xã. Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích thực trạng công tác thanh tra ngân sách xã tại huyện Đồng Hỷ giai đoạn 2017 - 2019, chỉ rõ hạn chế và nguyên nhân, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện nhằm nâng tỷ lệ giám sát định kỳ lên trên 50% số xã hàng năm và bảo đảm tỷ lệ xử lý thu hồi sau thanh tra đạt trên 90%. Về phạm vi, đề tài khảo sát toàn bộ hoạt động thanh tra ngân sách tại 15 xã, thị trấn huyện Đồng Hỷ với dữ liệu thứ cấp giai đoạn 2017 - 2019 và thông tin sơ cấp thu thập vào tháng 10 năm 2020. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, cung cấp luận cứ khoa học để hoàn thiện cơ chế kiểm tra tài chính công cấp cơ sở.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng hai lý thuyết nền tảng trong khoa học quản lý: Lý thuyết kiểm soát quyền lực nhà nước và Lý thuyết quản trị tài chính công hiện đại. Kiểm soát quyền lực đòi hỏi hoạt động tài chính công phải chịu sự thanh tra, giám sát thường xuyên để ngăn ngừa lạm quyền và thất thoát tài sản nhà nước. Quản trị tài chính công hiện đại hướng tới mục tiêu tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực ngân sách, đề cao tính giải trình và minh bạch.

Mô hình nghiên cứu được xây dựng theo chu trình thanh tra tài chính khép kín gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị thanh tra (thu thập dữ liệu, khảo sát, lập kế hoạch), tiến hành thanh tra (công bố quyết định, thẩm tra chứng từ, đối chiếu thực địa) và kết thúc thanh tra (ban hành kết luận, truy thu sai phạm, giám sát thực hiện kiến nghị). Nghiên cứu làm rõ 5 khái niệm cốt lõi: ngân sách nhà nước cấp xã theo Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13; cơ chế quản lý thu - chi theo Thông tư 344/2016/TT-BTC; hoạt động thanh tra hành chính theo Luật Thanh tra năm 2010 và Nghị định 86/2011/NĐ-CP; nguyên tắc công khai tài chính theo Thông tư 343/2016/TT-BTC; và hiệu lực xử lý sau thanh tra. Hoạt động thanh tra tại cấp huyện tuân thủ nghiêm ngặt khung thời gian tối đa 30 ngày làm việc đối với địa bàn thông thường và không quá 45 ngày đối với khu vực miền núi khó khăn.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp gồm các báo cáo tổng kết thu chi ngân sách của 15 xã thuộc huyện Đồng Hỷ, hệ thống văn bản pháp quy của Bộ Tài chính, hồ sơ lưu trữ và kết luận của 03 cuộc thanh tra thực hiện từ năm 2017 đến năm 2019. Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập vào tháng 10 năm 2020 qua điều tra bảng hỏi khảo sát thực tế.

Cỡ mẫu điều tra sơ cấp gồm 65 cán bộ, công chức, bao gồm toàn bộ 6 công chức phòng Thanh tra huyện Đồng Hỷ, lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch, cán bộ Kho bạc Nhà nước huyện và 50 công chức giữ vị trí chủ chốt (Chủ tịch UBND, công chức địa chính, công chức tài chính - kế toán) từ 10 xã đại diện trên địa bàn huyện. Phương pháp chọn mẫu áp dụng là chọn mẫu có chủ đích kết hợp phân tầng địa lý giữa các xã vùng cao khó khăn và các xã khu vực đồng bằng nhằm đảm bảo tính đại diện cao. Đề tài lựa chọn phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối và phân tích thang đo Likert 5 mức độ để lượng hóa các tiêu chí đánh giá quy trình thanh tra. Phương pháp này hoàn toàn phù hợp với tính chất của luận văn thạc sĩ định hướng ứng dụng, giúp nhận diện chính xác sai phạm tài chính và đánh giá khách quan mức độ chấp hành pháp luật của các đơn vị.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, tần suất và quy mô thanh tra ngân sách xã còn hạn chế. Trong giai đoạn 2017 - 2019, Thanh tra huyện Đồng Hỷ chỉ thực hiện được 03 cuộc thanh tra việc quản lý ngân sách xã, bình quân mỗi năm chỉ triển khai 01 cuộc. Tỷ lệ này tương đương 20% tổng số đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn, dẫn đến tình trạng nhiều xã trong nhiều năm liên tục không được thanh tra toàn diện về tài chính.

Thứ hai, phát hiện sai phạm kinh tế tập trung chủ yếu ở khâu chi đầu tư xây dựng cơ bản và thanh quyết toán chi thường xuyên. Tổng số tiền kiến nghị xử lý thu hồi nộp ngân sách nhà nước qua 03 cuộc thanh tra là 113,53 triệu đồng. Trong đó, sai phạm do lập hồ sơ nghiệm thu sai khối lượng thi công xây dựng công trình phúc lợi chiếm khoảng 68% tổng giá trị sai phạm, các khoản chi trùng lặp nội dung và thanh toán vượt định mức trong chi thường xuyên chiếm khoảng 32%.

Thứ ba, cơ cấu nhân sự của cơ quan thanh tra bộc lộ nhiều điểm nghẽn. Biên chế của Thanh tra huyện Đồng Hỷ duy trì ở mức mỏng với dưới 7 cán bộ, công chức. Trong đó, tỷ lệ công chức có chuyên môn sâu về tài chính - kế toán chỉ chiếm khoảng 30%, phần lớn còn lại thuộc chuyên ngành luật hoặc quản lý hành chính, gây áp lực lớn khi phải kiểm tra khối lượng hồ sơ kế toán phức tạp.

Thứ tư, hiệu lực thực hiện kiến nghị sau thanh tra chưa triệt để. Tỷ lệ thu hồi tiền sai phạm nộp vào tài khoản tạm giữ trong năm đầu chỉ đạt khoảng 75% đến 80%, nhiều kiến nghị xử lý trách nhiệm cá nhân chỉ dừng ở mức kiểm điểm rút kinh nghiệm nội bộ.

Thảo luận kết quả

Thực trạng trên xuất phát từ cả nguyên nhân khách quan và chủ quan. Về khách quan, huyện Đồng Hỷ có địa hình đồi núi phức tạp, nguồn thu ngân sách phân cấp cho các xã còn hạn hẹp, phụ thuộc vào trợ cấp cân đối từ ngân sách huyện với tỷ lệ bổ sung lên tới 60% đến 80%. Về chủ quan, áp lực xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo chiếm hơn 50% thời gian làm việc của Thanh tra huyện, khiến hoạt động thanh tra kinh tế theo kế hoạch bị thu hẹp. Đội ngũ kế toán cấp xã thường xuyên luân chuyển, năng lực cập nhật các thông tư mới của Bộ Tài chính còn chậm, dẫn đến việc lập dự toán và lưu trữ chứng từ thanh quyết toán chưa đúng quy định.

So sánh với kinh nghiệm thực tiễn tại huyện Quảng Ninh (tỉnh Quảng Bình) với số tiền thu hồi 120,1 triệu đồng và huyện Thái Thụy (tỉnh Thái Bình) thu hồi 235,5 triệu đồng trong các giai đoạn tương đương, tỷ lệ xử lý thu hồi tài sản vi phạm của các địa phương này đều đạt trên 90% nhờ thiết lập cơ chế giám sát sau thanh tra chặt chẽ. Dữ liệu nghiên cứu tại huyện Đồng Hỷ có thể được trực quan hóa qua biểu đồ hình quạt thể hiện cơ cấu sai phạm (68% từ xây dựng cơ bản và 32% từ chi thường xuyên), kết hợp bảng đối chiếu giữa số cuộc thanh tra theo kế hoạch được duyệt và số cuộc thực tế hoàn thành (đạt tỷ lệ xấp xỉ 33%), làm nổi bật sự cần thiết phải nâng cao năng lực giám sát tài chính công cấp cơ sở.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, kiện toàn cơ cấu bộ máy và nâng cao năng lực chuyên môn cho lực lượng thanh tra huyện. Ủy ban nhân dân huyện Đồng Hỷ cần phối hợp với Phòng Nội vụ tuyển dụng hoặc điều động bổ sung 02 cán bộ có chuyên môn tài chính - kế toán hoặc kiểm toán công trong năm 2022. Đồng thời, tổ chức ít nhất 02 khóa tập huấn chuyên sâu hàng năm về kỹ năng bóc tách dự toán xây dựng cơ bản và phân tích báo cáo tài chính xã, bảo đảm 100% thanh tra viên làm nhiệm vụ thanh tra ngân sách nắm vững nghiệp vụ kế toán công.

Thứ hai, đổi mới quy trình lập kế hoạch và áp dụng phương pháp thanh tra dựa trên rủi ro. Thanh tra huyện Đồng Hỷ cần chuyển đổi từ phương thức kiểm tra dàn trải sang phân loại rủi ro tài chính, ưu tiên đưa vào kế hoạch kiểm tra các xã có quy mô vốn đầu tư xây dựng trên 5 tỷ đồng mỗi năm hoặc có biến động lớn về thu chi ngoài định mức. Mục tiêu đến giai đoạn 2022 - 2025, cơ quan thanh tra nâng tần suất lên tối thiểu 4 đến 5 cuộc thanh tra ngân sách xã mỗi năm, nâng tỷ lệ bao phủ lên trên 30% tổng số đơn vị hành chính trên địa bàn.

Thứ ba, thiết lập cơ chế cưỡng chế và chế tài xử lý sau thanh tra nghiêm minh. Thanh tra huyện chủ trì phối hợp cùng Phòng Tài chính - Kế hoạch và Kho bạc Nhà nước huyện theo dõi sát sao việc thực hiện kết luận thanh tra; áp dụng biện pháp tạm dừng giải ngân các khoản chi bổ sung chưa cấp bách đối với những đơn vị chậm nộp lại tiền sai phạm quá 30 ngày. Phấn đấu nâng tỷ lệ thu hồi triệt để số tiền thất thoát đạt 100% trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày ban hành kết luận chính thức.

Thứ tư, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện nghiêm việc công khai minh bạch ngân sách xã. Ủy ban nhân dân các xã trực thuộc cần triển khai kết nối 100% phần mềm kế toán ngân sách xã với hệ thống quản lý của Kho bạc Nhà nước trước năm 2023. Nghiêm túc thực hiện niêm yết công khai dự toán và quyết toán thu chi tối thiểu 30 ngày liên tục tại trụ sở và công bố trên hệ thống truyền thanh xã theo quy định của Thông tư 343/2016/TT-BTC, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân và Mặt trận Tổ quốc tham gia giám sát tài chính.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện và cán bộ lãnh đạo Phòng Thanh tra huyện. Luận văn cung cấp bức tranh toàn cảnh về những khoảng trống trong kiểm soát tài chính công cơ sở, giúp người quản lý xác định rõ điểm nghẽn về nhân lực để phê duyệt kế hoạch thanh tra trọng tâm, tối ưu hóa nguồn lực cho địa bàn miền núi gồm 15 xã, thị trấn.

Nhóm thứ hai là Chủ tịch Ủy ban nhân dân và công chức tài chính - kế toán cấp xã. Nghiên cứu chỉ rõ các lỗi sai phạm phổ biến chiếm 68% trong quyết toán công trình cơ sở hạ tầng nông thôn và 32% trong chi thường xuyên, mang lại bài học cảnh báo thực tế để các xã tự rà soát, hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ và thiết lập quy trình kiểm soát chứng từ trước khi các đoàn kiểm tra tiến hành làm việc.

Nhóm thứ ba là cơ quan Thanh tra tỉnh Thái Nguyên và Sở Tài chính. Tài liệu là nguồn tham khảo đáng tin cậy phản ánh các vướng mắc trong phân cấp ngân sách địa phương, hỗ trợ việc tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh hoàn thiện chính sách phân chia tỷ lệ điều tiết nguồn thu và ban hành quy trình thanh tra chuyên ngành tài chính chuẩn hóa cho các huyện miền núi.

Nhóm thứ tư là học viên cao học, giảng viên và các nhà nghiên cứu chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công. Luận văn là công trình mẫu mực định hướng ứng dụng, cung cấp khung phương pháp phân tích, bảng hỏi khảo sát thực địa với 65 mẫu khảo sát và hệ thống số liệu cụ thể để phát triển các đề tài liên quan đến thanh tra kinh tế, quản trị ngân sách nhà nước tại các địa phương có điều kiện tương đồng.

Câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân chính dẫn đến sai phạm trong quyết toán xây dựng cơ bản tại cấp xã là gì? Nguyên nhân cốt lõi xuất phát từ việc cán bộ giám sát kỹ thuật cấp xã hạn chế về năng lực chuyên môn, dẫn đến việc nghiệm thu khống khối lượng đất đào đắp, bê tông hóa so với hồ sơ thiết kế ban đầu. Điển hình tại huyện Đồng Hỷ trong 03 cuộc thanh tra giai đoạn 2017 - 2019, sai phạm xây dựng cơ bản chiếm tới 68% tổng số tiền kiến nghị thu hồi nộp ngân sách.

Thời hạn tối đa cho một cuộc thanh tra quản lý ngân sách cấp xã được quy định thế nào? Theo Luật Thanh tra năm 2010, cuộc thanh tra do cơ quan Thanh tra huyện tiến hành không được kéo dài quá 30 ngày làm việc. Riêng đối với các địa bàn vùng cao, miền núi, giao thông đi lại khó khăn như một số xã vùng xa của huyện Đồng Hỷ, thời hạn thanh tra có thể được gia hạn theo quyết định của người có thẩm quyền nhưng không vượt quá 45 ngày.

Biện pháp nào giúp nâng tỷ lệ thu hồi tiền sai phạm sau thanh tra đạt trên 90%? Giải pháp hiệu quả nhất là phối hợp liên ngành giữa Thanh tra huyện, Phòng Tài chính - Kế hoạch và Kho bạc Nhà nước nhằm phong tỏa hạn mức rút dự toán hoặc khấu trừ vào các kỳ phân bổ ngân sách tiếp theo đối với xã vi phạm. Thực tiễn tại huyện Thái Thụy và huyện Quảng Ninh đã chứng minh cơ chế này giúp tỷ lệ thu hồi đạt trên 90% số tiền sai phạm.

Tại sao cần chuyển đổi sang phương pháp thanh tra quản lý ngân sách dựa trên rủi ro? Do biên chế Thanh tra huyện Đồng Hỷ rất mỏng với dưới 7 cán bộ nhưng phải theo dõi 15 xã, việc thanh tra tuần tự sẽ gây dàn trải và bỏ lọt vi phạm. Phương pháp thanh tra dựa trên rủi ro giúp dồn trên 80% nguồn lực vào các xã có dự toán đầu tư công trên 5 tỷ đồng hoặc có đơn thư tố cáo, nâng cao hiệu quả phát hiện sai phạm.

Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015 đã thay đổi căn bản điều gì trong quản lý ngân sách xã? Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 và Thông tư 344/2016/TT-BTC đã phân định rõ ràng các khoản thu xã hưởng 100%, tỷ lệ phần trăm phân chia nguồn thu và cơ chế trợ cấp có mục tiêu. Điều này trao quyền chủ động tài chính lớn hơn cho cấp xã nhưng cũng đặt ra yêu cầu cơ quan thanh tra phải giám sát chặt chẽ mọi khoản chi phát sinh qua Kho bạc Nhà nước.

Kết luận

  • Khẳng định công tác thanh tra về quản lý ngân sách nhà nước cấp xã là công cụ thiết yếu nhằm giữ nghiêm kỷ cương tài chính công, phòng chống tham nhũng, lãng phí và củng cố niềm tin của nhân dân tại huyện Đồng Hỷ.
  • Đánh giá khách quan thực trạng giai đoạn 2017 - 2019 với 03 cuộc thanh tra được tổ chức, phát hiện và kiến nghị thu hồi 113,53 triệu đồng vi phạm kinh tế, tập trung chủ yếu vào khâu xây dựng cơ bản và thanh toán sai chế độ.
  • Nhận diện rõ các hạn chế cốt lõi do lực lượng thanh tra mỏng với dưới 7 biên chế, tỷ lệ công chức có chuyên ngành tài chính kế toán chỉ chiếm khoảng 30%, và tỷ lệ bao phủ thanh tra chưa đầy 20% tổng số xã.
  • Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp mang tính ứng dụng cao, bao gồm: kiện toàn nhân sự chuyên sâu, áp dụng mô hình thanh tra theo rủi ro, siết chặt cơ chế cưỡng chế sau thanh tra và đẩy mạnh số hóa, công khai minh bạch tài chính.
  • Kiến nghị Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên và Thanh tra Chính phủ tiếp tục rà soát, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, có chính sách đãi ngộ đặc thù cho công chức làm công tác thanh tra tài chính tại các huyện miền núi.

Luận văn đóng góp khung giải pháp đồng bộ có giá trị thực tiễn cao, sẵn sàng chuyển giao thành đề án nâng cao chất lượng thanh tra ngân sách cấp cơ sở giai đoạn 2022 - 2025. Các cơ quan quản lý, nhà nghiên cứu và bạn đọc quan tâm có thể khai thác trực tiếp mô hình phân tích và các khuyến nghị trong công trình để ứng dụng vào công tác quản lý tài chính công tại đơn vị mình.