Chương 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH JAS VIỆT NAM 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH JAS Việt Nam 1. Thông tin chung của Công ty TNHH JAS Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH JAS Việt Nam - Tên giao dịch: JAS VIETNAM COMPANY LIMITED - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0311741025 đăng ký lần đầu tiên ngày 21/04/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- Mã số thuế: 0311741025 - Địa chỉ trụ sở: Số 30, Đường Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh. - Điện thoại: + 842839487799 - Fax: 028 3948 7570 - Website: www.com - Người đại diện: Marcello Maria Ugo Piazza (Tổng Giám đốc) - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước - Vốn điều lệ: 3.000 đồng ( 3 tỷ Việt Nam đồng) - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh - Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH JAS Việt Nam Trong bốn thập kỷ qua, JAS Worldwide đã mở rộng và cải tiến cách tiếp cận bằng đường hàng không đối với hàng hoá và đường biển, dịch vụ chuỗi cung ứng, các lĩnh vực thị trường chuyên biệt và cam kết của JAS về chất lượng dịch vụ. JAS đã phát triển từ nguồn gốc khu vực của mình thành một lực lượng toàn cầu 1978 Sự thành lập: Công ty giao nhận vận tải JAS Worldwide được thành lập tại Milan, Ý vào năm 1978 dưới sự lãnh đạo của ông Biagio Bruni.
Trong thập kỷ đầu tiên: Công ty tập trung vào Thương mại Châu Âu/ Viễn Đông, dẫn đến việc JAS chiếm thị phần thống trị từ Châu Âu đến Nhật Bản. 1985: JAS mở rộng thêm dịch vụ vận tải đường biển bên cạnh vận tải hàng không. 3 Cuối những năm 1980 và những năm 90: mở rộng là Châu Âu và Châu Mỹ. Vào đầu thiên niên kỷ mới.
JAS mở rộng phạm vi hoạt động sang Trung Đông, cung cấp cho khách hàng các dịch vụ vận chuyển hàng hoá ngày càng cải tiến. Thiên niên kỷ mới: Nhấn mạnh giao thông cửa ngõ thông qua các trung tâm chính. Năng lực công ty đang được nâng cao thông qua việc tăng cường sử dụng công nghệ dựa trên TMĐT dựa trên web đa ngôn ngữ và các ứng dụng máy tính phức tạp 2007: JAS mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn thế giới, mở rộng các công ty con ở Ấn Độ, Trung Đông, Bắc Âu và hơn thế nữa 2010 - 2011: JAS mở rộng ngành Dầu khí & Năng lượng và Dự án 2010 - 2012: JAS mở 7 công ty con mới bao gồm Ả Rập Xê-út và Việt Nam 2020: JAS đóng vai trò chính trong việc phân phối PPE và hàng hoá cần thiết khác để giải quyết đại dịch Covid toàn cầu bằng cách triển khai Hoạt động Chuyến bay Thế giới Xanh 2021 (Quý 4): JAS mở rộng phạm vi hoạt động của JAS trên khắp khu vực Bắc Âu cũng như Bắc Âu, Trung Quốc và Vương quốc Anh. + Thành lập Chi nhánh Công ty con tại Việt Nam: 21/04/2012: Công Ty TNHH JAS Việt Nam được thành lập với MST là 0311741025, đăng ký kinh doanh tại 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc là Marcello Maria Ugo Piazza 27/07/2012 : Thành lập Chi nhánh Công Ty TNHH JAS Việt Nam mã số doanh nghiệp 0311741025-001 địa chỉ trụ sở Tòa nhà VCCI, Số 9 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống đa, Hà Nội 31/10/2019: Thành lập Văn phòng đại diện Công ty TNHH JAS Việt Nam tại Đà Nẵng có MST 0311741025-002 địa chỉ Số 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu I, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam 26/12/2020: Thành lập Văn phòng đại diện Công ty TNHH JAS Việt Nam tại Hải Phòng có mã số thuế 0311741025-003, địa chỉ trụ sở công ty đặt tại Tầng 03, Toà nhà Đình Vũ Plaza, Km 108 đường Quốc lộ 5 kéo dài, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam 1. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH JAS Việt Nam 1. Chức năng nhiệm vụ JAS là nhà cung cấp dịch vụ hậu cần và giao nhận quốc tế thuộc sở hữu tư nhân. Trong suốt hơn 30 năm lịch sử của mình, JAS đã trải qua sự phát triển theo cấp số nhân dựa trên tầm nhìn và năng lực của người sáng lập, ông Biagio Bruni, người ngày nay vẫn giữ chức Chủ tịch.
JAS đã xây dựng một mạng lưới toàn cầu gồm các 4 văn phòng chất lượng nhằm cung cấp những dịch vụ và tạo ra hiệu suất cao nhất quán cho khách hàng của mình. “Là một tổ chức cam kết cung cấp dịch vụ ở mức độ xuất sắc vượt qua mọi tiêu chuẩn của ngành, với mức giá hợp lý. Chúng tôi sẽ thực hiện điều này bằng cách tạo ra một môi trường khuyến khích và khen thưởng nhân viên của chúng tôi đã phát huy hết tiềm năng của họ, đồng thời nhấn mạnh cả sự cạnh tranh và bình đẳng.Biagio Bruni, Người sáng lập & Chủ tịch Mục tiêu của công ty là tạo ra giá trị lâu dài cho khách hàng và cổ đông bằng cách cung cấp liên tục và minh bạch các sản phẩm của khách hàng một cách an toàn và đúng hạn. Công ty làm như vậy trong một bầu không khí chính trực và trung thực vẫn cho phép công ty phát triển thịnh vượng trong dài hạn.
Lĩnh vực hoạt động JAS Việt Nam cung cấp dịch vụ hậu cần đầy đủ và chuyên môn. Cho dù nhu cầu vận chuyển là nhỏ hay lớn bằng bất kỳ phương thức vận tải nào trên khắp thế giới, JAS Việt Nam có thể quản lý tất cả các khía cạnh của giao dịch quốc tế : Giao nhận vận tải đường biển, hàng không, đường bộ Dịch vụ vận chuyển đường bộ Vận tải đa phương thức Môi giới hải quan Logistics dự án 1. Tổ chức quản lý của Công ty TNHH JAS Việt Nam Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình Công ty TNHH gồm: Tổng Giám đốc, Phó giám đốc và Các bộ phận chức năng của Công ty. Công ty tổ chức quản lý theo mô hình tập chung, mọi hoạt động quản lý được thực hiện tại trụ sở đăng ký của Công ty + Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: Các bộ phận trong công ty phối hợp nhịp nhàng với nhau nhằm hỗ trợ nâng cao dịch vụ cũng như tạo điều kiện để quản lý được những rủi ro và hoàn thành công việc thuận lợi, nhanh, đúng thời hạn, chất lượng về mọi mặt cho công ty.
Tổng giám đốc (Managing Director) : Người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm tạo điều kiện để các yêu cầu các bộ phận của JAS được vận hành hiệu quả và kịp Vai trò lãnh đạo này có nhiệm vụ cải thiện tính nhất quán, khả năng dự đoán và hiệu quả của khả năng phân phối các dự án của JAS. TGĐ sẽ quản lý các thách thức hoạt động với trọng tâm là giao diện dự án với các nhà lãnh đạo DN, nhóm dự án và các chuyên gia. Các phương 5 pháp quản lý doanh nghiệp khác nhau và kinh nghiệm chuyên môn trước đây nên được kết hợp để mang lại kết quả tốt nhất cho các cam kết cụ thể. Phó tổng giám đốc Việt Nam – Giám đốc CN Sài Gòn (General Manager, VN – Branch Manager, SGN) : Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các quy trình và hoạt động đầu cuối trong vị trí chi nhánh.
Phải đảm bảo luôn tuân thủ theo pháp luật và quy định pháp lý, cung cấp dịch vụ một cách tốt nhất đến khách hàng, quản lý nhân viên tại chỗ, tối ưu hóa năng suất, phát triển kinh doanh, giám sát tất cả các vấn đề tài chính và hỗ trợ nhân viên bán hàng khi cần thiết. Bộ phận Kế toán: Đứng đầu là Giám đốc tài chính (Finance Controller) trách nhiệm chiến thuật và chiến lược, duy trì lợi nhuận và phát triển hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ chính của bộ phận là Theo dõi các tài khoản công nợ để thanh toán kịp thời và hỗ trợ thu tiền trên các hóa đơn quá hạn. Thiết lập các báo cáo nội bộ để theo dõi hiệu suất của JAS trong hoạt động của công ty.
Tìm hiểu và thực hiện các biện pháp để giảm chi phí và hiệu quả hơn. Lập kế hoạch phát triển kinh doanh với các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, các sáng kiến và các đóng góp giá trị gia tăng được doanh thu Bộ phận Nhân sự: Đứng đầu là Giám đốc Hành chính và Nhân sự (HR & Admin Officer, Vietnam) sẽ thực hiện nhiều hoạt động hỗ trợ khác nhau trong việc điều hành chức năng nhân sự. Nhiệm vụ chính của bộ phận là tuyển dụng nhân sự và quản lý thông tin nhân viên vào Hệ thống thông tin nhân sự. Quản lý quyền lợi, giải đáp thắc mắc của nhân viên về quyền lợi, cung cấp thông tin quyền lợi theo yêu cầu, hoàn thành hóa đơn quyền lợi để thanh toán và phối hợp với các nhà cung cấp để cập nhật tính đủ điều kiện.
Bộ phận Bán hàng và Marketing Đứng đầu là Giám đốc Bán hàng và Marketing toàn quốc (Country Manager Sales & Marketing) chịu trách nhiệm về sự tăng trưởng tổng khối lượng và lợi nhuận gộp trong tuyến đường được chỉ định thông qua hoạt động tư vấn, bán hàng trực tiếp và phối hợp với lực lượng bán hàng địa phương và các đối tác nước ngoài. Nhiệm vụ chính của bộ phận là người liên lạc thương mại giữa CN ở nước ngoài và JAS Việt Nam. Tổ chức và quản lý bàn giao dịch quốc gia để đáp ứng tất cả các yêu cầu về tỷ giá ở nước ngoài. Phát triển các dịch vụ mới để tăng khối lượng và doanh thu.
Báo cáo hàng tháng về hoạt động bán hàng của các đội bán hàng ở nước ngoài. Bộ phận Điều hành : Đứng đầu là Giám đốc Điều hành (Operation Manager Vietnam) sẽ chịu trách nhiệm về tất cả các dịch vụ vận hành, lưu lượng xuất nhập khẩu trong thương mại 6 hàng không và đường biển. Hỗ trợ bộ phận Bán hàng và giải quyết các vấn đề quan trọng trong hoạt động (XNK). Nhiệm vụ chính của bộ phận là chịu trách nhiệm thống kê và KPI (chỉ số đánh giá hiệu quả công việc) về hiệu quả hoạt động tại công ty.
Hỗ trợ quản lý nhà thầu phụ, nhà cung cấp và kiểm soát để thỏa thuận và giám sát hoạt động của họ (dịch vụ sau hạ cánh, thông quan, v.
