Khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán công nợ tại công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình thừa thiên huế

Khóa luận phân tích công tác kế toán công nợ tại công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng Thừa Thiên Huế, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Trương Thị Kiều Nhi
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang
• Trường học: Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ Thừa Thiên Huế
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ Thừa Thiên Huế

Công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Quản lý đường bộ và Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Việc theo dõi công nợ giúp công ty đánh giá được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.1. Khái Niệm Về Công Nợ Trong Doanh Nghiệp

Công nợ là nghĩa vụ tài chính mà doanh nghiệp phải thanh toán cho các đối tác. Theo TS Võ Văn Nhị, công nợ bao gồm các khoản phải thu và phải trả, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc quản lý công nợ không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bền vững.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Công Nợ

Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình công nợ của doanh nghiệp. Điều này giúp cấp quản lý đưa ra quyết định kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn và đảm bảo thanh toán đúng hạn. Kế toán công nợ cũng giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

II. Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ

Công ty Cổ phần Quản lý đường bộ và Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán công nợ. Những thách thức này bao gồm việc quản lý các khoản nợ khó đòi, tình trạng chậm thanh toán từ khách hàng và sự phức tạp trong việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả. Những vấn đề này nếu không được giải quyết kịp thời có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.

2.1. Tình Trạng Chậm Thanh Toán Từ Khách Hàng

Chậm thanh toán từ khách hàng là một trong những vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm tăng rủi ro tài chính. Việc theo dõi và nhắc nhở khách hàng thanh toán kịp thời là rất cần thiết để giảm thiểu tình trạng này.

2.2. Quản Lý Các Khoản Nợ Khó Đòi

Các khoản nợ khó đòi có thể gây ra áp lực lớn cho công ty. Việc xác định và phân loại các khoản nợ này là rất quan trọng để có biện pháp xử lý phù hợp. Công ty cần xây dựng quy trình theo dõi và xử lý nợ khó đòi một cách hiệu quả.

III. Phương Pháp Cải Thiện Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán công nợ, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những phương pháp này bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên kế toán và thiết lập quy trình theo dõi công nợ chặt chẽ. Việc cải thiện công tác kế toán công nợ sẽ giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn và giảm thiểu rủi ro.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình theo dõi công nợ. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và kỹ năng quản lý công nợ là rất cần thiết. Nhân viên kế toán cần nắm vững các quy định và phương pháp kế toán để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để nâng cao trình độ cho nhân viên.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ

Công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Quản lý đường bộ và Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Việc theo dõi và quản lý công nợ hiệu quả đã giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Những kết quả này không chỉ giúp công ty phát triển mà còn tạo niềm tin cho các đối tác.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý Công Nợ

Việc quản lý công nợ hiệu quả đã giúp công ty giảm thiểu tình trạng nợ tồn đọng. Công ty đã có những biện pháp kịp thời để thu hồi nợ, từ đó cải thiện tình hình tài chính. Kết quả này cho thấy tầm quan trọng của công tác kế toán công nợ trong doanh nghiệp.

4.2. Tác Động Đến Mối Quan Hệ Với Khách Hàng

Công tác kế toán công nợ không chỉ ảnh hưởng đến tài chính mà còn tác động đến mối quan hệ với khách hàng. Việc theo dõi và nhắc nhở khách hàng thanh toán kịp thời đã giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, từ đó tạo ra cơ hội hợp tác lâu dài.

V. Kết Luận Về Công Tác Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty Cổ Phần Quản Lý Đường Bộ

Công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Quản lý đường bộ và Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính và phát triển bền vững. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải thiện công tác kế toán công nợ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Công Tác Kế Toán Công Nợ

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển công tác kế toán công nợ bền vững. Điều này bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, cải tiến quy trình và nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán. Những nỗ lực này sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu tài chính trong tương lai.

5.2. Tương Lai Của Công Tác Kế Toán Công Nợ

Công tác kế toán công nợ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Việc cải thiện công tác này không chỉ giúp công ty quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo ra cơ hội phát triển mới. Công ty cần chú trọng đến việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán công nợ trong thời gian tới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1. Một số lí luận liên quan đến công nợ 1. Khái niệm “Công nợ là một thuật ngữ kinh tế nói đến nghĩa vụ và quyền lợi của doanh nghiệp đối với các khoản nợ đang chiếm dụng và bị chiếm dụng bởi các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp) Từ khái niệm trên, có thể xem kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản phải thu khách hàng và các khoản phải trả người bán. Khoản phải thu là quyền lợi của doanh nghiệp về khoản tiền, tương đương tiền, hàng hóa, dịch vụ mà công ty sẽ thu về trong tương lai.

Khoản phải thu là một bộ phận tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có quyền thu hồi. Phải thu của khách hàng: là số tiền khách hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán cho doanh nghiệp. Theo điều 17 Thông tư 200/2014/TT – BTC: “Phải thu của khách hàng gồm các khoản thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu về bán hàng, cung cấp dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, liên doanh, liên kết). Khoản phải thu này gồm cả các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác thông qua bên nhận ủy thác.” Theo Chuẩn mực chung: “Khoản phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.” SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Thu Trang Phải trả người bán gồm các khoản phải trả mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản và người bán (là đơn vị độc lập với người mua, gồm cả các khoản phải trả giữa công ty mẹ và công ty con, công ty liên doanh, liên kết). Khoản phải trả này gồm cả khoản phải trả khi nhập khẩu thông qua người nhận ủy thác (trong giao dịch nhập khẩu ủy thác). Nhiệm vụ, vai trò của kế toán công nợ 1. Nhiệm vụ của kế toán công nợ Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp.

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau. Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản. Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán.

Vai trò của kế toán công nợ Kế toán công nợ là phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp. SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Thu Trang 1. Nội dung công tác kế toán công nợ trong doanh nghiệp 1. Kế toán các khoản phải thu khách hàng (1) Chứng từ kế toán Hợp đồng kinh tế Hóa đơn bán hàng Phiếu xuất kho Phiếu thu Giấy báo có Biên bản bù trừ công nợ Biên bản xóa nợ,… (2) Sổ sách kế toán Sổ cái TK 131 Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết TK 131 (3) Tài khoản kế toán Để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng, tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kế toán sử dụng TK 131 - “Phải thu của khách hàng”. Tài khoản này được mở chi tiết theo từng khách hàng.

Nội dung, kết cấu của TK 131 như sau: SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang Bên Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng Bên Có - Số tiền phải thu của khách hàng phát -Số tiền khách hàng đã trả nợ sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, dịch vụ, các khách hàng khoản đầu tư tài chính - Khoản giảm giá hàng bán cho khách - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng - Đánh giá lại các khoản phải thu bằng có khiếu nại ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ - Doanh thu của số hàng đã bán bị người tăng so với Đồng Việt Nam). mua trả lại (có thuế GTGT hoặc không có thuế GTGT) - Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.

- Đánh giá lại các khoản phải thu bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam). Số dư Nợ: Số dư Có: - Số tiền còn phải thu của khách hàng - Số tiền khách hàng ứng trước - Số tiền khách hàng trả thừa Theo điều 18, Thông tư số 200/2014/TT – BTC quy định về nguyên tắc kế toán của tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” như sau: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT, TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ. Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản (XDCB) với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành. Không phản ánh vào tài khoản các nghiệp vụ thu tiền ngay.

SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính. Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận trong tài khoản này đối với các khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thông thường.

Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác dịnh số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được. Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT đã giao dịch, dịch vụ đã cung cấp không theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao. Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thư của khách hàng theo từng loại nguyên tệ. (4) Phương pháp hạch toán SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.

Nguyễn Thị Thu Trang TK 635 TK 515,515 TK 131 Doanh thu chưa thu tiền Chiết khấu thanh toán TK 521 TK 33311 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 711 TK 33311 Thu nhập do thanh lý, nhượng bán TSCĐ chưa thu tiền TK 111,112 TK 111,112,131 Các khoản chi hộ khách hàng Khách hàng ứng trước hoặc thanh toán tiền TK 337 TK 331 Phải thu theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng Bù trừ công nợ TK 3331 TK 2293,642 Nợ khó đòi xử lý xóa sổ TK 413 Chênh lệch tỷ giá tăng khi Khách hàng thanh toán nợ theo đánh giá các khoản phải thu phương thức hàng đổi hàng của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kì TK 133 Chênh lệch tỷ giá giảm khi đánh giá các khoản phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ cuối kì Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ kế toán khoản phải thu khách hàng SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang 1. Kế toán các khoản phải trả người bán (1) Chứng từ kế toán Phiếu nhập Phiếu chi Giấy báo Có Biên bản đối chiếu công nợ Hợp đồng kinh tế Hóa đơn GTGT Biên bản thanh lý hợp đồng Biên bản giao nhận TSCĐ… (2) Sổ sách kế toán Sổ cái TK 331 Sổ chi tiết tài khoản 331 (3) Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán sử dụng TK 331 – “Phải trả cho người bán”. Nội dung và kết cấu TK 331 như sau: SVTH: Trương Thị Kiều Nhi 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.