chương 1 là cơ sở để đánh giá và hoạch định chiến lược ở chương sau. Tiếp theo chương 2 sẽ trình bày tổng quát về Công ty TNHH Vida và thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 12 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIDA 2. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Vida 2.
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Vida Tên Công ty viết bằng tiếng Anh (tên giao dịch): VIDA COMPANY LIMITED Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Một thành viên Địa chỉ: 34/63 Đình Nghi Xuân, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08) 66607717 – Fax: 08.666 07717 Mã số thuế: 0310708441 Đăng ký lần đầu: 21/03/2011 Quy mô xí nghiệp: - Vốn điều lệ: 2.000 đồng (Hai tỷ đồng) - Hơn 10 nhân viên - Có gần 20 thiết bị gia công cơ khí. Đăng ký thay đổi lần thứ nhất: 06/01/2013 Mở rộng thêm 2.000 m2 bao gồm nhà xưởng và mặt bằng sản xuất. Tăng vốn điều lệ lên thành 4.000 đồng (Bốn tỷ đồng) Quy mô hiện tại của Công ty: Bao gồm 39 nhân viên.
Hơn 35 thiết bị gia công cơ khí. Lĩnh vực hoạt động Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Vida đã từng bước trở thành đơn vị có uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Công ty thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, trên cơ sở dựa trên nền tảng thế mạnh truyền thống là lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp. Hiện nay, Công ty hoạt động kinh doanh các ngành nghề: SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 13 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương Nhóm 1: Nhóm dịch vụ sửa chữa - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học - Sửa chữa thiết bị điện Nhóm 2: Nhóm sản xuất và thương mại - Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác - Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại - Sản xuất các cấu kiện kim loại - Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại.
Năng lực kỹ thuật - Tư vấn cho các dự án đầu tư phát triển công nghệ và nâng cao năng lực - sản xuất. - Cung cấp máy móc, thiết bị và dây chuyền sản xuất. - Dịch vụ lắp máy, sửa chữa, bảo hành, cung cấp phụ tùng thay thế. - Đội ngũ nhân viên: Nhân viên có trình độ chuyên môn cao.
Nhiều kỹ sư kỹ thuật đang công tác, giảng dạy tại các trường đại học. Được sự tư vấn từ các chuyên gia nước ngoài (Nhật). Với đủ các năng lực cần thiết về công nghệ, tài chính, nhân lực và kỹ thuật… Công ty TNHH Vida đã và đang hợp tác tốt đẹp với các khách hàng. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của Công ty 2.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Cơ cấu của Công ty được tổ chức theo cơ chế trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc, sau đó là các phòng chức năng: Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán, phòng tổ chức – hành chính. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 14 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI PHÒNG TỔ PHÒNG KỸ PHÒNG KINH CHÍNH KẾ CHỨC - HÀNH THUẬT DOANH TOÁN CHÍNH Sơ đồ 2.Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vida (Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính) 2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, trước Sở Kế Hoạch-Đầu Tư và pháp luật Việt Nam về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã thông qua.
Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty. Phó giám đốc Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện các quyền Giám đốc là các Phòng, Ban giúp Giám đốc quản lý và triển khai, giám sát hoạt động của Công ty. Các phòng ban khác Phòng kỹ thuật - Là phòng ban quan trọng nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm thiết kế, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ của Công ty. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 15 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Dựa vào các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng, các bản vẽ thiết kế điều hành tổ chức thiết kế, lập quy trình sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm, phù hợp với trang thiết bị của doanh nghiệp, xây dựng định mức vật tư cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Tham mưu cho lãnh đạo về phương hướng duy trì, đẩy mạnh, phát triển công tác khoa học quản lý công nghệ, phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tốt hơn. - Tham gia các khóa huấn luyện phát triển nguồn nhân lực và chịu trách nhiệm đào tạo cho các nhân viên mới của Công ty. Phòng tài chính kế toán Đảm nhận các nhiệm vụ sau: - Quản lý các hóa đơn bán hàng, quản lý các chứng từ xuất nhập hàng hóa vào kho. - Hạch toán, báo cáo thuế và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tháng, quý và năm.
- Làm báo cáo tài chính cho Công ty hàng tháng và báo cáo lên giám đốc. - Quản lý các khoản thu chi, đảm bảo được nguồn tài chính cho Công ty. - Quản lý các công nợ và các khoản chi phí tiền lương, thưởng, hoa hồng. - Nộp báo cáo thuế cho cơ quan thuế.
Phòng tổ chức – hành chính Thực hiện các vấn đề liên quan đến nhân sự: - Triển khai thực hiện tuyển dụng người lao động theo chỉ tiêu biên chế được duyệt. - Thực hiện quy chế tiền lương, BHXH, BHYT cho người lao động, chăm lo đời sống người lao động. - Quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý của Bộ; Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 16 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương - Căn cứ vào nhu cầu công tác của đơn vị đề xuất việc sắp xếp tổ chức, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng công chức phù hợp với yêu cầu phát triển của đơn vị.
Thực hiện các vấn đề liên quan đến tài chính. Đảm bảo mọi hoạt động về tài chính cụ thể: Kinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật. Xây dựng nội quy, quy chế và quản lý công văn của Công ty - Xây dựng các văn bản về nội quy, quy chế làm việc của đơn vị trình cấp trên xem xét. - Thực hiện quản lí công văn, thu nhận văn bản, những quy định và các thông tư của nhà nước để tham mưu các phòng ban có trách nhiệm thi hành.
Phòng kinh doanh Đảm bảo nhiệm vụ: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Quản lý đơn hàng và cập nhật giá cả trên thị trường. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về kết quả bán hàng, doanh số, doanh thu và tình trạng nợ tồn động của khách hàng. - Lên kế hoạch bán hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ và khách hàng tiềm năng cho Công ty.
Tóm lại, với lịch sử hình thành từ năm 2011 đến nay cùng cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự đang hoạt động cho thấy Vida là một Công ty mới gia nhập lĩnh vực cơ khí do đó cơ cấu tổ chức còn thu hẹp chỉ với 5 phòng ban và bộ máy nhân sự chỉ gói gọn dưới 50 người. Tính đến hiện nay thì Công ty đi vào hoạt động được 4 năm, đã và đang đạt được những thành tựu đáng kể, xây dựng được hình ảnh riêng trong lòng khách hàng và có nhiều đối tác với nhiều cấp độ khác nhau. Tuy nhiên Công ty vẫn còn nhiều hạn chế vì vẫn chưa thành lập được các phòng ban đảm nhiệm chức năng quan trọng. Điển hình như: Phòng KCS để đặt ra các tiêu chuẩn về quy trình sản xuất và theo dõi, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu gia công SVTH: Lê Thị Trúc Ngân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 17 GVHD: T.S Nguyễn Ngọc Dương chế tạo đến bao gói sản phẩm, nhằm đảm bảo chất lượng hàng xuất xưởng đạt yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng, nâng cao uy tín.
Bên cạnh đó, vì nguồn vốn hạn hẹp nên Công ty chưa xây dựng được hệ thống dây chuyền khép kín từ khâu thiết kế, chế tạo đến hoàn thiện sản phẩm. Công ty phải thuê ngoài để bổ sung những khâu không phải điểm mạnh, điều này khiến Công ty gặp không ít khó khăn vì chi phí phát sinh, thời gian không chủ động thậm chí khó quản lý chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, bộ phận marketing cũng không hoạt động độc lập, chưa có sự chuyên môn cao dẫn đến các hoạt động quảng bá, giới thiệu hình ảnh cũng như xây dựng thương hiệu chưa phát triển mạnh. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 2.
Thực trạng hoạt động của ngành Theo đánh giá của VCCI, tình hình sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng cơ khí của doanh nghiệp Việt Nam trong 10 năm qua có những bước đột phá và phát triển, từng bước hội nhập với ngành cơ khí thế giới. Nếu như năm 2005, con số này là 201.859 tỷ và năm 2013 đạt khoảng 772.216 tỷ đồng và năm 2014 con số này tăng ở mức trên 10%. Báo cáo của Cục Đầu tư Việt Nam cũng cho thấy, Nhật Bản hiện đang là nhà đầu tư lớn nhất vào Việt Nam với tổng vốn đăng ký gần 40 tỉ USD, trải đều hơn 2.400 dự án trong các ngành công nghiệp như chế biến và sản xuất. Môi trường hội nhập kinh tế quốc tế cũng mang lại cho ngành cơ khí những cơ hội phát triển, mở ra khả năng lựa chọn công nghệ, sản phẩm.
Ngành cơ khí có điều kiện tiếp cận các thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại để đi tắt, đón đầu trong một số lĩnh vực.