Chương 1: Cở sở lý luận về hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phan QUARTZ Việt Nam. Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phan QUARTZ Việt Nam giai đoạn 2017-2019. Chương 3: Giải pháp đây mạnh hoạt động xuất khâu của Công ty Cé phan QUARTZ Việt Nam giai đoạn 2020-2025. CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE HOAT ĐỘNG XUẤT KHẨU CUA CONG TY CO PHAN QUARTZ VIỆT NAM GIAI DOAN 2017-2019 L.
Cơ sở lý thuyết về xuất khẩu. Khái niệm xuất khẩu Xuất khẩu là hoạt động cơ bản trong kinh tế đối ngoại, mộ trong những động lực quan trọng thúc đây tăng trưởng và chuyên dịch cơ cấu kinh tế. mặc dù vai trò của xuất khâu được thừa nhận trên thực tiên, song hiện vẫn chưa có khái niệm thống nhất về xuất khâu. Hiện nay, trong các từ điển phố thông cũng nwh từ điển kinh tế học, người ta quan niệm xuất khẩu là hoạt động bán hang hóa, hoặc dịch vụ ra nước ngoai để tiêu dùng ở ngước ngoài.
Bách khoa toàn thư mở (Wikipedia) cho rằng: “Xuất khẩu hay xuất cảng trong lý luận thương mại quốc tế là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho nước ngoài, trong cách tính toán cán cân thanh toán quốc tế theo IMF là việc bán hàng hóa cho nước ngoài”. Theo Điều 28, mục 1, chương 2 của Luật Thương mại Việt Nam 2005 quy định rõ: “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt năm trên lãnh thé Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”. Tóm lại, xuất khâu hàng hoá là hoạt động đưa hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thương mại có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất trong nước ra nước ngoài thu ngoại tệ.
Các hình thức xuất khẩu và quy trình xuất khẩu Các hình thức xuất khẩu Trong kinh doanh, hoạt động xuất khẩu diễn ra theo hai hình thức là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu gián tiếp. những hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng làm công cụ thể thâm nhập thị trường quốc tế. Xuất khâu trực tiếp là hoạt động bán hàng trực tiếp của một công ty cho khách hàng của mình ở thị trường nước ngoài. Việc bán hàng vượt qua khỏi biên giới quốc gia mình là hoạt động tham gia quốc tế của các công ty đó.
Các công ty có kinh nghiệm kinh doanh quốc tế thường trực tiếp bán các sản pham của mình ra thị trường nước ngoài và không thông qua doanh nghiệp thứ ba. Khách hàng của công ty không chỉ là người tiêu dùng mà là bất cứ ai có nhu cầu mua và tiêu dùng sản phẩm của công ty thì đó đều là khách hàng của công ty. Đề thâm nhập thị trường quốc tế thông qua xuất khẩu thường có hai hình thức chủ yếu là: Trực tiếp xuất khâu và đại diện bán hàng (tương tự như nhân viên bán hàng của công ty tại thị trường nước ngoài nhận hoa hồng trên giá trị hàng hóa bán được). Xuất khẩu gián tiếp là hình thức bán hàng và dịch vụ của công ty ra nước ngoài thông qua trung gian.
Các trung gian mua bán chủ yếu trong kinh doanh xuất khâu là đại lý, công ty quản lý xuất khẩu và công ty chuyên doanh xuất khẩu, đại lý giao nhận vận tải. Quy trình xuất khẩu (Quy trình dé có thể xuất khẩu lô hàng bằng đường biên - container) e Bước 1 - Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán Hai bên đàm phán dé thống nhất nội dung từng điều khoản trong hợp đồng ngoại thương, trong đó có những điều khoản về hàng hóa, trách nhiệm của mỗi bên, điều kiện giao hang (Incoterms). Dựa vào quy định trong hợp đồng đã ky ở trên, người bán cần biết được mình có trách nhiệm như thé nao trong các bước tiếp theo của quy trình. e_ Bước 2 - Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có) Nếu hàng hóa thuộc diện phải xin giấy phép xuất khâu thì phải làm bước này với cơ quan hữu quan tương ứng.
Tra cứu trong Nghị định 187 và các quy định liên quan khác về chỉ tiết hàng phải xin giấy phép xuất khẩu. Việc xin giấy phép quan trọng và mat thời gian, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. e Bước 3 - Thu xếp chỗ với hãng vận tai Tùy theo điều kiện thương mại đã ký trong hợp đồng ngoại thương, mà chỉ phí vận quốc tế và việc thu xếp chỗ với công ty vận tải sẽ thuộc trách nhiệm của người bán hay người mua. > Xuất CIF Nếu công ty xuất khâu theo điều kiện CIF (hay điều kiện nhóm C hay D), thì sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biên.
Tức là Công ty chủ động liên hệ hãng tàu (Shipping lines) hoặc công ty giao nhận vận chuyên (Freight forwarder), để ký thỏa thuận lưu khoang (Booking note) cho lô hàng xuất khẩu. > Xuất FOB Với điều kiện FOB, công ty chỉ cần làm xong thủ tục hải quan xuất khâu và chuyên hàng về cảng. Phía người mua hàng nước ngoài sẽ thu xếp chặng vận chuyên quốc tế. Nói cách khác, người mua sẽ thu xếp Booking Note với hãng tàu.
Dé phối hợp, người mua sẽ thông báo cho công ty thông tin người vận chuyền đường biển (hoặc đại diện) của họ tại Việt Nam. Bên vận chuyền sẽ phối hop, sắp xếp va thông nhất với công ty xuất khẩu lịch trình tau phù hợp. Theo như thỏa thuận, người vận chuyên sẽ gửi Booking dé công ty xuất khâu làm thủ tục kéo vỏ container đóng hang. e Bước 4 - Chuan bị hàng hóa, chứng từ Sau khi có dự kiến ngày tàu chạy, việc của người xuất khẩu là phải khẩn trương chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng.
Đồng thời cũng phải sắp xếp chuẩn bị những chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất khâu. ¢ Bước 5 - Kéo vỏ container rỗng, đóng hàng, chuyền về cảng Công ty làm các bước công việc cụ thê dưới đây, hoặc cũng thuê công ty dịch vụ logistics làm: Dùng Booking của hãng tàu để lấy vỏ container rỗng. Tùy theo hãng tàu mà có sự khác nhau về cách làm. Kéo vỏ container từ bãi cấp rong về kho dé đóng hang Đóng hàng và niêm phong kẹp chì (seal).
Với hàng phải làm kiểm tra chuyên ngành tại cảng (chăng hạn kiểm dịch), thì nên kẹp trước chì tạm để hạ container về cảng. Tránh mat thêm chi phí. Hạ hàng về cảng, hoặc bãi theo chỉ định của hãng tàu. Lưu ý chuẩn bị trước và nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng (VGM).
Hàng cần hạ trước giờ cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục) Nếu hàng phải kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng.) thì cũng sẽ thực hiện lấy mẫu trong bước này. e Bước 6 - Làm thủ tục hải quan xuất khâu Chuẩn bị bộ chứng từ dé làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm: - Sales contract (Hợp đồng ngoại thương) - Commercial invoice (Hóa đơn thương mai) - Packing list (Phiếu đóng gói) - Phiếu hạ hàng (do cảng cấp bước 5) - Giấy giới thiệu Sau khi thông quan, công ty nộp tờ khai thông quan cho hãng tàu để họ ký thực xuất với hải quan giám sát. Sau khi xuất tàu họ sẽ hoàn trả tờ khai thông quan có xác nhận đã thực xuât. Với điều kiện FOB, thì đến bước thông quan tờ khai và hàng xếp lên tàu là người bán cơ bản đã hoàn thành nghĩa vụ của mình.
Trường hợp công ty xuất khâu theo điều kiện C, thì cần làm tiếp những bước dưới đây: - Gửi SI cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L, nhận B/L telex hoặc sốc. - Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, công ty gửi chi tiết làm Bill, hay Hướng dẫn gửi hang (SI - Shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off. Nên yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắc chắn họ đã nhận được trước thời hạn. - Dựa trên thông tin SI, bên vận chuyền sẽ gửi bản nháp vận đơn (Draft Bill of Lading).
Công ty nên kiểm tra kỹ, có gi cần bồ sung chỉnh sửa thì phối hợp với hãng tàu thực hiện sớm. Ghi chú: nếu bên vận chuyên là hãng tàu, thì họ sẽ gửi vận đơn chủ (Master Bill of Lading), còn nếu bên vận chuyền là công ty giao nhận vận chuyên thì họ sẽ gửi vận đơn nha (House Bill of Lading). Khi tàu chạy, bên vận chuyên sẽ gửi cho bạn Vận đơn gốc (Original B/L). Nhiều trường hợp, chủ hàng yêu cầu vận don giao hang bang điện (Telex B/L / Surrender B/L), thi họ thường phải nộp thêm 1 khoản phí, gọi là phí Telex Fee (khoảng 30-50 USD).
Khi đó sẽ chỉ có file Telex Bill gửi qua email, mà không phát hành bản gốc, và do đó cũng không cần xuất trình B/L gốc tại cảng dỡ hàng (nhờ vậy sẽ nhanh chóng, thuận tiện hơn). e© Bước 7 - Các bước công việc khác của Quy trình làm hàng xuất: mua bảo hiểm, làm CO. Khi đã có vận đơn, thì công ty nên gửi sớm file mềm bộ chứng từ để thông báo cho người mua về việc hàng đã xếp lên tàu. Đồng thời, công ty tiến hành làm nốt thủ tục dé có được những chứng từ khác theo như quy định trong hợp đồng, chăng hạn như: Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy) Chứng nhận xuất xứ (CO) Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật.
Đề đảm bảo tính chính xác, công ty nên gửi bản nháp và file mềm bản chính thức cho người mua, dé họ kiểm tra xác nhận. Nếu có nội dung nào cần bổ sung chỉnh sửa, thì làm sớm, sẽ tốt hơn muộn. e Bước 8 - Gui chứng từ cho người mua hàng nước ngoài Khi đã có bộ chứng từ, công ty gửi cho người bán bộ chứng từ gốc, theo số lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Đồng thời cũng nên gửi cho họ file scan qua email để họ chuẩn bị trước những bước cần thiết cho quá trình nhập khẩu.
Đến đây là kết thúc quy trình làm hàng xuất khâu, về mặt chuyên giao hàng hóa. Song song với quá trình này, người xuất khẩu cũng lưu ý vấn đề thanh toán của khách hàng, cũng theo quy định của hợp đồng. Thị trường xuất khẩu và các yếu tô của thị trường Thị trường là nơi gặp gỡ dé tiễn hành hoạt động mua bán giữa người mua và người bán. Thị trường là sự kết hợp giữa cung và cầu trong đó những người mua và những người bán cạnh tranh bình dang với nhau.