CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VINACONEX - 1 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - VINACONEX 1 1.1Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex1 là doanh nghiệp loại I thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC, có trụ sở đóng tại nhà D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân , Hà Nội. Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng. Từ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai - Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hòa Bình. Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dùng cho chuyển trụ sở về Hà Nội.
Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô. Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dùng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. SV: Nguyễn Thị Nguyệt 3 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 - Vinaconex 1. Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước: Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần và mang tên mới là: Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1(Vietnam Construction joint stock company N˚1).
Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối (51%); do đó Tổng công ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty CPXNK và xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC).1: Kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu thuần 247,874,309,411 408,851,170,004 Tổng giá vốn 222,825,707,390 384,439,225,032 Lợi nhuận gộp 25,048,60,021 24,411,944,972 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của Công ty ngoài một số đặc điểm chung của ngành xây dựng còn mang một số đặc điểm riêng như sau: Việc tổ chức sản xuất tại Công ty được thực hiện theo phương thức SV: Nguyễn Thị Nguyệt 4 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc các công việc cho các đơn vị trực thuộc(đội, xí nghiệp). Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn. Các xí nghiệp, đội trực thuộc được Công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, được dùng lực lượng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lượng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất thi công.
Công ty quy định mức trích trước nộp đối với các xí nghiệp, đội thi công tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng xí nghiệp, đội và đặc điểm của công trình, hạng mục công trình mà đơn vị thi công. Các xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số 1 đều chưa có tư cách pháp nhân. Vì vậy, Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên. Giữa các xí nghiệp, đội có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 §µo mãng Gia cè nÒn Thi c«ng mãng Thi c«ng phÇn khung bª t«ng, cèt thÐp th©n vµ m¸i nhµ Bµn giao NghiÖm Hoµn X©y th« thu thiÖn SV: Nguyễn Thị Nguyệt 5 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN (Nguồn: Phòng kỹ thuật thi công) Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước như đơn vị đảm bảo nộp thuế, các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, trả lãi tiền vay…các khoản theo quy định của nhà nước.
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm : - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp ; công trình hạ tầng, công trình đường dây, trạm biến thế; - Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản ; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án ; - Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành ; - Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng; Xuất khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng: - Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp; - Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt; - Cho thuê thiết bị , máy móc xây dựng; giàn giáo coppha; - Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; Thi công xây dựng cầu, đường: - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư; Sản xuất gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí: - Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê; - Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa; SV: Nguyễn Thị Nguyệt 6 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN - Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp; - Kinh doanh tài chính.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Để phát huy hiệu quả của bộ máy quản lý được tổ chức tốt, Công ty xây dựng số 1 cũng luôn chú trọng tới công tác xây dựng các chính sách quản lý tài chính, kinh tế phù hợp. Các chính sách này của Công ty được thực hiện một cách nhất quán và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 1 §¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc C¸c phã gi¸m ®èc KÕ to¸n trëng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Kü kinh tÕ thiÕt ®Çu t tµi tæ thuËt thÞ bÞ chÝnh chøc thi trêng vËt t kÕ hµnh c«ng to¸n chÝnh C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt(chi nh¸nh nhµ m¸y, c¸c ®éi x©y dùng , c¸c ban chñ nhiÖm.)… SV: Nguyễn Thị Nguyệt 7 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ: Thông qua định hướng phát triển của Công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; đề xuất loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu của Công ty và các chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ hoạt động của Công ty. Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát tất cả các hoạt động và công việc kinh doanh của Công ty. Ban kiểm SV: Nguyễn Thị Nguyệt 8 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN soát sẽ hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và sẽ báo cáo với Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có các quyền hạn và trách nhiệm được quy định theo Pháp luật và theo Điều lệ Công ty hoặc, trong một số trường hợp, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông vào từng thời điểm.
Ban kiểm soát gồm 3 thành viên với 5 nhiệm kỳ do Đại hội cổ đông bầu ra. Giám đốc Giám đốc là người có vai trò chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc cũng là người đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.
Phòng kỹ thuật thi công: Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý khối lượng thi công xây lắp, an toàn vệ sinh lao động, thống kê - kế hoạch.