Khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex

Khóa luận phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Nguyệt
• Người hướng dẫn: Th.S. Trần Thị Thanh Nga
• Trường học: Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Vinaconex
• Loại tài liệu: Chuyên đề báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: Năm 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VINACONEX - 1
• 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - VINACONEX 1
• 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
• 1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty
• 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
• 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 1.4.2.1. Đặc điểm về hình thức kế toán và phần mềm kế toán của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây Dựng - Vinaconex1
• 3. CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây Dựng - Vinaconex 1

Tóm tắt

I. Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Vinaconex

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng số 1 - Vinaconex. Việc hiểu rõ về quy trình sản xuất và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc quản lý chi phí hiệu quả trở thành yếu tố sống còn cho sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, từ chi phí nguyên vật liệu đến chi phí lao động. Giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí này, phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm xây lắp.

1.2. Vai trò của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm mà còn quyết định đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí giúp Vinaconex tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao vị thế trên thị trường.

II. Những thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất tại Vinaconex

Quản lý chi phí sản xuất tại Vinaconex gặp phải nhiều thách thức, từ việc tăng giá nguyên vật liệu đến sự biến động của thị trường lao động. Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động đến giá thành sản phẩm. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Tăng giá nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến chi phí

Sự biến động giá nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Vinaconex cần có các biện pháp dự báo và quản lý rủi ro để giảm thiểu tác động này.

2.2. Khó khăn trong quản lý lao động

Việc quản lý lao động hiệu quả là một thách thức lớn. Vinaconex cần tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đào tạo để nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí.

III. Phương pháp tính toán chi phí sản xuất tại Vinaconex

Vinaconex áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính toán chi phí sản xuất, từ phương pháp trực tiếp đến phương pháp gián tiếp. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí và giá thành sản phẩm.

3.1. Phương pháp tính chi phí trực tiếp

Phương pháp này tập trung vào việc xác định chi phí nguyên vật liệu và lao động trực tiếp liên quan đến sản phẩm. Đây là cách tính đơn giản và dễ áp dụng cho các công trình xây lắp.

3.2. Phương pháp tính chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp bao gồm các khoản chi phí không thể gán trực tiếp cho sản phẩm. Vinaconex cần phân bổ chi phí này một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.

IV. Ứng dụng thực tiễn của chi phí sản xuất tại Vinaconex

Việc áp dụng các phương pháp tính toán chi phí sản xuất tại Vinaconex không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các ứng dụng này đã được chứng minh qua nhiều dự án thành công của công ty.

4.1. Dự án xây dựng nhà ở

Trong các dự án xây dựng nhà ở, Vinaconex đã áp dụng các phương pháp tính toán chi phí hiệu quả, giúp giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Dự án xây dựng công trình công nghiệp

Các dự án công trình công nghiệp cũng được Vinaconex áp dụng các phương pháp tính toán chi phí, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao lợi nhuận.

V. Kết luận và tương lai của chi phí sản xuất tại Vinaconex

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Vinaconex sẽ tiếp tục là một yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty. Việc cải tiến quy trình quản lý chi phí sẽ giúp Vinaconex duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong quản lý chi phí

Vinaconex cần tiếp tục cải tiến quy trình quản lý chi phí, áp dụng công nghệ mới và các phương pháp quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất.

5.2. Tầm quan trọng của việc đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực là yếu tố then chốt giúp Vinaconex nâng cao năng lực quản lý chi phí. Việc đầu tư vào đào tạo sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vai trò quan trọng trong việc tạo lập cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Trong bối cảnh khối lượng vốn đầu tư xây dựng hàng năm gia tăng nhanh chóng, sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế đã khiến mức độ cạnh tranh trên thị trường xây dựng trong nước tăng lên rõ rệt. Để duy trì năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững, các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải tối ưu hóa khâu tổ chức, quản lý chi phí đầu vào, khai thác hiệu quả năng lực sản xuất hiện có và hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn bảo đảm các tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật.

Trong hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp, kế toán là công cụ điều hành then chốt; trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận trọng yếu hàng đầu. Thông qua số liệu kế toán chi phí và giá thành theo từng công trình, từng giai đoạn thi công, các nhà quản lý có căn cứ so sánh với định mức kỹ thuật, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư và lao động, từ đó xác định nguyên nhân chênh lệch để kịp thời điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả thực hiện chuyên đề báo cáo tốt nghiệp với các nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa các vấn đề tổng quan về cơ cấu tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) tại đơn vị.
3. Đề xuất một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1 (trụ sở tại Nhà D9 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội), khảo sát cụ thể tại Đội xây dựng số 11.
  • Thời gian & dữ liệu minh họa: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010 – 2011 và số liệu kế toán chi tiết công trình Trung tâm huấn luyện B08 (thi công từ ngày 01/08/2008 đến ngày 31/10/2009, trích xuất chứng từ tháng 10 năm tài chính).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp quy và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp:

• Chế độ kế toán: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp.
• Chuẩn mực và thông tư hướng dẫn hàng tồn kho: Chuẩn mực kế toán số 02 (Hàng tồn kho), Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 và Thông tư số 107/2001/TT-BTC ngày 31/12/2004 của Bộ Tài chính.
• Chính sách trích khấu hao tài sản cố định: Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
• Chính sách thuế: Áp dụng thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ (thuế suất 5% hoặc 10%); thuế Thu nhập doanh nghiệp áp dụng mức thuế suất 25% trên thu nhập chịu thuế.

Phương pháp kế toán và kỹ thuật xử lý số liệu tại đơn vị:

• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán Unesco với ba phân hệ chính: Nhập chứng từ, Kế toán chi tiết và Kế toán tổng hợp.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) theo nguyên tắc giá gốc; vật tư xuất kho quản lý theo lô theo giá thực tế đích danh.
• Phương pháp tập hợp chi phí: Áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp đối với các khoản mục chi phí phát sinh riêng biệt cho từng công trình (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công); áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp theo chi phí định mức, kế hoạch hoặc khối lượng hoàn thành đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều hạng mục.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng bao gồm: phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thứ cấp, phương pháp thống kê mô tả, phân loại, tổng hợp số liệu kế toán và đối chiếu giữa luân chuyển chứng từ gốc với việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ cái tài khoản.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về đơn vị Vinaconex - 1

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1.

Lịch sử hình thành và phát triển:

• Năm 1973: Thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ Xây dựng.
• Giai đoạn 1977 – 1981: Đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ Xây dựng (trụ sở tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình), thực hiện nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hòa Bình; cuối năm 1981 chuyển trụ sở về Hà Nội.
• Năm 1984: Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký Quyết định số 196/CT đổi tên thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ Xây dựng.
• Năm 1993: Đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ Xây dựng.
• Ngày 15/04/1995: Bộ Xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam (Vinaconex JSC), đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 – Vinaconex 1.
• Ngày 29/08/2003: Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 1173/QĐ-BXD chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1, trong đó Nhà nước nắm giữ 51% vốn điều lệ chi phối do Tổng công ty Vinaconex JSC làm đại diện.

Kết quả hoạt động kinh doanh:

Chỉ tiêu	Năm 2010 (Đồng)	Năm 2011 (Đồng)
Doanh thu thuần	247.874.309.411	408.851.170.004
Tổng giá vốn	222.825.707.390	384.439.225.032
Lợi nhuận gộp	25.048.602.021	24.411.944.972

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ: Công ty áp dụng phương thức giao khoán gọn công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc cho các đơn vị trực thuộc (đội, xí nghiệp thi công). Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công và chi phí chung. Các xí nghiệp, đội trực thuộc chưa có tư cách pháp nhân; công ty chịu trách nhiệm về tư cách pháp nhân và các mối quan hệ đối ngoại.

Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp được chuẩn hóa qua 8 bước:

1. Đào móng
2. Gia cố nền
3. Thi công móng
4. Thi công phần khung bê tông, cốt thép thân và mái nhà
5. Xây thô
6. Hoàn thiện
7. Nghiệm thu
8. Bàn giao

Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức kế toán:

• Cơ cấu quản trị gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (gồm 3 thành viên với 5 nhiệm kỳ), Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và 6 phòng chức năng (Phòng Kỹ thuật thi công, Phòng Kinh tế thị trường, Phòng Thiết bị vật tư, Phòng Đầu tư, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổ chức hành chính) cùng các đơn vị sản xuất trực thuộc.
• Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm 11 nhân sự tại phòng kế toán trung tâm: Kế toán trưởng; 1 Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm; 1 Thủ quỹ; 1 Kế toán tiền mặt, tiền lương, thanh toán, CPQL, BHYT; 1 Kế toán ngân hàng, BHXH; 1 Kế toán TSCĐ và theo dõi một số đơn vị; 1 Kế toán tổng hợp và tính giá thành; 1 Kế toán thuế; 1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; 1 Kế toán công nợ; 2 Kế toán theo dõi các đơn vị (kết hợp với kế toán tại các đội, xí nghiệp).

---

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1

Chương 2 phản ánh chi tiết quy trình kế toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp, minh họa thông qua số liệu thực tế tại công trình Trung tâm huấn luyện B08 do Đội xây dựng số 11 phụ trách thi công.

Đối tượng tập hợp chi phí và quy ước mã hóa:

• Đối tượng tập hợp chi phí: Từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu hoặc từng đơn đặt hàng riêng biệt.
• Mã hóa chứng từ: PXK (Phiếu xuất kho), PNK (Phiếu nhập kho), PT (Phiếu thu), PC (Phiếu chi), PTX (Phiếu thuê xe), BPB (Bảng phân bổ), PKT (Phiếu kết chuyển).
• Mã hóa tài khoản: Mở chi tiết đến cấp 3 và cấp 4 theo từng công trình/đội thi công. Ví dụ: TK 15410202 (CPSXKDDD Xây lắp – Đội 11 – Công trình B08), TK 6210208 (CPNVLTT – Đội 11 – Công trình B08), TK 6220208 (CPNCTT – Đội 11 – Công trình B08), TK 627102 (CPSXC – Đội 11).

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí xây lắp (khoảng 60% – 80%), bao gồm vật liệu chính (gạch, cát, đá, xi măng, bê tông đúc sẵn...), vật liệu phụ, vật liệu kết cấu và vật liệu khác.

• Quy trình cung ứng và xuất dùng:
  • Vật tư xuất từ kho công ty: Căn cứ giấy lĩnh vật tư của đội trưởng được Giám đốc duyệt, Phòng Thiết bị vật tư lập 2 liên Phiếu xuất kho. Thủ kho vào thẻ kho, cuối tháng chuyển chứng từ về phòng kế toán để nhập vào phần mềm Unesco theo giá thực tế đích danh. Ví dụ: Phiếu xuất kho số 50 ngày 02/10/2011 xuất 200 viên gạch lát (16.272.000 đồng) và 10 tấn xi măng PC30 ChinFon (8.363.640 đồng), tổng giá trị 24.635.640 đồng cho công trình B08.
  • Vật tư mua ngoài giao thẳng chân công trình: Đội gửi hợp đồng, dự toán và kế hoạch cung ứng để Giám đốc duyệt giá. Căn cứ Hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao, kế toán lập Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho đồng thời. Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 200421 ngày 02/10/2011 mua 16 tấn xi măng PC30 ChinFon từ Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng với thành tiền chưa thuế 13.381.824 đồng (thuế GTGT 10% là 1.338.182 đồng, tổng thanh toán 14.720.006 đồng); kế toán lập Phiếu nhập kho số 49 và Phiếu xuất kho số 52 xuất dùng thẳng cho công trình B08.
• Tổng hợp chi phí NVLTT:
  • Bảng tổng hợp vật liệu tháng 10 cho công trình B08 ghi nhận: Xi măng (66 tấn = 55.200.024 đồng), Gạch ốp lát (6.060 viên = 98.596.200 đồng), Thiết bị vệ sinh (16 bộ = 31.144.000 đồng)... Tổng chi phí vật liệu trong tháng là 706.707.144 đồng.
  • Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí NVLTT của công trình B08: Nợ TK 154 / Có TK 6210208 số tiền 706.707.144 đồng.
  • Tổng số phát sinh kết chuyển trên Sổ Cái TK 621 toàn công ty trong tháng đạt 1.220.373.244 đồng (bao gồm 10.950.000 đồng phân bổ giá trị giàn giáo cốp pha từ TK 142).

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân sản xuất trong biên chế, tiền công thuê ngoài thời vụ và tiền lương nhân viên điều khiển máy thi công. Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với chất lượng, khối lượng công việc hoàn thành.

• Đối với công nhân trong biên chế: Khi hoàn thành công việc theo Hợp đồng giao nhận khoán, ban chỉ huy công trình nghiệm thu khối lượng thực tế. Kế toán đội tính đơn giá lương bình quân một công lao động và lập Bảng thanh toán lương (có trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định). Ví dụ: Hợp đồng giao khoán Tổ điện nước (tổ trưởng Nguyễn Hồng Nhung) đạt khối lượng hoàn thành 8.603.100 đồng (gồm lắp đặt ống nước tầng 3: 315m x 6.500 đ = 2.047.500 đ; thiết bị vệ sinh tầng 3: 10 bộ x 18.000 đ = 180.000 đ; dây điện tầng 3: 255m x 3.000 đ = 765.000 đ...). Sau khi cộng lương phụ cấp bậc và trừ các khoản bảo hiểm (214.800 đồng), tổng số thực lĩnh của tổ là 11.968.300 đồng.
• Đối với công nhân thuê ngoài thời vụ: Ký hợp đồng giao nhận khoán theo thời vụ tại địa phương thi công nhằm tiết kiệm chi phí; không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Tiền lương tính theo công thức: $\text{Lương} = \text{Đơn giá khoán} \times \text{Số ngày công}$. Ví dụ: Hợp đồng giao khoán Tổ cốt thép (tổ trưởng Nguyễn Văn Mạnh) thực hiện 57.000 kg cốt thép (37.050.000 đ), 400 mối hàn tiếp địa (2.800.000 đ) và 75 công nhật (4.500.000 đ), tổng giá trị thanh toán là 44.350.000 đồng cho 887 ngày công.
• Tổng hợp chi phí NCTT:
  • Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 10 Đội 11 (công trình B08) ghi nhận tổng quỹ lương của 7 bộ phận/tổ là 141.257.323 đồng; trong đó lương cơ bản là 35.729.100 đồng, khấu trừ bảo hiểm 2.143.746 đồng, thực lĩnh 137.462.577 đồng.
  • Sổ chi tiết TK 622-0208 của công trình B08 phản ánh tổng chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển cuối tháng sang Nợ TK 154 là 122.642.100 đồng.

---

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây Dựng - Vinaconex 1

Dựa trên việc khảo sát thực tế quy trình hạch toán chi phí tại Đội 11 và công trình Trung tâm huấn luyện B08, nội dung Chương 3 hướng tới việc tổng kết các ưu điểm và các điểm còn hạn chế trong công tác quản lý chi phí, luân chuyển chứng từ và ứng dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp.

Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:

• Tăng cường kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại công trường, siết chặt khâu thẩm định giá đối với vật tư mua ngoài giao thẳng để hạn chế thất thoát và chênh lệch giá dự toán.
• Hoàn thiện công tác quản lý và ký kết hợp đồng khoán đối với lao động thuê ngoài, bảo đảm đầy đủ chứng từ thanh toán hợp lệ và phân loại chính xác chi phí nhân công trực tiếp theo từng giai đoạn thi công.
• Tối ưu hóa các phân hệ trên phần mềm kế toán Unesco nhằm đồng bộ hóa dữ liệu luân chuyển từ kế toán đội lên phòng kế toán trung tâm, hỗ trợ việc phân bổ chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung chính xác hơn cho từng hạng mục công trình.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ thực tiễn công tác kế toán chi phí xây lắp tại một doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn thuộc Tổng công ty Vinaconex:

• Trình bày toàn diện quy trình thu nhận, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) và chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) từ các đội thi công về phòng kế toán công ty.
• Cung cấp hệ thống số liệu thực nghiệm đầy đủ qua hệ thống bảng biểu: Báo cáo kết quả kinh doanh 2010 – 2011; Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT-3LL; Phiếu xuất kho mẫu 02-VT; Bảng tổng hợp vật tư sử dụng; Hợp đồng giao nhận khoán; Bảng thanh toán lương lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài; Sổ chi tiết TK 621, TK 622; Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản.
• Minh chứng tính phù hợp của việc kết hợp giữa hình thức sổ Nhật ký chung với phần mềm kế toán Unesco trong việc theo dõi chi tiết chi phí theo từng đối tượng xây lắp riêng biệt.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu chi tiết của báo cáo tập trung chủ yếu vào số liệu quý IV/tháng 10 tại một công trình đại diện (Trung tâm huấn luyện B08) do Đội xây dựng số 11 thi công; chưa mở rộng số liệu chi tiết cho toàn bộ các công trình khác của công ty trong cả niên độ. Ngoài ra, như tác giả đã tự nhận định, nhận thức bản thân còn mang tính lý thuyết và thời gian thực tập tại doanh nghiệp có hạn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sâu hơn về phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí sử dụng máy thi công (TK 623), chi phí sản xuất chung (TK 627), các phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ và công tác tính giá thành toàn bộ công trình khi tiến hành quyết toán bàn giao với chủ đầu tư.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp này là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, Kinh tế xây dựng tại các trường cao đẳng, đại học khi thực hiện chuyên đề tốt nghiệp hoặc nghiên cứu môn học Kế toán doanh nghiệp xây lắp.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý tài chính tại các doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt trong việc tham khảo phương pháp mã hóa tài khoản chi tiết theo công trình, quy trình quản lý vật tư xuất kho theo giá đích danh và phương pháp lập bảng thanh toán lương khoán kết hợp giữa lao động cơ hữu và lao động thuê ngoài thời vụ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán tự động hóa Unesco.

2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1 được xác định như thế nào?
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình nhận thầu hoặc từng đơn đặt hàng riêng biệt. Chi phí được theo dõi chi tiết theo từng đội xây lắp và từng công trình thông qua hệ thống mã tài khoản cấp 3, cấp 4 trên phần mềm.

3. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm bao nhiêu trong tổng chi phí sản xuất và được quản lý theo phương pháp nào?
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm từ 60% đến 80% tổng chi phí sản xuất. Hàng tồn kho được theo dõi theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá xuất kho được tính theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) theo nguyên tắc giá gốc và quản lý theo lô theo giá thực tế đích danh.

4. Sự khác biệt trong việc chi trả tiền lương và trích bảo hiểm giữa lao động biên chế và lao động thuê ngoài tại đơn vị là gì?
Lao động trong biên chế được hưởng lương theo hợp đồng giao khoán kết hợp lương cấp bậc, phụ cấp và bị trích các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định. Lao động thuê ngoài thời vụ được trả lương khoán trực tiếp theo khối lượng hoặc ngày công thực tế theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế và không trích nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, KPCĐ).

5. Kết quả doanh thu thuần và giá vốn của công ty trong hai năm 2010 – 2011 biến động như thế nào?
Năm 2010, doanh thu thuần đạt 247.874.309.411 đồng và tổng giá vốn là 222.825.707.390 đồng (lợi nhuận gộp đạt 25.048.602.021 đồng). Đến năm 2011, doanh thu thuần tăng lên 408.851.170.004 đồng và tổng giá vốn tăng lên 384.439.225.032 đồng (lợi nhuận gộp đạt 24.411.944.972 đồng).

---

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Nguyệt đã phản ánh cụ thể thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 – Vinaconex 1 theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Thông qua các dữ liệu thực tế tại Đội xây dựng số 11 và công trình Trung tâm huấn luyện B08, tài liệu đã làm rõ phương pháp mã hóa chứng từ, kỹ thuật xử lý dữ liệu chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp trên phần mềm Unesco. Đây là công trình tổng kết thực tiễn có giá trị tham khảo rõ ràng cho việc học tập và nghiên cứu nghiệp vụ kế toán trong lĩnh vực xây lắp công trình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VINACONEX - 1 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - VINACONEX 1 1.1Quá trình hình thành và phát triển Công ty Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex1 là doanh nghiệp loại I thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC, có trụ sở đóng tại nhà D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân , Hà Nội. Công ty được thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng. Từ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai - Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thủy điện Hòa Bình. Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dùng cho chuyển trụ sở về Hà Nội.

Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô. Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dùng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. SV: Nguyễn Thị Nguyệt 3 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 - Vinaconex 1. Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003 Bộ Xây dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước: Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần và mang tên mới là: Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1(Vietnam Construction joint stock company N˚1).

Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối (51%); do đó Tổng công ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty CPXNK và xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC).1: Kết quả hoạt động kinh doanh ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu thuần 247,874,309,411 408,851,170,004 Tổng giá vốn 222,825,707,390 384,439,225,032 Lợi nhuận gộp 25,048,60,021 24,411,944,972 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 1.2 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của Công ty ngoài một số đặc điểm chung của ngành xây dựng còn mang một số đặc điểm riêng như sau: Việc tổ chức sản xuất tại Công ty được thực hiện theo phương thức SV: Nguyễn Thị Nguyệt 4 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc các công việc cho các đơn vị trực thuộc(đội, xí nghiệp). Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn. Các xí nghiệp, đội trực thuộc được Công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, được dùng lực lượng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lượng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất thi công.

Công ty quy định mức trích trước nộp đối với các xí nghiệp, đội thi công tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng xí nghiệp, đội và đặc điểm của công trình, hạng mục công trình mà đơn vị thi công. Các xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số 1 đều chưa có tư cách pháp nhân. Vì vậy, Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên. Giữa các xí nghiệp, đội có mối quan hệ mật thiết với nhau, bổ sung giúp đỡ nhau trong quá trình hoạt động.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1 §µo mãng Gia cè nÒn Thi c«ng mãng Thi c«ng phÇn khung bª t«ng, cèt thÐp th©n vµ m¸i nhµ Bµn giao NghiÖm Hoµn X©y th« thu thiÖn SV: Nguyễn Thị Nguyệt 5 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN (Nguồn: Phòng kỹ thuật thi công) Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước như đơn vị đảm bảo nộp thuế, các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, trả lãi tiền vay…các khoản theo quy định của nhà nước.

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm : - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp ; công trình hạ tầng, công trình đường dây, trạm biến thế; - Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản ; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án ; - Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành ; - Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng; Xuất khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng: - Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp; - Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt; - Cho thuê thiết bị , máy móc xây dựng; giàn giáo coppha; - Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp; Thi công xây dựng cầu, đường: - Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư; Sản xuất gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí: - Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê; - Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa; SV: Nguyễn Thị Nguyệt 6 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN - Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp; - Kinh doanh tài chính.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Để phát huy hiệu quả của bộ máy quản lý được tổ chức tốt, Công ty xây dựng số 1 cũng luôn chú trọng tới công tác xây dựng các chính sách quản lý tài chính, kinh tế phù hợp. Các chính sách này của Công ty được thực hiện một cách nhất quán và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 1 §¹i héi ®ång cæ ®«ng Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc C¸c phã gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Kü kinh tÕ thiÕt ®Çu t­ tµi tæ thuËt thÞ bÞ chÝnh chøc thi tr­êng vËt t­ kÕ hµnh c«ng to¸n chÝnh C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt(chi nh¸nh nhµ m¸y, c¸c ®éi x©y dùng , c¸c ban chñ nhiÖm.)… SV: Nguyễn Thị Nguyệt 7 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)  Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ: Thông qua định hướng phát triển của Công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.  Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; đề xuất loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu của Công ty và các chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ hoạt động của Công ty.  Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát tất cả các hoạt động và công việc kinh doanh của Công ty. Ban kiểm SV: Nguyễn Thị Nguyệt 8 Líp: CKX09.S Trần Thị Thanh Nga Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp HN soát sẽ hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và sẽ báo cáo với Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát có các quyền hạn và trách nhiệm được quy định theo Pháp luật và theo Điều lệ Công ty hoặc, trong một số trường hợp, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông vào từng thời điểm.

Ban kiểm soát gồm 3 thành viên với 5 nhiệm kỳ do Đại hội cổ đông bầu ra.  Giám đốc Giám đốc là người có vai trò chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc cũng là người đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ nhân viên Công ty.

 Phòng kỹ thuật thi công: Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý khối lượng thi công xây lắp, an toàn vệ sinh lao động, thống kê - kế hoạch.