KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty X©y dùng sè 2 Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®· cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ. §Ó c¸ ®îc sù ph¸t triÓn nµy chóng ta ®· vµ ®ang tr¶i qua cuéc C¸ch M¹ng kinh tÕ ®ã lµ viÖc chuyÓn ho¸ nÒn kinh tÕ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cu¶ nhµ níc: N¾m ®îc thêi c¬ Êyc¸c doanh nghiÖp ®· dÇn dÇn ®a chÕ ®é míi vµo ¸p dông thùc tÕ lµ mét trong nh÷ng bÝ quyÕt t¹o nªn sù thµnh c«ng lµ c¸c doanh nghiÖp ®· vËn dông nguyªn t¾c: Tù h¹ch to¸n kinh tÕ, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Do ®ã c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cÇn ph¶i cã mét hÖ thèng qu¶n lý Tµi chÝnh nh»m cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c ®Ó gióp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Trong c¸c c«ng cô Tµi chÝnh th× h¹ch to¸n kinh tÕ lµ c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, xö lý th«ng tin trªn thùc tÕ ë c¸c doanh nghiÖp.
Qua thêi gian häc tËp lý luËn t¹i trêng vµ kÕt hîp víi thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i XÝ nghiÖp X©y dùng sè 2 em ®· häc tËp ®îc nh÷ng kinh nghiÖm quý b¸u trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®Ó tõ ®ã em rót ra ®îc kh¶ n¨ng vµ kÕt hîp víi kinh nghiÖm trong thùc tËp ¸p dông vµo thùc tÕ cña m×nh ®Ó h×nh thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îcgiao lµ do häc hái vµ ®îc sù quan 1 t©m gióp ®ì cña c« NguyÔn Thanh Nga cïng c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa vµ c¸c c«,c¸c anh trong phßng kÕ to¸n. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt em mong sÏ nhËn ®îc sù quan t©m, ®ãng gãp cña gi¸o viªn híng dÉn vµ tËp thÓ c¸n bé kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp X©y dùng sè 2 ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Hµ néi, ngµy 1 th¸ng 7 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn Nghiªm ThÞ D phÇn i: I. §Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 1.
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 tiÒn th©n tríc ®©y lµ trung ®oµn 758 thuéc binh ®oµn 318 nhËn nhiÖm vô x©y dùng vµ ph¸t triÓn dÇu khÝ t¹i vòng tµu. Theo quyÕt ®Þnh 225/ H§BT ngµy 30/8/1980, binh ®oµn 318 ®îc chuyÓn thµnh xÝ nghiÖp liªn hîp x©y ¾p dÇu khÝ thuéc tæng côc dÇu khÝ, c¸c trung ®oµn trùc thuéc chuyÓn thµnh c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn cña xÝ nghiÖp liªn hîp x©y l¾p dÇu khÝ, trong ®ã cã xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2( xÝ nghiÖp x©y l¾p dÇu khÝ nay ®æi tªn thµnh c«ng ty thiÕt kÕ vµ x©y dùng dÇu khÝ trùc thuéc 2 tæng c«ng ty dÇu khÝ viÖt nam theo nghÞ ®Þnh sè 338 cña chÝnh phñ). Khi thµnh lËp xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 nhËn nhiÖm vô thi c«ng x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông t¹i ®Þa bµn vòng tµu theo nhiÖm vô ph¸t triÓn th¨m dß dÇu khÝ cña tæng côc dÇu khÝ. Trong giai ®o¹n míi thµnh lËp, xÝ nghiÖp liªn hîp x©y l¾p dÇu khÝ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp trung toµn xÝ nghiÖp liªn hîp bëi vËy vèn lu ®éng vµ vèn cè ®Þnh ®Òu ®îc tËp trung t¹i xÝ nghiÖp liªn hîp.
®Õn n¨m 1986 theo yªu cÇu cña ngµnh dÇu khÝ, xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 nhËn nhiÖm vô di chuyÓn bé m¸y ra ®ãng t¹i ®Þa bµn Hµ Néi ®Ó phôc vô c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông cña ngµnh t¹i khu vùc phÝa b¾c. HiÖn nay xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 cã trô së ®ãng t¹i 63 Huúnh Thóc Kh¸ng- §èng §a – Hµ Néi vµ lµ ®¬n vÞ kinh doanh cã t c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, ho¹t ®éng kinh doanh theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty thiÕt kÕ vµ x©y dùng dÇu khÝ. Tuy nhiªn do ®Þa bµn ho¹t ®éng ë xa nªn ®îc uû quyÒn réng h¬n c¸c xÝ ngiÖp thµnh viªn kh¸c vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay mÆc dï gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n do thay ®æi ®Þa bµn ho¹t ®éng, tiÕp cËn víi thÞ trêng míi vµ nh÷ng khã kh¨n khi nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch tËp trung chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 ®½ kh«ng nghõng nghiªn cøu, ®æi míi ph¬ng thøc qu¶n lý, t¨ng cêng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tay nghÒ kü thuËt cao, më réng quy m« ph¸t triÓn vµ ®· tõng bíc 3 kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ cña m×nh t¹i ®Þa bµn Hµ Néi vµ khu vùc phÝa B¾c cïng mét sè tØnh miÒn trung.
+VÒ lao ®éng hiÖn nay xÝ nghiÖp cã 55 thµnh viªn trong ®ã cã 7 n÷ chiÕm 27,3% víi tr×nh ®é ®¹i häc lµ 37 ngêi chiÕm 67,3% trung cÊp 3 ngêi chiÕm 5,4%, cßn l¹i lµ nh÷ng nh©n viªn t¹p vô, b¶o vÖ, thñ kho gåm 15 ngêi chiÕm 27,3%. Bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ víi tr×nh ®é nghiÖp vô cao ®îc tæ chøc khoa häc lµ ®iÒu kiÖn quan träng thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp. +VÒ vèn s¶n xuÊt: §Ó ®¶m b¶o cho viÖc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp kh«ng ngõng ph¸t triÓn, Tæng c«ng ty ®· bæ xung cho nguån vèn t- ¬ng ®èi lín chiÕm kho¶ng 64,9% (t¬ng øng lµ 1.000 VN§) c«ng ty chiÕm 27,4%(t¬ng øng lµ 230.000 VN§), nguån vèn gãp liªn doanh vµ nguån vèn gãp cæ ®«ng lµ 0%. §Õn nay xÝ nghiÖp ®· cã nguån vèn kinh doanh lµ 2.
+VÒ thiÕt bÞ thi c«ng: xÝ nghiÖp ®· chó träng ®Çu t trang thiÕt bÞ víi mét hÖ thèng hiÖn ®¹i ®¸p øng yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt lîng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, víi gi¸ trÞ ®Çu t lªn tíi 549.819 VN§… +VÒ chÊt lîng c«ng tr×nh: §©y lµ vÊn ®Ò sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m… 2) Chøc n¨ng, nhiÖm vô, quúªn h¹n cña XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 a) Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp d©n dông cña nghµnh t¹i khu vùc phÝa B¾c 4 b) Môc tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: Nguån vèn cña xÝ nghiÖp do Nhµ níc, Tæng c«ng ty vµ C«ng ty cÊp. Theo quy ®Þnh cña c«ng ty thiÕt kÕ vµ x©y dùng dÇu khÝ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh«ng ®îc huy ®éng vèn tõ c¸c nguån bªn ngoµi. c) QuyÒn h¹n cña xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 cã t c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ nªn mäi quyÒn h¹n vµ lîi Ých ®Òu ®îc tæng c«ng ty gióp ®ì. 3) C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp.
a)S¬ ®å tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, kinh doanh: Nh chóng ta ®· biÕt xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 trùc thuéc c«ng ty thiÕt kÕ vµ x©y dùng dÇu khÝ, ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y l¾p. §· tr¶i qua h¬n 20 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn nay xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 ®· cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n ®Òu lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Tíi h¬n 50% c¸n bé c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp cã tr×nh ®é tõ §¹i häc trë lªn. Bé m¸y cña xÝ nghiÖp ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng: M« h×nh ®îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: Gi¸ m ®èc P.
Gi¸ m Phã gi¸ m ®èc tµi ®èc kü chÝnh thuËt P. Tµi Phßng tæ P. Qu¶n 5 lý chøc hµnh chÝnh kÕ s¶n xuÊt chÝnh to¸ n Qua s¬ ®å ta thÊy bé m¸y qu¶n lý theo c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng ®îc ¸p dông t¹i c¸c ®¬n vÞ cã quy m« võa vµ nhá, tÝnh chÊt phøc t¹p, ho¹t ®éng cña hÖ thèng qu¶n lý t¬ng ®èi ®ång nhÊt. ¦u ®iÓm cña m« h×nh nµy lµ ®¶m b¶o sù lao ®éng tËp trung, thèng nhÊt c¸c quy ®Þnh qu¶n lý dÔ triÓn khai, c¸c cÊp thùc hiÖn thuËn tiÖn trong viÖc thi hµnh v× chØ chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp tõ mét ®Çu mèi.
b) Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. - Gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý xÝ nghiÖp, trùc tiÕp ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh tíi c¸c phßng ban, tíi c¸c ®é s¶n xuÊt. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña xÝ nghiÖp 6 chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc, tæng c«ng ty, c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. - Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, cã tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao theo chøc n¨ng ®¶m nhiÖm, thay mÆt Gi¸m §èc (theo thø tù uû quyÒn) gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt.
+ Phã Gi¸m §èc kü thuËt. + Phã Gi¸m §èc kinh tÕ néi chÝnh. C¸c phã Gi¸m §èc chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m §èc xÝ nghiÖp vµ nhiÖm vô ®îc ph©n c«ng. - Phßng tæ chøcc hµnh chÝnh: Cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ mÆt nh©n sù, theo dâi giê c«ng lao ®éng trong toµn xÝ nghiÖp.
ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c b¶o vÖ tµi s¶n cña xÝ nghiÖp, phæ biÕn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn an toµn lao ®éng trªn c¸c c«ng trêng. - Phã qu¶n lý s¶n xuÊt : NhËn nhiÖn vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, theo dâi vµ kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch. Chñ ch× c«ng t¸c ®Êu tÇu ®ång thêi gi¸m s¸t kü thuËt, theo dâi khèi lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n : Cã chøc n¨ng qu¶n lý tµi s¶n vÒ mÆt gi¸ trÞ, vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n- thèng kª t¹i xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m §èc vµ phßng tµi chÝnh cÊp trªn vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh cña nhµ níc.
7 - Bé phËn qu¶n lý s¶n xuÊt t¹i c¸c c«ng trêng: ChÞu sù qu¶n lý cña xÝ nghiÖp vµ trùc tiÕp chØ ®¹o thi c«ng t¹i c¸c c«ng trêng. §ã lµ chñ nhiÖm c«ng tr×nh, ®éi trëng s¶n xuÊt, c¸n bé kü thuËt. Bé m¸y qu¶n lý theo c¬ cÊu chøc n¨ng ®îc ¸p dông t¹i c¸c ®¬n vÞ cã quy m« nhá, tÝnh chÊt ho¹t ®éng kh«ng phøc t¹p, ho¹t ®éng cña hÖ thèng t¬ng ®èi ®ång nhÊt. 4) §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp Bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 ®îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung .