Cảm Ơn và Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông

Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông được thành lập từ năm 1997, khởi đầu là một hộ kinh doanh gia đình chuyên… 67 trang · Đại học Điện Lực · 2014.

• Tác giả: Lài Mai Phương
• Người hướng dẫn: Th.S. Nguyễn Thị Thanh Mai
• Trường học: Đại học Điện Lực
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cảm Ơn và Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CÁM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 1.3. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 1.4. Các loại hàng hóa của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 1.5.1. Mô hình tổ chức
• 1.5.2. Chức năng nhiệm vụ
• 1.6. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG
• 2.1. Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.2. Quy định, nguyên tắc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.3. Phân loại lao động và các hình thức trả lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.4. Các chính sách khác về lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.5. Phương pháp theo dõi thời gian, kết quả lao động của người lao động
• 2.6. Kế toán tiền lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.7. Các chứng từ được sử dụng để tính lương
• 2.8. Tài khoản sử dụng để tính các khoản trích theo lương
• 2.9. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 2.10. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG
• 3.1. Nhận xét về kế toán tiền lương
• 3.2. Công tác kế toán nói chung
• 3.3. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.4. Các nguyên nhân thành công, cũng như các hạn chế của doanh nghiệp trong công tác kế toán
• 3.5. Những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 3.6. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• 3.7. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Công Ty TNHH Thương Mại Lợi Đông

Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông được thành lập từ năm 1997, khởi đầu là một hộ kinh doanh gia đình chuyên sản xuất đồ gỗ văn phòng. Qua nhiều năm phát triển, công ty đã mở rộng quy mô và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao. Hiện nay, Lợi Đông đã khẳng định được vị thế trên thị trường với nhiều sản phẩm đa dạng và dịch vụ chất lượng.

1.1. Quá Trình Hình Thành và Phát Triển của Lợi Đông

Công ty Lợi Đông bắt đầu từ một hộ kinh doanh nhỏ và đã phát triển thành một doanh nghiệp lớn với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Sự đổi mới trong đầu tư và công nghệ đã giúp công ty chiếm lĩnh thị trường.

1.2. Chức Năng và Nhiệm Vụ của Công Ty

Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông có nhiệm vụ sản xuất và buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí nội ngoại thất, và cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng.

II. Vấn Đề và Thách Thức Trong Hoạt Động Kinh Doanh

Mặc dù công ty Lợi Đông đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc duy trì và phát triển. Cạnh tranh ngày càng gia tăng từ các đối thủ trong ngành và sự thay đổi nhanh chóng của thị trường là những vấn đề cần được giải quyết.

2.1. Cạnh Tranh Trong Ngành Kinh Doanh

Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác trong ngành sản xuất và thương mại. Việc tìm kiếm thị trường mới và duy trì khách hàng hiện tại là rất quan trọng.

2.2. Thay Đổi Nhu Cầu Thị Trường

Nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, đòi hỏi công ty phải linh hoạt trong việc điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng kịp thời.

III. Phương Pháp và Giải Pháp Để Tăng Cường Hiệu Quả Kinh Doanh

Để vượt qua các thách thức, công ty Lợi Đông đã áp dụng nhiều phương pháp và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc cải tiến quy trình sản xuất và tối ưu hóa quản lý là những bước đi quan trọng.

3.1. Cải Tiến Quy Trình Sản Xuất

Công ty đã đầu tư vào công nghệ mới và cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

3.2. Tối Ưu Hóa Quản Lý

Việc áp dụng các phần mềm quản lý hiện đại giúp công ty theo dõi và quản lý hiệu quả hơn các hoạt động kinh doanh.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu Tại Lợi Đông

Công ty Lợi Đông đã áp dụng nhiều nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn vào hoạt động kinh doanh. Những kết quả đạt được từ các nghiên cứu này đã giúp công ty cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Về Thị Trường

Nghiên cứu thị trường đã giúp công ty xác định được nhu cầu và xu hướng tiêu dùng, từ đó điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp.

4.2. Ứng Dụng Công Nghệ Mới

Việc ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất và quản lý đã giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Công Ty TNHH Thương Mại Lợi Đông

Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Lợi Đông đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Với những chiến lược đúng đắn và sự nỗ lực không ngừng, công ty có thể mở rộng thị trường và nâng cao vị thế cạnh tranh trong tương lai.

5.1. Định Hướng Phát Triển Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Cam Kết Đối Với Khách Hàng

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhất để đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình phát triển của nền kinh tế thị trường kể từ công cuộc đổi mới năm 1986, việc tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp đóng vai trò là công cụ quản lý kinh tế quan trọng. Trong đó, lao động và tiền lương là yếu tố trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tái tạo sức lao động xã hội và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng chi phí của tổ chức.

Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông" do sinh viên Lài Mai Phương (Lớp D7LT-KT106, Khoa Kế toán, Trường Đại học Điện Lực) thực hiện dưới sự hướng dẫn của Th.S Nguyễn Thị Thanh Mai.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các quy định pháp lý hiện hành về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc thù quản lý của đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cùng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông (địa chỉ: 38A Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp giai đoạn 2011 - 2013 và dữ liệu kế toán chi tiết tháng 06/2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống phân tích dựa trên khung pháp lý và chính sách kế toán hiện hành của Nhà nước:

• Khung pháp lý áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp; các mẫu biểu chứng từ lao động tiền lương ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; biểu mẫu số 90TC/CĐKT ngày 20/07/2009 của Bộ Tài chính về quản lý chi trả chế độ ốm đau, thai sản BHXH; các quy định của Luật Kế toán và chế độ trích nộp bảo hiểm bắt buộc.
• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Kỳ kế toán: Năm tài chính tính theo năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12).
  • Hình thức kế toán: Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán vi tính.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
  • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
  • Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực tế gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp: Tiếp cận hồ sơ, chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết tại phòng Kế toán của đơn vị.
• Phương pháp chứng từ kế toán và tài khoản kế toán: Đối chiếu việc lập, luân chuyển chứng từ và định khoản nghiệp vụ trên hệ thống tài khoản kế toán (TK 334, TK 338, TK 641, TK 642, TK 111...).
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh số liệu: Đánh giá biến động các chỉ tiêu tài chính qua 3 năm (2011 - 2013) và tổng hợp số liệu chi tiết tiền lương, trích nộp bảo hiểm tháng 06/2014.

Nguồn dữ liệu: Toàn bộ số liệu sơ cấp và thứ cấp được trích xuất trực tiếp từ các báo cáo kết quả kinh doanh, bảng phân bổ tiền lương, bảng chấm công, sổ Nhật ký chung và sổ Cái của Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Chương 1 giới thiệu quá trình hình thành, phát triển, chức năng, ngành nghề kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán của đơn vị.

Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông có tiền thân từ một hộ kinh doanh cá thể chuyên sản xuất đồ gỗ văn phòng. Từ năm 1997, đơn vị đầu tư đổi mới trang thiết bị nhà xưởng, văn phòng giao dịch, showroom và kho bãi. Từ năm 2001, công ty mở rộng các hoạt động: sản xuất, buôn bán đồ mộc, trang trí nội ngoại thất; dịch vụ cho thuê bàn ghế; sơn tĩnh điện; kinh doanh đồ điện gia dụng, điện lạnh; lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị vệ sinh. Công ty là nhà phân phối cho các thương hiệu như Hòa Phát, Xuân Hòa, ZIC (Đài Loan), NAGA (Malaysia).

Về kết quả sản xuất kinh doanh, tác giả thống kê một số chỉ tiêu kinh tế trong giai đoạn 2011 - 2013:

STT	Chỉ tiêu (ĐVT: nghìn đồng)	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013	Chênh lệch 2013/2011 (%)
1	Tổng nguồn vốn chủ sở hữu	7.785.331	8.012.450	8.518.220	+9,41%
2	Doanh thu thuần về BH & CCDV	19.265.602	21.845.300	24.865.120	+29,07%
3	Giá vốn hàng bán	12.874.682	14.920.100	17.560.850	+36,40%
4	Lợi nhuận gộp về BH & CCDV	6.390.920	6.925.200	7.304.270	+4,41%
5	Doanh thu hoạt động tài chính	122.480	105.300	87.141	-28,85%
6	Chi phí tài chính	79.670	74.200	69.313	-13,00%
7	Chi phí bán hàng	1.109.381	1.180.200	1.221.762	+10,13%
8	Chi phí quản lý doanh nghiệp	4.669.504	5.012.300	5.378.670	+15,19%
9	Lợi nhuận thuần từ HĐKD	654.845	763.900	639.679	-2,32%
10	Tổng lợi nhuận trước thuế	662.610	781.554	650.710	-1,80%
11	Thuế TNDN phải nộp	172.278	195.388	167.997	-2,38%
12	Lợi nhuận sau thuế	490.332	586.166	482.713	-1,60%
13	Số lượng công nhân viên (Người)	55	60	60	+9,10%
14	Thu nhập bình quân (triệu đồng/người/tháng)	4,2	4,5	4,8	+14,29%

Về bộ máy quản lý, công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm: Giám đốc phụ trách chung; Phó Giám đốc phụ trách tài chính và kinh doanh; Phòng Kinh doanh (01 Trưởng phòng, 08 nhân viên); Phòng Kế toán (01 Kế toán trưởng, 01 Thủ quỹ, 06 Kế toán viên); Bộ phận Kho hàng (01 phụ trách, 04 nhân viên kho cùng 40 công nhân bốc xếp, kỹ thuật lắp ráp và lái xe).

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung tại Phòng Kế toán, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí:

• Kế toán trưởng: Quản lý, điều hành chung, lập và phân tích BCTC, tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ kế toán.
• Kế toán tổng hợp: Theo dõi lương, BHXH, TSCĐ, tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh và lập BCTC.
• Kế toán thanh toán & công nợ: Theo dõi tiền gửi, tiền vay, công nợ nội bộ và khách hàng, lập báo cáo thuế.
• Kế toán bán hàng: Theo dõi nhập xuất hàng hóa, doanh thu và chi phí bán hàng.
• Thủ quỹ: Quản lý thu - chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi và báo cáo quỹ hàng ngày.

---

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình, nguyên tắc, chứng từ, tài khoản và các nghiệp vụ hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Cơ cấu lao động tổng số 60 người của công ty được phân loại theo các tiêu chí:

• Giới tính: Nam chiếm 66,67% (40 người), Nữ chiếm 33,33% (20 người).
• Độ tuổi: Từ 18-30 tuổi chiếm 66,67% (40 người); từ 30-45 tuổi chiếm 30,00% (18 người); trên 45 tuổi chiếm 3,33% (2 người).
• Trình độ học vấn: Đại học và trên Đại học chiếm 26,67% (16 người); Cao đẳng và Trung cấp chiếm 53,33% (32 người); Dạy nghề và phổ thông chiếm 20,00% (12 người).
• Trình độ tay nghề/thâm niên: Dưới 3 năm chiếm 36,67% (22 người); trên 7 năm chiếm 10,00% (6 người).

Quy định và hình thức trả lương tại doanh nghiệp: Công ty quy định số ngày làm việc cố định chuẩn là 26 ngày/tháng (nghỉ ngày Chủ nhật hàng tuần). Đơn vị áp dụng 2 hình thức trả lương chính:

1. Lương thời gian: Áp dụng cho khối văn phòng và quản lý, tính theo công thức: $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Mức lương cơ bản} \times (\text{Hệ số lương} + \text{Hệ số phụ cấp})}{\text{Số ngày làm việc trong tháng (26 ngày)}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$ Hệ số phụ cấp trách nhiệm quy định: Giám đốc, Phó Giám đốc hưởng hệ số 0,4; Trưởng phòng ban hưởng 0,3; Phó phòng ban hưởng 0,2.
2. Lương kinh doanh: Trả theo doanh thu hàng tháng cho nhân viên kinh doanh, mức tối thiểu là 2.000.000 đồng/tháng nhân với hệ số quy định (1; 1,5 hoặc 2 tùy năng suất và cấp bậc).

Các chế độ lương phụ, làm thêm giờ và khen thưởng:

• Lương nghỉ phép: Tính bằng $(\text{Lương thời gian cơ bản} / 26) \times \text{Số ngày nghỉ phép} \times 75%$.
• Lương làm thêm giờ: Ban Giám đốc hưởng 200.000 đ/giờ; Trưởng/Phó phòng hưởng 150.000 đ/giờ; nhân viên hưởng 100.000 đ/giờ.
• Lương chuyên cần: 100.000 đ/tháng/người đối với nhân viên đi làm đầy đủ, đúng giờ.
• Tiền lễ, Tết: Chi trả từ 100.000 đ/người/ngày lễ; thưởng Tết cuối năm từ 100% - 150% lương hoặc tháng lương thứ 13.
• Thời điểm trả lương: Chia làm 2 kỳ (Kỳ 1 tạm ứng 75% lương thời gian vào ngày 10; Kỳ 2 quyết toán vào ngày cuối tháng).

Tỷ lệ trích các khoản theo lương:

• BHYT: Trích 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế (3% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương người lao động).
• KPCĐ: Trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế, tính toàn bộ vào chi phí doanh nghiệp.
• BHTN: Trích 2% (1% tính vào chi phí công ty, 1% trừ vào lương người lao động).
• BHXH: Đơn vị trực tiếp chi trả các chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động dựa trên chứng từ hợp lệ, sau đó quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên.

Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng:

• Chứng từ: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Phiếu thanh toán BHXH (Mẫu 04-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH (Mẫu 90TC/CĐKT), Phiếu chi (Mẫu 01-TT).
• Tài khoản: TK 334 (chi tiết TK 3341 - Phải trả CNV, TK 3348 - Phải trả lao động khác); TK 338 (chi tiết TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3389 - BHTN); cùng các tài khoản chi phí liên quan như TK 641, TK 642, TK 111, TK 112.

Nghiệp vụ thực tế phát sinh tháng 06/2014:

• Trường hợp tính lương nhân viên:
  • Anh Trương Văn Mạnh (Phòng Kinh doanh): Hệ số lương 3,0; đi làm thực tế 18 ngày, nghỉ phép 8 ngày. Lương thời gian cơ bản: 3.450.000 đ; Lương thời gian thực tế: 2.388.461 đ; Lương phép: 796.154 đ; tổng lương nhận: 3.184.615 đ.
  • Anh Trịnh Văn Thanh (Phòng Kinh doanh): Làm thêm 5 giờ, nhận tiền làm thêm giờ là 500.000 đ (100.000 đ/giờ $\times$ 5 giờ).
  • Anh Hoàng Thanh Hải (Phòng Kinh doanh): Hệ số lương 2,96, phụ cấp 0,1, làm đủ 26 ngày công, hưởng hệ số lương kinh doanh là 1. Lương thời gian đạt 3.519.000 đ, lương kinh doanh 2.000.000 đ; tổng lương hưởng 5.519.000 đ.
• Trường hợp tạm ứng lương: Ngày 12/06/2014, anh Ngô Quang Tú (Phòng Tài chính - Kế toán) lập Giấy đề nghị tạm ứng 2.000.000 đ. Ngày 13/06/2014, kế toán lập Phiếu chi số PC 009405 để chi tạm ứng:
  • Nợ TK 334: 2.000.000 đ
  • Có TK 111: 2.000.000 đ
• Trường hợp thanh toán chế độ thai sản: Chị Vũ Thị Bích Thảo (Phòng Tài chính - Kế toán) nghỉ thai sản 4 tháng (01/03/2014 đến 30/06/2014). Mức lương đóng BHXH là 2.457.000 đ/tháng. Tổng số tiền BHXH thanh toán 4 tháng là 9.828.000 đ. Căn cứ Phiếu thanh toán BHXH (Mẫu 04-LĐTL), ngày 30/06/2014 kế toán lập Phiếu chi số PC 009484 để chi trả:
  • Nợ TK 3383 (hoặc TK 338): 9.828.000 đ
  • Có TK 111: 9.828.000 đ
• Bút toán tổng hợp cuối tháng 06/2014 ghi sổ Nhật ký chung:
  • Phản ánh tổng tiền lương phải trả nhân viên quản lý:
    • Nợ TK 642: 144.893.000 đ
    • Có TK 334: 144.893.000 đ
  • Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí doanh nghiệp:
    • Nợ TK 642: 17.000.000 đ
    • Có TK 338: 17.000.000 đ
  • Trích các khoản bảo hiểm khấu trừ vào lương người lao động:
    • Nợ TK 334: 7.500.000 đ
    • Có TK 338: 7.500.000 đ

---

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông

Chương 3 trình bày các nhận xét, đánh giá về ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán của đơn vị và đề xuất định hướng hoàn thiện:

Nhận xét công tác kế toán tại công ty:

• Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ, phân định trách nhiệm tương đối rõ ràng. Quy trình tính lương kết hợp giữa lương thời gian và lương kinh doanh khuyến khích được hiệu quả làm việc của nhân viên kinh doanh. Việc thực hiện chi trả chế độ BHXH ốm đau, thai sản kịp thời cho người lao động.
• Hạn chế: Công tác theo dõi thời gian và phân loại lao động ở một số khâu còn mang tính thủ công; chứng từ luân chuyển giữa các phòng ban chức năng (kho, kinh doanh) về phòng kế toán đôi lúc chưa đồng bộ; việc hạch toán trích nộp các quỹ bảo hiểm và ghi chép sổ chi tiết tài khoản 338 còn một số điểm chưa thống nhất giữa các mẫu sổ.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện:

• Hoàn thiện công tác quản lý lao động và chứng từ ban đầu: Tăng cường kiểm tra, chuẩn hóa việc lập và phê duyệt bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán nhằm đảm bảo tính chính xác trước khi tổng hợp tính lương.
• Hoàn thiện phương pháp hạch toán và phân bổ chi phí lương: Phân định rành mạch chi phí nhân công theo từng bộ phận trực tiếp sản xuất, bán hàng và quản lý doanh nghiệp (sử dụng đúng các tài khoản chi phí tương ứng).
• Nâng cao hiệu quả xử lý số liệu trên phần mềm kế toán: Đồng bộ hóa quy trình nhập liệu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương đến sổ Nhật ký chung và sổ Cái tài khoản 334, 338 để hạn chế sai lệch số liệu cuối kỳ.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được những kết quả và đóng góp cụ thể từ việc khảo sát thực tế:

• Hệ thống hóa toàn diện số liệu tài chính và lao động: Phản ánh bức tranh kinh tế của công ty giai đoạn 2011 - 2013 với mức tăng trưởng doanh thu thuần đạt 29,07% (từ 19,26 tỷ đồng lên 24,86 tỷ đồng), vốn chủ sở hữu tăng 9,41% và quy mô nhân sự tăng từ 55 lên 60 người.
• Làm rõ quy trình kế toán tiền lương thực tế: Mô tả chi tiết việc kết hợp giữa 2 hình thức trả lương (thời gian cố định 26 ngày/tháng và lương kinh doanh tối thiểu 2.000.000 đ), các hệ số phụ cấp trách nhiệm (0,2 - 0,4), lương thêm giờ (100.000 - 200.000 đ/giờ), cũng như quy trình chi trả lương qua 2 kỳ tạm ứng - quyết toán.
• Trích xuất hệ thống chứng từ và nghiệp vụ điển hình: Cung cấp đầy đủ các mẫu biểu chứng từ thực tế tháng 06/2014 gồm bảng chấm công phòng kinh doanh, bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, phiếu thanh toán BHXH thai sản (chị Vũ Thị Bích Thảo - 9.828.000 đ), phiếu tạm ứng lương (anh Ngô Quang Tú - 2.000.000 đ) và các bút toán tổng hợp trên sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 334, TK 338.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát chuyên sâu của đề tài tập trung vào một kỳ kế toán cụ thể (tháng 06/2014) tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. Do phạm vi thời gian thực tập và kinh nghiệm nghiên cứu của sinh viên có hạn, đề tài chưa mở rộng phân tích biến động chi phí tiền lương qua nhiều tháng liên tiếp hoặc so sánh đối sánh với các doanh nghiệp cùng ngành sản xuất - thương mại nội thất.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát chu kỳ kế toán trọn năm tài chính; nghiên cứu việc cập nhật, chuyển đổi chế độ kế toán tiền lương theo các thông tư mới của Bộ Tài chính và đánh giá tác động của việc ứng dụng các phần mềm ERP trong quản trị nhân sự - tiền lương tự động.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Là tài liệu tham khảo về phương pháp trình bày một chuyên đề khóa luận tốt nghiệp thực tập tại doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành thương mại - sản xuất.
• Người làm công tác kế toán tiền lương: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về hệ thống mẫu biểu chứng từ (Mẫu 01a, 02, 03, 04, 06-LĐTL, Mẫu 90TC/CĐKT), công thức tính lương hỗn hợp (thời gian kết hợp kinh doanh), quy trình thanh toán chế độ thai sản trực tiếp và phương pháp định khoản các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo hình thức Nhật ký chung.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Lợi Đông áp dụng những hình thức trả lương nào và công thức tính lương thời gian được xác định ra sao?
Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương chính là lương thời gian và lương kinh doanh. Trong đó, số ngày làm việc chuẩn cố định là 26 ngày/tháng. Lương thời gian được tính bằng mức lương cơ bản ngạch bậc nhân với tổng hệ số (hệ số lương + hệ số phụ cấp trách nhiệm), chia cho 26 ngày và nhân với số ngày làm việc thực tế. Phụ cấp trách nhiệm được phân bổ: Giám đốc/Phó Giám đốc là 0,4; Trưởng phòng là 0,3; Phó phòng là 0,2. Lương kinh doanh tính theo doanh thu với mức tối thiểu là 2.000.000 đồng/tháng nhân với hệ số kinh doanh (1; 1,5 hoặc 2).

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được phân chia như thế nào?
Theo quy định áp dụng tại công ty: BHYT trích 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế (doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí, người lao động chịu 1,5% trừ vào lương); KPCĐ trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế và tính toàn bộ vào chi phí doanh nghiệp; BHTN trích 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động chịu 1%). Đối với BHXH, doanh nghiệp trực tiếp chi trả cho các chế độ ốm đau, thai sản căn cứ vào chứng từ hợp lệ rồi quyết toán với cơ quan BHXH.

3. Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lương cho người lao động vào những thời điểm nào?
Công ty thực hiện thanh toán tiền lương chia làm 2 kỳ trong tháng: Kỳ 1 vào ngày 10 hàng tháng để tạm ứng 75% lương thời gian cho người lao động có tham gia làm việc; Kỳ 2 vào ngày cuối cùng của tháng để quyết toán toàn bộ tiền lương, lương kinh doanh, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và các khoản trợ cấp sau khi đã khấu trừ các khoản bảo hiểm và khoản tạm ứng của kỳ 1.

4. Kế toán xử lý chứng từ và hạch toán chế độ thai sản của nhân viên như thế nào trong tháng 06/2014?
Trường hợp nhân viên Vũ Thị Bích Thảo nghỉ thai sản 4 tháng (01/03/2014 - 30/06/2014) với mức lương đóng BHXH là 2.457.000 đ/tháng, nhân viên nộp Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH (Mẫu 90TC/CĐKT) từ Bệnh viện Phụ sản Trung ương. Kế toán lập Phiếu thanh toán BHXH (Mẫu 04-LĐTL) xác định tổng số tiền trợ cấp là 9.828.000 đ, sau đó lập Phiếu chi số PC 009484 ngày 30/06/2014 và hạch toán Nợ TK 3383 (hoặc TK 338) / Có TK 111 số tiền 9.828.000 đ (trên sổ Nhật ký chung ghi nhận nghiệp vụ chi trả này).

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Lợi Đông được phân công nhiệm vụ ra sao?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 5 vị trí/bộ phận nghiệp vụ: Kế toán trưởng (phụ trách chung, lập BCTC), Kế toán tổng hợp (theo dõi lương, BHXH, TSCĐ, giá thành), Kế toán thanh toán & công nợ (theo dõi tiền gửi, tiền vay, công nợ, báo cáo thuế), Kế toán bán hàng (theo dõi hàng hóa, chi phí bán hàng) và Thủ quỹ (thu chi tiền mặt và quản lý quỹ hàng ngày).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lài Mai Phương đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. Nghiên cứu cung cấp minh chứng rõ ràng thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản (TK 334, TK 338) và sổ sách kế toán Nhật ký chung trong kỳ hạch toán tháng 06/2014. Các phân tích và giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát đặc thù quản lý của doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại giá trị tham khảo học thuật và thực tiễn cho sinh viên chuyên ngành kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LỢI ĐÔNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. - Địa chỉ: 38A Đại Cồ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

- Thời điểm thành lập: Khởi đầu là một hộ kinh doanh mang tính chất gia đình chuyên sản xuất đồ gỗ văn phòng, do nắm bắt được thị trường từ năm 1997 công ty Lợi Đông đã mạnh dạn đổi mới đầu tư vốn mua sắm các trang thiết bị hiện đại cho nhà xưởng cũng như xâydựng văn phòng giao dịch, phòng trưng bày sản phẩm, kho dự trữ hàng. Kết quả của sự đổi mới đầu tư đứng hướng là sản phẩm của công ty Lợi Đông sản xuất và phân phối đã tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường và có uy tín đối với khách hàng nội và ngoại tỉnh. - Quy mô hiện tại : Công ty với quy mô vừa được thể hiện qua bảng đánh giá sau: - Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty Đơn vị tính: nghìn đồng Chênh lệch(năm ST Năm Năm Năm 2013 so với năm Chỉ tiêu 2011) T 2011 2012 2013 Giá trị % 1 Tổng nguồn Vốn CSH 7.331 9,41% 2 DTT về BH&CCDV 5.602 29,07% 3 Giá vốn hàng bán 4.682 36,40% 4 LN gộp về BH&CCDV 1.920 4,41% 5 Doanh thu HĐTC 35.339) -28,85% 6 Chi phí tài chính 10.357) -13,00% 7 Chi phí bán hàng 112.381 10,13% 8 Chi phí QLDN 504. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N.

Chênh lệch(năm ST Năm Năm Năm 2013 so với năm Chỉ tiêu 2011) T 2011 2012 2013 Giá trị % 9 LN thuần từ HĐKD 653.166) -2,32% 10 Thu nhập khác 0 17.654 0 - - 11 Chi phí khác 3.456) -100,00% 12 Tổng LN trước thuế 650.710) -1,80% 13 Thuế TNDN phải nộp 167.997) -2,38% 14 Lợi nhuận sau thuế 482.713) -1,60% 15 Số công nhân viên 55 60 60 5 9,1% 16 Thu nhập bình quân 4. Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông: 1. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. + Sản xuất và buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng trang trí nội ngoại thất.

+ Trang trí nội ngoại thất công trình. + Sơn tĩnh điện và trang trí bề mặt. + Buôn bán hàng tưn liệu sản xuất, tư liệu tiên dùng. + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.

+ Buôn bán hàng điện lạnh, đồ điện dân dụng (ti vi, tủ lạnh, điều hòa, cassest). + Buôn bán thiết bị điện, điện tử, tin học máy giặt, máy đếm tiền, thiết bị ngành ngân hàng, thiết bị phòng chống trộm tự động, thiết bị xử lý và làm sạch môi trường, máy hụt bụi, máy sấy. + Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình. + Dịch vụ cho thuê bàn ghế và thiết bị văn phòng.

+ Lắp đặt các mặt hàng về nội thất, điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, máy tính, máy văn phòng, thiết bị văn phòng , đồ dùng văn phòng phẩm, thiệt bị vệ sinh và các loại linh kiện thay thế 4 Thị. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N. Các hoạt động kinh doanh chính: Thời gian 1. Sản xuất và buôn bán các loại đồ mộc , hàng trang trí nội Từ năm 2001 ngoại thất văn phòng , trường học , thiết bị học đường , khách sạn.

Dịch vụ cho thuê bàn ghế và thiết bị văn phòng Từ năm 2001 3. Sơn tĩnh điện và trang trí bề mặt Từ năm 2001 4. Buôn bán hàng điên lạnh , đồ điện dân dụng( ti vi , tủ lạnh , Từ năm 2001 điều hòa nhiệt độ…) 5. Lắp đặt các mặt hàng về nội thất , điện tử , điện lạnh , thiết bị Từ năm 2001 văn phòng , đồ dùng văn phòng phẩm , thiết bị vệ sinh và các loại linh kiện thay thế… 1.

Các loại hàng hóa của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông. Hiện nay , công ty Lợi Đông chủ yếu kinh doanh các mặt hàng về nội thất với các dòng hàng chính là: Ghế xoay văn phòng , bàn tủ văn phòng gỗ công nghiệp, vách ngăn văn phòng , tủ sắt , bàn vi tính , bàn ghế , đồ dùng gia đình làm từ ống thép , bàn ghế trường học , ghế ngồi cho các công trình công cộng , két bạc , điều hòa và bàn ghế làm từ gỗ tự nhiên. Ngoài ra công ty còn là một nhà phân phối cho các công ty nội thất ở trong nước và ngoài nước như: Công ty Hòa Phát , Xuân Hòa , hãng ghế ZIC Đài Loan , NAGA Malaixia… Cụ thể danh mục các mặt hàng công ty đang kinh doanh hiện nay là: + Ghế xoay văn phòng : ghế nhân viên , ghế lưng cao , ghế lưng trung , ghế trưởng phòng da , ghế da cao cấp , ghế phòng họp, ghế họp da cao cấp , ghế quầy bar, ghế trẻ em… + Bàn tủ làm việc: Bàn vàng xanh SV , bàn ghi chì HP , bàn Maple & Walnut, New trend- new, bàn chân sắt , tủ gỗ công nghiệp , tủ Maple & Walnut,hộc di động. + Tủ sắt: tủ file, tủ hồ sơ , tủ ghép , tủ locker.

+ Két sắt: két sắt chống cháy , két sắt bảo mật, két sắt an toàn. + Bàn họp: bàn họp thường , bàn họp sơn PU( cao cấp). + Bàn lễ tân. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N.

+ Bàn tủ giám đốc: bàn giám đốc + tủ phụ, bàn trưởng phòng , tủ giám đốc. + Bàn vi tính: bàn vi tính gỗ , bàn vi tính khung sắt. + Giá sắt , giá sách. + Nội thất khu công cộng: bàn hội trường , ghế hội trường , ghế phòng chờ.

+ Nội thất trường học:bàn ghế học sinh , bàn ghế sinh viên. +Sản phâm làm từ ống thép: ghế gấp , bàn ăn cao cấp , bàn ăn gấp. + Vách ngăn văn phòng: vách ngăn ni , vách ngăn di động , vách ngăn gỗ. + Bàn ghế café , bàn tiếp khách … + Tủ lạnh , điều hòa nhiệt độ.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và sản xuất Lợi Đông: 1. Mô hình tổ chức: Bộ máy quản lý là đầu tầu lãnh đạo công ty Lợi Đông.Công ty Lợi Đông có một bộ máy quản lý gọn nhẹ xuyên suốt toàn bộ hoạt động của công ty.Bộ máy quản lý gọn nhẹ thể hiện híệu quả quản lý và mục tiêu hướng tới của công ty. Nó có ưu điểm là vừa giảm bớt chi phí quản lý , vừa giảm bớt gánh nặng cho ban giám đốc. Hơn nữa , bộ máy quản lý gọn nhẹ , không cồng kềnh , không chồng chéo tạo ra một cơ chế quản lý thông thoáng cho việc thực hiện và giải quyết công việc.

Nó là đường đi cuả các luồng thông tin vừa nhanh , vừa chính xác và là một nhân tố quan trọng trong điều hành sản xuất kinh doanh. Bộ máy của công ty Lợi Đông được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng được thể hiện ở sơ đồ 1. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Kho Trưởng phòng kinh Kế toán trưởng Thủ kho doanh Nhân viên kinh Kế toán viên Nhân Nhân doanh viên lắp viên ráp , kỹ bốc xếp thuật - Chức năng nhiệm vụ : + Giám đốc là trung tâm của các hoạt động có tổ chức , là một trong những yếu tố quan trọng và quyết định nhất sự thành công hay thất bại doanh nghiệp. Trong cơ cấu tổ chức của công ty Lợi Đông đứng đầu là giám đốc phụ trách chung mọi mặt của công ty và chịu trách nhiệm trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về hoạt động của công ty hỗ trợ cho giám đốc là phó giám đốc phụ trách về tài chính và kinh doanh.

+ Bộ phận nghiệp vụ của công ty bao gồm phòng 02 ban: a. Phòng kinh doanh: Gồm 01 trưởng phòng và 08 nhân viên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và các khách hàng tiềm năng của công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số , thị phần… 7 Thị. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N. Phòng kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm chăm sóc và quản lý các đại lý hiện có và không ngừng mở rộng thị trường nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch , chiến lược kinh doanh sao cho có hiệu quả cao.

- Thường xuyên kiểm tra , theo dõi mọi hoạt động kinh doanh để kịp thời đưa ra các biện pháp xử lý tốt nhất. - Đánh giá xem xét nhu cầu thị trường , khai thác thu thập và xử lý thông tin về thị trường. - Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để gíup giám đốc đưa ra những quyêt định kinh doanh đúng đắn. Với đội ngũ nhân viên kinh doanh được đào tạo bài bản , chuyên nghiệp trong tác phong cộng với sự nhiệt huyết trong công việc , công ty Lợi Đông ngày càng thu hút được nhiều khách hàng trong địa bàn Hà Nội và trên nhiều tỉnh thành của cả nước.

Phòng kế toán: Gồm 01 kế toán trưởng , 01 thủ quỹ , 06 kế toán viên có các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Thực hiện nhiệm vụ hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. + Phân tích hoạt động kinh tế hàng năm của công ty. +Thực hiện các tác nghiệp về nghiệp vụ kế toán văn phòng của công ty. + Chủ trì kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính , thanh toán , giao nộp.

Tình hình quản lý , sử dụng các tài sản vật tư , tiền vốn của công ty kể cả vốn đưa vào liên doanh , liên kết , hợp tác; + Lập báo cáo quyết toán hàng quý , năm của công ty. Kho hàng: Gồm 01 va 04 nhân viên cùng 40 nhân viên bốc xếp , nhân viên kỹ thuật chuyên lắp hàng và các lái xe làm nhiệm vụ chuyển hàng. - Tiếp quản hàng hóa về của công ty sao cho đủ về số lượng , đúng về chất lượng. - Bảo quản hàng hóa theo đặc tính hóa học của hàng hóa bảo đảm bán ra luôn đạt chất lượng tốt nhất.

- Dự trữ đủ lượng hàng cần thiết đảm bảo luôn có đủ hàng hóa cho hoạt động của công ty ngay cả trong những trường hợp bất thường. Thanh Mai SV: Lài Mai Phương –Lớp D7LT- KT106GVHD: N.