HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM PHÙNG THỊ PHIẾN HOÀN THIỆN PHƯƠNG THỨC THU TIỀN ĐIỆN TẠI ĐIỆN LỰC GIA LỘC – CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC HẢI DƯƠNG Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60 34 01 02 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS. Bùi Bằng Đoàn NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, nội dung, số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn là trung thực và chưa được sử dụng để bảo vệ một học vị nào. Tôi cũng xin cam kết chắc chắn rằng, mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn đã được cảm ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn đều được chỉ rõ nguồn gốc, bản luận văn này là nỗ lực, kết quả làm việc của cá nhân tôi (ngoài phần đã trích dẫn). Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả luận văn Phùng Thị Phiên i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tôi đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Với tình cảm chân thành, cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và cơ quan đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài. Lời đầu tiên, tôi bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy, cô giáo đã giảng dạy và giúp đỡ tôi trong suốt khoá học. Đặc biệt tôi xin chân thành cảm ơn PGS. Bùi Bằng Đoàn, người đã tận tình giúp đỡ, đầy trách nhiệm để tôi hoàn thành luận văn.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Học viện Nông nghiệp Việt Nam, các khoa, phòng chức năng, Ban quản lý đào tạo đã trực tiếp hoặc gián tiếp giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán Điện lực Gia Lộc – Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương; các đồng nghiệp và bạn bè đã nhiệt tình cộng tác, cung cấp những tư liệu thực tế và thông tin cần thiết để tôi hoàn thành luận văn này. Tuy có nhiều cố gắng, nhưng trong luận văn không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế. Tôi kính mong quý thầy, cô giáo, các chuyên gia, những người quan tâm đến đề tài, đồng nghiệp, gia đình và bạn bè tiếp tục giúp đỡ, đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn đến tất cả người thân, bạn bè đã nhiệt tình giúp đỡ, động viên tôi trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu đề tài. Hà Nội, ngày tháng năm 2017 Tác giả luận văn Phùng Thị Phiên ii MỤC LỤC Lời cam đoan. ii Mục lục. iii Danh mục chữ viết tắt.
v Danh mục bảng. vii Danh mụ sơ đồ và biểu đồ. viii Trích yếu luận văn. ix Thesis abstract.
Tính cấp thiết của đề tài. Mục tiêu nghiên cứu. Mục tiêu chung. Mục tiêu cụ thể.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu. Tổng quan tài liệu.
Bán hàng và thu tiền trong hoạt động cung cấp điện. Khái niệm về bán hàng và thu tiền. Các hình thức bán hàng và thu tiền trong doanh nghiệp. Đặc điểm bán hàng thu tiền trong doanh nghiệp cung cấp điện.
Cơ sở thực tiễn của đề tài. Bài học kinh nghiệm về các phương thức thu tiền điện trên thế giới và ở Việt Nam. Một số công trình nghiên cứu liên quan. Đặc điểm đơn vị và phương pháp nghiên cứu.
Tổng quan về điện lực Gia Lộc - Công ty TNHH MTV điện lực Hải Dương. Một số điểm chung về huyện Gia Lộc, tỉnh Hải Dương. Tổ chức hoạt động của Điện lực Gia Lộc. Phương pháp nghiên cứu của đề tài.
Phương pháp thu thập tài liệu. Phương pháp chọn điểm nghiên cứu. Phương pháp phân tích số liệu. Phương pháp chuyên gia, chuyên khảo.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận. Đặc điểm khách hàng của điện lực Gia Lộc. Thực trạng các phương thức thu tiền điện tại điện lực Gia Lộc. Tổ chức công tác thu tiền điện tại Điện lực Gia Lộc.
Các phương thức thu tiền điện đang áp dụng tại Điện lực Gia Lộc. Đánh giá kết quả các phương thức thu tiền điện tại Điện lực Gia Lộc. Giải pháp hoàn thiện phương thức thu tiền điện tại điện lực Gia Lộc. Định hướng phát triển các phương thức thanh toán tại Điện lực Gia Lộc.
Giải pháp hoàn thiện phương thức thu tiền điện tại Điện lực Gia Lộc. Kết luận và kiến nghị. 75 Tài liệu tham khảo. 80 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt CBCNV Cán bộ công nhân viên CN – XD Công nghiệp – Xây dựng PCGV Công ty Điện lực Gò Vấp HTX Hợp tác xã KD – DV Kinh doanh – dịch vụ NN – LN - TS Nông nghiệp – Lâm nghiệp – Thủy sản QL – TD Quản lý – Tiêu dùng EVNNPC Tổng công ty Điện lực miền Bắc TCKT Tài chính kế toán TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh UBND Ủy ban nhân dân UNC Ủy nhiệm chi v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.
Tình hình đất đai của huyện Gia Lộc. Tình hình dân số, lao động, thu nhập và chi tiêu bình quân. Tình hình cơ sở hạ tầng nông thôn huyện Gia Lộc năm 2015. Tình hình phát triển kinh tế của huyện Gia Lộc (2013 - 2015).
Tình hình lao động tại Điện lực Gia Lộc từ năm 2014-2016. Tình hình tài sản của Điện lực Gia Lộc qua 3 năm. Kết quả sản xuất kinh doanh của Điện lực Gia Lộc. Phân bổ mẫu phiếu điều tra.
Tình hình khách hàng sử dụng điện tại Điện lực Gia Lộc. Bán điện theo thành phần phụ tải. Tình hình thu tiền tại quầy theo địa điểm qua 3 năm. Ý kiến đánh giá qua phương thức thu tiền tại quầy.
Tình hình thu tiền tại ngân hàng qua 3 năm. Ý kiến đánh giá của các đối tượng qua hình thức Ngân hàng. 62 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ Sơ đồ 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Điện lực Gia Lộc.
Tổ chức bộ máy kế toán của Điện lực Gia Lộc. Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức kế toán máy. Cơ cấu độ tuổi lao động tại Điện lực Gia Lộc năm 2014-2016. Cơ cấu trình độ học vấn của đội ngũ nhân viên ĐLGL.
Quy trình thu tiền điện bằng thẻ khách hàng. Lưu đồ nghiệp vụ thu và theo dõi nợ. Sơ đồ quy trình thanh toán tiền điện qua ngân hàng. 60 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Phùng Thị Phiến Tên luận văn: Hoàn thiện phương thức thu tiền điện tại Điện lực Gia Lộc - Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương.
Ngành: Quản trị Kinh doanh Mã số: 60 34 01 02 Tên cơ sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam - Mục đích nghiên cứu của luận văn: Tập trung nghiên cứu thực trạng các phương thức thu tiền điện và những bất cập này sinh khi thực hiện thu tiền điện của Điện lực Gia Lộc, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện phương thức thu tiền điện tại điện lực Gia Lộc - Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương. - Các phương pháp nghiên cứu đã sử dụng: + Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập tài liệu thứ cấp: Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài học viên thu thập số liệu đã được công bố tại các báo cáo tổng kết công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị, cũng như của Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương và của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc - Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Số liệu từ báo cáo thống kê của Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương và Cục thống kê tỉnh. Thu thập tài liệu sơ cấp: Toàn bộ số liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài học viên điều tra thông qua phiếu điều tra và thu thập số liệu của Phòng Tổng hợp, Phòng Kinh doanh và Phòng Tài chính – Kế toán có liên quan đến công tác thu tiền điện.
+ Phương pháp chọn điểm nghiên cứu: Để thuận tiện cho việc nghiên cứu đề tài học viên chọn Điện lực Gia Lộc làm điểm nghiên cứu và các cơ quan, doanh nghiệp, các hộ dân được khảo sát đều đang sống và làm việc tại Thị trấn Gia Lộc. + Phương pháp phân tích thông tin và đánh giá: Phương pháp phân tích số liệu; phương pháp chuyên gia. Kết quả chính và kết luận: + Cơ sở lý luận và thực tiễn về bán hàng và thu tiền trong doanh nghiệp cung cấp điện thông qua các khái niệm, các hình thức bán hàng và thu tiền, đặc điểm bán hàng thu tiền trong doanh nghiệp cung cấp điện, cơ sở thực tiễn và bài học kinh nghiệm về các phương thức thu tiền điện trên thế giới và ở Việt Nam. + Thực trạng về phương thức thu tiền điện tại Điện lực Gia Lộc - Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương; những kết quả đạt được và những hạn chế, tồn tại, những nguyên nhân dẫn đến những tồn tại, những nhân tố ảnh hưởng đến công tác thu tiền điện.
viii Những hạn chế trong công tác thu tiền điện: + Đối với hình thức thu tại nhà thu ngân viên đi lại mất thời gian, thu trong giờ hành chính khách hàng thường xuyên đi vắng không có nhà, việc bảo quản tiền không tốt dễ bị mất, đặc biệt buông lỏng quản lý, tạo điều cho thu ngân viên lập chứng từ khống để biển thủ tiền. Luồng tiền kiểm soát không chính xác. + Với hình thức thu tại quầy Điện lực đã ứng dụng khoa học công nghệ vào phương thức thu tiền điện đã mang lại sự hài lòng cho khách hàng, tiết kiệm chi phí, khách hàng không phải chờ đợi lâu, không gây phiền hà cho khách hàng. Kiểm soát được dòng tiền thu nộp và biết được ngay khách hàng đã nộp và khách hàng chưa nộp trong ngày.
+ Đối với hình thức thu qua ngân hàng: Khách hàng không phải đi nộp ủy quyền cho ngân hàng trích nợ tự động, hình thức này lợi ích giảm chi phí cho ngành điện và khách hàng nhưng bên cạnh đó khách hàng vẫn chưa yên tâm về bảo mật thông tin và ngại thay đổi thói quen thanh toán. Hình thức này kiểm soát được lượng tiền nộp ngay về ngay trong ngày và biết được số lượng khách hàng còn chưa nộp.