CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TƯ VẤN AC&C 1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Tư vấn AC&C 1. Thông tin chung ❖ Tên công ty: Công ty TNHH Tư Vấn AC&C ❖ Tên giao dịch quốc tế: AC&C Consulting Company Limited ❖ Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Hà Vinh, 55-57 Nguyễn Văn Giai, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh ❖ Mã số thuế: 0313075645 ❖ Điện thoại: +84(8) 6676 7382 - Fax: +84(8) 6256 0000 ❖ Email: info@ac-c.vn ❖ Website: www.vn ❖ Giám đốc điều hành: Trần Vương Vũ ❖ Giám đốc tư vấn: Nguyễn Phan Dương Nguyễn ❖ Giám đốc tư vấn pháp lý: Phan Hồng Sơn Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Tư vấn AC&C (Nguồn: website Công ty TNHH Tư vấn AC&C) 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tư vấn AC&C được thành lập vào ngày 06 tháng 01 năm 2015 bởi 100% vốn đầu tư từ ban giám đốc là những người có kinh nghiệm về kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp.
Họ được đào tạo ở các trường nổi tiếng Việt Nam và các tổ chức giáo dục chuyên nghiệp trên thế giới. Ban lãnh đạo công ty là những người đã tích lũy được nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế đã từng giữ các vị trí quan trọng như Giám đốc tài chính, Giám đốc kiểm soát các tập đoàn đa quốc gia lớn tại Việt Nam. So với các công ty dịch vụ kế toán, kiểm toán khác thì AC&C khá non trẻ nhưng đội ngũ nhân viên AC&C đầy nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, thuế và pháp lý có chất lượng cao và tốt nhất cho khách hàng. Năm 2015 đến nay, công ty phát triển mạnh về mảng kế toán và tư vấn.
Đầu năm 2016, công ty bắt đầu phát triển mảng kiểm toán và đã thành lập được nhóm kiểm toán đầu tiên. Trong quá trình phát triển, công ty ngày càng nâng cao thế mạnh về mảng kế toán và tư vấn. Lĩnh vực hoạt động Công ty CCDV toàn diện và không ngừng nổ lực giúp khách hàng đạt được các mục tiêu kinh doanh của họ và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam. “Các dịch vụ của công ty: ❖ Tư vấn tài chính - Tư vấn tài chính doanh nghiệp - Tư vấn thẩm định giao dịch - Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp - Tư vấn quản lý chi phí và hiệu quả hoạt động - Kiểm toán nội bộ - Điều tra gian lận, rủi ro về mặt pháp lý ❖ Tư vấn thuế - Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tuân thủ quy định về thuế - Rà soát việc tuân thủ quy định về thuế - Dịch vụ thuế thu nhập cá nhân - Dịch vụ hỗ trợ thanh tra, kiểm tra thuế - Dịch vụ tư vấn thuế hàng tháng - Dịch vụ chuyển giá ❖ Tư vấn pháp lý - Tư vấn kinh doanh và đầu tư - Tư vấn luật tuân thủ - Dịch vụ sở hữu trí tuệ ❖ Dịch vụ thuê ngoài - Dịch vụ nhân sự và tính lương - Dịch vụ kế toán - Dịch vụ báo cáo thuế” (Nguồn: website Công ty TNHH Tư vấn AC&C) 1.
Tầm nhìn và sứ mệnh ❖ Tầm nhìn “Dịch vụ VƯỢT TRỘI và KHÁC BIỆT được cung cấp bởi đội ngũ tư vấn XUẤT SẮC của AC&C” - Chia sẻ kiến thức và cơ hội cho tất cả các khách hàng. - Quyết định và hành động dựa trên lợi ích lâu dài của khách hàng. - Không ngừng phấn đấu đạt đến vị trí cao nhất của lĩnh vực chuyên môn. - Cung cấp“nguồn cảm hứng để khơi dậy những kỹ năng tiềm ẩn của khách hàng và đồng nghiệp.” Trang 4 - Tôn trọng và hiểu khách hàng, đồng nghiệp.
- Hành động liêm chính và minh bạch trong việc thực hiện nhiệm vụ. ❖ Sứ mệnh - AC&C cam kết trở thành một phần trong xu hướng toàn cầu hóa, hướng tới hành vi kinh doanh có trách nhiệm để tạo nên những thay đổi tích cực cho cộng đồng và môi trường.” - AC&C chú trọng phát triển bền vững, có trách nhiệm trong các hoạt động hỗ trợ cộng đồng. Chúng tôi tham gia vào các sự kiện thể thao từ thiện, hiến máu nhân đạo và các hoạt động xã hội khác.” - AC&C cam kết giảm thiểu các hoạt động ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường. Văn phòng làm việc thiết kế và sắp xếp để giảm thiểu tối đa năng lượng tiêu thụ cho việc chiếu sáng và điều hòa không khí.” - AC&C sở hữu đội ngũ nhân viên được huấn luyện xây dựng văn hóa hạn chế tối đa việc sử dụng giấy và in ấn trong công việc.
Chiến lược, phương hướng hoạt động trong tương lai Công ty luôn hướng tới mục tiêu chuyên nghiệp, tin cậy, khách quan, bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp và bí mật kinh doanh của khách hàng. Hơn nữa, công ty hướng đến trở thành nhà cung cấp về các dịch vụ kế toán và tư vấn chuyên nghiệp có chất lượng cao ở Việt Nam. Với phương pháp tiếp cận và thấu hiểu yêu cầu từng khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ thích hợp, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng cùng với việc nâng cao chất lượng dịch và không ngừng hoàn thiện công tác đào tạo đội ngũ nhân có chuyên môn cao nhằm đáp ứng một cách tốt nhất.”Đồng thời nâng cao độ hài lòng về chất lượng dịch vụ của công ty, tạo được những khách hàng thân thiết của công ty và thường xuyên nâng cao năng lực hoàn thành tốt các công việc mang tính cơ bản và hoàn thiện kỹ năng làm việc, tốc độ làm việc “SPEEP UP”. Công ty vẫn tiêu chuẩn hóa tất cả các công việc cùng làm việc nhóm với khẩu hiệu “One for All, All for One” nhằm đạt đạt được mục tiêu doanh thu mỗi kỳ.
Giới thiệu cơ cấu bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Tư vấn AC&C (Nguồn: Phòng HCNS tại Công ty TNHH Tư vấn AC&C) 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban Ban giám đốc: Có trách nhiệm và quyền hạn cao nhất đối với kết quả kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Trong đó, cụ thể: • Giám đốc điều hành: Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các công ty khách hàng, trực tiếp xem xét lại công việc của các trưởng phòng trong các trường hợp cần thiết.
• Giám đốc tư vấn: Cũng chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các công ty khách hàng. Đồng thời là người trực tiếp xét duyệt lại sổ sách và các hoạt động nội bộ của công ty. Phòng pháp lý: Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý cho khách hàng, bao gồm: tư vấn kinh doanh và đầu tư, tư vấn luật tuân thủ, dịch vụ sở hữu trí tuệ,… Đồng thời cũng tham mưu với Ban giám đốc và tư vấn pháp lý cho chính công ty. Phòng kế toán – kiểm toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, hoàn thiện sổ sách theo quy định của Nhà nước và điều lệ hoạt động của công ty khách hàng.
Tư vấn công tác quản lý doanh nghiệp, công tác kế toán, kiểm soát nội bộ, hỗ trợ các thông tin liên quan đến quy định về kế toán - thuế, kiểm toán và các dịch vụ khác đến khách hàng. Phòng hành chính nhân sự: Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong công ty, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm. Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý.
Đảm nhiệm nhiều công việc lớn nhỏ trong công ty như sau: Trang 6 - Quản lý, lưu trữ sổ sách kế toán nội bộ công ty - Sắp xếp hồ sơ giấy tờ của công ty - Hỗ trợ tính toán tiền lương, chế độ bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên - Tuyển dụng nhân sự - Thực hiện và làm các thủ tục liên quan đến vấn đề công ty như: Quyết định từ chức, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động cho nhân viên. Phòng kinh doanh - Tư vấn khách hàng - Đề ra chiến lược quảng cáo, marketting - Định hướng, tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng - Thu thập thông tin và làm hợp đồng - Lập kế hoạch kinh doanh hàng quý, hàng năm cho công ty, tổ chức hoạt động PR, Marketing và lập ngân sách theo chiến lược ngắn hạn và dài hạn. Giới thiệu cơ cấu bộ máy kế toán 1. Bộ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Tư vấn AC&C (Nguồn: Phòng HCNS tại Công ty TNHH Tư vấn AC&C) 1.
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ❖ Trưởng nhóm kế toán – kiểm toán dịch vụ: - Hỗ trợ công việc của kế toán trưởng và trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ việc thực hiện cho các kế toán viên nghiệp vụ. - Kiểm tra“lại tất cả các báo cáo do kế toán viên thực hiện về nội dung cũng như hình thức.“Nghiên cứu các thông tin nghị định phổ cập lại cho các nhân viên thuộc cấp dưới của mình. Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các thành viên của mình thực hiện đúng tiến độ.”” - Đưa ra lời khuyên và giải pháp khi có những vấn đề xảy ra trong công việc. Trang 7 ❖ Kế toán nội bộ (kiêm kế toán thanh toán) - Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi công nợ - Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty - Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo - Lập bảng lương - Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định - Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản, … - Hằng tháng, lên bảng kê khai thuế GTGT, thuế TNCN,… - Hằng quý, nộp tờ khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… - Hằng năm, quyết toán thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, Báo cáo tài chính. ❖ Thủ quỹ - Giữ và kiểm soát tiền, đảm bảo việc “thu đúng - chi đủ” theo chứng từ thu chi và đặc biệt phải đúng đối tượng. - Lập báo cáo thu chi và tồn quỹ tiền mặt vào cuối mỗi ngày. - Hằng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.