CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU – CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II. Giới thiệu sơ lược về công ty. Tên công ty: Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu – Công ty Xăng dầu Khu vực II Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4116000771 Mã số thuế: 0300555450-001 Địa chỉ: 15 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Ngày thành lập: 24/05/1989 Ngày hoạt động: 01/08/1989 Website: kv2.vn Email: kv2@petrolimex.vn Điện thoại: 028 3829 2081 Fax: 028 3822 2082 Ngành chính: Dịch vụ xăng dầu. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu là đơn vị trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH Một thành viên, được thành lập theo quyết định số 352/XD-QĐ ngày 24/05/1989 và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/08 cùng năm. Với mục tiêu đem lại những sản phẩm tốt nhất đến cho khách hàng nên việc đảm bảo chất lượng dịch vụ cung ứng xăng dầu luôn là nhiệm vụ được ưu tiên lên hàng đầu của công ty. Từ những năm 1997, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu đã bắt đầu triển khai xây dựng, áp dụng thành công các hệ thống quản lý để kiểm soát chất lượng xăng dầu. Đến nay, phòng thử nghiệp công ty đã được công nhận 60 phương pháp thử và là một trong những 4 phòng thử nghiệm có trang thiết bị hiện đại và ngang tầm khu vực Châu Á, Thái Bình Dương.
Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu có sản lượng xuất bán hàng năm ở khoảng 650.000 m /tấn và chiếm hơn 40% trên tổng thị trường bán lẻ về mặt hàng xăng dầu ở khu vực 3 Thành phố Hồ Chí Minh. Mạng lưới 79 cửa hàng xăng dầu (CHXD) trực thuộc và hơn 90 đại lý Nhượng quyền Thương mại (NQTM) được phân bổ đồng đều tại các quận huyện trên địa bàn thành phố và một số tỉnh lân cận. Hạ tầng công nghệ được đầu tư thiết bị hiện đại phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế. Nhằm xây dựng mạng lưới CHXD hiện đại, văn minh và đưa đến những tiện ích cho khách hàng, CHXD còn tổ chức phân phối các sản phẩm/dịch vụ chuyên ngành như: Dầu nhờn Petrolimex, Nước giặt Jana,…; đồng thời hợp tác với các đối tác thương mại khác thực hiện các chuỗi cung ứng dịch vụ như: Dịch vụ Rửa xe, Ngân hàng, Nhà thuốc,… để mang lại sự thuận tiện cho khách hàng, tạo sự khác biệt cũng như tăng năng lực cạnh tranh.
Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Với câu khẩu hiệu “Để tiến xa hơn”, đây là lời hứa chắc chắn của công ty đến với khách hàng, không chỉ giúp đẩy mạnh ngành kinh doanh xăng dầu mà còn có khả năng hỗ trợ các dịch vụ không xăng dầu khác. Đây còn là mục tiêu để xí nghiệp luôn hướng đến nhằm hoàn thiện hóa và luôn đứng vững ở vị trí kì vọng. Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu đưa ra mục tiêu trở thành người tiên phong trong kênh phân phối trên thị trường dòng nhiên liệu Điêzen mới có sự đột phá về chất lượng và luôn đặt sự quan tâm trên hết đối với việc cung cấp những sản phẩm chất lượng cao đồng thời thân thiện với môi trường.
Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty. Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu có nhiệm vụ bình ổn, đảm bảo an ninh năng lượng tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, là kênh phân phối trực tiếp của Công ty Xăng dầu Khu vực II với các sản phẩm như: Xăng khoáng RON 95-IV, Xăng sinh học E5 RON 92, Điêzen (DO), Nhiên liệu đốt lò (FO), Nhiên liệu thắp sáng (KO). 5 Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu là đơn vị tiên phong cung cấp các mặt hàng mới, chất lượng cao, thân thiện với môi trường để tạo lập sự khác biệt, nhằm thỏa mãn các nhu cầu thiết yếu và giữ vững niềm tin của khách hàng. Lĩnh vực hoạt động chính của xí nghiệp là: • Kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ xăng dầu.
• Kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ ngoài xăng dầu. Các sản phẩm của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu được chia thành 2 ngành là: hàng hóa và dịch vụ. • Hàng hóa: + Xăng RON 95-IV. + Xăng E5 RON 92-II.
+ Dầu hỏa dân dụng (KO). + Nhiên liệu hàng hải. • Dịch vụ: + Cho thuê kho, giữ hộ. + Kiểm định phương tiện đo.
+ Thử nghiệm mẫu xăng dầu. + Ứng cứu sự cố dầu tràn. + Súc rửa bể chứa xăng dầu. + Thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải.
+ Xây lắp, sửa chữa công trình xăng dầu. Thuận lợi và khó khăn: Từ khi thành lập cho đến nay, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu luôn được các Bộ, Ngành Trung ương, Tổng công ty Xăng dầu và Ủy ban nhân dân Thành phố quan tâm, chỉ đạo và hết lòng giúp đỡ. 6 Cho đến hiện nay, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu đã phát triển mạng lưới tiêu thụ gồm 79 CHXD, với cửa hàng số 79 mới được đưa vào hoạt động vào cuối tháng 06/2021, và đang không ngừng mở rộng quy mô về vốn cũng như hoàn thiện nguồn nhân lực. XN đã có những bước đi rất vững trên con đường xây dựng và phát triển, trở thành thành viên năng động, vững mạnh của Công ty Xăng dầu Khu vực II.
Bên cạnh những thành tích trên, XN còn gặp phải những khó khăn về sự xuất hiện của hàng loạt đối thủ cạnh tranh như: Công ty Thương mại Dầu khí Petechim (PV OIL), Công ty Xăng dầu hàng không (VINAPCO),… và những biến động lên xuống liên tục về giá xăng dầu trong thời gian qua, nhất là trong giai đoạn giãn cách xã hội trong hiện nay, việc đi lại của người dân bị hạn chế sẽ dẫn đến nhu cầu sử dụng xăng dầu sẽ giảm đáng kể so với thời gian trước. Chiến lược, phương hướng phát triển của công ty trong tương lai. Xăng dầu luôn là một trong những mặt hàng thiết yếu và mang tính chiến lược đối với sự phát triển của đất nước, đây cũng chính là mặt hàng quan trọng chi phối rất lớn đến nền kinh tế của nước ta. Vì vậy, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu luôn chú trọng và có những biện pháp điều chỉnh giá xăng dầu một cách hợp lý để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng cho cả công ty và người tiêu dùng.
Không những vậy, xí nghiệp cũng sẽ nghiên cứu tình hình biến động về thị trường xăng dầu trong và ngoài nước thường xuyên hơn, xây dựng nguồn hàng chiến lược, giữ vững được giá trị thương hiệu, liên tục mở thêm một số mặt hàng khác để khai thác thị phần mới. Hệ thống tổ chức quản lý của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu. Cơ cấu tổ chức quản lý.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu – Công ty Xăng dầu Khu vực II. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu được sắp xếp hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng của công ty. Nhà quản lý và nhân viên trong công ty hoạt động hiệu quả, đầy đủ năng lực và có trách nhiệm. Ban giám đốc. Là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty; là người quản lý, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, thanh tra, bảo vệ, tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng,… trong công ty.
Ban giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính. Phòng Kinh doanh Xăng dầu. Kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ liên quan đến xăng dầu như: Xăng khoáng RON 95-IV, Xăng sinh học E5 RON 92…; tổ chức tiếp thị, quảng cáo, thu thập thông tin giá cả xăng dầu trên thị trường và nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. 8 Phòng Kinh doanh Dịch vụ.
Kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ ngoài xăng dầu như: Dầu nhờn Petrolimex, Nước giặt Jana, Sơn Petrolimex, Bảo hiểm Pjico; kinh doanh cho thuê mặt bằng với các đối tác khác như: Dịch vụ Rửa xe, Ngân hàng, Nhà thuốc, Cửa hàng tiện lợi và các biển quảng cáo,… Phòng Kế toán Tài vụ. Tổ chức hệ thống chứng từ, bộ máy cán bộ công nhân viên, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; kiểm tra và ký duyệt các khoản thu, chi, thanh toán,… trích nộp các khoản cần phải nộp, thanh toán các khoản cần phải trả; quản lý hệ thống sổ sách, BCTC; quản lý công nợ; quản lý TSCĐ, CCDC; định mức chi phí; thường xuyên kiểm kê tài chính của các CHXD; lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cung cấp đầy đủ số liệu trong các bản báo cáo định kỳ. Phòng Tổ chức Hành chính. Thực hiện các chính sách về tuyển dụng, đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nhân viên công ty; quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên; thống kê và quản lý lao động trong công ty; tổ chức nâng bậc, nâng lương, thi đua khen thường hàng năm.
Phòng Quản lý Kỹ thuật. Có nhiệm vụ quản lý chất lượng xăng dầu, kiểm tra thành phẩm trước khi đưa ra tiêu thụ; quản lý về hao hụt xăng dầu; quản lý phương tiện đo lượng xăng dầu. Phòng Tin học Tự động hóa. Vận hành hệ thống phần mềm SAP; quản lý các phần mềm công ty đang sử dụng; đảm bảo an toàn thông tin.
Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu – Công ty Xăng dầu Khu vực II. Chức năng của kế toán tại các phần hành. Trưởng phòng Kế toán.
• Thực thi nhiệm vụ tại bảng phân công trách nhiệm lãnh đạo phòng. • Chịu trách nhiệm chung các mặt hoạt động của phòng. • Trực tiếp điều hành, chỉ đạo các mặt: công tác quản lý, kiểm tra tài chính, quản lý kế hoạch trong XN,… 10 Phó phòng Kế toán. • Kiểm tra đối chiếu cân đối tiền hàng giữa VPXN với từng CHXD.
• Đánh giá, giám sát, tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn điện tử tại CHXD và toàn XN. • Kiểm soát, theo dõi các chính sách chiết khấu đối với giá nhập mua hàng hóa khác mà NCC đã thỏa thuận thực hiện với XN. • Phối hợp với Phòng Kinh doanh Dịch vụ kiểm tra tính chính xác cơ sở hình thành và ban hành giá bán đối với sản phẩm dịch vụ, hàng hóa khác. • Kiểm soát, phê duyệt bán hàng và công nợ cho khách hàng dịch vụ cấp lẻ.
• Kiểm tra, hạch toán và theo dõi hoạt động kinh doanh dịch vụ. • Lập báo cáo quản trị KQKD theo CH. • Tổng hợp, xây dựng kế hoạch các chỉ tiêu tài chính.