Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương ...

Bài viết phân tích công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Bắc Hải Phòng, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Phạm Phương Thảo
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại Học Quản Lý Và Công Nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
• 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán
• 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.5. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.6. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.6.1. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán
• 1.6.2. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung
• 1.6.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
• 1.6.4. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.6.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DV TM BẮC HẢI PHÒNG
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng
• 2.1.1. Lịch sử hình thành
• 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.4. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng
• 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng
• 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng
• 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng
• 3.2.1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.2.2. Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ
• 3.2.3. Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi
• 3.2.4. Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng

Cải tiến quy trình kế toán thanh toán là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng, việc tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bền vững.

1.1. Khái Niệm Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Cải tiến quy trình kế toán là việc tối ưu hóa các bước trong quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót. Điều này bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và cải thiện quy trình làm việc.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Thanh Toán Hiệu Quả

Kế toán thanh toán hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao uy tín với đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.

II. Những Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty

Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán thanh toán. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2.1. Vấn Đề Quản Lý Tài Chính Doanh Nghiệp

Quản lý tài chính doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu thông tin chính xác và kịp thời. Điều này dẫn đến việc ra quyết định không hiệu quả và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Công Nợ

Việc theo dõi công nợ chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, dẫn đến tình trạng nợ xấu và khó khăn trong việc thu hồi nợ từ khách hàng.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty Bắc Hải Phòng

Để cải tiến công tác kế toán thanh toán, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro.

3.1. Tăng Cường Quản Lý Công Nợ

Cần thiết lập hệ thống theo dõi công nợ chặt chẽ, bao gồm việc phân loại nợ và đánh giá khả năng thu hồi. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý tài chính.

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo tài chính, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Tại Công Ty

Việc áp dụng các giải pháp cải tiến kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những thay đổi này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả tài chính.

4.1. Kết Quả Từ Việc Tăng Cường Quản Lý Công Nợ

Sau khi áp dụng các biện pháp quản lý công nợ, tỷ lệ nợ xấu đã giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định hơn.

4.2. Hiệu Quả Từ Việc Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Phần mềm kế toán đã giúp giảm thiểu thời gian ghi chép và báo cáo, đồng thời nâng cao độ chính xác trong các số liệu tài chính.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng

Cải tiến công tác kế toán thanh toán là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng nâng cao hiệu quả hoạt động. Những giải pháp đã được áp dụng không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Thanh Toán Tại Công Ty

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán thanh toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Mới

Cần nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Phương Thảo Giảng viên hướng dẫn: Ths. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm phương Thảo Mã SV: 1612401013 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Số liệu về thực trang kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Hệ thống sổ,phiếu,HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. - Địa chỉ: Đội 2 ( tại nhà bà Nguyễn Thị Hồng)-Xã Tân Dương-Huyện Thủy Nguyên-Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn: Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản Lý và Công Nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 30 tháng 3 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 6 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Phương Thảo ThS. Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày .năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý và công nghệ Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Phạm Phương Thảo Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. Nội dung hướng dẫn: Kế toán thanh toán với người mua, người bán 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi trong quá trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan và đề xuất được các giải pháp góp phần hoàn thiện đề tài nghiên cứu. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) - Tác giả đã hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. - Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Hải Phòng. - Những kiến nghị, đề xuất gắn với thực tiễn giúp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm . Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .1 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. Nội dung kế toán thanh toán với người mua .1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua . Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua . Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua . Nội dung kế toán thanh toán với người bán . Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán . Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán .3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán . Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ . Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán . Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ . Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán . Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán . Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung: . Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: . Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính . 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DV TM BẮC HẢI PHÒNG.1 Khái quát chung về công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng .1 Lịch sử hình thành .2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty .3 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty .4 Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty . Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng . Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng .2 Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng .3 Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH DV TM Bắc Hải Phòng . 45 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI BẮC HẢI PHÒNG .1 Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Bắc Hải Phòng.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ .2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng. 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán người mua theo TT133/2016/TT-BTC .2:Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC .3: Sơ đồ kế toán thanh toán với người mua bằng ngoại tệ phát sinh trong giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) .4: Sơ đồ kế toán thanh toán với người bán bằng ngoại tệ phát sinh trong giai đoạn hoạt động SXKD (trong năm tài chính) .5:Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm báo cáo .6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung .7: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái: .8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .9: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy .1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty .2: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung.3: Quy trình ghi sổ kế toán thanh toán với người mua .4: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại công ty .1: Sơ đồ tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi . 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng.3 Hóa đơn giá trị gia tăng.4: Trích sổ nhật ký chung 2019 .5: Trích sổ cái 131 .6: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 131 .7: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua .8 Hóa đơn giá trị gia tăng.9: Hóa đơn giá trị gia tăng.10: Uỷ nhiệm chi .12 Hóa đơn giá trị gia tăng.13 Trích sổ nhật ký chung .14: Trích sổ cái 331 .15 Sổ chi tiết thanh toán với người bán .16 Bảng tổng hợp thanh toán với người bán. 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nhiệm vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi.