CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển Vài nét về Công ty - Tên giao dịch: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam. - Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008. - Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội.
- Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 84, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. - Tài khoản: 19128539927016 tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đào Tấn - Mã số thuế: 0106624350 - Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. - Email: info@gannvietnam.vn - Website: gannvietnam. - Vốn điều lệ: 1.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam được hình thành cách đây 10 năm do ông Nguyễn Quốc Toản làm chủ, với số vốn đầu tư không nhiều, số lượng công nhân hạn chế,. kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực gia công cơ khí các sản phẩm từ nhôm, inox và gặp nhiều khó khăn trong việc tìm chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, qua 20 năm nỗ lực phấn đấu, sáng tạo không ngừng của đội ngũ công nhân viên, sự tin cậy của các thành viên sáng lập. Năm 2008, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam chính thức thành lập.
Cho đến nay, máy móc thiết bị, sản phẩm của công ty tuơng đối ổn định và đáp ứng được yêu cầu sản xuất, xây dựng của các công trình lớn cũng như sự tin tưởng của nguời tiêu dùng. Công ty được hình thành trong thời kỳ đất nước đang trên đà phát triển và đổi mới, xây dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết của Chính phủ nói chung và Thành phố Hà Nội nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước sản phẩm dân dụng, công nghiệp tốt nhất. Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm góp phần vào sự nghiệp phát triển và đổi mới của xã hội. Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã vươn lên trở thành một Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng.
Đã tham gia thi công, lắp đặt các 3 công trình trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận.Các công trình do Công ty thi công, lắp đặt đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ, mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Công ty có bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công, sản xuất đồng bộ, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam khẳng định: hoàn toàn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất. Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm 2 cơ sở: - Cơ sở 1: Số 31 – ngõ 84 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội.
- Cơ sở 2: Tòa nhà N02 – Trần Quý Kiên – Cầu Giấy – Hà Nội - Nhà máy sản xuất: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội (Khu CN Tân Quang). Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là một trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất có ngành nghề chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau: - Kinh doanh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu thiết bị lắp đặt phục vụ trong xây dựng như gạch xây nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thông minh, bình tắm năng lượng mặt trời thông minh, các loại sơn chống thấm, sơn lót, sơn phủ,… - Mua bán đồ dân dụng, điện tử, điện lạnh. - Gia công cơ khí, sản xuất các sản phẩm từ kim loại, nhôm, kính ra các sản phẩm như cửa nhôm, thang nhôm, thang inox, quả cầu hút gió inox,. - Ngoài ra, công ty đang chào hàng các mặt hàng công nghệ cao như camera chống chộm, cửa cuốn thông minh,.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Namtổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm Giám đốc và các phòng ban. Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: 4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tài Phòng Kỹ Phòng Tổ Phòng Sản Chính Kế Thuật Chức Hành Xuất Toán Chính Đội Lắp Đặt Đội Lắp Đặt Phân Xưởng Phân Xưởng Số 1 Số 2 Số 1 Số 2 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) - Hội đồng thành viên, giám đốc: là nguời giám sát, phụ trách tổng thế mọi vấn đề về kinh tế, tài chính, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh với sự giúp đỡ của các phó giám đốc. - Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc quản lý các vấn đề, hoạt động của toàn công ty. - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ quản lý công ty về mặt tài chính, trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty, thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên, công nhân trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: là bộ phận có chức năng quản lý, giám sát chất lượng, kỹ thuật của các sản phẩm do công ty sản xuất ra. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra theo 5 dõi, đôn đốc, tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực quản lý, xây dựng các tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn. Mặt khác còn thực hiện công tác kiểm tra chất lượng, lập danh sách các sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng. - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn công ty, đồng thời tham mưu giúp viêc cho giám đốc các mặt như: tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, chế độ chính sách, lễ tân.
- Phòng sản xuất: có nhiệm vụ nhận hợp đồng sản xuất, hoạch định tiến độ sản xuất sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản phẩm, kiểm tra nguồn lực để sản xuất sản phẩm, thiết kế, vẽ mẫu các sản phẩm đặt hàng đúng kích cỡ do khách hàng yêu cầu, theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm để có những điều chỉnh kịp thời, phân tích đánh giá kết quả sản xuất - Các đội lắp đặt, phân xưởng sản xuất:có nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp và điều phối giữa các phòng ký thuật, phòng sản xuất, phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức hành chính để thực hiện công việc sản xuất sản phẩm sao cho đúng kế hoạch sản xuất, đúng tiến độ đã đề ra. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán. Ở các phân xưởng sẽ có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, tình hình trả lương cho công nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và báo cáo về cho phòng Tài chính kế toán. Phòng Tài chính kế toán bao gồm: - 1 Kế toán trưởng; - 1 Kế toán thuế; - 1 kế toán ngân hàng; - 1 kế toán giá thành; - 1 kế toán thanh toán.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán thanh toán (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ quản lý chung, trực tiếp theo dõi, đôn đốc các công việc của phòng, biết tổ chức công tác phân công nhiệm vụ cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra, cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí, thực hiện lập các chi tiêu kinh tế phục vụ cho Ban Giám đốc.
Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, kế toán đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước về mặt công tác quản lý tài chính. - Kế toán thuế: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu tất cả hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ có liên quan với bảng kê đầu vào đầu ra của từng nghiệp vụ. Hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp về thuế đầu ra, đầu vào của toàn công ty, phân loại theo thuế suất theo mặt hàng. Lập các báo cáo, báo cáo tài chính, bảng kê, hồ sơ mà kế toán trưởng, Ban giam đốc yêu cầu.Là người trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế.
- Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ chủ yếu là dựa vào các số liệu kế toán thanh toán cung cấp, lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền hàng cho các nhà cung cấp. Theo dõi, hạch toán chứng từ ngân hàng, giúp Kế toán trưởng trong việc giao dịch các hợp đồng tín dụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, thanh toán…cũng với ngân hàng. Mặt khác, phải tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng, cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng cũng như các đối tác khác như ngân hàng,. - Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng trong công tác quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của công ty.
Kết hợp với thống kê các phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất. Cùng kế toán kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và có trách nhiệm thông báo trưởng phòng để có biện pháp xử lý khi có sự sai lệch, nhầm lẫn.