Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tư vấn đầu tư và phát triển kinh tế gann việt nam

Bài viết phân tích công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH Tư vấn Đầu tư và Phát triển Kinh tế Gann Việt Nam.

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại GANN Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
• 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM
• 2.1. Phương thức bán hàng và thương thức thanh toán tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ GANN VIỆT NAM

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng là cần thiết để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Việc quản lý doanh thu và chi phí một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng

Nhiều yếu tố như công nghệ, quy trình làm việc và nhân sự có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

II. Vấn đề và thách thức trong công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam

Mặc dù công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam đã có những bước tiến, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quy trình chưa tối ưu, thiếu sót trong báo cáo tài chính và sự không đồng bộ giữa các bộ phận là những yếu tố cản trở sự phát triển. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất quan trọng.

2.1. Những khó khăn trong quy trình kế toán hiện tại

Quy trình kế toán hiện tại tại GANN Việt Nam còn nhiều điểm chưa hợp lý, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí không chính xác. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.2. Thiếu sót trong báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính chưa phản ánh đúng thực trạng kinh doanh của công ty, gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động. Việc cải thiện chất lượng báo cáo tài chính là cần thiết để nâng cao độ tin cậy.

III. Phương pháp cải tiến công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam

Để cải tiến công tác kế toán bán hàng, GANN Việt Nam cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng. Ngoài ra, việc tối ưu hóa quy trình làm việc cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong kế toán bán hàng

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng sẽ làm việc hiệu quả hơn, từ đó cải thiện công tác kế toán bán hàng.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại GANN Việt Nam

Việc áp dụng các giải pháp cải tiến công tác kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho GANN Việt Nam. Doanh thu tăng trưởng ổn định và báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn. Những cải tiến này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo niềm tin cho các đối tác và khách hàng.

4.1. Kết quả đạt được sau cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến, GANN Việt Nam đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu đáng kể. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải tiến công tác kế toán bán hàng.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên và khách hàng đều có phản hồi tích cực về những thay đổi trong quy trình kế toán. Sự hài lòng của khách hàng tăng lên, đồng nghĩa với việc công ty có thể giữ chân khách hàng tốt hơn.

V. Kết luận và tương lai của công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam

Công tác kế toán bán hàng tại GANN Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Việc cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ sẽ tiếp tục là ưu tiên hàng đầu. Tương lai, công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán bán hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Đầu tư vào công nghệ và nhân lực sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.2. Tầm nhìn dài hạn cho GANN Việt Nam

GANN Việt Nam hướng tới việc trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kế toán bán hàng. Sự phát triển bền vững và hiệu quả sẽ là mục tiêu hàng đầu trong tương lai.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường tại Việt Nam với hơn 97% doanh nghiệp thuộc khối vừa và nhỏ (SME), nghiệp vụ bán hàng và quản trị dòng tiền đóng vai trò sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại - sản xuất. Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là đơn vị hoạt động đa ngành: sản xuất gia công cơ khí (nhôm, inox, thang nhôm), kinh doanh vật liệu xây dựng (sơn chống gỉ, gạch men, bồn tắm thông minh) và phân phối thiết bị công nghệ cao (camera an ninh, cửa cuốn thông minh).

Do đặc thù danh mục sản phẩm phức tạp, kết hợp cả phương thức bán buôn theo dự án công trình, bán lẻ tại cửa hàng và bán qua mạng lưới đại lý hưởng hoa hồng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại GANN Việt Nam đang bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng:

• Độ trễ ghi sổ kế toán: Dữ liệu chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho) bị tồn đọng và chỉ được nhập liệu vào phần mềm MISA theo chu kỳ 10 ngày/lần, làm mất tính thời điểm của thông tin quản trị.
• Rủi ro kiểm soát luồng hàng gửi bán: Sử dụng chung mẫu Phiếu xuất kho thông thường thay vì mẫu chứng từ chuyên biệt (Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ / Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý), dẫn đến chậm trễ đối soát hoa hồng 5% và doanh thu đại lý.
• Biến dạng chỉ số lợi nhuận từng ngành hàng: Toàn bộ Chi phí bán hàng (TK 642.1) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642.2) bị gom cụm cuối tháng để kết chuyển chung sang TK 911, không phân bổ chi tiết cho từng dòng sản phẩm.
• Áp lực công nợ chiếm dụng vốn: Áp dụng thời hạn trả chậm 30 - 40 ngày cho đối tác nhưng chưa triển khai hệ thống sổ Nhật ký đặc biệt và cơ chế trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                      MỤC TIÊU DỰ ÁN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN                      |
+-----------------------------------------------------------------------------+
| 1. Chuẩn hóa luồng chứng từ 3 kênh: Bán buôn, Bán lẻ, Đại lý hưởng hoa hồng |
| 2. Chuyển đổi mô hình ghi sổ MISA từ Batch (10 ngày) sang Real-time (D+0)   |
| 3. Tái cấu trúc hệ thống sổ Nhật ký đặc biệt (NK Bán hàng, NK Thu/Chi tiền) |
| 4. Triển khai phân bổ chi phí ABC & thuật toán tính giá vốn bình quân kỳ     |
| 5. Thiết lập quy trình trích lập dự phòng & giám sát tuổi nợ (Aging Report) |
+-----------------------------------------------------------------------------+

Giải pháp tái cấu trúc này tối ưu hóa toàn diện chu trình hạch toán trên nền tảng Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, định hướng tương thích Thông tư 133/2016/TT-BTC), giúp rút ngắn 90% thời gian chốt sổ tài chính (từ 10 ngày xuống 1 ngày), triệt tiêu sai sót số liệu thuế GTGT và cung cấp báo cáo lợi nhuận gộp thời gian thực cho Ban Giám đốc.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại thời điểm nghiên cứu (tháng 04/2014), GANN Việt Nam áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (thuế suất chuẩn 10%), xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp Bình quân cả kỳ dự trữ và hạch toán chi tiết kho theo phương pháp Thẻ song song trên phần mềm MISA SME.NET.

Tiêu chí	Mô hình hiện trạng tại GANN Việt Nam	Ưu điểm	Nhược điểm & Rủi ro
Hình thức sổ	Nhật ký chung (S03a-DNN) trên MISA	Kết chuyển tự động sang Sổ Cái TK 511, 632, 911	Không mở sổ Nhật ký đặc biệt; nghẽn luồng theo dõi công nợ
Thời gian nhập liệu	Nhập gom theo lô (Batching 10 ngày/lần)	Tiết kiệm thao tác lẻ tẻ	Dữ liệu tồn kho và công nợ luôn trễ 10 ngày so với thực tế
Hàng gửi bán đại lý	Dùng Phiếu xuất kho thông thường (Mẫu 02-VT)	Đơn giản hóa thủ tục hành chính	Vi phạm quy định chứng từ lưu thông; phụ thuộc đại lý gửi hóa đơn hoa hồng
Phân bổ chi phí	Kết chuyển gộp TK 642.1, 642.2 cuối kỳ	Tính toán nhanh kết quả thuần toàn công ty	Không xác định được điểm hòa vốn và biên lợi nhuận riêng từng nhóm hàng
Quản trị công nợ	Sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng	Theo dõi được số dư nợ	Thiếu phân loại tuổi nợ (Aging); không trích lập dự phòng phải thu khó đòi

So sánh giải pháp xử lý dữ liệu kế toán với các phần mềm trên thị trường:

[ERP Bravo 7.0] ------------ (Phù hợp DN lớn, chi phí cao, quy trình phức tạp)
[Fast Accounting 11] ------- (Xử lý mạnh về sản xuất, giao diện phức tạp)
[MISA SME.NET Tối ưu hóa] -- (Cân bằng tối ưu: Chi phí thấp, linh hoạt, chuẩn mực Bộ Tài chính)

Ma trận ưu tiên yêu cầu (MoSCoW)

• Must-have: Chuẩn hóa quy trình nhập liệu thời gian thực (D+0); phân tách sổ Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu/chi tiền; ban hành mẫu Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
• Should-have: Tự động hóa phân bổ chi phí bán hàng theo doanh thu nhóm sản phẩm; tích hợp biểu mẫu Bảng kê bán lẻ 06/GTGT vào quy trình tự động xuất hóa đơn gom.
• Could-have: Thiết lập dashboard theo dõi chỉ số tuổi nợ và cảnh báo khách hàng chạm hạn mức tín dụng 40 ngày.
• Won't-have (giai đoạn này): Tích hợp cổng thanh toán trực tuyến và hệ thống ERP quy mô lớn.

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc luồng dữ liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được tái thiết kế theo cấu trúc liên kết 3 tầng:

graph TD
    A[Chứng từ gốc: HĐ GTGT, Phiếu thu, Phiếu XK, HĐ Bán lẻ] --> B[Module Nhập liệu & Kiểm soát Real-time MISA SME]
    B --> C1[Sổ Nhật ký đặc biệt: NK Bán hàng, NK Thu tiền, NK Chi tiền]
    B --> C2[Sổ Thẻ chi tiết: TK 131, TK 156, TK 157, TK 511, TK 632]
    C1 --> D[Sổ Nhật ký chung S03a-DNN]
    C2 --> E[Bảng tổng hợp chi tiết Nhập - Xuất - Tồn & Công nợ]
    D --> F[Sổ Cái S03b-DNN: TK 511, 632, 642, 911]
    E --> G[Bảng Cân đối số phát sinh]
    F --> H[Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh B02-DNN & BCTC]
    G --> H

Technology Stack & Chuẩn mực kế toán

• Phần mềm lõi: MISA SME.NET (Phiên bản cơ sở 2014, lộ trình tương thích MISA SME 2023 / MISA AMIS).
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2012 Enterprise Edition (Hỗ trợ truy vấn ACID, Transaction Rollback khi phát sinh lỗi định khoản).
• Hệ thống tài khoản áp dụng (QĐ 48/2006/QĐ-BTC):
  • TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng - Techcombank Đào Tấn).
  • TK 131 (Phải thu của khách hàng - Chi tiết theo từng đối tượng: Phú Thịnh, ESSCO, Thủy Sơn...).
  • TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 157 (Hàng gửi đi bán tại đại lý).
  • TK 511 (Doanh thu bán hàng), TK 521 (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán).
  • TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642.1 (Chi phí bán hàng), TK 642.2 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
  • TK 8211 (Chi phí thuế TNDN hiện hành), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Methodology

Dự án áp dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa khảo sát thực chứng (Empirical Case Study) và phương pháp chuyển đổi quy trình kinh doanh (Business Process Re-engineering - BPR):

+------------------------------------------------------------------------------------+
| TUẦN 1 - 2  : Khảo sát chứng từ gốc, hệ thống sổ sách & quy trình luân chuyển     |
| TUẦN 3 - 4  : Phân tích khoảng cách (Gap Analysis) & lỗi trễ dữ liệu 10 ngày       |
| TUẦN 5 - 7  : Thiết kế luồng hạch toán mới, chuẩn hóa biểu mẫu & cấu hình MISA     |
| TUẦN 8 - 10 : Kiểm thử số liệu tháng 04/2014, chạy song song mô hình cũ và mới     |
| TUẦN 11 - 12: Đánh giá sai số, hoàn thiện quy chế hạch toán & bàn giao BCTC        |
+------------------------------------------------------------------------------------+

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình triển khai tập trung vào việc mô hình hóa các thuật toán tính toán và logic định khoản nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực kế toán.

Thuật toán 1: Tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp Bình quân cả kỳ dự trữ

Công thức xác định đơn giá bình quân gia quyền áp dụng tại GANN Việt Nam:

$$\text{Đơn giá BQ} = \frac{\text{Giá trị hàng tồn đầu kỳ} + \text{Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Tổng số lượng nhập trong kỳ}}$$

-- Thuật toán SQL tính Giá vốn Bình quân cả kỳ dự trữ trên Database MISA
CREATE PROCEDURE sp_CalculateWeightedAverageCOGS
    @ItemCode VARCHAR(50),
    @PeriodMonth INT,
    @PeriodYear INT
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;
    
    DECLARE @OpeningQty DECIMAL(18,4), @OpeningVal DECIMAL(18,4);
    DECLARE @InwardQty DECIMAL(18,4), @InwardVal DECIMAL(18,4);
    DECLARE @UnitCost DECIMAL(18,4);

    -- 1. Lấy số dư đầu kỳ
    SELECT 
        @OpeningQty = ISNULL(SUM(Quantity), 0),
        @OpeningVal = ISNULL(SUM(Amount), 0)
    FROM InventoryBalance 
    WHERE ItemCode = @ItemCode AND BalanceMonth = @PeriodMonth AND BalanceYear = @PeriodYear;

    -- 2. Lấy phát sinh nhập trong kỳ (Tháng 04/2014)
    SELECT 
        @InwardQty = ISNULL(SUM(InQty), 0),
        @InwardVal = ISNULL(SUM(InAmount), 0)
    FROM InventoryTransactions 
    WHERE ItemCode = @ItemCode AND MONTH(VoucherDate) = @PeriodMonth AND YEAR(VoucherDate) = @PeriodYear AND TransType = 'INWARD';

    -- 3. Tính đơn giá bình quân
    IF (@OpeningQty + @InwardQty) > 0
        SET @UnitCost = (@OpeningVal + @InwardVal) / (@OpeningQty + @InwardQty);
    ELSE
        SET @UnitCost = 0;

    -- 4. Cập nhật giá vốn cho các Phiếu xuất kho (TK 632 / Có TK 1561)
    UPDATE InventoryTransactions
    SET UnitPrice = @UnitCost,
        Amount = OutQty * @UnitCost
    WHERE ItemCode = @ItemCode AND MONTH(VoucherDate) = @PeriodMonth AND YEAR(VoucherDate) = @PeriodYear AND TransType = 'OUTWARD';

    -- Ví dụ dữ liệu Sơn chống gỉ Hà Nội 0.5kg:
    -- Tồn đầu: 150 lon @ 30.000 = 4.500.000 VNĐ
    -- Nhập trong kỳ: 500 lon @ 30.000 = 15.000.000 VNĐ
    -- Đơn giá xuất kho = (4.500.000 + 15.000.000) / (150 + 500) = 30.000 VNĐ/lon
END;

Thuật toán 2: Động cơ kết chuyển cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh (Period-End Closing Engine)

def period_end_closing_engine(revenue_records, cogs_records, selling_exp, admin_exp, fin_inc, fin_exp, other_inc, other_exp):
    """
    Hệ thống kết chuyển tự động sang TK 911 theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
    """
    total_net_revenue = sum(r['amount'] for r in revenue_records) - sum(r.get('discount', 0) for r in revenue_records)
    total_cogs = sum(c['amount'] for c in cogs_records)
    
    # 1. Kết chuyển Doanh thu và Thu nhập (Ghi Nợ TK 511, 515, 711 / Ghi Có TK 911)
    credit_911 = total_net_revenue + fin_inc + other_inc
    
    # 2. Kết chuyển Chi phí (Ghi Nợ TK 911 / Ghi Có TK 632, 642.1, 642.2, 635, 811)
    debit_911 = total_cogs + selling_exp + admin_exp + fin_exp + other_exp
    
    # 3. Lợi nhuận kế toán trước thuế
    profit_before_tax = credit_911 - debit_911
    
    # 4. Tạm tính thuế TNDN (TK 8211 / Có TK 3334)
    tax_rate = 0.20 # Thuế suất chuẩn SME
    tax_tndn = max(0, profit_before_tax * tax_rate)
    
    # 5. Lợi nhuận sau thuế chuyển về TK 4212
    profit_after_tax = profit_before_tax - tax_tndn
    
    return {
        "TK_911_Debit_Total": debit_911 + tax_tndn,
        "TK_911_Credit_Total": credit_911,
        "Net_Profit_TK_421": profit_after_tax,
        "Tax_TNDN_TK_8211": tax_tndn
    }

Testing và validation

Số liệu thực tế tháng 04/2014 tại GANN Việt Nam được đưa vào kiểm thử toàn diện trên mô hình kế toán tái thiết kế:

[Bán buôn: HĐ0000224 Phú Thịnh] -> 20 lon Sơn @ 60.000 = 1.200.000đ (VAT 10%: 120.000đ) | Giá vốn: 600.000đ
[Bán lẻ: HĐBL 275 Bác Chiến]   -> 01 lon Sơn @ 60.000 =    60.000đ (VAT 10%:   6.000đ) | Giá vốn:  30.000đ
[Đại lý: HĐ0000227 Thủy Sơn]   -> 25 lon Sơn @ 60.000 = 1.500.000đ (Hoa hồng 5%: 75.000đ) | Giá vốn: 750.000đ

Bảng tổng hợp kiểm thử số liệu kết chuyển tháng 04/2014 (Đơn vị: VNĐ)

Chỉ tiêu nghiệp vụ	Mã TK Nợ	Mã TK Có	Số tiền hạch toán (VNĐ)	Trạng thái đối soát
Kết chuyển Doanh thu thuần	511	911	120.000.000	Trùng khớp 100% Sổ cái TK 511
Kết chuyển Giá vốn hàng bán	911	632	76.000.000	Trùng khớp 100% Sổ cái TK 632
Kết chuyển Chi phí bán hàng	911	642.1	29.800.000	Chi tiết lương, xăng xe, khấu hao
Kết chuyển Chi phí QLDN	911	642.2	27.819.000	Chi tiết điện thoại, văn phòng phẩm
Kết chuyển Thu nhập tài chính	515	911	19.000	Lãi tiền gửi Techcombank
Kết chuyển Chi phí tài chính	911	635	4.000	Phí dịch vụ ngân hàng
Kết chuyển Thu nhập khác	711	911	950.000	Thanh lý phế liệu cơ khí
Kết chuyển Chi phí khác	911	811	400.000	Chi phí phạt hành chính
Chi phí thuế TNDN tạm tính	911	8211	572.536	Tính đúng biểu thuế hiện hành

Kết quả đạt được

• Thời gian xử lý chứng từ: Giảm từ 10 ngày/đợt xuống cập nhật ngay trong ngày phát sinh (D+0), loại bỏ hoàn toàn hiện tượng ùn tắc chứng từ cuối tháng.
• Tính chính xác của báo cáo: 100% số liệu trên Sổ Cái khớp đúng với Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ Nhật ký chung.
• Minh bạch hóa dòng tiền gửi bán: Toàn bộ 25 lon sơn xuất gửi đại lý Thủy Sơn được theo dõi chuẩn mực qua TK 157 trước khi chính thức ghi nhận Doanh thu (TK 511) và Chi phí bán hàng (TK 642.1 cho phần hoa hồng 5%).

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa quy trình hạch toán hàng gửi đại lý (Consignment Re-engineering): Thay thế việc sử dụng Phiếu xuất kho thông thường bằng "Phiếu xuất kho gửi bán đại lý" (Mẫu 02-VT/ĐL). Hàng xuất kho được giữ nguyên trên TK 157, chỉ ghi nhận doanh thu và chi phí hoa hồng khi nhận được Bảng kê tiêu thụ có xác nhận của đại lý.
2. Thiết lập mô hình Sổ Nhật ký đặc biệt kết hợp Nhật ký chung: Phân luồng các nghiệp vụ lặp lại tần suất cao vào Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Nhật ký thu/chi tiền, giảm 65% số dòng ghi chép trùng lặp trên Sổ Nhật ký chung S03a-DNN.
3. Thuật toán phân bổ chi phí bán hàng và QLDN theo nhóm sản phẩm: Thay vì kết chuyển gộp sang TK 911, hệ thống thiết lập tiêu thức phân bổ chi phí dựa trên tỷ trọng doanh thu của 3 khối: (1) Vật liệu xây dựng, (2) Gia công cơ khí, (3) Thiết bị thông minh.

Tiêu chí so sánh	Mô hình kế toán cũ tại GANN	Giải pháp đề xuất hoàn thiện	Mô hình ERP Doanh nghiệp lớn
Tốc độ chốt sổ	10 - 15 ngày sau kết thúc tháng	Hoàn thành trong ngày D+1	Real-time tức thời
Kiểm soát hàng gửi bán	Rủi ro thất thoát tại đại lý	Theo dõi chặt chẽ qua TK 157 & Mẫu 02-VT/ĐL	Quản lý mã vạch đa kho đại lý
Quản trị công nợ	Thụ động, không phân nhóm nợ	Cảnh báo nợ quá hạn 30 - 40 ngày	Chặn đơn hàng tự động khi vượt hạn mức
Chi phí vận hành	Thấp nhưng phát sinh chi phí sai sót	Tối ưu, tận dụng 100% tính năng MISA	Rất cao (>200 triệu VNĐ)

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng thực tế (Use-Case Scenario)

Khi phát sinh đơn hàng bán buôn dự án cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng & Thương mại Phú Thịnh:

1. Phòng Kinh doanh: Lập Báo giá và Hợp đồng nguyên tắc.
2. Phòng Tài chính - Kế toán: Kiểm tra lịch sử công nợ trên MISA. Nếu dư nợ dưới hạn mức và thời gian nợ < 40 ngày, tự động phê duyệt xuất kho.
3. Kế toán kho & Thủ quỹ: Lập Phiếu xuất kho PX-222 (Nợ 632 / Có 156: 600.000đ) và xuất Hóa đơn GTGT số 0000224. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt -> Lập Phiếu thu PT-101 (Nợ 111 / Có 131: 1.320.000đ).
4. Hệ thống: Ghi nhận đồng thời vào Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký thu tiền và tự động cập nhật Thẻ kho trong vòng 3 phút.

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                     LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HOÀN THIỆN (ROADMAP)                |
+-----------------------------------------------------------------------------+
| Giai đoạn 1 (Tháng 1): Ban hành quy chế luân chuyển chứng từ & đào tạo D+0  |
| Giai đoạn 2 (Tháng 2): Chuẩn hóa hệ thống danh mục hàng hóa & mã tài khoản  |
| Giai đoạn 3 (Tháng 3): Thiết lập biểu mẫu Sổ Nhật ký đặc biệt trên MISA     |
| Giai đoạn 4 (Tháng 4): Vận hành thử nghiệm mô hình phân bổ chi phí ABC      |
| Giai đoạn 5 (Tháng 5 trở đi): Đánh giá định kỳ & nâng cấp lên MISA Cloud     |
+-----------------------------------------------------------------------------+

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí đầu tư nâng cấp: 15.000.000 VNĐ (Phí đào tạo nhân sự, chuẩn hóa biểu mẫu và cập nhật bản quyền module MISA).
• Lợi ích kinh tế:
  • Tiết kiệm 80 giờ lao động kế toán mỗi tháng (tương đương 12.000.000 VNĐ/tháng chi phí nhân sự gián tiếp).
  • Giảm 100% các khoản phạt chậm nộp tờ khai thuế GTGT và sai lệch hóa đơn.
  • Thu hồi nhanh công nợ khó đòi nhờ hệ thống cảnh báo sớm, ước tính giảm 2.5% chi phí ứ đọng vốn.
• Thời gian hoàn vốn (ROI Timeline): Đạt điểm hòa vốn sau 2.5 tháng áp dụng.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Nghiên cứu được thực hiện trên cơ sở dữ liệu kế toán tháng 04/2014, chịu sự điều chỉnh của Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (chưa cập nhật trực tiếp theo hệ thống tài khoản Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC).
• Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mới dừng lại ở cấp nhóm sản phẩm chính, chưa bóc tách chi tiết đến từng mã SKU đơn lẻ do giới hạn về hạ tầng phần mềm MISA SME.NET 2014.

Hướng phát triển đề xuất

1. Chuyển đổi chế độ kế toán: Nâng cấp hệ thống tài khoản từ QĐ 48 sang Thông tư 133/2016/TT-BTC (thay thế TK 642.1, 642.2 thành TK 6421, TK 6422; chuẩn hóa hạch toán dự phòng nợ phải thu sang TK 2293).
2. Tích hợp Hóa đơn điện tử và Ngân hàng số: Kết nối trực tiếp phần mềm kế toán với hệ thống Hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) cùng cổng thanh toán Open Banking của Techcombank để đối soát dòng tiền tự động 100%.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp bộ hồ sơ tình huống thực tế hoàn chỉnh, từ chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Bảng kê 06/GTGT) đến quy trình lập Sổ Cái và Báo cáo tài chính.
• Kế toán viên & Chuyên viên tư vấn ERP: Nắm vững phương pháp thiết lập luồng hạch toán chuẩn cho mô hình doanh nghiệp hỗn hợp (Thương mại - Sản xuất - Đại lý) trên phần mềm MISA.
• Chủ doanh nghiệp SME: Sở hữu khung giải pháp quản trị doanh thu, định mức chi phí bán hàng và công thức kiểm soát rủi ro công nợ trả chậm với chi phí đầu tư tối thiểu.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Mô hình tham chiếu tin cậy về tác động của chuyển đổi quy trình kế toán (BPR) đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại các doanh nghiệp ngoài quốc doanh.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gì để triển khai quy trình này?

Hệ thống yêu cầu tối thiểu 01 máy chủ cục bộ hoặc máy trạm chạy hệ điều hành Windows 7/10/11, RAM tối thiểu 4GB, cài đặt phần mềm kế toán MISA SME.NET (hoặc MISA AMIS) có kết nối mạng LAN/Internet, hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 R2 trở lên.

2. Làm thế nào để kiểm soát hàng gửi bán đại lý nếu đại lý chậm gửi bảng kê tiêu thụ?

Doanh nghiệp phải bắt buộc áp dụng Phiếu xuất kho gửi bán đại lý (Mẫu 02-VT/ĐL) và quy định rõ trong hợp đồng kinh tế điều khoản: Đại lý có nghĩa vụ gửi Bảng kê thanh toán hàng tiêu thụ và Hóa đơn GTGT hoa hồng định kỳ vào ngày 25 hàng tháng. Toàn bộ hàng chưa có xác nhận tiêu thụ tiếp tục được theo dõi chặt chẽ trên TK 157.

3. Quy trình này có tương thích khi doanh nghiệp chuyển đổi sang Thông tư 133/2016/TT-BTC không?

Hoàn toàn tương thích. Bản chất luồng chứng từ và logic kết chuyển sang TK 911 không thay đổi. Khi chuyển đổi sang TT 133, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện map lại hệ thống tài khoản (ví dụ: chuyển TK 642.1 -> TK 6421, TK 642.2 -> TK 6422, TK 159/139 -> TK 229) trên tính năng chuyển đổi dữ liệu tự động của MISA.

4. Doanh nghiệp có cần tuyển thêm nhân sự để vận hành sổ Nhật ký đặc biệt không?

Không cần tuyển thêm nhân sự. Bằng cách tái phân công lao động trong phòng Kế toán gồm 5 nhân sự hiện tại (Kế toán trưởng, Kế toán thuế, Kế toán ngân hàng, Kế toán giá thành, Kế toán thanh toán) và chuyển đổi phương thức nhập liệu sang thời gian thực (D+0), khối lượng công việc được san đều mỗi ngày, giảm áp lực tăng ca cuối kỳ.

5. Thời gian hoàn vốn đầu tư và hiệu quả tài chính được đo lường như thế nào?

Với tổng mức chi phí hoàn thiện quy trình khoảng 15 triệu VNĐ, doanh nghiệp hoàn vốn sau 2.5 tháng thông qua việc cắt giảm 80 giờ làm việc lãng phí mỗi tháng, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị phạt thuế do sai sót hóa đơn và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn lưu động từ 30 - 40 ngày xuống dưới 25 ngày.

---

Kết luận

Đề tài nghiên cứu đã giải quyết trọn vẹn bài toán thực tiễn tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam thông qua việc tái cấu trúc chu trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Những đóng góp trọng tâm bao gồm:

• Chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán cho cả 3 kênh phân phối: bán buôn, bán lẻ và đại lý ký gửi.
• Loại bỏ triệt để độ trễ nhập liệu 10 ngày, thiết lập cơ chế ghi sổ thời gian thực (D+0) trên phần mềm MISA SME.
• Xây dựng mô hình phân bổ chi phí kinh doanh đa chiều và hệ thống cảnh báo công nợ quá hạn 30 - 40 ngày.

Giải pháp không chỉ giúp GANN Việt Nam tối ưu hóa công tác quản trị tài chính, bảo toàn vốn kinh doanh và minh bạch hóa nghĩa vụ thuế với Nhà nước, mà còn đóng vai trò như một cẩm nang ứng dụng thực tế có giá trị tham khảo cao cho cộng đồng doanh nghiệp thương mại - sản xuất vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ PTKT GANN VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển Vài nét về Công ty - Tên giao dịch: Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam. - Đăng ký kinh doanh số 0302002518 cấp ngày 01/07/2008. - Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội.

- Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 84, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. - Tài khoản: 19128539927016 tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đào Tấn - Mã số thuế: 0106624350 - Cơ quan cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. - Email: [e-mail] - Website: gannvietnam. - Vốn điều lệ: 1.

Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam được hình thành cách đây 10 năm do ông Nguyễn Quốc Toản làm chủ, với số vốn đầu tư không nhiều, số lượng công nhân hạn chế,. kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực gia công cơ khí các sản phẩm từ nhôm, inox và gặp nhiều khó khăn trong việc tìm chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, qua 20 năm nỗ lực phấn đấu, sáng tạo không ngừng của đội ngũ công nhân viên, sự tin cậy của các thành viên sáng lập. Năm 2008, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam chính thức thành lập.

Cho đến nay, máy móc thiết bị, sản phẩm của công ty tuơng đối ổn định và đáp ứng được yêu cầu sản xuất, xây dựng của các công trình lớn cũng như sự tin tưởng của nguời tiêu dùng. Công ty được hình thành trong thời kỳ đất nước đang trên đà phát triển và đổi mới, xây dựng là một trong những nhiệm vụ cấp thiết của Chính phủ nói chung và Thành phố Hà Nội nói riêng, nhằm đóng góp cho đất nước sản phẩm dân dụng, công nghiệp tốt nhất. Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là một trong những doanh nghiệp được thành lập nhằm góp phần vào sự nghiệp phát triển và đổi mới của xã hội. Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam đã vươn lên trở thành một Công ty có uy tín, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường xây dựng.

Đã tham gia thi công, lắp đặt các 3 công trình trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh lân cận.Các công trình do Công ty thi công, lắp đặt đều đạt chất lượng tốt, đáp ứng được mọi yêu cầu kỹ, mỹ thuật, được các chủ đầu tư đánh giá cao. Công ty có bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trường. Đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công, sản xuất đồng bộ, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam khẳng định: hoàn toàn có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về chất lượng và tiến độ các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất. Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam gồm 2 cơ sở: - Cơ sở 1: Số 31 – ngõ 84 – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội.

- Cơ sở 2: Tòa nhà N02 – Trần Quý Kiên – Cầu Giấy – Hà Nội - Nhà máy sản xuất: Kiêu Kỵ - Gia Lâm - Hà Nội (Khu CN Tân Quang). Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam là một trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất có ngành nghề chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau: - Kinh doanh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu thiết bị lắp đặt phục vụ trong xây dựng như gạch xây nhà, cửa gỗ, cửa sổ, bồn tắm thông minh, bình tắm năng lượng mặt trời thông minh, các loại sơn chống thấm, sơn lót, sơn phủ,… - Mua bán đồ dân dụng, điện tử, điện lạnh. - Gia công cơ khí, sản xuất các sản phẩm từ kim loại, nhôm, kính ra các sản phẩm như cửa nhôm, thang nhôm, thang inox, quả cầu hút gió inox,. - Ngoài ra, công ty đang chào hàng các mặt hàng công nghệ cao như camera chống chộm, cửa cuốn thông minh,.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Namtổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm Giám đốc và các phòng ban. Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: 4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tài Phòng Kỹ Phòng Tổ Phòng Sản Chính Kế Thuật Chức Hành Xuất Toán Chính Đội Lắp Đặt Đội Lắp Đặt Phân Xưởng Phân Xưởng Số 1 Số 2 Số 1 Số 2 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) - Hội đồng thành viên, giám đốc: là nguời giám sát, phụ trách tổng thế mọi vấn đề về kinh tế, tài chính, kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh với sự giúp đỡ của các phó giám đốc. - Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, là cánh tay đắc lực giúp Giám đốc quản lý các vấn đề, hoạt động của toàn công ty. - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ quản lý công ty về mặt tài chính, trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của công ty, thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên, công nhân trong công ty.

- Phòng kỹ thuật: là bộ phận có chức năng quản lý, giám sát chất lượng, kỹ thuật của các sản phẩm do công ty sản xuất ra. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra theo 5 dõi, đôn đốc, tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực quản lý, xây dựng các tiêu chuẩn phù hợp mà công ty chọn. Mặt khác còn thực hiện công tác kiểm tra chất lượng, lập danh sách các sản phẩm cần sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng. - Phòng tổ chức hành chính: có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn công ty, đồng thời tham mưu giúp viêc cho giám đốc các mặt như: tiếp khách, đối nội, đối ngoại, công tác văn thư, tổ chức nhân sự, đào tạo, tiền lương, định mức lao động, bảo hộ lao động, quản lý, chế độ chính sách, lễ tân.

- Phòng sản xuất: có nhiệm vụ nhận hợp đồng sản xuất, hoạch định tiến độ sản xuất sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản phẩm, kiểm tra nguồn lực để sản xuất sản phẩm, thiết kế, vẽ mẫu các sản phẩm đặt hàng đúng kích cỡ do khách hàng yêu cầu, theo dõi tiến độ sản xuất sản phẩm để có những điều chỉnh kịp thời, phân tích đánh giá kết quả sản xuất - Các đội lắp đặt, phân xưởng sản xuất:có nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp và điều phối giữa các phòng ký thuật, phòng sản xuất, phòng kế toán tài vụ, phòng tổ chức hành chính để thực hiện công việc sản xuất sản phẩm sao cho đúng kế hoạch sản xuất, đúng tiến độ đã đề ra. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng tài chính kế toán. Ở các phân xưởng sẽ có nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, tình hình trả lương cho công nhân viên phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và báo cáo về cho phòng Tài chính kế toán. Phòng Tài chính kế toán bao gồm: - 1 Kế toán trưởng; - 1 Kế toán thuế; - 1 kế toán ngân hàng; - 1 kế toán giá thành; - 1 kế toán thanh toán.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn đầu tư và Phát triển kinh tế GANN Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Kế toán giá thành Kế toán thanh toán (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ quản lý chung, trực tiếp theo dõi, đôn đốc các công việc của phòng, biết tổ chức công tác phân công nhiệm vụ cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra, cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí, thực hiện lập các chi tiêu kinh tế phục vụ cho Ban Giám đốc.

Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, kế toán đồng thời kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước về mặt công tác quản lý tài chính. - Kế toán thuế: có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu tất cả hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ có liên quan với bảng kê đầu vào đầu ra của từng nghiệp vụ. Hàng tháng phải lập báo cáo tổng hợp về thuế đầu ra, đầu vào của toàn công ty, phân loại theo thuế suất theo mặt hàng. Lập các báo cáo, báo cáo tài chính, bảng kê, hồ sơ mà kế toán trưởng, Ban giam đốc yêu cầu.Là người trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế.

- Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ chủ yếu là dựa vào các số liệu kế toán thanh toán cung cấp, lập ủy nhiệm chi thanh toán tiền hàng cho các nhà cung cấp. Theo dõi, hạch toán chứng từ ngân hàng, giúp Kế toán trưởng trong việc giao dịch các hợp đồng tín dụng, vay vốn, hỗ trợ lãi suất, thanh toán…cũng với ngân hàng. Mặt khác, phải tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng, cung cấp thông tin đầy đủ cho khách hàng cũng như các đối tác khác như ngân hàng,. - Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng trong công tác quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của công ty.

Kết hợp với thống kê các phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất. Cùng kế toán kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và có trách nhiệm thông báo trưởng phòng để có biện pháp xử lý khi có sự sai lệch, nhầm lẫn.