Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thương mại Trung Hoà

Bài viết phân tích quy trình hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thương mại Trung Hòa 1, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

• Tác giả: Lương Văn Thành
• Người hướng dẫn: ThS. Mai Vân Anh
• Trường học: Trường ĐH Kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trung Hoà
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Yên Bái

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà
• 1.1.1. Đặc điểm chung về tài sản cố định hữu hình
• 1.1.2. Phân loại tài sản cố định
• 1.1.3. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà
• 1.1.3.1. TSCĐ tăng do mua mới
• 1.1.3.2. Trường hợp tăng TSCĐ do nhận vốn góp của Cổ đông
• 1.1.3.3. Trường hợp tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành
• 1.1.3.4. Trường hợp giảm tài sản cố định
• 1.2. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà
• 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong việc quản lý tài sản cố định
• 1.2.2. Yêu cầu quản lý tài sản cố định
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà
• 2.1.1. Thủ tục, chứng từ
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trung Hoà

Cải tiến kế toán tài sản cố định là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà nâng cao hiệu quả quản lý tài sản. Tài sản cố định không chỉ là nguồn lực chính trong sản xuất mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty. Việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho các quyết định quản lý.

1.1. Đặc Điểm Tài Sản Cố Định Tại Công Ty

Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà chủ yếu bao gồm máy móc, thiết bị thi công và phương tiện vận tải. Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có quy trình quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả sử dụng và bảo trì tài sản.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tài Sản Cố Định

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài sản của công ty. Thông qua đó, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác về đầu tư và sử dụng tài sản.

II. Vấn Đề Trong Quản Lý Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trung Hoà

Mặc dù đã có những cải tiến trong quản lý tài sản cố định, nhưng Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính của công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Tài Sản

Việc theo dõi tình trạng và giá trị của tài sản cố định gặp khó khăn do số lượng tài sản lớn và đa dạng. Điều này yêu cầu công ty phải có hệ thống quản lý thông tin hiệu quả hơn.

2.2. Thiếu Thống Nhất Trong Quy Trình Kế Toán

Quy trình kế toán tài sản cố định chưa hoàn toàn thống nhất, dẫn đến việc ghi chép và báo cáo không chính xác. Điều này có thể gây ra những sai sót trong việc đánh giá tài sản và ảnh hưởng đến quyết định đầu tư.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định, Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà cần áp dụng một số phương pháp cải tiến trong kế toán. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả hơn. Phần mềm này có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Về Kế Toán Tài Sản

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tài sản cố định sẽ giúp nâng cao năng lực quản lý. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc chính xác và hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trung Hoà

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong kế toán tài sản cố định đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà. Những ứng dụng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Cải Thiện Độ Chính Xác Trong Báo Cáo Tài Chính

Sau khi áp dụng công nghệ thông tin, độ chính xác trong báo cáo tài chính đã được cải thiện rõ rệt. Điều này giúp công ty có cái nhìn rõ hơn về tình hình tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.

4.2. Tăng Cường Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản

Cải tiến trong quản lý tài sản cố định đã giúp công ty tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trung Hoà

Cải tiến kế toán tài sản cố định là một bước đi cần thiết để Công ty Cổ phần Thương mại Trung Hoà nâng cao hiệu quả quản lý và cạnh tranh trên thị trường. Những cải tiến này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo thông tin tài chính chính xác và kịp thời.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tài Sản Cố Định

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tài sản cố định để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Tiến Thêm

Công ty nên xem xét áp dụng các giải pháp mới như phân tích dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quản lý tài sản cố định trong thời gian tới.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng lực quản lý tài chính nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp và thương mại, tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò là nền tảng vật chất kỹ thuật, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và nguồn vốn. Giá trị TSCĐ tác động trực tiếp đến năng lực cạnh tranh, chất lượng thi công công trình và kết quả tài chính của doanh nghiệp. Để quản lý và khai thác hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật, công tác hạch toán kế toán TSCĐ trở thành công cụ quan trọng, cung cấp hệ thống thông tin kịp thời phục vụ công tác quản trị và ra quyết định kinh tế.

Đề tài chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà" do sinh viên Lương Văn Thành (lớp KTLT-K2 – Yên Bái, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Mai Vân Anh, tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản và đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp biến động tăng, giảm, trích khấu hao và sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà.
3. Đề xuất các giải pháp khả thi nhằm khắc phục các tồn tại, góp phần hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán và quản lý tài sản cố định hữu hình.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Phòng Tài chính - Kế toán và các bộ phận liên quan tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà (địa chỉ: Xã Mai Sơn, Huyện Lục Yên, Tỉnh Yên Bái).
  • Thời gian: Số liệu thực tế được khảo sát và thu thập trong giai đoạn năm 2013 đến quý I năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Công trình nghiên cứu được xây dựng trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước Việt Nam:

• Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng:

  • Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) - Tài sản cố định hữu hình (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
  • Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ và sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung).
  • Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 10/06/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
  • Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu: Tiếp cận các hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ kế toán, hợp đồng kinh tế, hóa đơn, chứng từ phát sinh thực tế tại doanh nghiệp.
  • Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi sổ kép, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
  • Phương pháp phân tích - so sánh: Đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và báo cáo tài chính nhằm đánh giá quy trình hạch toán.

• Nguồn dữ liệu: Hệ thống chứng từ gốc (Biên bản giao nhận TSCĐ Mẫu 02-TSCĐ, Thẻ TSCĐ Mẫu 03-TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Biên bản kiểm tra kỹ thuật, Bản dự toán và quyết toán sửa chữa xe máy thi công), hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp của Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà trong năm 2013 và tháng 3/2014.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Chương 1 khái quát đặc thù hoạt động và cơ chế quản trị TSCĐ tại đơn vị. Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp kết hợp thương mại, TSCĐ tại Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, máy móc thiết bị thi công và phương tiện vận tải đa dạng về chủng loại và phân bổ tại nhiều công trình.

Tài sản cố định tại công ty được phân loại theo ba tiêu thức quản lý:

Tiêu thức phân loại	Các nhóm tài sản cụ thể	Mục đích quản trị
Theo mục đích sử dụng	- TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng cho phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý	Nắm bắt cơ cấu tài sản phục vụ thi công, xác định tài sản không cần dùng để lập kế hoạch thanh lý, nhượng bán.
Theo đặc trưng kinh tế	- Nhà cửa, vật kiến trúc - Phương tiện vận tải, truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý	Phục vụ theo dõi quá trình sử dụng và làm căn cứ phân bổ chính xác chi phí khấu hao vào giá thành xây lắp hoặc chi phí quản lý.
Theo tình hình sử dụng	- TSCĐ đang dùng - TSCĐ chờ sử dụng	Theo dõi sát sao hiện trạng vận hành và mức độ khai thác công suất của thiết bị.

Về phân công trách nhiệm quản lý, doanh nghiệp phân định rõ chức năng giữa các bộ phận:

• Giám đốc và Ban Giám đốc: Phê duyệt kế hoạch đầu tư, mua sắm, ký kết hợp đồng kinh tế, quyết định việc sửa chữa, điều chuyển và thanh lý tài sản.
• Phòng Kế hoạch đầu tư: Khảo sát báo giá, làm thủ tục mua sắm, cấp phát, bàn giao và kiểm tra việc bảo quản thiết bị tại các bộ phận.
• Phòng Kỹ thuật cơ giới: Quản lý hồ sơ kỹ thuật, theo dõi hiện trạng kỹ thuật, số giờ máy vận hành hoặc số km hoạt động, lập biên bản kiểm tra tình trạng xe máy thiết bị.
• Phòng Kế toán: Quản lý hồ sơ kế toán, mở thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tính và trích khấu hao, hạch toán biến động tăng giảm và phân bổ chi phí sửa chữa.

Về nguyên tắc quản lý, tài sản được theo dõi đồng thời trên hai mặt:

• Mặt giá trị: Quản lý nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại theo quy định của Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Mặt hiện vật: Quản lý số lượng, trạng thái kỹ thuật thông qua công tác kiểm kê định kỳ và kiểm tra hiện trường.

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Chương này trình bày toàn bộ quy trình kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ hữu hình tại doanh nghiệp trong tháng 3/2014, ứng dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên máy tính.

Hệ thống tài khoản chủ yếu được doanh nghiệp sử dụng:
- TK 211 (TSCĐ hữu hình): Chi tiết TK 2112, 2113, 2114, 2115, 2118
- TK 213 (TSCĐ vô hình): Chi tiết TK 2131, 2132, 2133, 2134
- TK 214 (Hao mòn TSCĐ): Chi tiết TK 2141 (21412, 21413, 21414), TK 2143
- TK 241 (Xây dựng cơ bản dở dang và sửa chữa lớn TSCĐ)
- Các tài khoản đối ứng: TK 111, TK 112, TK 133, TK 6234, TK 6424, TK 711, TK 811, TK 411

Thực trạng tổ chức kế toán được mô tả qua các phần hành nghiệp vụ cụ thể:

1. Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình

• Nguồn hình thành: Chủ yếu do mua sắm mới, nhận vốn góp của cổ đông hoặc bàn giao từ công trình xây dựng cơ bản hoàn thành.
• Trường hợp điển hình: Mua 01 xe ô tô tải 5059 theo Hợp đồng kinh tế số 05/HĐKT ngày 14/12/2012 từ Công ty CP Ôtô Việt Nam; bàn giao nghiệm thu ngày 15/03/2014 theo Biên bản giao nhận số 150/BBBG và Hóa đơn GTGT số 0026435 (giá mua chưa thuế 700.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 70.000.000 đồng, thanh toán chuyển khoản). Chi phí chạy thử trả bằng tiền mặt là 2.000.000 đồng.
• Kế toán lập Thẻ TSCĐ số 150, ghi tăng nguyên giá xe ô tô vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 211.

2. Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình

• Nguyên nhân giảm: Do hư hỏng nặng không thể tiếp tục vận hành, hoặc không còn nhu cầu sử dụng nên tiến hành thanh lý, nhượng bán.
• Trường hợp điển hình: Thanh lý máy tính LG (Số hiệu QL003, sử dụng từ 14/06/2010) theo Quyết định số 191/HV,.JSC ngày 02/03/2014 và Biên bản thanh lý ngày 07/03/2014:
  • Nguyên giá: 10.000.000 đồng.
  • Giá trị hao mòn đã trích: 7.000.000 đồng.
  • Giá trị còn lại: 3.000.000 đồng (hạch toán vào Nợ TK 811).
  • Thu từ thanh lý (bán cho Công ty TNHH Phúc Long theo Hóa đơn GTGT số 0086598 và Phiếu thu số 50 ngày 09/03/2014): Giá bán chưa thuế 3.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 350.000 đồng (tổng thanh toán 3.350.000 đồng / ghi thu vào TK 711 và TK 3331).
  • Chi phí thanh lý phát sinh: 120.000 đồng.

3. Kế toán trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định

• Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, tính theo thời gian sử dụng bình quân và đăng ký với Cục Thuế tỉnh Yên Bái theo quy định của Quyết định 203/2009/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Mức trích khấu hao tháng được xác định theo nguyên tắc biến động tăng/giảm trong kỳ. Hàng tháng, kế toán lập Bảng tính khấu hao TSCĐ (Mẫu 06-DN) và Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để trích vào các tài khoản chi phí tương ứng:

Đối tượng sử dụng	TK Phản ánh chi phí	Giá trị phân bổ tháng 3/2014 (đồng)
Máy móc thiết bị thi công	TK 6234	45.064.000
Phương tiện vận tải phục vụ quản lý	TK 6424	14.571.000
Thiết bị, dụng cụ quản lý	TK 6424	1.847.000
Tổng cộng phân bổ		61.482.000

4. Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình

• Sửa chữa thường xuyên: Chi phí nhỏ, phát sinh định kỳ nhằm bảo dưỡng máy móc, được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
• Sửa chữa lớn: Doanh nghiệp không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn mà tập hợp chi phí thực tế phát sinh vào bên Nợ TK 241.
• Minh chứng thực tế: Nghiệp vụ sửa chữa lớn xe ô tô Hyundai (Biển kiểm soát 21H-4362) tại chi nhánh:
  • Biên bản kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe số 2612 CT/KT-VT ngày 13/03/2014 xác định các hạng mục hỏng hóc (động cơ, hệ thống chuyển động, phanh lái, điện, khung vỏ).
  • Dự toán sửa chữa được phê duyệt: 89.176.000 đồng (làm tròn 89.000.000 đồng).
  • Bản quyết toán sửa chữa ngày 14/06/2014 xác nhận giá trị sửa chữa thực tế được duyệt là 95.997.000 đồng, chi tiền theo Phiếu chi ngày 15/03/2014 và quyết toán từ TK 241 sang TK 211/chi phí.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà

Dựa trên cấu trúc đề tài đã đề ra, tác giả định hướng xây dựng các kiến nghị nhằm:

• Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao tính kịp thời trong việc ghi sổ kế toán chi tiết, đảm bảo sự ăn khớp giữa Phòng Kỹ thuật cơ giới và Phòng Kế toán.
• Chuẩn hóa phương pháp trích khấu hao đối với các thiết bị thi công có cường độ hoạt động không đồng đều theo mùa vụ thi công xây lắp.
• Xem xét việc trích trước chi phí sửa chữa lớn đối với các máy móc thi công trọng điểm nhằm tránh biến động đột biến trong chi phí sản xuất và giá thành công trình.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những kết quả cụ thể thông qua hệ thống hóa thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp:

1. Tổng hợp số liệu biến động TSCĐ: Báo cáo chi tiết số liệu tăng giảm và khấu hao TSCĐ trong tháng 3/2014:
   • Nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu kỳ: 1.000.000 nghìn đồng; phát sinh tăng trong tháng do mua sắm mới: 821.000 nghìn đồng; phát sinh giảm do thanh lý, nhượng bán: 33.760 nghìn đồng; số dư nguyên giá cuối kỳ: 3.588.000 nghìn đồng.
   • Giá trị hao mòn lũy kế đầu kỳ: 1.471.000 nghìn đồng; phát sinh tăng trong tháng: 45.847 nghìn đồng; phát sinh giảm do thanh lý: 22.884 nghìn đồng; giá trị hao mòn cuối kỳ: 2.577.000 nghìn đồng.
2. Mô tả tường minh quy trình luân chuyển chứng từ: Phản ánh đầy đủ các khâu từ lập chứng từ gốc (hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng, biên bản giao nhận, biên bản kiểm tra kỹ thuật), luân chuyển chứng từ qua các phòng ban đến việc nhập liệu vào phần mềm máy tính, lên Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 211, TK 214, TK 241 và Bảng phân bổ khấu hao.
3. Phân tích cơ chế phối hợp liên phòng ban: Làm rõ sự phân định và phối hợp giữa Phòng Kỹ thuật cơ giới (quản lý hồ sơ kỹ thuật, theo dõi vận hành máy thi công) và Phòng Kế toán (quản lý hồ sơ kế toán, hạch toán giá trị) trong công tác kiểm soát tài sản.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Đề tài nghiên cứu tình huống thực tế tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà) trên địa bàn tỉnh Yên Bái; các dữ liệu thực nghiệm chuyên sâu tập trung chủ yếu vào số liệu quý I năm 2014.
• Phạm vi nội dung hạch toán: Công trình tập trung chủ yếu vào phần hành tài sản cố định hữu hình (máy móc thi công, phương tiện vận tải, thiết bị quản lý), chưa đi sâu vào toàn diện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định vô hình hay các giao dịch thuê tài chính.
• Hướng phát triển: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định qua các chỉ số tài chính nhiều năm liên tục và khảo sát việc ứng dụng các chuẩn mực báo cáo tài chính mới trong doanh nghiệp xây dựng.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập này là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc, phương pháp thu thập dữ liệu và cách trình bày chuyên đề tốt nghiệp về phần hành kế toán tài sản cố định.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây lắp và thương mại quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ (hợp đồng, biên bản giao nhận, biên bản thanh lý, biên bản kiểm tra kỹ thuật sửa chữa lớn), sơ đồ luân chuyển chứng từ và mẫu sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà áp dụng hình thức sổ kế toán nào và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp gì?
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm máy tính và tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng, căn cứ theo khung thời gian sử dụng quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC và Quyết định 203/2009/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

2. Tiêu thức phân loại tài sản cố định tại công ty gồm những nội dung nào?
Công ty phân loại TSCĐ theo ba tiêu thức chính: phân loại theo mục đích sử dụng (dùng cho SXKD, dùng cho phúc lợi, chờ xử lý); phân loại theo đặc trưng kinh tế (nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý); và phân loại theo tình hình sử dụng (đang dùng, chờ sử dụng).

3. Hồ sơ quản lý TSCĐ tại công ty được phân chia như thế nào giữa các phòng ban?
Mỗi tài sản cố định trước khi đưa vào vận hành đều được theo dõi bằng hai bộ hồ sơ: Hồ sơ kỹ thuật (do Phòng Kỹ thuật cơ giới lập, lưu trữ và theo dõi các thông số vận hành, bảo dưỡng) và Hồ sơ kế toán (do Phòng Tài chính - Kế toán lưu trữ gồm quyết định đầu tư, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận và mở Thẻ TSCĐ).

4. Quy trình kế toán sửa chữa lớn TSCĐ tại công ty được ghi nhận qua tài khoản nào?
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn mà tập hợp toàn bộ chi phí sửa chữa thực tế phát sinh vào bên Nợ Tài khoản 241 (Sửa chữa lớn TSCĐ). Khi công trình sửa chữa hoàn thành và có biên bản quyết toán được phê duyệt, toàn bộ chi phí được kết chuyển để phân bổ vào chi phí hoặc điều chỉnh tăng nguyên giá tùy theo tính chất nâng cấp tài sản.

Kết luận

Chuyên đề thực tập của sinh viên Lương Văn Thành đã phản ánh toàn diện bức tranh thực tế về công tác kế toán và quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần thương mại Trung Hoà. Thông qua việc phân tích chi tiết các nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao và sửa chữa lớn gắn với hệ thống chứng từ, sổ kế toán Nhật ký chung, tài liệu đã làm rõ sự kết hợp giữa quản lý hiện vật và quản lý giá trị tại doanh nghiệp thi công xây dựng. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn cao cho sinh viên ngành kế toán cũng như các cán bộ quản lý tài chính doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRUNG HOÀ 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà 1.1 Đặc điểm chung về tài sản cố định hữu hình. Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà do đặc thù riêng của nghành xây lắp, nên tài sản cố định tại công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Tài sản cố định thể hiện năng lực trình độ sản xuất và đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Đặc biệt thiết bị máy móc của công ty là đa dạng, đa chủng loại, nên việc quản lý rất phức tạp, nhất là quản lý ghi chép hồ sơ. Để tăng cường hiệu quả quản lý và đảm bảo chất lượng thông tin kế toán, công tác quản lý tài sản cố định ngoài theo những quy định chung của hoạt động kế toán, công ty còn thực hiện theo những quy định chung của tổng công ty. Việc quản lý và tổ chức hạch toán tài sản cố định được thực hiện bằng một phần mềm máy tính khá hữu dụng đã cung cấp khá đầy đủ, chính xác hệ thống thông tin về quản lý tài sản cố định đáp ứng yêu cầu về quản lý, hạch toán tài sản cố định của công ty. Phần lớn TSCĐ của công ty là trụ sở công ty và xe ô tô phục vụ cho việc quan hệ công việc và phục vụ cho cán bộ nhân viên đi công tác ngoài ra còn có các máy móc phục vụ cho thi công công trình như máy toàn đạc, máy thuỷ bình,.

Do đặc điểm của tài sản cố định, nên doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định về cả giá trị và hiện vật; + Về giá trị: Phải quản lý chặt chẽ nguyên giá, tình hình hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cố định, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất tài sản trong các doanh nghiệp. SV: Lương Văn Thành 3 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Về hiện vật: Phải quản lý chặt chẽ số lương, tình hình biến động tài sản cố định, hiện trạng kỹ thuật của tài sản cố định cần kiểm tra, giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản cố định ở từng bộ phận trong doanh nghiệp. Đối với Công ty TSCĐ hữu hình đang đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ được nhà nước giao; Do tính chất đặc điểm hoạt động kinh doanh nên TSCĐ hữu hình của Công ty chủ yếu là các máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác xây dựng, thiết kế,… như máy vi tính, máy in, máy xúc, máy ủi… Dưới sự tác động của nền kinh tế thị trường để đứng vững và phát triển Công ty cũng đầu tư rất nhiều vào việc nâng cấp, cải tiến, mua mới các TSCĐ hữu hình phục vụ cho hợp đồng xây lắp, sản xuất kinh doanh của mình; 1.2 Phân loại tài sản cố định Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, nên TSCĐ trong công ty phần lớn là các phương tiện vận tải có giá trị lớn. Mặc dù chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị TSCĐ trong công ty, nhưng các phương tiện vận tải chủ yếu đang trong tình trạng cũ, khả năng vận chuyển thấp.

Bên cạnh các phương tiện vận tải trong công ty còn bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và các TSCĐ khác. Để phục vụ tốt cho việc hạch toán TSCĐ trong công ty, công ty đã phân loại TSCĐ như sau: Phân loại theo mục đích sử dụng: Cách phân loại này giúp công ty nắm được cơ cấu tài sản phục vụ sản xuất, tài sản không cần dùng, tài sản chờ xử lý. Từ đó lập kế hoạch thanh lý những tài sản không cần dùng đến. - Tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh.

- Tài sản cố định dùng cho phúc lợi. - Tài sản cố định chờ xử lý. Phân loại theo đặc trưng kinh tế. SV: Lương Văn Thành 4 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cách thức phân loại này nhằm tạo điều kiện cho kế toán quản lý tốt TSCĐ trong quá trình sử dụng và là cơ sở cho việc phân bổ đúng chi phí khấu hao và chi phí kinh doanh trong kỳ.

- Nhà cửa vật kiến trúc. - Phương tiện vận tải, truyền dẫn. - Thiết bị dụng cụ quản lý. Phân loại theo tình hình sử dụng.

- Tài sản cố định đang dùng. - Tài sản cố định chờ sử dụng. Công ty đã kết hợp giữa phòng kỹ thuật cơ giới và phòng kế toán- quản lý chặt chẽ tài sản cố định ở mọi mặt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thông tin chính xác có kế hoạch đầu tư nhằm nâng cao năng lực sản xuất của mình. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp.

Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các sổ chi tiết TSCĐ và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ. Tại Công Ty TSCĐ được phân loại thành 3 loại như sau: SV: Lương Văn Thành 5 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1.1 - Tình hình TSCĐ tại Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà tại ngày 31/12/2013 Năm 2013 Chỉ tiêu Nguyên giá Khấu hao luỹ kế Tổng giá trị TSCĐ 27.301 Trong đó: Thiết bị quản lý 26.276 Máy móc thiết bị thi công công 300.090 trình * Công tác tính giá tài sản cố định mà công ty đang áp dụng. Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà tiến hành tính giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại theo Thông tư số 45/2013/TT- BTC ban hành ngày 10/06/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quản lý TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ, cụ thể từng trường hợp sẽ được minh họa trong phần hạch toán.

Tình hình quản tài sản cố định tại công ty. Mỗi tài sản cố định trước khi đưa vào sử dụng đều được quản lý theo các bộ hồ sơ bao gồm hồ sơ kỹ thuật (do phòng kỹ thuật cơ giới quản lý ) và hồ sơ kế toán ( do phòng tài chính kế toán của công ty quản lý): - Hồ sơ kỹ thuật: Bao gồm các tài liệu kỹ thuật liên quan đến tài sản cố định được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng kỹ thuật cơ giới của công ty. - Hồ sơ kế toán: Bao gồm những chứng từ liên quan đến tài sản cố định được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng tài chính kế toán của công ty, bao gồm: - Quyết định đầu tư được duyệt. - Biên bản đấu thầu hay chỉ định thầu.

- Hợp đồng kinh tế với người thắng thầu. - Biên bản nghiệm thu kỹ thuật. - Biên bản quyết toán công trình hoàn thành. - Biên bản giao nhận tài sản cố định.

SV: Lương Văn Thành 6 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bên cạnh đó, hằng năm công ty tiến hành kiểm kê tài sản cố định, việc kiểm kê được thể hiện thông qua Bảng tổng hợp kiểm kê tài sản cố định.Đánh giá tài sản cố định. Theo Chuẩn mực kế toán số 03 – TSCĐ hữu hình được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của bộ trưởng Bộ tài chính và Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính 203/2009/QĐ- BTC ngày 20/10/2009 về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, quy định việc đánh giá tài sản cố đinh như sau: * Đánh giá tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận. Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể; Nguyên giá TSCĐ hữu hình là toàn bộ chi phí ban đầu mà công ty đã bỏ ra để được tài sản đó và đưa tài sản đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng; +)TSCĐ hữu hình do mua sắm thì kế toán tính nguyên giá theo công thức: Nguyên giá Giá mua Chi phí thu Thuế, phí, lệ Các khoản = + + - TSCĐ hữu không thuế mua, chạy tử phí (Nếu có) giảm trừ hình Ví dụ: Biên bản bàn giao số 01 ngày 15 tháng 3 năm 2014.

Công ty mua một Tivi 32inch giá mua chưa thuế là 11.000đ thuế GTGT 10% là: 1.90đ, thời gian dự kiến là 5 năm. Vậy Nguyên giá Tivi là = 11. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại Trung Hoà SV: Lương Văn Thành 7 Lớp: KTLT-K2 – Yên Bái Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chứng từ tăng giảm TSCĐ, bảng khấu hao TSCĐ Cập nhật chứng từ vào máy Cơ sở dữ liệu chứng từ, nghiệp vụ tự động trên Sổ nhật ký Thẻ, sổ kế máy chung toán chi tiết. tính Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi 211,213 tiết Bảng cân đối phát Báo cáo kế toán sinh In các báo cáo tài chính, sổ Ghi hàng ngày kế toán chi tiết Ghi cuối kỳ Đối chiếu Sơ đồ 1-1: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính.

TSCĐ tăng do mua mới: Trong trường hợp này căn cứ vào nhu cầu đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc, thiết bị sản xuất của từng bộ phận, bộ phận đó phải có kế hoạch đề xuất lên Ban giám đốc Công ty. Sau khi được Ban giám đốc xem xét và được sự chấp thuận của Giám đốc, Công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ.