Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần cầu 11 thăng long

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần cầu 11 thăng long, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp

• Tác giả: Trần Lệ Quyên
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Ngọc Thăng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Cổ Phần Cầu 11 Thăng Long
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.2. Đặc điểm sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.3. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.4. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.4.1. Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.4.2. Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 1.5. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 2.2. Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 2.2.1. Phương pháp tính khấu hao tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 2.2.2. Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 2.3. Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long

Kế toán tài sản cố định hữu hình là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long. Tài sản cố định hữu hình bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị và các tài sản khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc quản lý và hạch toán chính xác các tài sản này không chỉ giúp công ty duy trì hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long

Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, do đó tài sản cố định hữu hình chủ yếu là máy móc, thiết bị và công trình xây dựng. Việc phân loại và quản lý tài sản này là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả sử dụng và bảo trì.

1.2. Vai trò của kế toán tài sản cố định hữu hình

Kế toán tài sản cố định hữu hình đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tài sản của công ty. Nó giúp xác định giá trị tài sản, tính khấu hao và lập báo cáo tài chính chính xác, từ đó hỗ trợ cho các quyết định quản lý.

II. Thách thức trong quản lý kế toán tài sản cố định hữu hình

Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán tài sản cố định hữu hình. Những thách thức này bao gồm việc cập nhật công nghệ, quản lý khấu hao và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi tài sản cố định

Việc theo dõi tài sản cố định hữu hình gặp khó khăn do số lượng tài sản lớn và sự đa dạng trong loại hình tài sản. Điều này yêu cầu một hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.

2.2. Vấn đề khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định là một vấn đề phức tạp, đặc biệt là khi xác định tỷ lệ khấu hao cho từng loại tài sản. Việc tính toán không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình

Để hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình, Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả. Điều này bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và cải tiến quy trình hạch toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tài sản cố định giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài sản. Phần mềm kế toán có thể tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót.

3.2. Cải tiến quy trình hạch toán

Cải tiến quy trình hạch toán tài sản cố định là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Công ty cần xây dựng quy trình rõ ràng và dễ thực hiện cho tất cả các bộ phận liên quan.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã cải thiện được hiệu quả sử dụng tài sản và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã giảm thiểu được thời gian hạch toán và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.

4.2. Ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh

Việc hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình không chỉ giúp công ty quản lý tài sản tốt hơn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty đã có thể tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Cầu 11 Thăng Long cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai. Công ty cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tài sản cố định

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho việc quản lý tài sản cố định, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý.

5.2. Tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực nhân viên

Đào tạo nhân viên là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng kế toán tài sản cố định được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên để cập nhật kiến thức mới.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 11 THĂNG LONG 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long.1 Đặc điểm sử dụng tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình cơ bản nên TSCĐHH trong công ty chủ yếu là nhà cửa, máy móc, trang thiết bị và các TSCĐHH khác. Ngoài ra còn có một số máy phục vụ cho công tác thi công công trình.

Hệ thống TSCĐHH này luôn được công ty đổi mới và cập nhật theo khoa học kỹ thuật mới nhất để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách tốt nhất. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long thực hiện việc phân loại TSCĐHH theo một cách thức hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức, sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc phân loại TSCĐHH giúp cho Công ty thực hiện tốt việc quản lý tài sản về nguyên giá, giá trị hao mòn, xác định tỷ lệ khấu hao của từng tài sản và phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận sử dụng thích hợp.

Tài sản của Công ty chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn tự có. Hiện nay Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện và bộ phận sử dụng. Các cách phân loại này giúp cho kế toán TSCĐ dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý TSCĐ. SV: Trần Lệ Quyên 3 GVHD: ThS.

Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân 1.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thức biểu hiện: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Văn phòng làm việc của công ty, nhà ở cho công nhân viên, nhà ăn, nhà kho, mặt bằng, nhà trẻ, bãi đúc cọc… - Máy móc thiết bị: Máy xúc, máy ủi, máy lu, máy cẩu, máy trộn, máy khoan, máy dầm bê tông, máy phát điện, trạm biến áp, máy khoan, máy điều hòa… - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ôtô, xe chuyên dụng chở bê tông, xe ôtô vận tải… - Thiết bị văn phòng: Máy tính, máy in và các thiết bị khác… Bảng 1.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện Đơn vị tính: 1000 VNĐ Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại Nhà cửa, vật kiến trúc 29.975 Phương tiện vận tải 8.285 Thiết bị văn phòng 2.2 Phân loại TSCĐHH theo bộ phận sử dụng: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long có nhiều phòng ban khác nhau cũng như các khu làm việc khác nhau nên việc phân loại theo bộ phận sử dụng được công ty áp dụng để theo dõi và quản lý các TSCĐ một cách tốt nhất. SV: Trần Lệ Quyên 4 GVHD: ThS. Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân Bảng 1.2 Phân loại TSCĐHH theo bộ phận sử dụng Đơn vị tính: 1000VNĐ Giá trị hao STT Bộ phận sử dụng Nguyên giá Giá trị còn lại mòn 1 Khu Bắc Thăng Long 15.781 3 Ban Giám đốc 8.792 4 Khối hành chính 36. Mã hóa TSCĐHH Công ty có số lượng TSCĐHH khá lớn, do đó, để tiện cho việc quản lý và theo dõi TSCĐHH, mỗi thiết bị máy móc hay công cụ làm việc đều có các số hiệu riêng.

Cụ thể việc mã hóa TSCĐHH được thể hiện như sau: Bảng 1.3 Mã hóa TSCĐHH tại Công ty STT Tên tài sản Mã tài sản 1 Nhà cửa, vật kiến trúc NCTL 2 Máy móc thiết bị MMTL 3 Phương tiện vận tải VTTL 4 Phương tiện truyền dẫn TDTL 5 Thiết bị dụng cụ quản lý QLTL 1. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. Tình hình tăng TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. SV: Trần Lệ Quyên 5 GVHD: ThS.

Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân TSCĐHH của Công ty chủ yếu được hình thành do đầu tư mua sắm mới, do điều chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác. TSCĐ tăng do sửa chữa nâng cấp TSCĐ, TSCĐ tăng do đánh giá lại, TSCĐ tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao. Trong năm 2015 Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long có mua mới một số thiết bị như sau: - Thiết bị văn phòng: máy photocopy TOSHIBA-E 206 - Máy móc thiết bị: máy đầm đất MT72 và một số thiết bị khác. Quá trình mua TSCĐ được tuân thủ theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Công ty như sau: Căn cứ vào tình hình thực tế, bộ phận hành chính có nhu cầu mua sắm máy photocopy mới để phục vụ cho việc in ấn, photo các tài liệu trong công ty.

Để được Ban Giám đốc thông qua, bộ phận hành chính phải báo cáo bằng văn bản gửi Phòng Kế hoạch kỹ thuật kiểm tra, trình Giám đốc Công ty ký duyệt. Báo cáo phải thể hiện rõ tên, giá trị tài sản cần mua và kế hoạch trích nộp khấu hao đối với tài sản đó. Sau khi kế hoạch mua sắm mới được thông qua, Bộ phận hành chính tự tiến hành lựa chọn nhà cung cấp và sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế của xí nghiệp. Khi hoàn tất quá trình mua sắm, Công ty giao quyền quản lý, sử dụng tài sản cho bộ phận hành chính.

Và bộ phận hành chính phải tuân thủ theo sự điều động về tài sản của Công ty khi Công ty có nhu cầu.2 Tình hình giảm TSCĐHH tại Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. TSCĐHH của Công ty giảm chủ yếu là do bán thanh lý TSCĐ. Quý IV năm 2015, Công ty có tiến hành thanh lý một số thiết bị như sau: - Máy móc thiết bị :máy ép, nhồi cọc và một số TSCĐ khác - Phương tiện vận tải: Xe hyundai 0.5 tấn SV: Trần Lệ Quyên 6 GVHD: ThS. Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân Do không còn nhu cầu sử dụng, lạc hậu kỹ thuật, sử dụng không có hiệu quả hoặc tài sản hư hỏng không thể phục hồi.Những TSCĐ này của Công ty khi thanh lý có giá trị thu hồi không đáng kể nên Công ty không tổ chức đấu thầu để thanh lý các tài sản này.

Để thanh lý các TSCĐ trên cần có các chứng từ sau: - Danh mục các tài sản thanh lý - Biên bản định giá tài sản thanh lý Ban giám đốc công ty mở một cuộc họp để thông qua việc thanh lý các TSCĐ nói trên.Trong cuộc họp, trưởng phòng Tài vụ báo cáo và thông qua danh mục các tài sản thanh lý về nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại. Các thành viên tham dự đóng góp ý kiến. Sau đó Ban giám đốc thống nhất và lập ra “Biên bản định giá tài sản thanh lý” có lấy chữ ký của chủ trì cuộc họp và các thành viên dự họp. Sau đó, phòng Tổ chức – hành chính căn cứ vào nội dung thống nhất trên để tiến hành thanh lý và thu hồi theo quy định của công ty.

SV: Trần Lệ Quyên 7 GVHD: ThS. Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân Biểu 1.1 Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Đơn vị: Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long Mẫu số S23-DN Địa chỉ: Số 134 Đường Phạm Văn Đồng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) BÁO CÁO TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ Quý IV năm 2015 ĐVT:1.000đ STT Chỉ tiêu ĐVT Số đầu năm Tăng trong năm Giảm trong năm Số cuối năm Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị 1 máy photocopy Chiếc 0 0 2 66.220 TOSHIBA-E 206 2 máy đầm đất MT72 Chiếc 0 0 1 47.000 3 Máy trộn BT Chiếc 1 450. … … … … … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Trưởng phòng kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Trần Lệ Quyên 8 GVHD: ThS. Lê Ngọc Thăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế quốc dân 1.

Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long. Công ty cổ phần cầu 11 Thăng Long là một công ty hạch toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất đều được tập hợp lại tại phòng kế toán của Công ty. Do đó, mọi nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ của Công ty đều được hạch toán tại phòng kế toán của Công ty. Tổng giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm pháp lý về số vốn và TSCĐ của công ty.

Để phát huy hết năng lực, tính chủ động của từng phòng ban. Tổng giám đốc Công ty giao một phần vốn, tài sản của Công ty cho từng bộ phận riêng sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh. Các phòng ban phải lập danh sách các TSCĐ được cấp và sử dụng một cách có hiệu quả. Sau khi có sự phê duyệt của Tổng giám đốc công ty, các máy móc thiết bị theo danh sách đã lập sẽ được mua về và giao cho các phòng ban sử dụng và quản lý.

Phòng kế hoạch – kỹ thuật quản lý danh mục thiết bị của Công ty đã giao cho các đơn vị quản lý. Phòng kế hoạch đánh giá xác nhận mức độ và chi phí cho việc lắp đặt và vận hành của TSCĐ. Cán bộ giám sát phòng Kế hoạch – kỹ thuật phải mở sổ theo dõi tình hình lắp đặt và sử dụng TSCĐ của Công ty. Hàng quý báo cáo về tình hình sử dụng TSCĐ cho Ban Giám đốc.

Các TSCĐ của Công ty phải được quản lý chặt chẽ, sử dụng trên cơ sở bảo toàn, phát triển và mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Các tổ chức, cá nhân được giao quản lý TS phải hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu để xảy ra tình trạng tổn thất tài sản như mất, hư hỏng làm giảm giá trị sử dụng.Nếu xảy ra phải chịu bồi thường theo quy định của công ty. Mức độ bồi thường do ban giám đốc Công ty quy định theo nguyên tắc: tập thể, đơn vị cá nhân được giao sử dụng, quản lý tài sản làm mất, làm hư hỏng hay giảm giá trị sử dụng phải có trách nhiệm đền bù 100% giá trị trước khi làm mất hay hư hỏng. Đền bù từ tài sản cá nhân hay quỹ của phòng ban được giao TS.

SV: Trần Lệ Quyên 9 GVHD: ThS.