Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất tân sáng tạo, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Thị Hường
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Tân Sáng Tạo
• Loại tài liệu: Chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN SÁNG TẠO
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo
• 1.2. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo
• 1.3. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN SÁNG TẠO
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo
• 2.2. Thủ tục, chứng từ
• 2.3. Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo
• 2.4. Kế toán tổng hợp tăng và giảm TSCĐ hữu hình của công ty
• 2.5. Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình của Công ty
• 2.6. Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình của Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN SÁNG TẠO
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty Tân Sáng Tạo nâng cao hiệu quả quản lý tài sản. Tài sản cố định hữu hình không chỉ là nguồn lực vật chất mà còn là thước đo năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa việc sử dụng tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Định Nghĩa Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có giá trị lớn, được sử dụng lâu dài trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng bao gồm máy móc, thiết bị, nhà xưởng và phương tiện vận tải. Việc quản lý và hạch toán chính xác các tài sản này là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tài Sản Cố Định

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình tài sản của công ty. Thông qua các báo cáo tài chính, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định hợp lý về đầu tư và sử dụng tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

II. Vấn Đề Trong Quản Lý Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Tân Sáng Tạo

Công ty Tân Sáng Tạo đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý tài sản cố định hữu hình. Những vấn đề này bao gồm việc ghi nhận, phân loại và khấu hao tài sản không chính xác, dẫn đến việc không tối ưu hóa được giá trị tài sản. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

2.1. Thách Thức Trong Ghi Nhận Tài Sản

Việc ghi nhận tài sản cố định chưa được thực hiện một cách đồng bộ và chính xác. Điều này dẫn đến việc không phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản trong báo cáo tài chính, gây khó khăn cho việc ra quyết định.

2.2. Khó Khăn Trong Phân Loại Tài Sản

Phân loại tài sản cố định chưa rõ ràng, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình kế toán mà còn làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Để cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình, Công ty Tân Sáng Tạo cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong hạch toán mà còn tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và theo dõi tài sản cố định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Về Kế Toán TSCĐ

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và phương pháp hạch toán tài sản cố định là rất cần thiết. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ giúp nâng cao chất lượng công việc và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán TSCĐ Tại Công Ty Tân Sáng Tạo

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán tài sản cố định đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Tân Sáng Tạo. Công ty đã cải thiện được quy trình quản lý tài sản, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

4.1. Kết Quả Từ Việc Áp Dụng Công Nghệ

Công ty đã giảm thiểu được thời gian ghi nhận tài sản và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Việc này giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài sản của mình.

4.2. Tăng Cường Hiệu Quả Sử Dụng TSCĐ

Nhờ vào việc cải tiến quy trình kế toán, công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định, từ đó nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Tân Sáng Tạo nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và đào tạo nhân sự sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán TSCĐ Tại Công Ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao chất lượng kế toán tài sản cố định. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định Hướng Phát Triển Kế Toán TSCĐ

Công ty sẽ hướng tới việc hoàn thiện quy trình kế toán tài sản cố định, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN SÁNG TẠO 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo Là một công ty cổ phần khi tiếp cận với nền kinh tế thị trường trong điều kiện hết sức thuận lợi. Mặc dù vậy Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo vẫn coi hạch toán TSCĐ là một trong những mục tiêu quan trọng và cần thiết. Do bởi TSCĐ được coi xem như là “xương sống” và “bộ não” của công ty.

Ngày nay khi xã hội càng phát triển đến đỉnh cao của trí tuệ, tay nghề và trình độ con người vượt bậc tiến lên. Vì vậy mà sản phẩm của loài người ngày nay là những máy móc hiện đại. Xác định được điều đó, Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo đã có một cách nhìn nhận thực tế, năng động, sáng tạo trong quá trình đầu tư TSCĐ. Là một công ty là kinh doanh hàng hoá trong lĩnh vực máy tính, thiết bị giáo dục.

nên TSCĐ trong công ty phần lớn là các máy móc có giá trị lớn. Mặc dù chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị TSCĐ trong công ty, nhưng các phương tiện vận tải chủ yếu đang trong tình trạng cũ, khả năng vận chuyển thấp. Bên cạnh các phương tiện vận tải trong công ty còn bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị và các TSCĐ khác. Để phục vụ tốt cho việc hạch toán TSCĐ trong công ty, công ty đã phân loại TSCĐ như sau: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện - Máy móc thiết bị như máy bào, máy tiện, máy kích điện, điều hoà 12000ptu.

- Phương tiện vận tải như: xe ca, xe con - Nhà xưởng đất đai, kho bãi. - Thiết bị dụng cụ quản lý. - Tài sản cố định khác SV: Nguyễn Thị Hường 3 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh của công ty mang tính chất phục vụ công cộng. TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh cơ bản trực tiếp của đơn vị.

Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng của công ty - TSCĐ đang dùng - TSCĐ chưa cần dùng. Sau đây là danh mục các loai tài sản cố định tại công ty: Bảng 1.1: Danh mục tài sản cố định tại công ty Nhóm Mã tài sản Năm mua Tên tài sản SL tài sản Nhà cửa, kiến trúc NHA01 Khu nhà điều hành 2009 01 NHA02 Nhà xưởng số 1 2009 01 NHA03 Nhà xưởng số 2 2009 01 ………… ………… ………… ………… ………… Phương tiện vận tải OTO01 Xe oto Ford Laser 2010 01 OTO02 Xe oto lactic 2011 01 OTO03 Xe tải 3,5 tấn 2009 10 OTO04 Xe tải 7 tấn 2010 05 ………… ………… ………… ………… ………… MAY05 Nồi hơi 12KW cấp nước tự động 2010 1 MAY06 Máy đánh phào chỉ 2012 1 MAY07 Máy trà nhám đai đứng MNX 2620 2012 1 MAY08 Máy cưa lọng NI 4410 2012 1 MAY09 Máy phay phóng hình tự động 2 2012 1 trục MKA 7812 MAY10 Máy khắc CNC LK 6836 c 2012 1 MAY11 Máy cưa đa năng ML5120: 2012 1 MAY12 Máy chiếu Đa năng H-PEC: H- 2012 33012N 1 MAY13 Máy chủ HP Proliant ML370 G6 2012 1 SV: Nguyễn Thị Hường 4 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD MAY14 Điều hòa tủ đứng Midea MFJ – 24CR 2012 1 MAY15 Máy cưa rong Ripsaw 2011 1 MAY16 Máy bào cuốn KY-C500 2011 1 MAY17 Máy cắt phay 2 đầu tự động KY- MX180 2011 01 MAY18 Máy phay Tubi 2 trục KY-M12 2011 01 MAY01 Máy mài dao hợp kim đa năng KY- CK250 2011 01 MAY01 Máy khoan đứng 1 đầu 2011 1 MAY19 Máy chuốt tròn KY-C065 2016 1 ………… ………… ………… ………… ………… MAY01 Máy trà nhám thùng DW-25DA 2016 1 MAY01 Máy mài dao phẳng 2011 1 GEARRATION 7.5B SA-63 MAY01 Máy chà nhám cạnh GF-506U 2011 1 MAY01 Máy bào thẩm 2016 1 Tài sản cố định sử dụng tại Công ty phần lớn là các loại máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản của Công ty ( từ 30 - 40%). Nhà cửa vật kiến trúc có tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản cố định của Công ty bao gồm: Trụ sở làm việc của công ty, Khu nhà xưởng Đông Anh. Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này rất thuận lợi cho công tác quản lý tài sản cố định và trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

Ngoài ra đây cũng là cơ sở để kế toán lập các sổ chi tiết TSCĐ và xác định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho các nhóm TSCĐ. Tình hình TSCĐ tại công ty ngày 01/06/2016 Chỉ tiêu 2015 Tỷ trọng % Tổng giá trị TSCĐ 16.370 100 Trong đó Nhà cửa vật kiến trúc 3.159 47,05 Phơng tiện vận tải 2.053 13,70 Thiết bị dụng cụ quản lý 463.356 2,8 Tài sản cố định khác 2.960 12,6 SV: Nguyễn Thị Hường 5 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD 1. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo Trong năm 2016 công ty có thực hiện tăng tài sản cố định mua sắm : - xe ô tô huynhdai 5 chỗ, đưa vào công ty sử dụng trong việc đi lại - Xây dựng đưa vào sử dựng thêm một nhà kho đưa vào sử dụng lưu trữ, bảo quản các thiết bị một cách chuyên nghiệp đúng tiêu chuẩn, công ty đang tiến hành đàm phám với tập đoàn Samsung để được cung cấp một số linh kiện cho hãng tại Việt Nam. Trong năm 2016 công ty có thực hiện giảm tài sản cố định:  Công ty thực hiện thanh lý xe ô tô chở hàng 7 tấn.

Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ Ban kiểm Tổng GĐ soát Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng TCHC KTTC KD1 KD2 GNVT Quốc tế CN Hải CN Hải CN CN CN Đông TPHCM Phòng 1 Phòng 2 HN1 HN2 Anh SV: Nguyễn Thị Hường 6 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, tổng giám đốc điều hành và ban kiểm soát. Tổng giám đốc điều hành: Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện nghĩa vụ, quyền hạn được giao. Là người đưa ra các quyết định về mua bán TSCĐ Ban kiểm soát: Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong công ty.

Kiểm tra TSCĐ trong công ty Tại văn phòng công ty có 5 phòng ban chức năng như sau: Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức bộ máy cán bộ, tuyển cán bộ, tính lương cho cán bộ nhân viên, bảo vệ, khen thưởng, kỷ luật. Đồng thời tổng hợp và tham mưu, tư vấn cho Tổng giám đốc. Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính, quản lý tài sản cho công ty. Có nhiệm vụ thu nhận và xử lý hệ thống hoá, cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đồng thời hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiệp vụ kế toán và lập các báo cáo đúng chế độ hiện hành.

Đồng thời kế toán có nhiệm vụ trích khấu hao theo quy định của luật kế toán SV: Nguyễn Thị Hường 7 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TÂN SÁNG TẠO 2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Tân Sáng Tạo 2. Thủ tục, chứng từ  Kế toán tăng tài sản cố định - Khi có nhu cầu sử dụng TSCĐ, phụ trách của bộ phận cần sử dụng TSCĐ lập giấy đề nghị được cấp TSCĐ chuyển lên phòng Kinh tế kỹ thuật để phân tích tình hình công ty, tình hình thị trường và đưa ra phương án đầu tư TSCĐ một cách hợp lý. Giám đốc công ty là người đưa ra quyết định tăng TSCĐ.

- Trong trường hợp tăng TSCĐ do mua sắm: Việc mua sắm được thực hiện qua hoá đơn GTGT và các chứng từ chi phí khác trước khi đưa vào sử dụng, Công ty thực hiện bàn giao TSCĐ cho các đơn vị sử dụng thông qua thực hiện bàn giao TSCĐ ( lập thành 2 liên giống nhau Liên 1 giao cho Phòng Tài chính kế toán, Liên 2 giao cho Phòng Vật tư xe máy). Trong trường hợp TSCĐ tăng do Xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao: Khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, Công ty thực hiện nghiệm thu công trình. Các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản được tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí, các chi phí phát sinh trong quá trình XDCB được tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí sau đó Công ty lập biên bản bàn giao TSCĐ. Sau khi TSCĐ được bàn giao công ty thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán công trình XDCB.

Trong trường hợp TSCĐ được cấp trên ( Tổng công ty) cấp Công ty sẽ lập ra 1 Hội đồng để đánh giá TSCĐ và lập biên bản đánh giá TSCĐ. Sau đó công ty lập biên bản bàn giao TSCĐ cho các đơn vị trực thuộc. Các TSCĐ sử dụng tại công ty được quản lý theo từng bộ hồ sơ TSCĐ gồm 3 bộ. - Hồ sơ kỹ thuật: Bao gồm các tài liệu kỹ thuật liên quan đến TSCĐ được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng Vật tư xe máy của công ty.

SV: Nguyễn Thị Hường 8 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – ĐH KTQD - Hồ sơ kế toán: Bao gồm các chứng từ liên quan đến TSCĐ được lập, lưu trữ và quản lý tại phòng Kế toán tài chính của công ty bao gồm: - Quyết định đầu tư được duyệt - Biên bản đấu thầu hay chỉ định thầu - Biên bản nghiệm thu kỹ thuật - Biên bản quyết toán công trình hoàn thành - Hoá đơn GTGT - Biên bản giao nhận TSCĐ Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và hồ sơ TSCĐ kế toán TSCĐ tiến hành ghi thẻ TSCĐ. NV1: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng ô tô 5 chỗ huynhdai để thực hiện cung cấp linh kiện. Giám đốc công ty đã căn cứ vào nhu cầu sử dụng tài sản cố định và tình hình công ty đã ra quyết định mua tài sản tháng 06 năm 2016 mua tài sản cố định.