CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & SẢN XUẤT THÉP LINH ANH 1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CPXD & SX thép Linh Anh 1.Đặc điểm nguyên vật liệu Trong các loại hình doanh nghiệp trừ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản, … thì nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của sản xuất, cũng là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Chính vì thế, trong công ty xây dựng thì vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, có liên quan trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm.ghyuio;ljhg Vì thế khi xét về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu chỉ tham gia một lần vào chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất đó, nguyên vật liệu được tiêu hao toàn bộ và không giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra. Nguyên vật liệu được coi là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản suất – kinh doanh ở các doanh nghiệp, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất – kinh doanh. Do vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu được đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng làm tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp.
Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu có một vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh.bgtyu Do công ty chuyên xây dựng các công trình, sản xuất lưới thép, nên thị trường đầu vào rất phong phú và đa dạng đáp ứng được mọi nhu cầu của công ty.nghgfdg Để quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục không làm chậm trễ tiến độ công trình và sử dụng vốn tiết kiệm hơn thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một SVTH: Dư Thị Huyền Trang 3 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành mức độ hợp lý. Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây định mức tồn kho tối đa, tối thiểu cho từng danh mục NVL và bảo quản NVL dự trữ cho tốt để giảm thiểu hư hỏng, mất mát. Việc sử dụng tiết kiệm trong sản xuất được coi là biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất. Vì thế, công ty cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản và sử dụng, dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt, nhất là đối với nguyên vật liệu chính.Phân loại nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu trong công ty xây dựng được sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Trong điều kiện đó, cần đòi hỏi các doanh nghiệp có cách phân loại NVL tốt thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL.mkolooiu Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều loại khác nhau và có qui cách kích cỡ, đơn vị tính khác nhau nên chúng được phân thành những loại khác nhau. Do vậy, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và các yêu cầu quản trị trong doanh nghiệp nên vật liệu bao gồm các loại sau:ngf - Vật liệu chính: đất, đá (đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6), xi măng, sắt, gạch đặc, gạch lỗ, cát, thép. - Vật liệu phụ: gỗ, cốp pha,….
- Nhiên liệu: là xăng, dầu, nhớt. - Phụ tùng thay thế: vòng bi, dây curoa, bu lông, ê cu ….Tính giá nguyên vật liệu.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho. Việc tính giá NVL phải tuân thủ Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực này NVL luân chuyển trong doanh nghiệp phải được tính theo giá thực tế. Mà giá thực tế của NVL là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp phát của doanh nghiệp để tạo ra NVL.
Được biết nguyên vật liệu của Công ty đều được mua ngoài. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập.sfyiukn Giá thực tế = Giá mua ghi + Các chi phí - Chiết khấu thương SVTH: Dư Thị Huyền Trang 4 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NVL nhập trên hóa đơn thu mua mại, giảm giá hàng kho của người bán thực tế mua bị trả lại Trong đó: Giá ghi trên hóa đơn của người bán: Là giá chưa có thuế GTGT (công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)gghhjj Các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho bãi… Ví dụ: Theo hóa đơn số 0000154 ngày 01/09/2014, Công ty mua của Công ty TNHH MTV Công Minh Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Đá 1x2 M3 3.000 Xi măng Tấn 800 1.000 Thuế suất thuế GTGT 10%. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu. Như vậy: Giá mua chưa có thuế GTGT: (3.000 đồng Thuế GTGT: 3.000 đồng Giá thanh toán: 3.000 đồng Giá thực tế Đá 1x2 nhập kho là: 805.000 đồng Giá thực tế Xi măng nhập kho là: 1.000 đồng Giá thực tế Cát vàng nhập kho là: 1.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Công ty tính giá NVL theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Theo phương pháp này thì trước hết phải căn cứ số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau. Vì vậy mà lượng NVL xuất kho của lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.dfhghhj Ví dụ: Tình hình nhập - xuất - tồn của một số NVL trong tháng 9/2014 như sau: SVTH: Dư Thị Huyền Trang 5 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày 1/2 tồn kho: - Đá 1x2 là 454 m3, đơn giá 220.000 đồng/m3 - Xi măng là 240 tấn, đơn giá 1.000 đồng/tấn Ngày 3/2, nhập kho theo hóa đơn 0007182, PNK 56: - Đá 1x2 là 1200 m3, đơn giá 230.000 đồng/m3 - Xi măng là 400 tấn, đơn giá 1.000 đồng/tấn Ngày 4/2, Xuất kho theo PXK 42: Đá 1x2 là 500 m3, Xi măng là 250 tấn Ngày 6/2, Xuất kho theo PXK 46: Đá 1x2 là 855 m3, Xi măng là 200 tấn. Đá 1x2 - Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (454 m3 x 220.000 đồng - Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 855m3 x 230.000 đồng Xi măng - Giá thực tế xuất ngày 4/2 = (240 tấn x 1.000 đồng - Giá thực tế xuất ngày 6/2 = 200 tấn x 1.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh Anh.Phương thức thu mua nguyên vật liệu tại Công ty CPXD & SX thép Linh Anh. Xuất phát từ bản chất đặc tính của công ty là một công ty xây dựng thì sản phẩm cuối cùng công ty tạo ra còn phải tùy thuộc vào từng hạng mục công trình riêng. Do vậy mà tùy thuộc kết cấu của công trình, hay gói thầu thuộc hạng mục gì mà công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu để có thể tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu xây dựng hoàn thiện tiến độ công trình. Đối với các công ty xây dựng thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu vào cho việc đáp ứng đẩy nhanh tiến độ và hoàn thiện sản phẩm của mình là rất SVTH: Dư Thị Huyền Trang 6 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành quan trọng.
Vì thế Công ty CPXD & SX thép Linh Anh luôn tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua và đáp ứng được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho quá trình sản xuất. Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng những mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh. Được biết công ty chủ yếu sử dụng phương thức thu mua NVL cho các công trình là nhập nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước. Với phương thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn, với lại những nguyên vật liệu mà công ty cần mua luôn đa dạng, và có nhiều nhà cung cấp cho nên rất dễ dàng trong việc thu mua cũng như lựa chọn tham khảo giá, chất lượng,….
Việc này có ích giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu mua. Một số nhà cung cấp chính của công ty là: Công ty TNHH MTV Công Minh, Doanh nghiệp tư nhân Kiên Linh, Công ty xăng dầu Hà Nam Ninh, Công ty TNHH Thái Đô,….Từ năm 2011, do điều kiện thuận lợi, phát triển nên công ty nhận được nhiều công trình mang tính quy mô lớn, vì thế công ty bắt đầu mở rộng thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của nước ngoài để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đáp ứng các công trình trên khắp cả nước và phân phối cho các công ty doanh nghiệp trong thành phố nói chung và cho cả nước nói riêng. Quá trình thu mua nguyên vật liệu của Công ty CPXD & SX thép Linh Anh được thực hiện như sau: - Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào bản vẽ thiết kế kỹ thuật của công trình, tiến hành dự kiến vật tư sẽ sử dụng cho công trình đó, bóc tách vật tư lập nên bản dự kiến vật tư. - Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho thế nào để lập đề xuất mua vật tư.
SVTH: Dư Thị Huyền Trang 7 Lớp: LT K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt, giám đốc giao cho kế toán phụ trách gói công trình đó. Kế toán sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc đề nghị báo giá vật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới so sánh giá cả để chọn ra nhà cung cấp hợp lý. - Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và chuyển hàng về kho rồi thanh toán cho người bán (chú ý khi mua hàng cần xem xét kỹ lưỡng chất lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có đúng với vật tư mình đặt mua hay không, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào chịu để tối thiểu chi phí).