CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH WHATTAX VIỆT NAM 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Whattax Việt Nam 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Từ năm 2005 Công ty đã tiến hành khảo sát, thiết kế, nhập khẩu, chuyển giao công nghệ, dây truyền máy móc thiết bị do nước Hàn Quốc cấp, tiến hành san nền, xây dựng nhà Văn phòng, nhà xưởng, lắp đặt thiết bị, tuyển dụng công nhân, nhân viên. Qua 11 năm thành lập Công ty TNHH Whattax Việt Nam đã có nhiều thay đổi trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hiện nay chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay là chuyên kinh doanh sản xuất lọc gió, lọc dầu, lọc diesel Ô Tô , máy Công trình các loại. Một số nhiệm vụ sau : - Thực hiện hạch toán độc lập về tài chính. - Xây dựng và thực hiện có hiệu quả kế hoạch của Công ty. - Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ chính sách hiện hành - Chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước và các quy định của sở kế hoạch đầu tư.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đó ký kết với khách hàng trong việc sản xuất kinh doanh. - Thực hiện chăm lo đời sống và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ Công nhân viên. - Làm tốt Công tác an toàn lao động, bảo vệ môi trường…. Vì sản phẩm của Công ty có nhiều loại khác nhau do đó quy trình sản xuất các loại sản phẩm đó là khác nhau.
Mỗi phân xưởng sẽ chuyên sản xuất một hoặc một vài sản phẩm, dưới đây là quy trình sản xuất sản phẩm tiờu biểu nhất cuả Công ty: Quy trình đóng mới xe ca 32 chỗ ngồi của phân xưởng ô tô II. Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà 3 Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập Loại sản phẩm: Transico ba hai hc k32-1c. Tổng giá thành sắt xi Đóng vỏ: dúng khung Hoàn thiện gầm máy nhập ngoại xương, bọc vỏ, sơn Kiểm tra, nghiệm thu Lắp đặt các thiết bị: nội Phòng kinh doanh bán thất, ghế điều hoà, bọc hàng trần Sơ đồ 2.: Sơ đồ quy trình Công nghệ sản xuất ô tô tại Công ty TNHH whattax Việt Nam TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Giám đốc Đội trưởng sản xuất Cán bộ kỹ thuật Thủ kho Nhân viên kinh tế Công nhân sản xuất Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 1.
Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Whattax Việt Nam Với mục đích kinh doanh của Công ty là nâng cao doanh số mà vẫn phục vụ tốt khách hàng và giảm thiểu chi phí, phục vụ tốt cho nhu cầu của khách hàng, Công ty TNHH Whattax Việt Nam đã không ngừng hoàn thiện mạng lưới thông tin, nhân viên kinh doanh lớn. Mặt khác, để phục vụ tốt khách hàng hơn nữa công ty đó có những chính sách giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng mua hàng, thường xuyên, ngoài ra còn thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Doanh thu là khoản tiền mà công ty nhận được từ việc tiêu thụ sản phẩm, doanh thu của Công ty TNHH Whattax Việt Nam là từ việc tiêu thụ các thiết bị & công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp ô tô. Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà 4 Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập Doanh thu bán hàng của Công ty được kế toán bán hàng ghi nhận, cuối tháng tổng hợp lại gửi cho kế toán tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong tháng.
Hình thức thanh toán là thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, bên cạnh đó đối với những khách hàng quen thuộc công ty đồng ý cho thanh toán chậm. Giá bán của Công ty là giá quy định do Phòng kế toán lập có sự tham mưu và đồng ý của Giám đốc, Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chấp hành cho nên công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh một cách chính xác hơn. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Whattax Việt Nam Chi phí là những khoản tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì hoạt động của mình. Trong hoạt động kinh doanh phát sinh nhiều khoản chi phí như: CPBH, CPQLDN, CP hoạt động tài chính, giá vốn….
Giá vốn: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm đã được tiêu thụ trong kì, loại chi phí này được kế toán bán hàng ghi sổ theo dõi, cuối kì tổng hợp số liệu nộp cho kế toán tổng hợp dùng để xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty như: chi phí vận chuyển hàng để tiêu thụ, chi phí hoa hồng cho các đại lí … Chi phí bán hàng được kế toán bán hàng ghi nhận cuối tháng tổng hợp số liệu nộp cho kế toán tổng hợp phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh Chi phí quản lí doanh nghiệp: là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạt động quản lí chung của doanh nghiệp như chi phí dịch vụ mua ngoài điện, nước cho cỏc phũng ban…. CPQLDN được kế toán tổng hợp ghi nhận và theo dõi, cuối tháng sẽ được tổng hợp phục vụ cho việc xác định KQKD của công ty. Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư của công ty hay chi phí CKTT cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm đã ghi trong hợp đồng …Chi phí này được kế toán bán hàng ghi nhận nếu nó liên quan đến hoạt động bán hàng, và được kế toán tổng hợp ghi nhận vào cuối tháng sẽ được tổng hợp để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kì. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ( CPTTNDN ): là khoản chi phí mà công ty phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong kì và thuế suất thuế thu nhập hiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà 5 Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập hành.
Trong kì phải tạm nộp trước thuế TNDN cuối kì mới tính được số thuế thực sự phải nộp, khoản chi phí này do kế toán tổng hợp tính toán để phục vụ cho việc xác định KQKD trong kì. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Whattax Việt Nam Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty. Cơ quan quản lý của Công ty là tổng giám đốc, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công Ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình chức năng trong đó các bộ phận chức năng được chuyên môn hoá thực hiện những nhiệm vụ nhất định trong mối quan hệ hữu cơ với nhau. Giám đốc Ban ISO Phòng Kinh Phòng kế toán Phòng KH-bán Phòng VT- Phòng TCHC doanh hàng XNK Quản lý sản Quản đốc kỹ thuật - KCS xuất KCS Kho Kho Kho Kho Tổ N.Liệu A Tổ TP Tổ CĐ- Tổ bốc xếp NL Bao bì MIX TP –B-C A – B -C VHBD NL –TP Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà 6 Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập 1.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Chức năng các phòng ban như sau: Phòng Kinh doanh - thị trường Tham mưu giúp ban giám đốc Công ty xác định mục tiêu kinh doanh; nghiên cứu chiến lược kinh doanh trên các lĩnh vực: thị trường, sản phẩm, khách hàng….; Tiếp cận thị trường tìm hiểu thông tin để kịp thời điều chỉnh sản xuất; trực tiếp, tiếp xúc thị trường giới thiệu và tiếp thị sản phẩm của Công ty đến khách hàng. Thông báo các chính sách, chế độ về giá cả, sản lượng và khuyến mại…tới các đại lý của Công ty. Phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc Công ty thực hiện quản lý về mặt tài chính kế toán của Công ty theo quy định của nhà nước và pháp luật.
Thực hiện các quy chế về tài chính, thuế và hạch toán kế toán. Xây dựng và tổng hợp kế hoạch tài chính kế toán, phân tích các yếu tố tài chính để tham mưu giúp lónh đạo định hướng hoạt động. Xây dựng kế hoạch tài chính, giá thành thực tế cho các yêu cầu sản xuất và triển khai thực hiện kế hoạch đó. Quản lý tài chính, tiếp nhận, xử lý các chứng từ, cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty.
Hàng tháng làm bảng tính lương, thanh toán tiền thưởng và các khoản phụ cấp cho cán bộ Công nhân viên. Trích nộp và thanh toán chế độ bảo hiểm cho người lao động theo đúng quy định của Công ty và quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý và sử dụng ngồn vốn có hiệu quả, bảo toàn nguồn vốn cho Công ty Chức năng Phòng kế toán –tài chính có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong Công tác kế toán, tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được duy trì liờn tục và có hiệu quả kinh tế cao. Nhiệm vụ - Nhiệm vụ chung.
+ Ghi chộp, tính toán, phản ánh số liệu hiện có về tình hình luôn chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty, tình hình sử dụng các nguồn vốn, phản ánh các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hà 7 Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập kinh doanh của Công ty +Kiểm tra tình hình thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn , các nguồn kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng tham ô, lóng phí, vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế, kỷ luật tài chính của Nhà nước. - Công tác tài chính +Lập và chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo kế toán với cơ quan Nhà nước và cấp trên theo Chiếc mẫu biểu do Nhà nước quy định. + Lập kế hoạch tài chính, tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư (nếu có). Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ Nhà nước quy định.
+ Quản lý và tổ chức sử dụng đồng vốn đúng mục đích có hiệu quả.