CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1. Giới thiệu khái quát về Công ty 1. Thông tin Công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG Tên giao dịch: Central Vietnam Posts and Telecommunications Construction Joint – Stock Company Tên viết tắt: CTC Địa chỉ: 50B Nguyễn Du, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng Mã số thuế: 0400458940 Điện thoại: (0511) 3829545 – (0511) 3745745 Fax: (0511) 3863669 Email: contact@ctcdn.vn Website: http://ctcdn.vn/ Vốn điều lệ: 9.000 đồng Đại diện pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Duy – Tổng giám đốc công ty Công ty đi vào hoạt động vào ngày: 15/02/2004 Loại hình: Công ty cổ phần “Hình 1.1: Logo Công ty cổ phần xây lắp bưu điện miền Trung (Nguồn: Dữ liệu công ty CTC)” Công ty Xây lắp Bưu điện miền Trung hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0400458940 ngày 15/02/2004 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng. Công ty đã có 8 lần điều chỉnh giấy chứng nhận kinh doanh.
4 Ban đầu, công ty chỉ tập trung vào lĩnh vực xây lắp Viễn thông và đạt nhận được nhiều hợp đồng dự án. Đến năm 2011 công ty quyết định tăng vốn điều lệ để mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty hiện có hai chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Xí nghiệp xây lắp số 1 và xí nghiệp xây lắp số 2 và được đặt tại trụ sở chính. Lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện miền Trung đang hoạt động với hai loại hình sản phẩm: Xây dựng, xây lắp viễn thông và sản xuất thương mại.
Xây dựng, xây lắp viễn thông: Hiện nay, công ty đang là một trong những nhà thầu lớn trong lĩnh vực xây lắp viễn thông tại thị trường miền Trung. Đây là loại hình sản phẩm kinh doanh thế mạnh của công ty, quyết định đến năng lực cũng như hình ảnh thương hiệu của công ty trong suốt thời gian qua. Các công trình công ty trực tiếp xây dựng bao gồm: - Xây dựng công trình chuyên ngành bưu điện – viễn thông, điện tử, thông gió, điều hòa và cấp thoát nước. - Xây dựng công trình dân dụng và trang trí ngoại thất.
- Xây dựng nền móng, kết cấu hạ tầng các công trình cầu đường, sân bay bến cảng, đường dây và trạm biến thế điện, cột ăng-ten. Thương mại: Bên cạnh lĩnh vực chính nêu trên, công ty đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại với cương vị là nhà phân phối các sản phẩm về tin học, viễn thông cũng như cung cấp các loại thiết bị vật tư, vật liệu xây dựng, vật liệu khác liên quan đến xây dựng, xây lắp, viễn thông – điện tử,… Đối với lĩnh vực thương mại, công ty đang hoạt động khá tốt, công ty cung cấp các thiết bị và linh kiện điện tử như: Bình ắc quy, cáp mạng, bộ định tuyến, hộp phối quang, đèn led, điều hoà,… Công ty đang dần tạo vị thế của mình trong lĩnh vực thương mại tại thị trường khu vực miền Trung và Tây Nguyên. Tầm nhìn, sứ mệnh Theo thông tin trên website chính thức của công ty, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty được trình bày như sau: Tầm nhìn: CTC quyết tâm khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực xây lắp viễn thông, tiếp tục đầu tư, không ngừng sáng tạo và đổi mới để mang lại những sản phẩm cùng chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. CTC quyết tâm xây dựng môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, tạo điều kiện làm việc lý tưởng cho nhân viên – làm nên một tập thể thành công, luôn đặt niềm tin vào từng nhân viên và sẵn sàng lắng nghe ý kiến của nhân viên.
5 Sứ mệnh: CTC cam kết đem lại những công trình, sản phẩm chất lượng đến với khách hàng. Công ty luôn tạo điều kiện làm việc tốt nhất, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động trong công ty. Thuận lợi, khó khắn và định hướng phát triển trong tương lai Thuận lợi: Công ty đang dần khẳng định được vị thế của mình dựa vào sự uy tín và chất lượng làm việc. Trong suốt 17 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành công đáng kể trong lĩnh vực xây lắp cũng như thương mại, thành tích tiêu biểu như: Hoàn thành xuất sắc gói thầu lắp đặt 120 trạm thu phát sóng di động xung quanh lễ hội Pháo hoa Đà Nẵng năm 2018, trở thành nhà phân phối lớn các thiết bị viễn thông cho các đơn vị trực thuộc tập đoàn Bưu chính Viễn thông trên toàn quốc,… Công ty không chỉ duy trì được sự hợp tác với các khách hàng thân thiết, mà còn được sự tín nhiệm tích cực của khách hàng mới, nhờ vậy lượng khách hàng hợp tác với công ty ngày càng tăng.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, có năng lực cũng như nhờ có những kế hoạch, chính sách hợp lý, đúng thời điểm của Ban lãnh đạo công ty đã giúp công ty nhanh chóng tiếp cận với thị trường và phát triển cho đến ngày hôm nay. Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi thì công ty vẫn còn gặp một số khó khăn: - Sự cạnh tranh của các đối thủ cùng ngành ngày càng nhiều. - Tại nhiều dự án, chủ đầu tư không đủ vốn thanh toán kịp thời dẫn đến công ty bị ách tắc về nguồn vốn, công nợ toàn công ty cao. - Hiện nay, hệ thống hạ tầng viễn thông – bưu điện cơ bản được xác lập đồng bộ trên cả nước, vì vậy, nhu cầu đầu tư mới bắt đầu hạn chế.
Phương hướng phát triển trong tương lai: Dựa vào sự đánh giá về tiềm năng cũng như xu hướng phát triển của ngành trong tương lai, công ty đánh giá lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của mình vẫn đáng được kì vọng và tiếp tục phát triển. Với cuộc sống hiện đại như hiện nay thì nhu cầu về linh kiện điện tử ngày càng tăng. Nắm bắt được tình hình, công ty đang chú trọng đến việc phát triển đa dạng hoá sản phẩm và đẩy mạnh kinh doanh thương mại các thiết bị viễn thông, xây dựng. Ngoài ra, công ty cũng bắt đầu nghiên cứu mở rộng sang các lĩnh vực kinh doanh khác.
Việc mở rộng danh mục đầu tư mục đích để kịp thời thích nghi, đáp ứng nhu cầu thị trường và làm tăng lợi nhuận của công ty. 6 Lĩnh vực xây lắp: Tăng cường tìm kiếm, tham gia cạnh trang, đấu thầu các công trình trong và ngoài tỉnh. Lấy khách hàng làm trọng tâm, thực hiện tốt các chính sách đối với khách hàng đảm bảo duy trì mối quan hệ, gắn kết và hỗ trợ để cùng phát triển trong tương lai. Phát triển nguồn nhân lực, đầu tư và phát triển trong việc huấn luyện và đào tạo.
Ngoài ra, công ty còn đầu tư cải tiến trang thiết bị, đầu tư công nghệ thi công xây lắp cho ngang bằng các doanh nghiệp cùng ngành nhằm tăng năng suất, giảm chi phí, rút ngắn tiến độ,… Đa dạng lĩnh vực kinh doanh: Dựa trên những ưu thế vốn có về nguồn lực, kinh nghiệm, thị trường và thương hiệu của công ty. Công ty đang xây dựng kế hoạch mở rộng ngành nghề kinh doanh khác khi có điều kiện. Các ngành nghề dự kiến phát triển thêm: - Kinh doanh, đầu tư bất động sản. - Sản xuất vật liệu tự phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Mở rộng các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị. Bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện miền Trung 1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CTC được xây dựng chuyên nghiệp với sự phân bổ giữa các phòng ban khoa học, hợp lý, phân cấp cụ thể phù hợp với chức năng và nhiệm vụ.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CTC 7 (Nguồn: Phòng nhân sự công ty CTC) 1. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận Đại hội đồng cổ đông Theo luật DN và Điều lệ công ty: ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, bao gồm tất cả cổ đông đều có quyền biểu quyết, quyết định mọi vấn đề được luật pháp và điều lệ của công ty quy định, quyết định và phê duyệt các kế hoạch phát triển của công ty.
Đại hội đồng cổ đông họp thường niên hoặc bất thường ít nhất mỗi năm họp một lần. Hội đồng quản trị HĐQT do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT xem xét và đề xuất các kế hoạch phát triển của công ty để trình bày lên ĐHĐCĐ quyết định. Ban kiểm soát Nhiệm vụ của ban kiểm soát là cơ quan giám sát, kiểm tra đánh giá các hoạt động, công tác điều hành quản lý của ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp. Hợp lý của hoạt động kinh doanh trong công ty thao các nghị quyết của ĐHĐCĐ. Kiểm tra tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Ban Giám đốc Ban Giám độc bao gồm: Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc có trình độ chuyên môn cao và kinh nghệm phù hợp.
Tổng Giám Đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của công ty, quản lý tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của ban Giám Đốc: Thực thi các nghị quyết của ĐHĐCĐ và các quyết định của HĐQT, tổ chức điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty phù hợp với các cơ cấu và thống hệ quản lý một cách trung thực. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Chức năng của phòng Kế hoạch – Kỹ thuật là tham mưu và chịu trách nhiệm trước HĐQT, ban Giám đốc công ty về công tác kế hoạch đầu tư, xây dựng và sản xuất kinh doanh vì mục tiêu phát triển của công ty. Quản lý chặc chẽ đảm bảo độ tin cậy của các công trình theo quy định.
Phòng Kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi tình hình, hoạt động kinh doanh của công ty cũng như xây dựng kế hoạch kinh doanh. Lập kế hoạch triển khai hoạt động phát triển thị trường và việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm, cũng như xây dựng mối quan hệ tốt 8 với khách hàng. Đồng thời tham mưu cho ban Giám đốc về các chiến lược marketing, các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng thời kỳ. Phòng Tài chính – Kế toán Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về lĩnh vực Tài chính – Kế toán của công ty.