Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH S. Chương 2: Cơ sở lý thuyết về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH S. Chương 3: Thực trạng về công ty TNHH S.L Chương 4: Phương pháp và kết quả nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH S. Chương 5: Kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH S.
Nguyễn Tài Yên 3 Chương 2: Cơ sở lý thuyết CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Cơ sở lý luận về hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh 2.1 Khái niệm bán hàng Theo thông tư 200/2014/TT-BTC khi giới thiệu về Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo nguyên tắc kế toán thì bán hàng được hiểu là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư. Theo quan niệm cổ điển thì “Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị được trao đổi đã thõa thuận. Theo một số quan niệm hiện đại phổ biến thì khái niệm bán hàng được định nghĩa như sau: Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ giữa người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt đượch mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thánh công trong cuộc đàm phán về cuộc trao đổi sản phẩm. Bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mau bán, giao hàng và thanh toán.
Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ muốn.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Nếu quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay. Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp GVHD: Ths. Nguyễn Tài Yên 4 Chương 2: Cơ sở lý thuyết thông tin, kế toán bán hàng được coi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh.
Với sự hỗ trợ của kế toán bán hàng, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp; từ đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước. Các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp; qua đó có thể có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để giữ vững vai trò công quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định hoạt động kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể: ‐ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có, sự biến dộng của tường loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
‐ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động kinh doanh, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. ‐ Phản ánh và tính chính xác kết của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả. ‐ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. Nguyễn Tài Yên 5 Chương 2: Cơ sở lý thuyết 2.2 Phương pháp kế toán bán hàng 2.1 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữa hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền về số lượng hàng hóa đã tiêu thụ.
Hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại có thể hiện thực hiện qua hai phương thức bán buôn và bán lẻ. Trong đó, bán buôn là bán hàng cho xác đợn bị sản xuất kinh doanh để tiêp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa và bán với số lượng lớn. Bán lẻ là bán cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hóa, thường bán với số lượng nhỏ.1 Phương thức bán buôn Có 2 phương thức bán buôn là bán hàng qua kho và bán hàn không qua kho: Phương thức bán hàng qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản ủa doanh nghiệp để tham gia vào quá trình bán hàng. Phương thức này được thể hiện qua 2 hình thức: ‐ Hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, đơn vị bán xuất kho hàn hóa và tiến hành chuyển cho bên mua hàng băng phương tiện vận tải của mình.
Số hàng vận chuyển đi vẫn thược quyền sở hữa của đơn vị bán, chi khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán mới dược coi là bán hàng. ‐ Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký cử người đại diện kèm giấy ủy nhiệm đến kho của bên bán trục tiếp nhận hàng và áp tải hàng về, bên bán xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Phương thức bán buôn không qua kho: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng của bên cung cấp sẽ chuyển bán thẳng cho bên mua không phải qua nhập kho. Đây cũng là phương thức bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp.
Phương thưc này gồm hai hình thức ‐ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp và với khách hàng để mua bán hàng. Hàng hóa được chuyển GVHD: Ths. Nguyễn Tài Yên 6 Chương 2: Cơ sở lý thuyết thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng. Doanh nghiệp có trách nhiệm đòi tiền của khách hàng để trả cho nhà cung cấp và hướng phần chênh lệch.
‐ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia vào thanh toán: Doanh nghiệp sẽ không phát sinh các nghiệp vụ mua bán hàng hóa mà chỉ làm trung gian cho bên cung cấp và bên mua. Căn cứ vào hợp đồng giữa các bên doanh nghiệp sẽ được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm ba phương thức bán hàng: Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này. Trình tự được tiến hành như sau : Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, người bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng và khách hàng cầm hóa đơn bán lẻ đến quầy thu tiền, sau khi thanh toán tiền và được đóng dấu đã thu tiền, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng.
Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán, định kỳ kiểm kê hàng hóa bán tại quầy tính toán lượng hàng bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy. Bán lẻ không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa thu tiền. Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm, hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng. Bán hàng tự động: GVHD: Ths.
Nguyễn Tài Yên 7 Chương 2: Cơ sở lý thuyết Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa, sau đó mang đến bộ phận thu ngân để kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, cuối kỳ kiểm kê xác định thừa thiếu tiền bán hàng.2 Các phương thức thanh toán Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: Thanh toán trực tiếp : Theo phương thức này, công ty chuyển giao hàng cho khách hàng và thu tiền ngay, hành vi giao và nhận hàng xảy ra đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ cũng là doanh thu bán hàng nhập quỹ. Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng. Việc thanh toán này phụ thuộc vào sự ưu đãi của Công ty đối với mỗi khách hàng.
Khách hàng có thể trả chậm bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Công ty 2.3 Công tác kế toán bán hàng 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại điều 89 quy định, Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.