CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CAO SU PHÚ VIỆT 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cao su Phú Việt 1.1 Thông tin chung của công ty Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH CAO SU PHÚ VIỆT Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: PHU VIET RUBBER COMPANY Tên công ty viết tắt: CÔNG TY TNHH PHÚ VIỆT Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên Mã số thuế: 1100792417 Địa chỉ trụ sở chính: Lô LB2-03, Đường số 1, Khu Công nghiệp Xuyên á, Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, tỉnh Long An. Văn phòng đại diện: Số 159/9 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 0839975420 Fax: 0839975421 Website: https://skylerrubber.vn/ Email: info@skylerrubber.com Đại diện pháp luật: Nguyễn Việt Quốc Cường Ngày cấp giấy phép: 29/08/2007 Ngày hoạt động: 04/09/2007 Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất và kinh doanh các phẩm từ cao su.1 Logo Công ty TNHH Cao su Phú Việt (Nguồn. Công ty TNHH Cao su Phú Việt) 3 Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lýHình 1.2 Logo Công ty TNHH Cao su Phú Việt 1.2 Quá trình hình thành của công ty Công ty TNHH Phú Việt được thành lập và hoạt động theo Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 1100792717 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Long An cấp lần đầu vào ngày 29/08/2007.
Gần 20 năm hoạt động, công ty có nhà máy sản xuất chính rộng 4.000m2 đặt tại tỉnh Long An với trang thiết bị máy móc hiện đại, đội ngũ tận tâm gồm 50 nhân viên và kỹ sư có tay nghề cao và có 1 văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện tại, công ty còn có trụ sở tại Melbourne với mục tiêu đặt ra trở thành nhà sản xuất các sản phẩm cao su trên toàn cầu. Trong quá trình hoạt động, công ty đã thay đổi 03 lần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lần thay đổi gần nhất cho đến hiện tại vẫn còn hiệu lực là vào ngày 31/10/2019 với vốn điều lệ là 3 tỷ đồng.
Người đại diện pháp luật của công ty là Nguyễn Việt Quốc Cường. Công ty gồm có 2 thành viên góp vốn. Trong đó, giá trị phần góp vốn: Nguyễn Việt Quốc Cường – 2.000 (tỷ lệ 90%) Nguyễn Phương Anh – 300.2 Lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty 1.1 Lĩnh vực hoạt động Bảng 1.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty (Nguồn. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) 1.2 Một số sản phẩm của công ty 4 - Công nghiệp: Hình 1.2 Gờ giảm tốc và kiểm soát giao thông (Nguồn.
Công ty TNHH Cao su Phú Việt) - Gia súc: Hình 1.3 Thảm ngựa dùng trong chuồng ngựa (Nguồn. Công ty TNHH Cao su Phú Việt) - Thương mại: Hình 1.4 Thảm cao su thiên nhiên (Nguồn. Công ty TNHH Cao su Phú Việt) 5 - Sân chơi và ngoài trời: Hình 1.5 Gạch lót sàn bằng cao su cứng (Nguồn. Công ty TNHH Cao su Phú Việt) - Gym và trong nhà: Hình 1.6 Găng tay cao su gia dụng (Nguồn.
Công ty TNHH Cao su Phú Việt) 1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Công ty TNHH Phú Việt mang đến gần 20 năm đổi mới và kinh nghiệm với tư cách là một trong những nhà sản xuất nổi bật của ngành cao su Việt Nam. Công ty liên tục cải tiến sản phẩm, máy móc hiện đại, đội ngũ nhân viên kỹ sư có tay nghề cao với mục tiêu sản phẩm đa dạng đạt tiêu chuẩn cao, hiệu quả hoạt động tốt, giá cả phù hợp với thị trường. Chất lượng cao su làm từ 100% cao su tái chế giúp hỗ trợ môi trường xanh hơn, an toàn hơn. Công ty đang từng bước phát triển rộng lớn, khẳng 6 định chất lượng sản phẩm thông qua sự hài lòng của khách hàng trong và ngoài nước.
Luôn khẳng định vị thế chính mình trong thị trường kinh doanh với những sản phẩm cao su chất lượng cao. Việt Nam đang là nước được nhiều công ty đa quốc gia trên thế giới tìm kiếm đơn vị gia công. Công ty luôn tìm kiếm cơ hội hợp tác từ các bạn hàng quốc tế. Sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam và xuất khẩu sang các nước.
Nhiều năm hợp tác với các công ty lớn ở hầu hết các quốc gia như Úc, Nhật, Singapore và Châu Âu. Công ty TNHH Phú Việt chính là đơn vị gia công phù hợp với chất lượng các nước phát triển. Thị trường phát triển của công ty mở rộng cho thấy khách hàng mới tiềm năng, tình hình tiêu thụ tăng trưởng, lợi nhuận ngày càng gia tăng.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty • Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Kế Phòng Phòng Sản Kinh doanh toán Hành chính xuất Sơ đồ 1.13 Tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn. Phòng hành chính – Công ty TNHH Cao su Phú Việt) • Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban - Giám đốc: + Quyết định hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: định hướng các chiến lược với mục đích đẩy mạnh phát triển và gia tăng lợi nhuận.
Các chiến lược này có thể là phương pháp sản xuất, phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu, … + Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp: giám đốc là người tập trung xây dựng và lãnh đạo đội ngũ quản lý cấp cao. Đảm bảo việc thực thi kỷ luật và chấp hành nội quy công ty đối với tất cả các cấp bậc nhân viên trong doanh nghiệp. 7 + Tổ chức và giám sát việc thực hiện các chiến lược đề ra nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí cho doanh nghiệp. + Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác, kết nối để thu hút và giữ chân người lao động, duy trì mối quan hệ bền vững lâu dài với đối tác.
- Phó giám đốc: + Quản lý nhân sự: phân công, bố trí nhân sự; đào tạo, đánh giá, khen thưởng nhân viên trong doanh nghiệp. + Kinh doanh sản xuất: hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng trình tự và suôn sẻ. Phối hợp với Giám đốc cùng thảo luận về các hướng đi, lập kế hoạch và đưa ra quyết định chính sách phù hợp. + Quản lý các dự án đặc biệt và chương trình nghiên cứu để nâng cao hiệu quả của việc hoạt động kinh doanh, giám sát nhân viên cấp dưới, tạo điều kiện cho các bộ phận hoàn thành công việc hiệu quả nhất.
- Phòng kinh doanh: quảng bá, phân phối và thúc đẩy các sản phẩm của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng. Tham mưu cho ban quản trị và cùng các phòng ban khác như phòng hành chính, phòng sản xuất, phòng kế toán, … để xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, mở rộng thị trường giúp công ty có vị trí vững vàng trong nền kinh tế hiện nay. + Chức năng tham mưu: đưa ra ý kiến, đề xuất hợp lý cho Ban giám đốc để hoạt động phân phối sản phẩm được diễn ra hiệu quả nhất. + Hướng dẫn chỉ đạo: nghiên cứu cải tiến sản phẩm góp phần mở rộng thị trường cho doanh nghiệp.
+ Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng: quan tâm khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng. + Theo dõi, kiểm soát và báo cáo: lập báo cáo theo đúng quy định trong từng thời kỳ của doanh nghiệp. - Phòng hành chính: Lập bảng báo cáo định kỳ về tình hình biến động nhân sự của doanh nghiệp. Theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực của doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu giữ giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng của công ty và những thông tin có liên quan đến 8 công ty. Tổ chức và triển khai thực hiện nội quy của công ty Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi, đề xuất khen thưởng, … - Phòng sản xuất: + Tổ chức nghiên cứu, hệ thống giám sát chặt chẽ, kiểm tra chất lượng quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng. + Theo dõi tình hình sản xuất đảm bảo yêu cầu về mặt kỹ thuật. + Kiểm tra các loại sản phẩm mà công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
+ Nghiên cứu, đổi mới thiết bị nhằm mở rộng máy móc. + Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm tới tay khách hàng.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty - Tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ Kế toán bán hàng kho công nợ lương quỹ mua hàng Sơ đồ 1.25 Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn. Phòng kế toán – Công ty TNHH Cao su Phú Việt) - Chức năng và nhiệm vụ: + Kế toán trưởng là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành, giám sát toàn bộ công việc và có quyền chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty. Thiết lập hệ thống kế toán doanh nghiệp trở nên hoàn thiện.
Tổ chức, theo dõi và quản lý việc lập ngân quỹ, sử dụng tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Phụ trách tham mưu cho các lãnh đạo về việc lập chiến lược tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động, đẩy mạnh phát triển kinh doanh. + Kế toán tổng hợp làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Đảm nhận công việc ghi chép đầy đủ và chính xác các loại chi phí, tính giá thành thực tế của sản phẩm; tạo cơ sở cho việc xác định giá bán thích hợp, đảm bảo gia tăng lợi 9 nhuận cho doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định của nhà nước. + Kế toán bán hàng là vị trí trực tiếp thu thập và quản lý thông tin về quá trình bán hàng. Có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra của doanh nghiệp. Đảm nhận trách nhiệm ghi chép, tổng hợp, xử lý các nghiệp vụ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
+ Kế toán kho là người trực tiếp quản lý kho sản phẩm của doanh nghiệp như quản lý hoạt động và ghi chép lại số liệu, chứng từ hàng hóa. Đảm nhận việc theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho. Kế toán kho sẽ đối chiếu số lượng thực tế với trên sổ sách để hạn chế tối đa thất thoát và phân loại hàng hóa đảm bảo chất lượng tại kho. + Kế toán công nợ phụ trách các công việc liên quan các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu, phải trả trong kỳ kinh doanh.