phần mở đầu, kết luận khóa luận tốt nghiệp gồm những nội dung chính sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP tƣ vấn đầu tƣ và xây dựng G6 Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công CP tƣ vấn đầu tƣ và xây dựng G6 Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 3 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu Nghiên cứu về kế toán bán hàng và phân tích kết quả bán hàng không phải là một đề tài mới hay xa lạ bởi nó rất quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp vì thế đây là một vấn đề luôn thu hút sự quan tâm của rất nhiều sinh viên. Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: * Lê Thị Ánh Nguyệt (2017) nghiên cứu: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Vật tƣ tổng hợp Cƣờng An” đã xác định (1) - Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM vật tƣ tổng hợp Cƣờng An * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Về việc thu hồi các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Hiện nay các khách hàng của công ty chủ yếu thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau từ 10-15 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi ngoài khoảng thời gian đó vẫn chƣa thanh toán. Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vòng quay vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặt khác đã thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua hàng trong từng thời điểm ngày lễ, ngày tết, tuy nhiện lại chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm khi mua hàng….Từ đó gây ra khó khăn trong việc kích thích hàng thanh toán sớm. Điều này làm ảnh hƣởng không nhỏ tới vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Về mặt nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hiện nay công ty mới chỉ xác định chung cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty chứ chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động, do đó chƣa tạo điều kiện để xác định thực lãi – thực lỗ của từng mặt hàng Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 4 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Công ty là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thƣờng xuyên của hàng trong kho.
Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Trong hệ thống sổ kế toán sử dụng đã bao gồm khá đầy đủ các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin và quản trị nội bộ. Các sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết về bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu và đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.
Thông qua sổ này ta có thể biết đƣợc lãi (lỗ) của từng mặt hàng để có biện pháp và sự can thiệp kịp thời. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Đối với các khoản công nợ và chính sách chiết khấu: Việc thu hồi công nợ đối với các loại hình doanh nghiệp nói chung và loại hình doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng là công việc hết sức cần thiết. Bởi vì, trong doanh nghiệp thƣơng mại, số vốn lƣu động là hàng hóa chiếm một tỷ trong lớn trong tổng vốn kinh doanh (thƣờng là 60 – 80%) nếu doanh nghiệp có số công nợ phải thu quá lớn sẽ dẫn đến thiếu vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn. Để giải quyết đƣợc vấn đề đó, công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu - Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó đƣa ra các biện pháp đúng đắn, kịp thời nhằm làm cho kết quả kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
- Tham khảo các doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh, có cùng ngành nghề kinh doanh. Từ đó xác định đƣợc ngành nghề kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời lƣu ý các vấn đề mà các doanh nghiệp đó gặp phải. Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 5 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Xác định rõ đối tƣợng cần quản lý từ đó xây dựng thật chi tiết quy trình hạch toán. Quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế toán.
Quy trình hạch toán càng chi tiết càng tốt, phải quy định rõ nghiệp vụ này đƣợc hạnh đƣợc hạch toán vào phân hệ nào, đối với trƣờng hợp cụ thể này phải xử lý ta sao, đảm bảo tính nhất quán. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan. - Tổ chức mã hóa các đối tƣợng cần quản lý: Mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tƣợng cần quản lý. Việc mã hóa phải đảm bảo tính thống nhất, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm ké toán, phần mềm quản trị dữ liệu.
- Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông tiếp theo. - Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với từng mặt hàng và Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng. *Trong nghiên cứu tác giả đang còn thiếu sót các vấn đề: - Chƣa hệ thống hóa đƣợc các vấn đề lý luận cơ bản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dƣới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. * Nguyễn Văn Sỹ (2016) nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Cẩn Hoa” đã xác định (2) - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Cẩn Hoa.
* Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: - Về phƣơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của công ty thanh toán theo phƣơng thức trả sau (mua chịu), thanh toán sau 10- 20 ngày kể từ ngày mua hàng, tuy nhiên trên thực tế khách hàng có khi hơn 1 tháng sau mới thanh toán. Điều này làm ảnh hƣởng đến vòng quay vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 6 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thƣơng mại cho những khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, tuy nhiên lại chƣa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán ngay, thanh toán sớm.
Điều này gây ra khó khăn trong việc kích thích khách hàng thanh toán sớm, từ đó kéo dài vòng quay vốn lƣu động, ảnh hƣởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh. - Hiện nay công ty chƣa phân bổ chi phí 641, 642 cho từng sản phẩm, chƣa có sổ chi tiết cho từng sản phẩm. Do đó không thể xác định đƣợc mặt hàng nào của công ty chiếm ƣu thế, mặt hàng nào ít đƣợc khách hàng lựa chọn. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: - Về chính sách chiết khấu thanh toán: Công ty nên đƣa thêm chính sách bán hàng nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ và khuyến khích khách hàng thanh toán trong thời gian sớm nhất.
Kế toán sử dụng tài khoản 635 – chi phí tài chính để hạch toán. - Về công tác quản lý Nợ: Kế toán thƣờng xuyên theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ khi đến hạn trả. Đối với những khoản nợ quá hạn thì phải có những biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng hóa nếu không thanh toán nợ cũ, nhờ sự can thiệp của tòa án kinh tế nếu nhƣ thấy có nguy cơ khách hàng muốn trốn nợ đặc biệt là những khoản nợ lớn. * Trong nghiên cứu tác giả đang còn thiếu sót các vấn đề: Chƣa hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại đơn vị * Nguyễn Thị Phƣơng Anh (2017) nghiên cứu: “ Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV MINH ĐỨC ” đã xác định (3) - Về đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV MINH ĐỨC *Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như: Sinh viên: Đoàn Thị Thúy Loan 7 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hƣởng đến việc đối chiếu số liệu cuối kỳ, đồng thời việc chƣa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chƣa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.