Đồ án hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí xây lắp tại công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại Long Toàn Phát

• Tác giả: Nguyễn Thúy Bình
• Người hướng dẫn: Th.S Đoàn Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ trong chu trình chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Thương mại Long Toàn Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI ĐẦU TIÊN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TOÀN PHÁT
• 1.1. Thông tin sơ lược
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.3. Thuận lợi, khó khăn và những định hướng của công ty
• 1.3.1. Thuận lợi
• 1.3.2. Khó khăn
• 1.4. Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
• 1.5. Tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.6. Tổ chức quản lý của đơn vị
• 1.6.1. Cơ cấu bộ máy
• 1.6.2. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
• 1.6.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 1.6.2.2. Hình thức kế toán áp dụng
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP
• 2.1. Lý luận chung về hệ thống kiểm soát nội bộ
• 2.1.1. Bản chất của hệ thống kiểm soát nội bộ
• 2.1.2. Mục tiêu của HTKSNB
• 2.1.3. Vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ
• 2.2. Các bộ phận của hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp
• 2.2.1. Môi trường kiểm soát
• 2.2.2. Đánh giá rủi ro của doanh nghiệp
• 2.2.3. Hoạt động kiểm soát
• 2.2.4. Thông tin và truyền thông
• 2.3. Chu trình chi phí xây lắp
• 2.3.1. Khái quát chu trình chi phí
• 2.3.2. Hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo của chu trình
• 2.3.3. Khái quát chu trình chi phí xây lắp
• 2.3.4. Ý nghĩa của khoản mục chi phí xây lắp
• 2.3.5. Các rủi ro thường gặp trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
• 2.3.6. Thủ tục kiểm soát các khoản mục chi phí xây lắp
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TOÀN PHÁT
• 3.1. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng
• 3.2. Thực trạng hệ thống kiểm soát chu trình chi phí xây lắp tại doanh nghiệp Long Toàn Phát
• 3.2.1. Kiểm soát quá trình mua nguyên vật liệu trực tiếp – thanh toán
• 3.2.2. Kiểm soát quá trình sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu
• 3.2.3. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 3.2.4. Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công
• 3.2.5. Kiểm soát chi phí chung
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI LONG TOÀN PHÁT
• 4.1. Nhận xét về hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Long Toàn Phát
• 4.2. Nhược điểm
• 4.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hệ thống kiểm soát nội bộ chu trình chi phí xây lắp tại công ty
• 4.3.1. Kiểm soát chung trong chu trình chi phí xây lắp
• 4.3.2. Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 4.3.3. Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp
• 4.3.4. Kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công
• 4.3.5. Kiểm soát chi phí chung
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về hệ thống kiểm soát nội bộ

Hệ thống kiểm soát nội bộ (HTKSNB) là một phần quan trọng trong quản lý chi phí xây lắp tại doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lý của các số liệu kế toán, đồng thời giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót. Đặc biệt, trong lĩnh vực xây dựng, nơi mà chi phí có thể phát sinh không lường trước, việc có một hệ thống kiểm soát hiệu quả là rất cần thiết. Theo nghiên cứu, một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ không chỉ bảo vệ tài sản của doanh nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động. Do đó, việc cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại Long Toàn Phát là một nhiệm vụ cấp thiết.

1.1. Bản chất và mục tiêu của HTKSNB

Bản chất của HTKSNB là tạo ra một môi trường kiểm soát vững chắc, giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu về hiệu quả và an toàn tài chính. Mục tiêu chính của hệ thống này bao gồm việc đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính, ngăn ngừa gian lận và sai sót, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, nơi mà chi phí có thể biến động lớn, việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng. Một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả sẽ giúp Long Toàn Phát tối ưu hóa chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Thực trạng hệ thống kiểm soát nội bộ tại Long Toàn Phát

Thực trạng của HTKSNB tại Long Toàn Phát cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít hạn chế. Công ty đã áp dụng các quy trình kiểm soát chi phí xây lắp, tuy nhiên, việc thực hiện còn thiếu đồng bộ và chưa hiệu quả. Các bộ phận như kiểm soát chi phí nhân công, nguyên vật liệu và máy thi công cần được cải tiến để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí. Theo báo cáo tài chính, chi phí xây dựng thường xuyên vượt dự toán, điều này cho thấy sự cần thiết phải cải tiến quy trình kiểm soát chi phí. Việc phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả của từng hạng mục là rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty có thể duy trì lợi nhuận trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.

2.1. Đánh giá hiệu quả của HTKSNB

Đánh giá hiệu quả của HTKSNB tại Long Toàn Phát cho thấy rằng mặc dù có những nỗ lực trong việc kiểm soát chi phí, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết. Các quy trình hiện tại chưa đủ chặt chẽ để ngăn chặn các rủi ro phát sinh. Việc kiểm soát chi phí nhân công và nguyên vật liệu cần được cải thiện để đảm bảo rằng các khoản chi phí này không vượt quá ngân sách đã định. Hơn nữa, việc thiếu thông tin kịp thời và chính xác cũng là một yếu tố cản trở sự hiệu quả của hệ thống kiểm soát. Do đó, việc cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới trong kiểm soát chi phí là rất cần thiết.

III. Giải pháp cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ

Để cải tiến HTKSNB tại Long Toàn Phát, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần tăng cường đào tạo cho nhân viên về quy trình kiểm soát chi phí và quản lý rủi ro. Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kiểm soát để nâng cao tính chính xác và kịp thời của thông tin. Cuối cùng, cần thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính minh bạch và dễ hiểu để các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả của HTKSNB mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong ngành xây dựng.

3.1. Đề xuất các biện pháp cụ thể

Các biện pháp cụ thể để cải tiến HTKSNB bao gồm việc thiết lập các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả chi phí, tăng cường kiểm tra và giám sát các khoản chi phí phát sinh. Cần có một quy trình rõ ràng để theo dõi và đánh giá các khoản chi phí, từ đó có thể phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kịp thời. Hơn nữa, việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp chú trọng đến việc kiểm soát chi phí cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này sẽ giúp nhân viên nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí và từ đó nâng cao hiệu quả công việc.