Đồ Án Tốt Nghiệp: Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Ở Công Ty Xây Dựng I Thanh Hóa

Đồ án nghiên cứu tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng i thanh hoá, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán kinh tế.

• Tác giả: Lê Thị Thúy
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Tiến Bình
• Trường học: Công ty xây dựng I Thanh Hóa
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Xây Dựng I Thanh Hóa
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• 1. PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
• 2. PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG I THANH HÓA
• 3. PHẦN III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG I THANH HÓA

Tóm tắt

I. Giới thiệu chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Trong nền kinh tế thị trường, việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển. Công ty Xây dựng I Thanh Hóa đã nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm, do đó, việc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến sử dụng là cần thiết. Kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá thành sản phẩm.

1.1. Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu giúp giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Công ty Xây dựng I Thanh Hóa đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu để tối ưu hóa quá trình sản xuất.

1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi sự chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng. Công ty Xây dựng I Thanh Hóa đã xây dựng các quy trình quản lý kho tàng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

II. Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng I Thanh Hóa

Công ty Xây dựng I Thanh Hóa đã triển khai hệ thống kế toán nguyên vật liệu một cách bài bản, từ việc ghi chép chứng từ đến tổng hợp số liệu. Công ty sử dụng các phương pháp kế toán chi tiết như ghi thẻ song song và sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Việc áp dụng các phương pháp này giúp công ty kiểm soát chặt chẽ lượng nguyên vật liệu sử dụng, tránh thất thoát và lãng phí.

2.1. Phương pháp ghi thẻ song song

Phương pháp này được áp dụng để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán. Công ty Xây dựng I Thanh Hóa sử dụng thẻ kho và sổ kế toán chi tiết để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi nguyên vật liệu. Phương pháp này giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận.

2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phương pháp này giúp Công ty Xây dựng I Thanh Hóa theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu một cách tổng thể. Sổ đối chiếu luân chuyển được ghi chép vào cuối tháng, giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong từng giai đoạn.

III. Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Mặc dù Công ty Xây dựng I Thanh Hóa đã có hệ thống kế toán nguyên vật liệu khá hiệu quả, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại hơn như phương pháp FIFO hoặc LIFO có thể giúp công ty quản lý nguyên vật liệu một cách chính xác hơn. Ngoài ra, công ty cần tăng cường đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo.

3.1. Kiến nghị áp dụng phương pháp FIFO và LIFO

Việc áp dụng các phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) và LIFO (nhập sau, xuất trước) sẽ giúp Công ty Xây dựng I Thanh Hóa quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn, đặc biệt trong việc tính toán giá thành sản phẩm và kiểm soát chi phí.

3.2. Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên kế toán

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán, Công ty Xây dựng I Thanh Hóa cần đầu tư vào đào tạo nhân viên, giúp họ nắm vững các phương pháp kế toán hiện đại và cập nhật các quy định mới về quản lý nguyên vật liệu.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản, đang đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Theo ước tính, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp. Việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu một cách chính xác, hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng I Thanh Hóa trong giai đoạn từ năm 1999 đến 2001, nhằm đánh giá thực trạng quản lý, hạch toán nguyên vật liệu và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nguyên vật liệu, góp phần tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng hiện nay.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

• Lý thuyết quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Quản lý nguyên vật liệu bao gồm các khâu mua, nhập kho, bảo quản, xuất kho và sử dụng hiệu quả nhằm giảm hao hụt và chi phí.
• Lý thuyết kế toán chi phí: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời, phản ánh đúng giá trị nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất, từ đó xác định giá thành sản phẩm chính xác.
• Khái niệm nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu và vật liệu khác: Phân loại nguyên vật liệu giúp tổ chức quản lý và hạch toán chi tiết, phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp.
• Mô hình hạch toán kế toán nguyên vật liệu: Áp dụng các phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp, phương pháp kiểm kê định kỳ và liên tục để theo dõi biến động nguyên vật liệu.
• Khái niệm về bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho: Công cụ quan trọng trong việc tổng hợp số liệu nguyên vật liệu, phục vụ công tác quản lý và báo cáo tài chính.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Số liệu thu thập từ báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, phiếu nhập xuất kho, biên bản kiểm kê và các tài liệu liên quan của Công ty Xây dựng I Thanh Hóa giai đoạn 1999-2001.
• Phương pháp phân tích: Phân tích định tính và định lượng, so sánh số liệu thực tế với các tiêu chuẩn kế toán và quản lý nguyên vật liệu hiện hành, đánh giá hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu.
• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trong vòng 6 tháng, bao gồm thu thập số liệu, phân tích thực trạng, đề xuất giải pháp và hoàn thiện luận văn.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

• Phát hiện 1: Nguyên vật liệu chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí sản xuất tại Công ty, trong đó nguyên vật liệu chính chiếm phần lớn. Việc quản lý chưa chặt chẽ dẫn đến hao hụt và thất thoát nguyên vật liệu khoảng 5-7% mỗi năm.
• Phát hiện 2: Công tác phân loại nguyên vật liệu chưa được thực hiện khoa học, chưa có bảng mã vật liệu thống nhất, gây khó khăn trong việc theo dõi và hạch toán chi tiết.
• Phát hiện 3: Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu chủ yếu là phương pháp kiểm kê định kỳ, chưa áp dụng đầy đủ phương pháp kiểm kê định liên tục, làm giảm tính kịp thời và chính xác của số liệu.
• Phát hiện 4: Việc lập phiếu nhập, phiếu xuất kho và biên bản kiểm kê chưa đồng bộ, gây sai lệch số liệu giữa kho và sổ kế toán, ảnh hưởng đến việc xác định giá thành sản phẩm và lợi nhuận.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên là do cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu chưa phù hợp, thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan như kế toán, kho vận và sản xuất. So với các doanh nghiệp cùng ngành, Công ty còn thiếu áp dụng các công nghệ quản lý hiện đại như phần mềm quản lý kho, dẫn đến hiệu quả quản lý thấp hơn khoảng 10-15%.

Việc chưa có bảng mã vật liệu thống nhất làm tăng nguy cơ nhầm lẫn, sai sót trong hạch toán, ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quyết định quản lý. Ngoài ra, phương pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh kịp thời biến động nguyên vật liệu, gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất, bảng so sánh số liệu kiểm kê kho và sổ kế toán, giúp minh họa rõ ràng các vấn đề tồn tại.

Đề xuất và khuyến nghị

• Xây dựng bảng mã nguyên vật liệu thống nhất: Thiết lập hệ thống mã vật liệu chuẩn, phân loại rõ ràng theo nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu và vật liệu khác nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán. Thời gian thực hiện: 3 tháng. Chủ thể: Phòng Kế toán phối hợp Phòng Kho.
• Áp dụng phương pháp kiểm kê định liên tục: Triển khai kiểm kê nguyên vật liệu liên tục, sử dụng phần mềm quản lý kho để cập nhật số liệu kịp thời, giảm sai lệch giữa thực tế và sổ sách. Thời gian: 6 tháng. Chủ thể: Phòng Kho và Phòng Kế toán.
• Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán và kho: Nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo thực hiện đúng quy trình hạch toán. Thời gian: 3 tháng. Chủ thể: Ban Lãnh đạo và Phòng Nhân sự.
• Hoàn thiện quy trình nhập – xuất – tồn kho: Xây dựng quy trình chuẩn, đồng bộ giữa các bộ phận, đảm bảo phiếu nhập, phiếu xuất và biên bản kiểm kê được lập đầy đủ, chính xác và kịp thời. Thời gian: 4 tháng. Chủ thể: Phòng Kế toán và Phòng Kho.
• Đầu tư hệ thống phần mềm quản lý kho hiện đại: Hỗ trợ tự động hóa công tác quản lý nguyên vật liệu, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quản lý. Thời gian: 12 tháng. Chủ thể: Ban Lãnh đạo.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng: Nắm bắt thực trạng và giải pháp quản lý nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
• Nhân viên kế toán và quản lý kho: Áp dụng các phương pháp hạch toán và quản lý nguyên vật liệu khoa học, nâng cao kỹ năng chuyên môn và thực hành.
• Sinh viên, nghiên cứu sinh ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Tham khảo mô hình nghiên cứu thực tiễn, phương pháp phân tích và đề xuất giải pháp trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu.
• Các chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp: Cung cấp cơ sở dữ liệu và kinh nghiệm thực tiễn để tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao quản lý nguyên vật liệu lại quan trọng trong doanh nghiệp xây dựng?
   Quản lý nguyên vật liệu giúp kiểm soát chi phí, giảm thất thoát, đảm bảo nguồn cung kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và lợi nhuận doanh nghiệp.

2. Phân loại nguyên vật liệu gồm những loại nào?
   Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và vật liệu khác là các nhóm chính giúp tổ chức quản lý và hạch toán hiệu quả.

3. Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu nào phù hợp nhất?
   Phương pháp kiểm kê định liên tục kết hợp với phần mềm quản lý kho hiện đại giúp theo dõi chính xác, kịp thời biến động nguyên vật liệu.

4. Làm thế nào để giảm hao hụt nguyên vật liệu?
   Áp dụng quy trình nhập xuất chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên, đào tạo nhân viên và sử dụng công nghệ quản lý hiện đại.

5. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là gì?
   Kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin chính xác về chi phí, hỗ trợ quản lý và ra quyết định sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Kết luận

• Kế toán nguyên vật liệu là công tác không thể thiếu trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.
• Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng I Thanh Hóa còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý.
• Việc phân loại nguyên vật liệu và áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết, kiểm kê định liên tục là giải pháp then chốt.
• Đề xuất xây dựng bảng mã vật liệu, hoàn thiện quy trình nhập xuất tồn, đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại.
• Tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các giải pháp quản lý nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 12 tháng và đánh giá hiệu quả định kỳ để điều chỉnh phù hợp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt muèn tån t¹i vdµ ph¸t triÓn nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph­¬ng ph¸p s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp vµ hiÖu qu¶. Mét quy luËt tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ c¹nh tranh, do vËy mµ doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trªn th­¬ng tr­êng, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng víi chÊt l­îng ngµy cµng cao vµ gi¸ thµnh h¹. §ã lµ môc ®Ých chung cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ ngµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng.

N¾m b¾t ®­îc thêi thÕ trong bèi c¶nh ®Êt n­íc ®ang chuyÓn m×nh trªn con ®­êng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, víi nhu cÇu c¬ së h¹ tÇng, ®« thÞ ho¸ ngµy cµng cao. Ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lu«n lu«n kh«ng ngõng phÊn ®Êu ®Ó t¹o nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cho nÒn kinh tÕ. Tuy nhiªn, trong thêi gian ho¹t ®éng, ngµnh x©y dùng c¬ b¶n cßn thùc hiÖn trµn lµn, thiÕu tËp trung, c«ng tr×nh dang dë lµm thÊt tho¸t lín cÇn ®­îc kh¾c phôc. Trong t×nh h×nh ®ã, viÖc ®Çu t­ vèn ph¶i ®­îc t¨ng c­êng qu¶n lý chÆt chÏ trong ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ mét ®iÒu hÕt søc cÊp b¸ch hiÖn nay.

§Ó thùc heÞen ®­îc ®iÒu ®ã, vÊn ®Ò tr­íc mÆt lµ cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vËt liÖu trong qu¸ t×nh s¶n xuÊt vËt chÊt, bëi v× ®©y lµ yÕu tè c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nã chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. ChØ cÇn mét biÕn ®éng nhá vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu còng ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. §iÒu ®ã buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i quan t©m ®Õn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó lµm sao cho mét l­îng chi phÝ nguyªn vËt liÖu bá ra nh­ cò mµ s¶n xuÊt ®­îc nhiÒu s¶n phÈm h¬n, mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng, ®ã còng lµ biÖn ph¸p ®óng ®¾n nhÊt ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp ®ång thêi tiÕt kiÖm ®­îc hao phÝ lao ®éng x· héi. KÕ to¸n víi chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý ph¶i tÝnh to¸n vµ qu¶n lý nh­ thÕ nµo ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®ã.

NhËn thøc ®­îc mét c¸ch râ rµng vai trß cña kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n vËt liÖu trong qu¶n lý chi phÝ cña doanh nghiÖp, trong thêi gian thùc tËp t¹i 1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸ cïng víi sù gióp ®ì cña Phßng KÕ to¸n vµ ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o - TS. Ph¹m TiÕn B×nh, em ®· ®i s©u vµo t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸. VËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· tiÕp thu ®­îc ë tr­êng kÕt hîp víi thùc tÕ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸ em xin viÕt ®Ò tµi “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸.

B¶n luËn v¨n nµy gåm cã 3 phÇn: PhÇn I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸. PhÇn III: Mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng I Thanh Ho¸. Do kiÕn thøc vµ lý luËn thùc tÕ hiÓu biÕt ch­a nhiÒu nªn trong bµi viÕt cña m×nh cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ thiªu sãt.

Em rÊt mong ®­îc thÇy gi¸o vµ c¸c c¸n bé trong C«ng ty chØ b¶o thªm ®Ó cã ®iÒu kiÖn n©ng cao kiÕn thøc cña m×nh phôc vô cho c«ng t¸c sau nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! 2 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only. LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý phÇn i. nh÷ng lý luËn chung vÒ qu¶n lý h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c doanh nghiÖp S¶n xuÊt I.

Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1. VÞ trÝ cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ bé phËn c¬ b¶n cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt, bÞ tiªu hao vµ chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Chi phÝ vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Do vËy, t¨ng c­êng cong t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o cho viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qña vËt liÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ htµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa rÊt quan träng. V× vËy, cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng nguyªn vËt liÖu cã mét vÞ trÝ quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. XÐt vÒ mÆt hiÖn vËt, nguyªn vËt liÖu chØ tham gia mét lÇn toµn bé vµo mét chu kú s¶n xuÊt vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ã, nguyªn vËt liÖu ®­îc tiªu hao toµn bé, kh«ng gi÷ h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®­îc dÞch chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra.

XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ, nguyªn vËt liÖu lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp, ®Æc biÖt ®èi víi dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. V× vËy, viÖc t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng kh«ng thÓ t¸ch rêi viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý, tiÕt kiÖm vµ cã kÕ ho¹ch. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu Qu¶n lý vËt liÖu lµ yÕu tè kh¸ch quan cña mäi nÒn s¶n xuÊt x· héi. Tuy nhiªn do tr×nh ®é s¶n xuÊt kh¸c nhau nªn ph¹m vi vµ møc ®é qu¶n lý còng 3 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only.

LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý kh¸c nhau, C«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu lµ nhiÖm vô cña tÊt c¶ mäi ng­êi nh»m gi¶m bít sù hao phÝ nh­ng hiÖu qu¶ mang l¹i lµ cao nhÊt. C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh nªn muèn tÝnh ®­îc chÝnh x¸c gi¸ thµnh th× viÖc tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¶i chÝnh x¸c. XuÊt ph¸t tõ vai trß, ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vËt liÖu tõ kh©u thu mua ®Õn kh©u dù tr÷, b¶o qu¶n vµ sö dông. Trong kh©u thu mua vËt liÖu ph¶i ®­îc qu¶n lý vÒ khèi l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ c¶, chi phÝ thu mua, thùc hiÖn thu mua theo ®óng tèc ®é víi thêi gian s¶n xuÊt.

Bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng, sö dông c¸c chøng tõ, ho¸ ®¬n râ rµng ®ång thêi ph¶i dù to¸n ®­îc sù biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng. ViÖc tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n vËt liÖu, tr¸nh h­ háng, mÊt m¸t. Trong kh©u dù tr÷, ®ßi hái doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®­îc møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc ho¹t ®éng b×nh th­êng, kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n. Sö dông ph¶i hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc tiªu hao vµ dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh ®Ó t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp.

Do vËy, cÇn ph¶i tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vµ sö dông vËt liÖu còng nh­ kho¸n chi phÝ vËt liÖu cho ®¬n vÞ sö dông. Nh×n chung, qu¶n lý vËt liÖu tõ kh©u mua, b¶o qu¶n, dù tr÷, sö dông vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng néi dung quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, nã lu«n ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp quan t©m. §Ó ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu qu¶n lý, xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu, xuÊt ph¸t tõ chøc n¨ng cña kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau: - Thùc hiÖn ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña nhµ n­íc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. - Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n 4 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.com For evaluation only.

LuËn v¨n tèt nghiÖp - Lª ThÞ Thuý lo¹i, tæng hîp sè t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Tham gia vµo ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua, thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi cung cÊp, t×nh h×nh sö dông vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu.

KÕ to¸n lµ c«ng cô phôc vô cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, nã ®ãng vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. KÐ to¸n nguyªn vËt liÖu gióp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp n¾m ®­îc t×nh h×nh vËt t­ ®Ó chØ ®¹o tiÕn ®é s¶n xuÊt. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cã ®¶m b¶o chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ t×nh h×nh thu mua, nhËp, xuÊt, dù tr÷ vËt liÖu. TÝnh chÝnh x¸c cña h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm.

XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý vËt liÖu vµ tõ vai trß vµ vÞ trÝ cña kÕ to¸n ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, vai trß cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: - Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, t×nh h×nh nhËp, xuÊt vµ tån nguyªn vËt liÖu, tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®· thu mua vµ mang vÒ nhËp kho nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi, ®óng chñng lo¹i cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - ¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph­¬ng ph¸p kü thuËt h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, h­íng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn, ®¬n vÞ trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ nguyªn vËt liÖu (lËp chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ.