CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung 1.1 Thông tin cơ bản Tên công ty: Công ty TNHH MTV Công nghệ cao Điện Quang. Địa chỉ: Đường D2, phường Tăng Nhơn Phú B, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh. Hotline: +8419001257 Điện Quang được thành lập từ năm 1973, ngành nghề kinh doanh là sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp trong lĩnh vực chiếu sáng và thiết bị điện. Với sứ mệnh chính, xuyên suốt là đóng góp cho xã hội và cộng đồng, Điện Quang đã luôn tiên phong ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại vào sản xuất, kinh doanh nhằm cung cấp sự tiện nghi, an toàn, thẩm mỹ, góp phần nâng cao chất lượng sống của người dân và xã hội.
Sản phẩm của Điện Quang được phân phối khắp các tỉnh thành trong cả nước, có mặt trên 30 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới như EU, Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ. Điện Quang tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong và liên tục là thương hiệu duy nhất của ngành chiếu sáng được chính phủ Việt Nam công nhận là Thương hiệu Quốc Gia; là một trong số ít thương hiệu liên tiếp được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 1996 cho đến nay. 1: Công ty TNHH MTV Công nghệ cao Điện Quang Nguồn: website công ty 1.2 Những cột mốc quan trọng 1973: Thành lập Công ty Bóng đèn Điện Quang. 1997: Tham gia thị trường xuất khẩu.
2000: Bắt đầu sản xuất đèn compact tiết kiệm điện. 2005: Cổ phần hóa chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Bóng đèn Điện Quang. 2007: Nghiên cứu và sản xuất đèn LED. 2008: Niêm yết cổ phiếu lên sàn chứng khoán – DQC.
Thành lập nhà máy liên doanh Vietven tại Venezuela. 2017: Chuyển đổi công ty từ đơn vị sản xuất các sản phẩm truyền thống thành Công ty công nghệ. 2019: Hoạt động nhà máy Điện Quang công nghệ cao DQH. 2020: Chuẩn hóa cấu trúc ngành hàng.
2021: Đẩy mạnh ngành công nghiệp phụ trợ và giải pháp thông minh.3 Ngành nghề kinh doanh và các sản phẩm chính - Sản xuất, mua bán các loại bóng đèn, ballast, starter, dây điện, trang thiết bị chiếu sáng, ống thủy tinh và sản phẩm thủy tinh các loại. - Mua bán nguyên liệu, vật tư, phụ tùng thiết bị chiếu sáng, thiết bị dân dụng và công nghiệp, hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh). - Môi giới thương mại. - Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế.
- Tư vấn, xây lắp, bảo trì hệ thống điện trung – hạ thế, hệ thống chiếu sáng công cộng công nghiệp, dân dụng, hệ thống điện lạnh, phòng cháy chữa cháy và cấp thoát nước, hệ thống điện tư động hóa, hệ thống điện thông tin. - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng. - Đào tạo nghề. Các sản phẩm của công ty bao gồm: a) Điện gia dụng: Hình 1.
2: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty Trang 5 Hình 1. 3: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty Hình 1. 4: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty Trang 6 Hình 1. 5: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty b) Điện chiếu sáng Hình 1.
6: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty Trang 7 Hình 1. 7: Một số sản phẩm của công ty Nguồn: website công ty 1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu.1 Tầm nhìn Điện Quang định hướng phát triển theo mô hình tập đoàn công nghệ đa quốc giá chuyên sâu trong lĩnh vực chiếu sáng và thiết bị điện.2 Giá trị cốt lõi Sáng tạo – Rộng lượng – Trách nhiệm.3 Mục tiêu phát triển bền vững - Sáng tạo ra các sản phẩm, dịch vụ mang lại sự tiện nghi, an toàn, thẩm mỹ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân và xã hội. - Ứng dụng mô hình kinh tế tuần hoàn để đảm bảo hoạt động sản xuất và tiêu dùng bền vững, chống lại tác động của biến đổi khí hậu. - Khuyến khích việc sử dụng các giải pháp tiết kiệm điện, năng lượng tái tạo của tổ chức, doanh nghiệp, hộ gia đình qua hợp tác công tư, dịch vụ esco.
- Phát triển nguồn vốn nhân lực văn minh, hiện đại và đậm đà bản sắc văn hóa Điện Quang. - Chung tay đóng góp vào việc xóa đói, giảm nghèo; đảm bảo sức khỏe và nâng cao Trang 8 cơ hội học tập cho mọi người.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Hình 1. 8: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV CNC Điện Quang Nguồn: Phòng Nhân sự Công tác Hành chính – Nhân sự - ERP: - Hành chính: Phối hợp với Phòng KHCN trong công tác bảo vệ an toàn phòng chóng cháy nổ, an ninh quốc phòng. Công tác quản lý 5S, môi trường làm việc theo yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng trang thiết bị y tế ISO 13485.
Công tác hậu cần. Quản lí hệ thống thiết bị máy tính.Văn thư, kiểm soát tài liệu. Công tác thi đua, khen thưởng tại đơn vị. - Nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Công tác chế độ chính sách lương, thưởng và phúc lợi. Công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm Trang 9 thất nghiệp liên quan đến người lao động. Quản lý và kiểm soát hồ sơ nhân lực theo tiêu chuẩn yêu cầu của các CB.CNV thực hiện sản xuất đối với các dòng sản phẩm thuộc hệ thống quản lý chất lượng trang thiết bị y tế ISO 13485, định mức lao động và đơn giá tiền lương. Quản lý hệ thống đánh giá kết quả làm việc.
- ERP: Quản lí hệ thống ERP. Công tác Kế hoạch vật tư: Công tác kế hoạch – điều độ sản xuất. Công tác mua nguyên vật liệu, hàng hóa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Công tác thống kê phân tích báo cáo.
Công tác Kỹ thuật Khoa học công nghệ: Công tác quản lý thay đổi kỹ thuật, cải tiến công nghệ, năng suất và chất lượng. Xây dựng các quy trình quản lý, vận hành, bảo trì, và sửa chữa các thiết bị sản xuất. Công tác kiểm soát công nghệ sản xuất. Công tác kiểm soát đảm bảo chất lượng (QA – QC): Lấy mẫu kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá chất lượng NVL đầu vào các các dòng sản phẩm thuộc hệ thống quản lý chất lượng trang thiết bị y tế ISO 13485 hoặc theo yêu cầu của khách hàng (nếu có).
Thực hiện tuần tra công đoạn trên dây chuyền sản xuất và lập biểu kiểm tra bán thành phẩm hàng giờ, hàng ngày. Thực hiện việc kiểm soát, đánh giá tuân thủ quá trình sản xuất, quy trình công nghệ theo định kỳ. Kiểm tra sản phẩm, lấy và gửi mẫu thử nghiệm để đánh giá chất lượng sản phẩm theo quy định trước khi nhập kho. Tham gia sản xuất thử sản phẩm mới với nhà máy.
Tham gia đánh giá, xác nhận và tham mưu cho Quản lý quyết định tình trạng sản phẩm không phù hợp đầu vào và trong quá trình sản xuất. Tham gia kiểm kê – đánh giá nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm tồn kho lâu năm khi có yêu cầu. Kiểm tra, giám sát an ninh về container, đầu kéo và hoạt động tải hàng lên container khi có yêu cầu. Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Công tác Thử nghiệm: Thực hiện thử nghiệm mẫu ghép vật tư từ nhà máy sản xuất gửi lên và đưa ra kết luận khi có kết quả thử nghiệm. Phòng Tài chính kế toán: Quản lý nguồn vốn, tài sản, dòng tiền theo chuẩn mực kế toán. Công tác giá thành, giá bán. Hạch toán kế toán, khai báo thuế.
Công tác kiểm kê theo đúng quy định. Ban hành các quy chế quản lý tài chính cho Công ty. Công tác quản trị rủi ro đầu tư tài chính. Công tác báo cáo, phân tích tài chính theo quy định.
Công tác kiểm soát Trang 10 chi phí. Công tác Nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu, phát triển công nghệ sản phẩm, nguyên vật liệu mới từ ý tưởng, đánh giá nghiên cứu thử nghiệm tại hiện trường, đến khi đưa vào sản xuất đồng loạt và đưa hàng ra thị trường. Nghiên cứu, cải tiến công nghệ, cải tiến sản phẩm và nguyên vật liêu góp phần giảm giá thành sản phẩm, hoặc nâng cao các tính năng của sản phẩm. Nghiên cứu, phát triển các dòng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của hệ thống ISO 13485.
Quản lý thay đổi kỹ thuật. Tiêu chuẩn hóa các tiêu chuẩn sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, quản lý thay đổi vật tư – nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất nhằm nâng cao chất lượng cũng như giảm giá thành. Ban hành, theo dõi và cập nhật định mức vật tư, nguyên vật liệu. Tạo BOM trên hệ thống ERP.
Kiểm soát nguồn lực bên ngoài. Tư vấn kỹ thuật các sản phẩm của công ty đối với khách hàng. Quản lý và chịu trách nhiệm các nội dung kỹ thuật trên bao bì và trên các thiết kế thể hiện hình ảnh của công ty. Tổ chức các buổi hội thảo kỹ thuật nhằm tăng cường thêm kiến thức sản phẩm và công nghệ cho CBCNV.
Công tác đầu tư công nghệ, thiết bị sản xuất mới. Hợp tác với các đơn vị liên quan để thực hiện những nghiên cứu, khảo sát… nhằm nâng cao tính năng, hiệu quả của sản phẩm. Quản lý trung tâm tài liệu kỹ thuật của NCPT. Công tác Xuất khẩu: Phát triển thị trường và gia tăng kim ngạch xuất khẩu cho Công ty theo kế hoạch đề ra.
Quảng bá thương hiệu Điện Quang ra nước ngoài. Xây dựng và kiểm soát chi phí xuất khẩu. Phụ trách các đơn hàng xuất khẩu theo dự án OEM. Phụ trách các đơn hàng gia công các sản phẩm PCBA, PCB LED, đèn, sản phẩm điện tử… Công tác Sản xuất: Xây dựng hệ thống quản lý sản xuất, cơ cấu tổ chức tại đơn vị.
Tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất nhằm hoàn thành kế họach sản xuất được giao đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm đã được ban hành. Quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản, kho tàng trong phạm vi đơn vị quản lý. Tổ chức kiểm kê theo định kỳ và khi có yêu cầu bao gồm cả máy móc, thiết bị…. Kiểm soát chi phí.
Tìm mọi biện pháp nghiên cứu, cải tiến hợp lý hóa sản xuất để tăng năng suất, giảm giá thành, giảm chi phí sản xuất. Quản lý điều hành, sắp xếp đội ngũ CB.CNV trong phạm vi toàn đơn vị. Chăm lo đời sống vật chất tinh thần, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động. Triển khai thực hiện các nội qui, qui chế, thỏa ước lao động tập thể về quản lý lao động.