Tổng quan nghiên cứu

Hoạt động nghệ thuật dành cho sinh viên tại các trường đại học đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nhân cách, kỹ năng sống và tạo không gian giải trí lành mạnh. Tại Trường Đại học Sài Gòn (SGU), với hơn 13.000 sinh viên và đa dạng ngành học, công tác tổ chức các chương trình nghệ thuật ngoài giờ lên lớp được chú trọng nhằm đáp ứng nhu cầu văn hóa, giải trí và phát triển toàn diện cho sinh viên. Trong giai đoạn 2017-2018, ba chương trình nghệ thuật lớn được tổ chức gồm: Liên hoan tiếng hát sinh viên “Tiếp bước truyền thống Đại học Sài Gòn” (2017), Ngày hội Tân sinh viên khóa 2018 “Xin chào K18” và Cuộc thi tìm kiếm tài năng “SGU’s Got Talent” (2018).

Mục tiêu nghiên cứu nhằm làm rõ thực trạng công tác tổ chức các hoạt động nghệ thuật cho sinh viên tại SGU, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức, phù hợp với nhu cầu và xu hướng phát triển của sinh viên. Nghiên cứu tập trung vào các khía cạnh như huy động và quản lý nguồn lực, truyền thông, tiến độ thực hiện, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và đánh giá sau chương trình. Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại cơ sở chính của Trường SGU trong hai năm 2017-2018, nhằm đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu sai số do trí nhớ của người tham gia khảo sát.

Ý nghĩa nghiên cứu không chỉ giúp Hội Sinh viên Trường SGU nâng cao hiệu quả tổ chức các hoạt động nghệ thuật mà còn cung cấp tài liệu tham khảo cho các cơ sở đào tạo khác trong việc phát triển phong trào văn hóa nghệ thuật sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết và khái niệm về nghệ thuật, hoạt động nghệ thuật, tổ chức và công tác tổ chức. Nghệ thuật được hiểu là phương thức phản ánh hiện thực và truyền đạt tư tưởng, tình cảm qua hình tượng, đồng thời là hoạt động sáng tạo có ý thức của con người. Hoạt động nghệ thuật bao gồm hai khía cạnh chính: sáng tạo nghệ thuật và thụ cảm nghệ thuật, trong đó hoạt động sáng tạo là quá trình sản xuất các sản phẩm nghệ thuật, còn thụ cảm là quá trình tiêu dùng, hưởng thụ của công chúng.

Tổ chức được hiểu là quá trình tiến hành một công việc theo cách thức, trình tự nhất định nhằm đạt mục tiêu đề ra. Công tác tổ chức là quá trình sắp xếp các hoạt động theo trật tự để thực hiện hiệu quả công việc. Tổ chức hoạt động nghệ thuật là quá trình xây dựng kế hoạch, quản lý và triển khai các chương trình nghệ thuật phục vụ công chúng, trong trường hợp này là sinh viên.

Ba khái niệm chính được sử dụng trong nghiên cứu gồm: nghệ thuật (với trọng tâm là hoạt động sáng tạo nghệ thuật), công tác tổ chức (nhấn mạnh quá trình tổ chức và quản lý), và hoạt động nghệ thuật dành cho sinh viên (nhằm phát triển nhân cách, kỹ năng và tạo sân chơi lành mạnh).

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp định lượng và định tính nhằm đảm bảo tính toàn diện và sâu sắc của kết quả.

  • Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua khảo sát 150 sinh viên tham gia 3 chương trình nghệ thuật (mỗi chương trình 50 sinh viên) và 30 thành viên Ban tổ chức, Ban Kiểm tra Hội Sinh viên. Dữ liệu thứ cấp gồm các kế hoạch tổ chức, báo cáo tài chính, thống kê số lượng người tham dự, tài liệu liên quan đến các chương trình nghệ thuật của Trường SGU trong giai đoạn 2017-2018.

  • Phương pháp phân tích: Dữ liệu định lượng được xử lý bằng phần mềm SPSS để phân tích thống kê mô tả, đánh giá mức độ hài lòng, hiệu quả công tác tổ chức. Dữ liệu định tính thu thập qua phỏng vấn sâu với các thành viên Ban tổ chức, Ban Chỉ đạo và sinh viên tham gia hỗ trợ tổ chức được phân tích nội dung nhằm làm rõ nguyên nhân, khó khăn và đề xuất giải pháp.

  • Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung trong hai năm 2017-2018, giai đoạn diễn ra các chương trình nghệ thuật được chọn làm đối tượng nghiên cứu. Việc lựa chọn thời gian này nhằm giảm thiểu sai số do trí nhớ của người tham gia khảo sát và đảm bảo tính cập nhật của dữ liệu.

Phương pháp nghiên cứu được thiết kế nhằm đánh giá toàn diện các khía cạnh của công tác tổ chức hoạt động nghệ thuật cho sinh viên, từ đó đưa ra các đề xuất phù hợp với thực tiễn của Trường SGU.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Kỹ năng tổ chức chương trình: Theo khảo sát 90% thành viên Ban tổ chức đánh giá kỹ năng tổ chức các chương trình nghệ thuật ở mức tốt và rất tốt. Chương trình “Tiếp bước truyền thống SGU” năm 2017 và “Xin chào K18” được đánh giá cao hơn “SGU’s Got Talent” 2018 về kỹ năng tổ chức. Sinh viên tham gia hỗ trợ cũng nhận xét Ban tổ chức chuyên nghiệp, giúp họ học hỏi nhiều kỹ năng thực tiễn.

  2. Huy động và quản lý nguồn lực tài chính: Tổng kinh phí tổ chức ba chương trình lần lượt là 203 triệu đồng, 30 triệu đồng và 121 triệu đồng. Trong đó, hai chương trình “Tiếp bước truyền thống SGU” và “SGU’s Got Talent” có nguồn tài trợ chiếm khoảng 75-80% tổng kinh phí, cho thấy kỹ năng xin tài trợ của Ban tổ chức khá tốt. Tuy nhiên, công tác quản lý tài chính còn tồn tại hạn chế như chậm trễ trong quyết toán, chi vượt mức dự toán, và thiếu minh bạch trong một số khoản chi.

  3. Huy động và quản lý nguồn nhân lực: Ba chương trình huy động khoảng 400-500 diễn viên sinh viên, trong đó 70% là sinh viên Khoa Nghệ thuật. Ban tổ chức phân chia thành các tiểu ban chuyên trách với số lượng cộng tác viên từ 10 đến 30 người tùy chương trình. Đạo diễn chương trình thường là giảng viên có kinh nghiệm hoặc đạo diễn thuê ngoài, góp phần nâng cao chất lượng nghệ thuật. Việc phân công công việc được văn bản hóa và quản lý chặt chẽ, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số khó khăn trong phối hợp và phân công nhân sự.

  4. Công tác truyền thông và quản lý tiến độ: Công tác truyền thông được thực hiện qua các kênh như fanpage, website trường, tuy nhiên hiệu quả chưa cao do thiếu kế hoạch truyền thông bài bản và chưa thu hút được đông đảo sinh viên tham gia. Quản lý tiến độ thực hiện chương trình còn gặp khó khăn do thiếu sự phối hợp đồng bộ giữa các tiểu ban, dẫn đến một số hoạt động bị trễ tiến độ.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu cho thấy Hội Sinh viên Trường SGU có năng lực tổ chức các chương trình nghệ thuật ở mức khá, thể hiện qua tỷ lệ đánh giá tích cực về kỹ năng tổ chức và khả năng huy động nguồn lực tài chính, nhân lực. Việc huy động tài trợ chiếm tỷ lệ lớn trong tổng kinh phí cho thấy Ban tổ chức có mối quan hệ tốt với các nhà tài trợ, tuy nhiên, sự thu hẹp mạng lưới tài trợ và yêu cầu ngày càng cao từ nhà tài trợ đặt ra thách thức lớn.

Hạn chế trong quản lý tài chính và tiến độ thực hiện phản ánh sự cần thiết phải nâng cao năng lực quản lý, minh bạch và phối hợp giữa các bộ phận. So với các nghiên cứu về tổ chức hoạt động nghệ thuật tại các trường đại học khác, SGU có điểm mạnh về quy mô và sự đa dạng chương trình, nhưng cần cải thiện công tác truyền thông để tăng cường sự tham gia của sinh viên.

Việc phân chia tiểu ban và văn bản hóa kế hoạch nhân sự là điểm sáng trong công tác tổ chức, giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Tuy nhiên, sự phức tạp trong tổ chức các chương trình lớn đòi hỏi Ban tổ chức phải nâng cao kỹ năng điều phối và xử lý tình huống.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ đánh giá kỹ năng tổ chức, biểu đồ phân bổ nguồn tài chính và bảng thống kê số lượng nhân lực tham gia từng chương trình để minh họa rõ nét các phát hiện.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Nâng cao năng lực quản lý tài chính: Ban Tài chính cần được đào tạo chuyên sâu về quản lý ngân sách, lập dự toán và quyết toán đúng quy định. Áp dụng phần mềm quản lý tài chính để tăng tính minh bạch và hiệu quả. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Hội Sinh viên phối hợp Phòng Tài chính Nhà trường.

  2. Tăng cường công tác truyền thông: Xây dựng kế hoạch truyền thông bài bản, đa dạng hóa kênh truyền thông (mạng xã hội, email, poster, sự kiện giới thiệu). Tổ chức các buổi tập huấn kỹ năng truyền thông cho Ban Truyền thông. Thời gian: 3 tháng trước mỗi chương trình; Chủ thể: Ban Truyền thông Hội Sinh viên.

  3. Cải thiện quản lý tiến độ và phối hợp tiểu ban: Áp dụng công cụ quản lý dự án (như Trello, Asana) để theo dõi tiến độ công việc. Tổ chức họp định kỳ giữa các tiểu ban để cập nhật và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Thời gian: Áp dụng ngay cho các chương trình tiếp theo; Chủ thể: Trưởng Ban Tổ chức.

  4. Mở rộng mạng lưới nhà tài trợ: Xây dựng hồ sơ tài trợ chuyên nghiệp, phát triển quan hệ đối tác với các doanh nghiệp, tổ chức xã hội. Tổ chức các sự kiện kết nối nhà tài trợ tiềm năng. Thời gian: 12 tháng; Chủ thể: Nhóm Gây quỹ và Ban Tài chính.

  5. Đào tạo kỹ năng tổ chức và quản lý cho sinh viên: Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm như quản lý sự kiện, giao tiếp, làm việc nhóm cho Ban tổ chức và cộng tác viên. Thời gian: Hàng năm; Chủ thể: Hội Sinh viên phối hợp Khoa Nghệ thuật và các đơn vị liên quan.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Hội Sinh viên và Ban tổ chức các trường đại học: Nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học và kinh nghiệm thực tiễn để nâng cao chất lượng tổ chức các hoạt động nghệ thuật, từ đó phát triển phong trào sinh viên hiệu quả hơn.

  2. Phòng Công tác sinh viên và các đơn vị quản lý giáo dục: Tham khảo để xây dựng chính sách, kế hoạch hỗ trợ và phát triển hoạt động ngoại khóa, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo toàn diện.

  3. Giảng viên và cán bộ quản lý chuyên ngành Quản lý văn hóa, Giáo dục: Tài liệu tham khảo hữu ích cho việc nghiên cứu, giảng dạy về tổ chức sự kiện, quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật trong môi trường giáo dục.

  4. Sinh viên và nhóm tổ chức sự kiện: Học hỏi kinh nghiệm thực tiễn, kỹ năng tổ chức, quản lý và truyền thông qua các chương trình nghệ thuật được nghiên cứu, giúp nâng cao năng lực cá nhân và tập thể.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tại sao hoạt động nghệ thuật lại quan trọng đối với sinh viên?
    Hoạt động nghệ thuật giúp sinh viên phát triển nhân cách, kỹ năng sống, tạo sân chơi lành mạnh, giải tỏa căng thẳng học tập và tăng cường sự gắn kết cộng đồng. Ví dụ, sinh viên tham gia tổ chức chương trình có cơ hội rèn luyện kỹ năng quản lý, giao tiếp.

  2. Các chương trình nghệ thuật tại SGU được tổ chức như thế nào?
    Chương trình được tổ chức theo kế hoạch chi tiết, phân chia tiểu ban chuyên trách, huy động nguồn lực tài chính và nhân lực đa dạng, kết hợp truyền thông qua nhiều kênh. Ba chương trình nghiên cứu có quy mô lớn, thu hút hàng trăm sinh viên tham gia.

  3. Những khó khăn chính trong công tác tổ chức là gì?
    Khó khăn gồm quản lý tài chính chưa chặt chẽ, tiến độ thực hiện chưa đồng bộ, truyền thông chưa hiệu quả, và một số hạn chế trong phân công nhân sự. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng và sự hài lòng của người tham gia.

  4. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả huy động tài trợ?
    Cần xây dựng hồ sơ tài trợ chuyên nghiệp, phát triển mạng lưới quan hệ, thuyết phục nhà tài trợ bằng lợi ích rõ ràng và minh bạch trong sử dụng kinh phí. Ví dụ, chương trình “SGU’s Got Talent” đã huy động được nguồn tài trợ gấp 3 lần ngân sách trường.

  5. Sinh viên có thể học được gì khi tham gia tổ chức hoạt động nghệ thuật?
    Sinh viên rèn luyện kỹ năng tổ chức sự kiện, làm việc nhóm, giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý tình huống. Đây là những kỹ năng mềm quan trọng giúp sinh viên thích nghi nhanh với môi trường học tập và công việc sau này.

Kết luận

  • Công tác tổ chức hoạt động nghệ thuật cho sinh viên Trường Đại học Sài Gòn trong giai đoạn 2017-2018 đạt nhiều thành công, đặc biệt về kỹ năng tổ chức và huy động nguồn lực tài chính, nhân lực.
  • Các chương trình nghệ thuật đã tạo sân chơi bổ ích, góp phần phát triển nhân cách và kỹ năng sống cho sinh viên.
  • Một số hạn chế tồn tại trong quản lý tài chính, tiến độ thực hiện và truyền thông cần được khắc phục để nâng cao chất lượng tổ chức.
  • Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực quản lý, mở rộng mạng lưới tài trợ, cải thiện truyền thông và đào tạo kỹ năng cho sinh viên.
  • Nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học và thực tiễn cho Hội Sinh viên Trường SGU và các đơn vị liên quan trong việc phát triển hoạt động nghệ thuật sinh viên, đồng thời là tài liệu tham khảo cho các cơ sở đào tạo khác.

Hành động tiếp theo: Hội Sinh viên Trường SGU nên triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng tới, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi và đối tượng để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức hoạt động nghệ thuật. Để biết thêm chi tiết và hỗ trợ tư vấn, liên hệ ngay với Ban Tổ chức Hội Sinh viên Trường SGU.