Đặt vấn đề: Phần này mô tả tổng quát những ý tưởng chính của vấn đề nghiên cứu và những nội dung chủ yếu sẽ được thực hiện trong báo cáo nghiên cứu. Việc mô tả về chủ đề nghiên cứu phải rõ ràng, đơn giản để người không có nhiều kiến thức về chủ đề nghiên cứu cũng có thể hiểu được. Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu: Trong phần này cần trình bày được ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu và những lợi ích trong việc giải quyết vấn đề nghiên cứu. Mục tiêu và phạm vi của vấn đề nghiên cứu: Trong phần này, cần xác định các mục tiêu chủ yếu và thứ yếu của vấn đề nghiên cứu đồng thời cũng cần xác định phạm vi giới hạn của vấn đề nghiên cứu.
Cần lưu ý là các mục tiêu nêu ra phải tương thích với vấn đề nghiên cứu.2 Tổng quan về các công trình liên quan đến vấn đề nghiên cứu Tổng quan: phần này cần tổng hợp được những kiến thức hiện có liên quan đến vấn đề nghiên cứu, những thành tựu và những tồn tại trong lĩnh vực nghiên cứu. Các công trình liên quan đến vấn đề nghiên cứu: phần này trình bày các nội dung chủ yếu của các công trình liên quan đến vấn đề nghiên cứu dưới dạng tập hợp các bài báo, sách của các tác giả viết về các chủ đề liên quan đến vấn đề nghiên cứu trong khoảng thời gian càng gần càng tốt. Nhận xét kết luận : Cuối phần tập hợp các công trình, cần rút ra các kết luận về lĩnh vực liên quan giữa các công trình nghiên cứu đã được thực hiện với đề tài.3 Mô tả về khu vực nghiên cứu Phần này trình bày các đặc điểm của khu vực mà vấn đề nghiên cứu sẽ được tiến hành, đồng thời phần này cũng trình bày về việc thu thập và xử lý các số liệu phục vụ cho đề tài nghiên cứu. 7 Sổ tay hướng dẫn thực hiện luận văn tốt nghiệp đại học 2013 3.4 Phương pháp luận Phần này trình bày nội dung chủ yếu của phương pháp được dùng để thực hiện vấn đề nghiên cứu và giải thích lý do của sự lựa chọn phương pháp cho vấn đề nghiên cứu.5 Kết quả nghiên cứu Phần này trình bày các kết quả có được từ việc thực hiện phương pháp nghiên cứu kèm theo các nhận xét về kết quả thu thập được so sánh với các kết quả của của các phương pháp khác hoặc kết quả thu được từ thực nghiệm.6 Kết luận và kiến nghị Phần này trình bày những nhận xét tổng hợp về kết quả thu thập được và đưa ra các kết luận đánh giá vấn đề nghiên cứu.
Phần này cũng trình bày những vấn đề còn tồn tại và những kiến nghị cho các nghiên cứu tiếp theo.7 Chú giải thuật ngữ Thông thường các bài báo cáo thường dùng các thuật ngữ chuyên ngành, nhằm thông tin một cách đầy đủ và tránh hiểu nhầm mục đích của người viết. Phần này xem như được dùng làm quy định chung về các từ ngữ dùng trong bài viết. Trong một số trường hợp đặc biệt, tác giả có dùng một số thuật ngữ tiếng nước ngoài mà không thể chuyển tải một cách đầy đủ bằng Tiếng Việt hoặc chưa có một từ tương đương, tác giả buộc phải dùng tiếng nước ngoài. Phần chú thích sẽ giúp tác giả trong việc trình bày bài viết một cách thống nhất.
Ví du như thuật ngữ "Benchmarking" chưa có một định nghĩa chính xác cho thuật ngữ này, tuy nhiên mọi người có thể hiểu là một phương pháp cải tiến quá trình được dùng trong quản lý chất lượng. Nếu tác giả định nghĩa trước sẽ giúp bài trình bày của mình rõ ràng và tạo điều kiện thuận lợi khi dùng thuật ngữ.8 Tài liệu tham khảo Phần tài liệu tham khảo, hoặc phụ lục sách tham khảo, liệt kê tất cả các nguồn tài liệu theo thứ tự ABC tên tác giả sử dụng trực tiếp trong nghiên cứu. Mỗi câu trích dẫn trong bài viết cần đề cập trong phần tài liệu tham khảo, và mỗi mục liệt kê trong phần tài liệu tham khảo phải có trong bài viết, nói cách khác, nguồn trên bài viết và nguồn trong phần tài liệu tham khảo phải tương ứng nhau. Phần tài liệu tham khảo ghi rõ tác giả, và những tài liệu đã được sử dụng trong báo cáo.
Có thể nói, đây là một phần hết sức quan trọng. Một mặt, tài liệu tham khảo giúp người đọc mong muốn tìm hiểu sâu có thể tìm đọc; mặt khác thể hiện sự tôn trọng các tác giả đã viết những bài viết có liên quan. Việc viết đầy đủ và chân thật phần tham khảo thể hiện thiện chí của người viết đối với tài liệu mình đã sử dụng.2 Định dạng và kiểu Hầu hết tất cả các báo cáo đều đồng nhất theo một hệ thống định dạng và kiểu. Tuy có nhiều hệ thống nhưng một báo cáo chỉ nên tuân theo một hệ thống cụ thể.
Định dạng có nghĩa là mô hình tổ chức và bố trí bài báo cáo. Số và loại đầu đề chính và phụ sẽ được nêu trong định nghĩa của từng định dạng ta dùng. Kiểu là những quy tắc về chính tả, chữ hoa, dấu câu, và hình thức đánh máy được dùng trong báo cáo. Các kiểu định dạng khác nhau sẽ có những cách bố trí đầu đề khác nhau, nhưng toàn bộ một báo cáo cần phải tuân thủ một dạng cụ thể 8 Sổ tay hướng dẫn thực hiện luận văn tốt nghiệp đại học 2013 khi tiến hành nghiên cứu cũng như bố trí bài viết.
Có loại định dạng cần có phần thảo luận, trong khi một số khác cần phần tóm tắt, kết luận và kiến nghị, nhưng bằng cách nào thì định dạng phải gồm một phần thể hiện kết quả phân tích và diễn dịch nghiên cứu. Tất cả các báo cáo cần có phần mô tả nghiên cứu có thể là phần tóm tắt đề tài. Phần nội dung chính của Luận văn có khối lượng trong khoảng 50 – 65 trang, không kể phần phụ lục, mục lục, tài liệu tham khảo. Nội dung luận văn được in 01 hoặc 02 mặt trên giấy A4 (297mmx210mm).
Các trang văn bản trong có các giới hạn lề như sau: Page Setup - Multiple pages - Mirror margins Top: 2,50cm Bottom: 2,50cm Inside: 3,00cm Outside: 2,00cm Header: 1,20cm Footer: 1,20cm Phông chữ: Toàn bộ nội dung Luận văn nên dùng thống nhất một loại phông là Times New Roman cho dù là các tiêu đề hay phần văn bản chính, cũng như bảng biểu hình ảnh. Các tiêu đề của luận văn nên được định dạng thống nhất trong cả luận văn. Tiêu đề 1: Chữ hoa đậm, cỡ 18, canh lề giữa, khoảng trống trên và dưới 12 đơn vị, khoảng trống dòng “single”. Tiêu đề 2: Chữ hoa đậm, cỡ 13, canh lề dàn đều, khoảng trống trên và dưới 12 đơn vị, khoảng trống dòng “single”.
Tiêu đề 3: Chữ thường đậm, cỡ 13, canh lề dàn đều, khoảng trống trên và dưới 12 đơn vị, khoảng trống dòng “single”. Tiêu đề 4 Chữ nghiêng đậm, cỡ 13, canh lề dàn đều, khoảng trống trên và dưới 12 đơn vị, khoảng trống dòng “single”. Phần nội dung bình thường: Chữ thường, cỡ 13, canh lề dàn đều, khoảng trống trên và dưới 6 đơn vị, khoảng trống dòng “single”. Thông thường tiêu đề 1 là tên chương, các tiêu đề thể hiện các đề mục chính, nên được đánh số theo thứ tự của chương để dễ theo dõi cũng như để chuẩn bị mục lục.
Xem Mẫu 5 trong phụ lục về cách trình bày một trang văn bản của Luận Văn. Khoảng trống ký tự và dấu câu: theo quy luật về chính tả của soạn thảo văn bản, các từ chỉ cách nhau một khoảng trắng. Mục đích là khi ta định dạng trang theo dạng dàn ngang (justified), các chữ đều được dàn đều, tránh tình trạng tạo ra các khoảng trắng dài hơn, trông không chuẩn. Các dấu câu (Chấm, phẩy, dấu hai chấm, chấm phẩy) buộc phải gắn liền với ký tự cuối cùng của câu đó.
Ví dụ, không nên ghi “Nói tóm lại , tác giả.” khoảng trắng giữa chữ “lại” và dấu “,” là không được chấp nhận. Đánh số thứ tự trang: - Số trang được ghi ở bên dưới giữa trang. Trang 1 được tính khi bắt đầu vào nội dung chính từ Chương 1, còn các phần khác đánh số thứ tự trang i, ii,… Tùy theo nội dung mà Luận văn có thể có nhiều chương khác nhau. 9 Sổ tay hướng dẫn thực hiện luận văn tốt nghiệp đại học 2013 - Phần header: chỉ có tên chương đang được đề cập.
Tuy nhiên, các tiêu đề cần phải thống nhất trong suốt luận văn. Font chữ tên chương trên luận văn là Times New Roman, in nghiên chữ thường, cỡ chữ 11. - Phần footer: chỉ có đánh số trang, canh giữa, font chữ Times New Roman, in đứng chữ thường, cỡ chữ 12.3 Cách trình bày bảng biểu và hình ảnh 3.1 Cách trình bày bảng Thông thường, Luận văn sẽ có rất nhiều bảng biểu. Những bảng biểu này do chính tác giả nghiên cứu hoặc trích dẫn từ các nguồn tài liệu thứ cấp khác.
Mỗi bảng cần có tên bằng số thứ tự và tên của bảng được ghi phía trên của bảng. Nếu bảng số liệu được trích dẫn từ các nguồn dữ liệu thứ cấp, cần phải ghi nguồn và ngày tháng nếu có. Tên của bảng nên ghi theo thứ tự thể hiện chương đang đề cập. Tận dụng các ứng dụng bookmarks, caption của phần mềm xử lý văn bản để hỗ trợ cho việc ghi bảng biểu và hình ảnh.
Hình 1 là ví dụ cách ghi bảng.5 Thời gian áp dụng phương pháp sản xuất [ghi trên bảng biểu] Thời gian <2 năm 2-5 năm 5-10 năm > 10 năm Nhóm Nhóm 1 38.3% (Nguồn: Cục thống kê, 2003)----> [nếu đây là số liệu thứ cấp] Hình 1 : Mẫu bảng biểu trong luận văn 3.2 Cách trình bày hình Tương tự như cách trình bày Bảng, Hình trong luận văn cần có tên theo thứ tự và tên của hình. Tuy nhiên, tên Hình được trình bày ở dưới của hình. Nếu hình trích dẫn từ các nguồn tài liệu khác cần phải ghi rõ nguồn gốc và thời gian nếu có. Naêm 1996 2 1997 7 1998 15 1999 115 2000 306 2001 576 Thaùng 10/2002 791 0 100 200 300 400 500 600 700 800 10 Sổ tay hướng dẫn thực hiện luận văn tốt nghiệp đại học 2013 Hình 3.5 Số lượng các doanh nghiệp đạt ISO 9000 ở Việt Nam đến tháng 6, 2002 Nguồn: Câu lạc bộ ISO Việt Nam, 2002.
Hình 2 : Mẫu thể hiện hình trong luận văn 3.