CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu chung về công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM .,LTD Tên viết tắt : TCE VN Người đại diện : Huỳnh Quốc Giang Địa chỉ: Lô I-4B-6 Đường N3, Khu Công Nghệ Cao, TP. Thủ Đức, TP.HCM Lĩnh vực hoạt động: điện tử - viễn thông – truyền hình Mã số thuế: 0309933499 Điện thoại: (028) 2253 8488 (028) 6286 3888 Fax: (08) 3920 0129 Email: sales@tce-ems.com Website: www.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Năm 2012, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử, TC Group đã thành lập TCE với tư cách là công ty độc lập với tổng vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP). TCE chuyên cung cấp các Dịch vụ Sản xuất Điện tử phục vụ thị trường toàn cầu. Vào năm 2018, TCE đã bắt đầu tập trung hoàn toàn vào thị trường Hoa Kỳ. Lịch sử thành công của TCE có được nhờ vị trí chiến lược của TCE tại Sài Gòn, cụ thể là khuôn viên của khu công nghệ hàng đầu Việt Nam, Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP).
Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng. Việc kinh doanh tập trung vào các ứng dụng và công ty có trụ sở tại Việt Nam. Đến năm 1998, TC Group 1 0 0 mở rộng phạm vi kinh doanh sang các công ty quốc tế ở Châu Á, Châu Âu và Hoa Kỳ. Do đó, bộ phận EMS được gọi là TCE được thành lập như một thực thể riêng biệt trực thuộc TC Group.
Trong những năm qua, TCE đã hoạt động thành công nhờ đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng từ Mỹ, Singapore, Anh và Châu Âu. Bên cạnh cam kết liên tục về chất lượng, TCE còn được thúc đẩy bởi các hoạt động của các biện pháp Chống hàng giả, Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, Phân phối JIT, Quản lý hậu cần, Trích dẫn Sách Mở và hiện tại, TCE đang áp dụng Luật Hoa Kỳ thuộc Ban Quốc tế của Hiệp hội Trọng tài Hoa Kỳ như học thuyết đạo đức của TCE đối với tất cả các Thỏa thuận sản xuất. Để đảm bảo sự hài lòng toàn diện của khách hàng, TCE coi trọng việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với ban quản lý của khách hàng cũng như các nhà cung cấp mà chúng tôi hợp tác. Và để mang lại những điều tốt nhất trong các mối quan hệ kinh doanh và dịch vụ, TCE đã mở một văn phòng kinh doanh tại Hoa Kỳ để can thiệp hàng ngày.
TCE cũng đang lên kế hoạch cho các chứng chỉ bao gồm ngành Y tế và Ô tô cũng như IPO vào năm 2021. Những thành tựu – giải thưởng của công ty TCE: o Huy chương tuổi trẻ sáng tạo o Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1994 o Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1992 1. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 1. Chức năng Sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện tử - viễn thông – truyền hình.
Nghiên cứu, sáng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi ích chung của toàn xã hội. Trực tiếp thúc đẩy quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao. 2 0 0 Đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội.
Nhiệm vụ Xây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tạo vốn, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả. Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm nhằm phục vụ lâu dài cho công ty. Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại Thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ báo cáo kế toán thống kê theo định kì và chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty 1.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC BỘ BỘ BỘ PHẬN BỘ XƯỞNG BỘ BỘ PHẬN PHẬN PHẬN PHẬN PHẬN KINH SẢN BẢO TỔNG DOANH KẾ XUẤT R&D OA/OC HỢP TOÁN HÀNH Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: Phòng nhân sự TCE) 3 0 0 1. Mối quan hệ giữa các bộ phận a) Ban giám đốc: Quyết định trực tiếp các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần quyết định của Hội đồng quản trị Tổ chức, thực hiện các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư của công ty Đưa ra kế hoạch, phương án tuyển dụng lao động, điều chỉnh lương và các phụ cấp khác đối với người lao động trong công ty kể cả chức năng quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Ban Tổng giám đốc. b) Bộ phận tổng hợp Thu mua nguyện vật liệu, hàng hóa trong và ngoài nước nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của Công ty Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, nguyên vật liệu mà T.C mua hoặc bán Quản lý kho hàng hóa, nguyên liệu và linh kiện Giao nhận hàng hóa từ Công ty đến khách hàng, đối tác Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, quản lý công và các chính sách bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động Kiểm soát an ninh, trật tự tại văn phòng làm việc Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan tại Công ty c) Bộ phận kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh Tìm kiếm, liên hệ đối tác giới thiệu năng lực sản xuất Triển khai kế hoạch bán hàng và báo cáo tiến độ Ban giám đốc Tổ chức cho đối tác tham quan và giới thiệu về Nhà máy Soạn thảo hợp đồng, phối hợp thúc đẩy hoàn thành ký kết hợp đồng Phối hợp các phòng ban xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác, đề xuất Ban 4 0 0 giám đốc ký hợp đồng Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng Báo cáo hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc d) Bộ phận kế toán Thực hiện các thủ tục, chính sách kế toán, tài chính và thống kê Lập kế hoạch và quản lý thu chi, cân đối nguồn thu chi hiệu quả Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản trên ERP Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện công ty Thanh toán tiền lương nhân viên e) Xưởng sản xuất Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ Ban giám đốc đáp ứng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị được trang bị Đào tạo công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất Nghiên cứu, cải tiến giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí Lập các báo cáo quản trị về sản xuất Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S phù hợp với thực tế công việc xưởng sản xuất f) Bộ phận bảo hành Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu cầu bảo hành, sửa chữa sản phẩm Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phẩm, dịch vụ Báo cáo thống kê bảo hành, sửa chữa sản phẩm gửi Ban giám đốc Huấn luyện, đào tạo nhân viên bảo hành đáp ứng yêu cầu công ty g) Bộ phần R&D Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của Ban giám đốc 5 0 0 Phát triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng Cải tiến, cập nhật sản phẩm Lập kế hoạch và sản xuất hàng mẫu làm cơ sở đánh giá sản phẩm đưa vào sản xuất hàng loạt h) Bộ phận OA/OC Tổ chức, kiểm soát chất lương thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu các công đoạn trong quá trình sản xuất Thực hiện báo cáo kiểm soát chất lượng cấp quản lý Đào tạo, huấn luyện nhân viên đáp ứng yêu cầu bộ phận Cải tiến quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất 1.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán 6 0 0 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kếế toán trưởng Kếế toán tổng hợp Kếế toán Kếế toán Kếế toán thanh toán, Kếế toán vật tư vật tư kiếm kếế công nợ (nhập) (xuấết) toán Thuếế Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú : (Nguồn : Bộ phận Kế toán TCE) 1.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành - Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ : Tổ chức công tác kế toán, tổ chức tình hình ghi chép phản ánh trung thực kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức phân phối lợi nhuận. 7 0 0 Chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp cho cấp trên, hỗ trợ xây dựng kế hoạch và định mức với các phòng ban. Tham mưu và thực hiện công tác bảo đảm vốn cho kinh doanh.
Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả. Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, nghiên cứu, phổ biến và áp dụng các quy chế mới về công tác tài chính kế toán. - Kế toán tổng hợp : Trực tiếp giám sát việc hạch toán nghiệp vụ của các kế toán viên Chịu trách nhiệm báo cáo cho Kế toán trưởng về tình hình tài chính của công ty Tập hợp các số liệu kế toán chi tiết đưa lên tiến hành hạch toán tổng hợp lên Sổ Cái, lên bảng biểu, lập Bảng Cân đối số phát sinh, Báo cáo tổng hợp định kỳ, lập Báo cáo quyết toán cuối năm. - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng.
Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán. Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thực hiện công nợ, tính tuổi nợ.