Kế toán tiền lương và ảnh hưởng của nó đối với người lao động tại công ty liên doanh may An Giang

Tài liệu nghiên cứu tiền lương và sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động tại công ty liên doanh may an giang, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức

• Tác giả: Lưu Phước Vẹn
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Ảnh Hưởng Của Tiền Lương Đến Người Lao Động Tại Công Ty May An Giang
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2003
• Địa điểm: An Giang

Mục lục chi tiết

• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
• 1.1. Khái niệm – ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Các hình thức tiền lương
• 1.2.1. Trả lương theo thời gian
• 1.2.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.2.3. Trả lương khoán
• 1.3. Tiền thưởng - phúc lợi – phụ cấp
• 1.3.1. Tiền thưởng
• 1.3.2. Phúc lợi
• 1.3.3. Các khoản phụ cấp lương của người lao động trong các doanh nghiệp

Tóm tắt

I. Tổng quan về ảnh hưởng của tiền lương đến người lao động

Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong việc xác định động lực làm việc của người lao động tại công ty may An Giang. Nó không chỉ phản ánh giá trị sức lao động mà còn ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và năng suất lao động. Việc hiểu rõ về mối quan hệ giữa tiền lương và người lao động sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chính sách tiền lương và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Khái niệm và vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương được định nghĩa là khoản thanh toán cho người lao động dựa trên kết quả lao động. Nó không chỉ là nguồn thu nhập chính mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động. Tiền lương hợp lý giúp duy trì động lực làm việc và khuyến khích nhân viên cống hiến nhiều hơn.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức tiền lương

Mức tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chính sách tiền lương của công ty, tình hình kinh tế, và nhu cầu thị trường lao động. Các yếu tố này quyết định đến khả năng cạnh tranh của công ty trong việc thu hút và giữ chân người lao động.

II. Vấn đề và thách thức trong việc xác định tiền lương

Việc xác định mức tiền lương phù hợp cho người lao động tại công ty may An Giang gặp nhiều thách thức. Các vấn đề như động lực làm việc, sự hài lòng của nhân viên, và chi phí sản xuất cần được xem xét kỹ lưỡng. Nếu không, công ty có thể đối mặt với tình trạng không hài lòng và giảm năng suất.

2.1. Tình trạng không hài lòng của nhân viên

Khi mức tiền lương không đáp ứng được nhu cầu sống cơ bản, người lao động sẽ cảm thấy không hài lòng. Điều này có thể dẫn đến việc giảm năng suất lao động và tăng tỷ lệ nghỉ việc.

2.2. Chi phí sản xuất và áp lực cạnh tranh

Công ty phải cân nhắc giữa việc trả lương cao để giữ chân nhân viên và việc kiểm soát chi phí sản xuất. Áp lực từ thị trường có thể khiến công ty khó khăn trong việc duy trì mức lương hợp lý cho người lao động.

III. Phương pháp xác định tiền lương hiệu quả cho người lao động

Để tối ưu hóa chính sách tiền lương, công ty may An Giang cần áp dụng các phương pháp xác định tiền lương hiệu quả. Việc này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực cho người lao động.

3.1. Phân tích thị trường lao động

Công ty cần thực hiện phân tích thị trường để xác định mức lương cạnh tranh. Việc này giúp đảm bảo rằng người lao động được trả lương công bằng so với các công ty khác trong ngành.

3.2. Đánh giá hiệu suất làm việc

Áp dụng hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc để xác định mức lương dựa trên kết quả công việc. Điều này không chỉ khuyến khích người lao động mà còn giúp công ty tối ưu hóa chi phí.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty may An Giang

Nghiên cứu tại công ty may An Giang cho thấy rằng việc cải thiện chính sách tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích. Người lao động cảm thấy hài lòng hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

4.1. Kết quả từ việc cải thiện chính sách tiền lương

Sau khi áp dụng các chính sách tiền lương mới, công ty đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể trong năng suất lao động. Người lao động cảm thấy được trân trọng và có động lực làm việc hơn.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Phản hồi từ người lao động cho thấy họ cảm thấy hài lòng hơn với mức lương và các phúc lợi đi kèm. Điều này đã tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự cống hiến.

V. Kết luận và tương lai của chính sách tiền lương tại công ty may An Giang

Chính sách tiền lương tại công ty may An Giang cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người lao động. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

5.1. Định hướng phát triển chính sách tiền lương

Công ty cần định hướng phát triển chính sách tiền lương linh hoạt, phù hợp với tình hình thị trường và nhu cầu của người lao động. Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự phát triển bền vững.

5.2. Tầm quan trọng của việc lắng nghe ý kiến người lao động

Lắng nghe ý kiến từ người lao động là rất quan trọng trong việc cải thiện chính sách tiền lương. Điều này không chỉ giúp công ty hiểu rõ hơn về nhu cầu của nhân viên mà còn tạo ra sự gắn kết trong tổ chức.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế, ngành dệt may Việt Nam đóng vai trò then chốt trong việc tạo việc làm và thúc đẩy kim ngạch xuất khẩu. Tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, hơn 80% lực lượng lao động nông nghiệp có nhu cầu dịch chuyển việc làm sau các vụ mùa thu hoạch để ổn định thu nhập. Thực tiễn này đặt ra yêu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp sản xuất trong việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, tối ưu hóa chi phí nhân công và tạo động lực tái sản xuất sức lao động.

Vấn đề cốt lõi mà nghiên cứu giải quyết là sự cân bằng giữa hiệu quả quản trị tài chính doanh nghiệp và chính sách đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động trong điều kiện cạnh tranh gia công dệt may ngày càng gay gắt. Mục tiêu cụ thể của luận văn tập trung vào việc đánh giá thực trạng quy trình hạch toán, phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, đồng thời lượng hóa mức độ ảnh hưởng của tiền lương đến năng suất làm việc của 993 cán bộ công nhân viên tại Công ty Liên doanh May An Giang.

Phạm vi nghiên cứu được triển khai chuyên sâu tại Công ty Liên doanh May An Giang trong giai đoạn 3 năm từ năm 2001 đến năm 2003, đồng thời xây dựng định hướng chỉ tiêu cho năm 2004. Ý nghĩa thực tiễn của công trình được chứng minh qua các chỉ số tài chính tăng trưởng vượt bậc: tổng doanh thu của công ty mở rộng từ 3,661,063,876 đồng năm 2001 lên mức 10,991,286,220 đồng năm 2003, tương ứng mức tăng trưởng 200.2%; song song đó, quỹ tiền lương chi trả tăng từ 1,830,531,938 đồng lên 5,495,643,109 đồng, giúp nâng cao mức lương bình quân từ 349,272 đồng lên 668,082 đồng/người/tháng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng lý thuyết tái sản xuất sức lao động của kinh tế chính trị học và lý thuyết hai nhân tố về động lực làm việc của Frederick Herzberg. Tiền lương được xác định là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, phản ánh kết quả lao động cuối cùng về cả số lượng và chất lượng. Mô hình nghiên cứu tích hợp hệ thống hạch toán chi phí nhân công theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp luật lao động hiện hành.

Khung khái niệm trọng tâm bao gồm năm nội dung cốt lõi:

1. Tiền lương danh nghĩa và quỹ lương phân phối, được cấu thành từ 44% tổng doanh thu thực hiện hàng tháng.
2. Quỹ lương dự phòng, trích lập cố định 6% trên tổng doanh thu nhằm bảo đảm chi trả phép năm, trợ cấp khó khăn và khen thưởng đột xuất.
3. Các khoản trích theo lương, gồm Bảo hiểm xã hội tỷ lệ 20% (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do người lao động đóng góp), Bảo hiểm y tế tỷ lệ 3% (2% tính vào chi phí, 1% khấu trừ lương) và Kinh phí công đoàn tỷ lệ 2% tính toàn bộ vào chi phí doanh nghiệp.
4. Hình thức trả lương linh hoạt: trả lương theo thời gian, trả lương khoán và trả lương theo sản phẩm trực tiếp căn cứ đơn giá từng công đoạn.
5. Khung chính sách phụ cấp lương và làm thêm giờ theo Nghị định 197/CP và Nghị định 26/CP, quy định mức phụ cấp độc hại từ hệ số 0.1 đến 0.4 so với mức lương tối thiểu 290,000 đồng.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp. Dữ liệu sơ cấp được thu thập trực tiếp tại Phòng Kế toán - Tài vụ và Phòng Tổ chức Hành chính của công ty, bao gồm bảng chấm công 2 lần/ngày, phiếu kê khai xác nhận công đoạn may, bảng phân bổ tiền lương và chứng từ nộp bảo hiểm xã hội qua tài khoản 334 và tài khoản 338. Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính kiểm toán, niên giám thống kê ngành may mặc giai đoạn 2001 - 2003 và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Quy mô mẫu nghiên cứu bao quát toàn bộ tổng thể 993 người lao động tại doanh nghiệp, bao gồm 46 nhân viên khối văn phòng gián tiếp và 947 công nhân trực tiếp sản xuất thuộc 14 tổ may tại 2 xí nghiệp. Phương pháp chọn mẫu tổng thể toàn phần được áp dụng nhằm loại bỏ sai số chọn mẫu, phản ánh bức tranh toàn diện về chế độ phân phối thu nhập.

Phương pháp phân tích chủ đạo là phương pháp thay thế liên hoàn kết hợp phương pháp diễn dịch kinh tế và so sánh tỷ lệ %. Lý do lựa chọn phương pháp thay thế liên hoàn là nhằm cô lập và định lượng chính xác mức độ tác động độc lập của ba nhân tố: quy mô doanh thu, năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân đối với biến động của tổng quỹ lương. Toàn bộ tiến trình xử lý dữ liệu được phân kỳ theo từng năm tài chính 2001, 2002, 2003 và đi sâu phân tích mẫu số liệu chi tiết tháng 12 năm 2003 với tổng quy mô quỹ lương phân bổ 673,387,290 đồng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực chứng tại Công ty Liên doanh May An Giang đã mang lại bốn phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, tốc độ tăng trưởng doanh thu và quỹ tiền lương có mối quan hệ đồng biến chặt chẽ. Năm 2003, doanh thu gia công xuất khẩu đạt 10,901,826,828 đồng, chiếm tỷ trọng 99% tổng doanh thu toàn công ty. Tổng quỹ lương chi trả trong năm 2003 đạt 5,495,643,109 đồng, tăng 107.6% (tương đương mức tăng 2,848,348,790 đồng) so với mức 2,647,294,319 đồng của năm 2002. Lợi nhuận trước thuế năm 2003 đạt 713,710,468 đồng, ghi nhận mức tăng trưởng 84.1% so với năm 2002 (387,704,244 đồng).

Thứ hai, năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân tăng trưởng song hành ở mức cao. Trong giai đoạn 2002 - 2003, năng suất lao động bình quân tăng 52%, từ 879,062 đồng lên 1,336,164 đồng/người/tháng. Đồng thời, tiền lương bình quân của công nhân cũng tăng chính xác 52%, từ 439,531 đồng lên 668,082 đồng/người/tháng, tạo bước chuyển biến tích cực trong việc cải thiện thu nhập cho người lao động.

Thứ ba, cơ cấu chi phí nhân công tập trung chủ yếu vào lực lượng sản xuất trực tiếp. Kết quả phân tích bảng phân bổ chi phí tháng 12 năm 2003 với tổng quỹ lương 673,387,290 đồng cho thấy chi phí nhân công trực tiếp tại tài khoản 622 chiếm 437,701,738 đồng (tương ứng 65% tổng chi phí lương); chi phí bán hàng tại tài khoản 641 chiếm 87,540,348 đồng (13%); chi phí quản lý doanh nghiệp tại tài khoản 642 chiếm 74,072,602 đồng (11%); và chi phí sản xuất chung tại tài khoản 627 chiếm 74,072,602 đồng (11%).

Thứ tư, lực lượng lao động mang tính thâm dụng lao động nữ sâu sắc. Trong tổng số 993 lao động, có 743 lao động nữ (chiếm 75%), tập trung chủ yếu tại các chuyền may và bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS), trong khi 250 lao động nam (chiếm 25%) đảm nhận các khâu kỹ thuật, cắt vải, cơ điện và quản lý.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính dẫn đến sự bứt phá về doanh thu và thu nhập là do doanh nghiệp đã chuyển dịch cơ cấu sản xuất sang các đơn hàng may gia công xuất khẩu hoàn chỉnh cho các đối tác quốc tế từ Đài Loan, Hồng Kông, Australia và Mỹ. Việc áp dụng chuyên môn hóa sâu trên từng công đoạn may dây chuyền đã trực tiếp thúc đẩy năng suất lao động cá nhân tăng cao.

Tuy nhiên, khi đối chiếu với mặt bằng ngành dệt may tại Thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp tại An Giang chịu bất lợi về chi phí vận chuyển phụ liệu và giá gia công thấp hơn từ 0.5 USD đến 1 USD cho mỗi đơn vị sản phẩm. Sự gia tăng đồng tốc giữa năng suất lao động (52%) và tiền lương bình quân (52%) trong năm 2003 là điểm sáng về mặt quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp giữ chân lực lượng lao động lành nghề trước sức ép cạnh tranh.

Dữ liệu kế toán tiền lương của doanh nghiệp có thể được minh họa trực quan thông qua hai công cụ:

• Biểu đồ hình quạt tròn mô tả kết cấu lương chính: phản ánh trực quan sự vượt trội của chi phí nhân công trực tiếp (tài khoản 622 chiếm 65%) so với các chi phí gián tiếp (tài khoản 641 chiếm 13%, tài khoản 642 chiếm 11% và tài khoản 627 chiếm 11%).
• Bảng phân tích nhân tố thay thế liên hoàn: lượng hóa mức độ ảnh hưởng của quy mô lao động (tăng 2,203 lượt người làm tăng quỹ lương 968,268,793 đồng) và sự gia tăng tiền lương bình quân (tăng 228,551 đồng/người/tháng làm tăng quỹ lương 1,880,060,526 đồng).

Về mặt hạn chế, hệ thống kế toán tiền lương tại công ty chưa xây dựng đầy đủ các thang bậc phụ cấp độc hại, nguy hiểm theo Thông tư 23/LĐTBXH-TT, khiến công nhân may mất đi một khoản thu nhập bảo đảm theo quy định nhà nước.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả kích thích lao động, nghiên cứu đưa ra bốn nhóm giải pháp hành động cụ thể:

Thứ nhất, chuẩn hóa định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm lũy tiến.

• Chủ thể thực hiện: Phòng Kế hoạch - Sản xuất phối hợp Ban Quản lý Xí nghiệp.
• Hành động: Tiến hành bấm giờ, đo đạc lại 100% các công đoạn may chi tiết cho từng mã hàng mới, áp dụng đơn giá sản phẩm lũy tiến tăng 15% đến 20% đối với phần sản lượng vượt định mức tiêu chuẩn.
• Mục tiêu: Thúc đẩy năng suất lao động toàn công ty tăng trưởng tối thiểu 15% trong 6 tháng đầu năm 2004.

Thứ hai, thiết lập đầy đủ hệ thống phụ cấp lương và chế độ bảo hộ lao động theo Nghị định 26/CP.

• Chủ thể thực hiện: Phòng Tổ chức Hành chính phối hợp Kế toán trưởng.
• Hành động: Đưa vào quy chế chi trả 4 nhóm phụ cấp cơ bản gồm phụ cấp độc hại mức 0.4 (tính trên mức lương tối thiểu 290,000 đồng), phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng chuyền may và phụ cấp làm việc ban đêm từ 30% đến 35%.
• Mục tiêu: Đảm bảo quyền lợi chính đáng cho 743 nữ công nhân may, hoàn thành xây dựng quy chế trong quý 1 năm 2004.

Thứ ba, hiện đại hóa quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

• Chủ thể thực hiện: Phòng Kế toán - Tài vụ.
• Hành động: Ứng dụng phần mềm kế toán tích hợp dữ liệu chấm công hàng ngày, tự động hóa khâu phân bổ chi phí trích 20% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ và trích trước tiền lương nghỉ phép qua tài khoản 335.
• Mục tiêu: Rút ngắn 50% thời gian xử lý thanh toán lương định kỳ vào ngày 25 hàng tháng, loại bỏ hoàn toàn sai sót thủ công trong 3 tháng triển khai.

Thứ tư, tái cơ cấu thị trường xuất khẩu và mở rộng hình thức sản xuất mua nguyên liệu bán thành phẩm.

• Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu.
• Hành động: Chủ động tiếp cận các khách hàng lớn tại thị trường châu Âu và Mỹ, giảm tỷ trọng gia công ủy thác qua trung gian để nâng biên lợi nhuận ròng từ 6.8% lên trên 10%.
• Mục tiêu: Hiện thực hóa kế hoạch năm 2004 với tổng doanh thu 15,858,123,000 đồng, nộp ngân sách 678,000,000 đồng và đưa mức lương bình quân cán bộ công nhân viên đạt 600,000 đồng/tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang giá trị học thuật và thực tiễn cao, đặc biệt hữu ích cho bốn nhóm đối tượng:

1. Ban Giám đốc và Nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất dệt may: Cung cấp case study thực tiễn về mô hình phân bổ quỹ lương dựa trên 50% doanh thu (44% phân phối và 6% dự phòng), hỗ trợ quản trị biến động chi phí nhân công cho quy mô gần 1,000 lao động.
2. Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán tiền lương: Tài liệu hướng dẫn chuyên sâu về kỹ thuật hạch toán các tài khoản kế toán tiền lương (TK 334, TK 338, TK 335, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642) cùng quy trình phân bổ chi phí trích nộp 56,704,501 đồng bảo hiểm và kinh phí công đoàn trong tháng.
3. Chuyên viên Nhân sự và Tiền lương (C&B): Vận dụng phương pháp thiết kế thang bậc lương theo sản phẩm, cách tính đơn giá công đoạn may (điển hình như mã hàng 508-qshort đơn giá 29.75 đồng/sản phẩm) và cơ chế thưởng ngày công cao 60,000 đồng/tháng để gia tăng năng suất.
4. Giảng viên, Học viên cao học và Sinh viên ngành Kế toán - Quản trị kinh doanh: Nguồn tài liệu tham khảo học thuật chuẩn mực về phương pháp phân tích nhân tố thay thế liên hoàn trong việc giải thích biến động quỹ tiền lương 5,495,643,109 đồng qua chuỗi dữ liệu 3 năm.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp dệt may kiểm soát và phân chia quỹ tiền lương hàng tháng như thế nào? Doanh nghiệp trích cố định 50% trên tổng doanh thu thực tế hàng tháng để hình thành tổng quỹ lương. Trong đó, 44% doanh thu được dùng làm quỹ lương phân phối trực tiếp cho 993 người lao động theo kết quả sản lượng và hệ số công việc, 6% còn lại được giữ lại làm quỹ lương dự phòng để chi trả lương phép năm, trợ cấp ngày công và thưởng đột xuất.

Quy định trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được thực hiện theo tỷ lệ nào? Hàng tháng, doanh nghiệp thực hiện trích 20% Bảo hiểm xã hội (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% trừ lương công nhân), 3% Bảo hiểm y tế (2% chi phí, 1% trừ lương) và 2% Kinh phí công đoàn tính vào chi phí hoạt động. Ví dụ trong tháng 12 năm 2003, tổng số tiền trích nộp bảo hiểm và công đoàn đạt 56,704,501 đồng.

Vì sao hình thức trả lương theo sản phẩm lại chiếm ưu thế tuyệt đối tại các xí nghiệp may? Do đặc thù có 947 công nhân làm việc trực tiếp tại 2 xí nghiệp may, việc trả lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá công đoạn (như công đoạn diễu đường sườn 29.75 đồng/sản phẩm) giúp gắn chặt quyền lợi của người lao động với năng suất thực tế, qua đó thúc đẩy năng suất bình quân tăng 52% trong giai đoạn 2002 - 2003.

Phương pháp thay thế liên hoàn đóng vai trò gì trong việc phân tích quỹ tiền lương? Phương pháp thay thế liên hoàn giúp lượng hóa chính xác sự tác động của từng nhân tố riêng biệt đến biến động 2,848,348,790 đồng của quỹ lương năm 2003. Cụ thể, việc tăng quy mô 2,203 lượt lao động làm tăng quỹ lương 968,268,793 đồng, trong khi việc tăng tiền lương bình quân 228,551 đồng/tháng đóng góp 1,880,060,526 đồng vào tổng quỹ lương.

Làm thế nào để doanh nghiệp may mặc ổn định thu nhập cho công nhân trong mùa thấp điểm? Doanh nghiệp chủ động sử dụng quỹ lương dự phòng 6% để hỗ trợ công nhân những tháng ít đơn hàng (như khoản trợ cấp 300,000 đồng/người trong tháng 12 năm 2003), kết hợp đa dạng hóa khách hàng quốc tế từ Đài Loan, Hồng Kông, Mỹ nhằm duy trì việc làm ổn định quanh năm và hướng tới mục tiêu lương bình quân 600,000 đồng/tháng.

Kết luận

• Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò đòn bẩy tài chính quan trọng, quyết định sự thành bại và tính ổn định của lực lượng 993 lao động tại doanh nghiệp may mặc.
• Nghiên cứu ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc về quy mô tài chính giai đoạn 2001 - 2003 với doanh thu mở rộng từ 3,661,063,876 đồng lên 10,991,286,220 đồng và quỹ lương tăng lên 5,495,643,109 đồng.
• Năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân của công nhân may có sự bứt phá đồng tốc 52%, phản ánh hiệu quả tích cực của mô hình quản trị lương sản phẩm kết hợp quỹ dự phòng 6%.
• Phương pháp thay thế liên hoàn đã bóc tách rõ nét mức độ ảnh hưởng của nhân tố lao động và tiền lương đối với mức tăng 2,848,348,790 đồng của tổng quỹ tiền lương năm 2003.
• Hệ thống khuyến nghị đã chỉ rõ lộ trình hoàn thiện phụ cấp lương theo Nghị định 26/CP và chuẩn hóa định mức kỹ thuật nhằm loại bỏ các bất cập trong đãi ngộ người lao động.

Đóng góp chính của luận văn là cung cấp giải pháp toàn diện, khoa học về quy trình hạch toán kế toán và phân phối tiền lương trong ngành dệt may tại Đồng bằng sông Cửu Long. Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần khẩn trương số hóa phân hệ kế toán tiền lương và chuẩn hóa thang bảng phụ cấp độc hại trong quý 1 và quý 2 năm 2004. Các cấp quản lý và nhà nghiên cứu quan tâm có thể tiếp tục triển khai các mô hình quản trị chi phí nhân công tiên tiến để bảo đảm đạt chỉ tiêu doanh thu 15,858,123,000 đồng và nâng cao đời sống bền vững cho người lao động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.Khái niệm – ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1 Tiền lương: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động cuối cùng. Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động của mỗi người. Tiền lương hình thành có tính đến kết quả của cá nhân, của tập thể và của xã hội, nó quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện lợi ích của cá nhân người lao động. Qua mối quan hệ phụ thuộc này cho phép thấy được vai trò của tiền lương là công cụ tác động của công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị của các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, do đó các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.2 Các khoản trích theo lương: Bao gồm: -Bảo hiểm xã hội. -Bảo hiểm y tế. -Kinh phí công đoàn.1 Bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền mà người lao động được hưởng trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn…Để được hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hằng tháng (15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp ).2 Bảo hiểm y tế: Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan BHXH để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh SVTH : Lưu Phước Vẹn Trang 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Kế toán tiền lương và sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động và chữa bệnh.

Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 3% trên tổng số tiền lương cấp bậc (trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại do người lao động đóng góp ).3 Kinh phí công đoàn: Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động. Quỹ này hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị. Quỹ này do cơ quan công đoàn quản lý.Các hình thức tiền lương: 2.1 Trả lương theo thời gian: 2.1 Khái niệm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.

- Ưu điểm: rất đơn giản, dễ tính toán. - Nhược điểm: chưa chú ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động. Hình thức này được áp dụng đối với những công việc chưa định mức được, công việc tự động hóa cao, đòi hỏi chất lượng cao.2 Các loại tiền lương theo thời gian: - Tiền lương tháng: là tiền trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Công thức: Lương tháng = Mức lương cơ bản × [hệ số lương + tổng hệ số phụ (290,000đ) cấp (nếu có)] - Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc.

Tiền lương tháng × 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần -Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc. Tiền lương tháng Tiền lương ngày = 26 ngày SVTH : Lưu Phước Vẹn Trang 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Kế toán tiền lương và sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động Ví dụ : Một nhân viên có tiền lương tháng là 520,000 đ/tháng Mức lương ngày = 520,000/26=20,000đ; Anh ta làm việc 20 ngày trong tháng 8 nên tiền lương trong tháng 8 của anh ta là: 20,000 × 20 = 400,000đ - Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc. Tiền lương ngày Tiền lương giờ = 8 giờ 2.3 Các hình thức tiền lương theo thời gian: - Tiền lương theo thời gian giản đơn: căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động. - Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức này nhằm kích thích người lao động tăng năng suất, chất lượng sản phẩm và chú ý đến khối lượng công việc được giao.

Đây là hình thức tiền lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng. Tiền lương theo thời gian có thưởng được chia làm hai bộ phận rõ rệt : Lương theo thời gian giản đơn gồm lương cơ bản và phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu về chất lượng. Thưởng là khoản chi trả cho người lao động khi họ vượt mức hoặc giảm tỷ lệ phế phẩm hay hoàn thành xuất sắc công việc được giao.1 Trả lương khi làm thêm giờ: (Khoản 1, 2 Điều 8 của Nghị Định số 197/CP ) Áp dụng cho mọi đối tượng, trừ những người làm việc theo sản phẩm, theo định mức, lương khoán hoặc trả lương theo thời gian làm việc không ổn định như: làm việc trên các phương tiện vận tải đường bộ (kể cả lái xe con), đường sông, đường biển và đường hàng không, thu mua hải sản, nông sản, thực phẩm… +Khi làm thêm giờ vào ngày bình thường: Tltg = tiền lương giờ × số giờ làm thêm × 150% +Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ: Tltg = tiền lương giờ × số giờ làm thêm × 200% SVTH : Lưu Phước Vẹn Trang 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Kế toán tiền lương và sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động Nếu có nghỉ bù giờ làm thêm, người sử dụng lao động chỉ phải trả phần chênh lệch bằng : 50% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường. 100% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ.2 Trả lương làm việc ban đêm: (theo Khoản 3, Điều 8 của Nghị Định số 197/CP ) Tiền lương trả thêm = tiền lương giờ × số giờ làm việc × ít nhất 30% hoặc 35% Tiền lương giờ: theo Khoản 1, Điều 5, Nghị Định số 197/CP 35%: mức ít nhất bằng 35%, áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong 1 tháng, không phân biệt hình thức trả lương.

30%: mức ít nhất bằng 30%, áp dụng cho các trường hợp làm việc vào ban đêm còn lại, không phân biệt hình thức trả lương.2 Trả lương theo sản phẩm: 2.1 Khái niệm – hình thức : Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra. Hình thức này thể hiện thù lao lao động được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt được yêu cầu chất lượng đã quy định sẵn. Công thức : L = Qi × Đg Trong đó: +L là lương thực tế trong tháng. +Qi là số lượng sản phẩm mà công ty i đạt được.

+Đg là đơn giá sản phẩm. Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo các điều kiện sau: - Phải xác định và giao định mức một cách chính xác cho người lao động. Tùy theo thực tế mỗi xí nghiệp sẽ áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau. - Tổ chức nghiệm thu và thống kê sản phẩm kịp thời, chính xác, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng trong khi tính lương.

SVTH : Lưu Phước Vẹn Trang 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Kế toán tiền lương và sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động - Phải đảm bảo công bằng tức là những công việc giống nhau, yêu cầu chất lượng giống nhau thì đơn giá và định mức sản phẩm phải thống nhất ở bất kỳ phân xưởng nào, ca làm việc nào. Ưu điểm của hình thức trả lương này là gắn thu nhập của người lao động với kết quả họ làm ra, do đó có tác dụng khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động.2 Các hình thức tiền lương theo sản phẩm : - Tiền lương sản phẩm trực tiếp: hình thức này được áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc của họ có tính chất độc lập, có thể định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể, riêng biệt. Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm đã được qui định. Công thức: Li = Qi × Đg Trong đó: +Li là tiền lương thực tế của công nhân i lãnh trong tháng.

+Qi là số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng của công nhân i +Đg là đơn giá sản phẩm. +Đs là định mức sản lượng. Mức lương tháng theo tay nghề × (100 + k ) Đg = Đs × 100 × 26 Tổng thời gian làm việc (ca hay ngày) Đs = Thời gian tạo ra một sản phẩm Ví dụ: Một người thợ có tay nghề bậc 4, sản xuất được 700 sản phẩm trong tháng, biết tổng thưởng của anh ta chiếm 20% tổng tiền lương, tiền lương thợ bậc một là 100,000; hệ số lương giữa thợ bậc 1 và thợ bậc 4 là 1:1.4 ; định mức sản lượng là 20 sản phẩm trong một ca.4 × ( 100 + 20 ) Đg = = 323 đ/sp 20 ×100 × 26 SVTH : Lưu Phước Vẹn Trang 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.