Luận văn Kế toán, ĐHKTL, về Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tân An, TP.HCM, 2021

Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần: Nghiên cứu điển hình về hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).

• Tác giả: Hoàng Thị Lệ
• Người hướng dẫn: PTS. Phan Đức Dũng
• Trường học: University of Economics and Laws
• Chuyên ngành: Kế toán và kiểm toán
• Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần: Nghiên cứu điển hình
• Loại tài liệu: Graduation thesis
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Tp.HCM

Mục lục chi tiết

• ACKNOWLEDGEMENT
• 1. CHAPTER 1: OVERVIEW OF SALARY THEORY AND SALARY DEDUCTION AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY
• 1.1. Theoretical basic of salary accounting and salary deductions for businesses
• 1.2. The content of research on salaries and salary deductions in the business according to Circular 200
• 1.3. Learn about salary accounting and salary deductions according to IAS 19 - Employee benefits
• 1.4. Conclusion of Circular 200 and IAS 19 on practical application in enterprises in Vietnam
• 1.5. Research methods of accounting in businesses
• 2. CHAPTER 2: A BRIEF DESCRIPTION OF THE COMPANY
• 2.1. General introduction about Tan An investment construction – trading and material production joint stock company
• 2.2. Management organizational structure of Tan An investment construction – trading and material production joint stock company
• 2.3. Organization of accountancy of Tan An investment construction – trading and material production joint stock company
• 3. CHAPTER 3: RESEARCH AND ILLUSTRATE THE PROCESS OF SALARY ACCOUNTING AND SALARY DEDUCTIONS AT TAN AN INVESTMENT - CONSTRUCTION - TRADING AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY
• 3.1. The company's labor characteristics
• 3.2. Salary regime and salary form at the company
• 3.3. Accounting for payroll and salary deductions at company
• 4. CHAPTER 4: SOLUTIONS TO COMPLETE CASH ACCOUNTING AND PAY ANALYSIS "TAN AN CONSTRUCTION INVESTMENT AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY"
• 4.1. Evaluate the current status of salary accounting and salary deductions at the company
• 4.2. Some measures to complete the work of cash accounting and pay analysis at Tan An investment construction – trading and material production joint stock company
• 5. CHAPTER 5: THE RESULTS ACHIEVED WHEN STUDYING THE ACCOUNTING WORK ON SALARY AND SALARY DEDUCTIONS IN GENERAL AND AT TAN AN INVESTMENT – CONSTRUCTION – TRADE AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY IN PARTICULAR
• 5.1. Results of implementing the topic help businesses solve problems in the business
• 5.2. Research results of the topic compared with previous topics
• 5.3. Overview of related previous research topics
• INTERNSHIP DIARY
• ABBREVIATIONS
• REFERENCES

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Tiền Lương Công Ty Cổ Phần Nghiên Cứu

Bài viết này đi sâu vào kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần, một chủ đề quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh lý thuyết, quy trình thực tế và giải pháp tối ưu thông qua một nghiên cứu điển hình. Mục tiêu là cung cấp cái nhìn toàn diện về cách các công ty cổ phần quản lý chi phí nhân sự, tuân thủ pháp luật và tạo động lực cho người lao động. Theo tài liệu gốc, việc quản lý tiền lương hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất. Bài viết cũng đề cập đến sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế (IAS 19) trong việc hạch toán các khoản chi phí tiền lương, giúp kế toán viên có cái nhìn đa chiều và áp dụng phù hợp. Nghiên cứu này hướng đến mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề thực tiễn và nâng cao hiệu quả quản lý.

1.1. Cơ Sở Lý Thuyết Kế Toán Tiền Lương Khoản Trích Theo Lương

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng và kết quả lao động mà họ đóng góp. Theo tài liệu gốc, lao động là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh. Khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Việc hạch toán đúng các khoản này đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Labor is the active limbs and minds of people in order to transform objects into labor useful items to serve the needs of people. Salary (wages) is the amount of labor remuneration paid by an enterprise according to the number and results of labor that they contribute to the enterprise in order to reproduce the labor force, offset their labor costs during production and business.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Công Ty Cổ Phần

Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ dữ liệu về số lượng và chất lượng lao động, sử dụng thời gian và kết quả lao động. Nhiệm vụ của kế toán là tính lương, các khoản trích theo lương (như bảo hiểm, phí công đoàn), và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, đảm bảo tính chính xác theo chính sách hiện hành. Đồng thời, phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động cho từng đối tượng sử dụng, theo dõi tình hình thanh toán, tạm ứng lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động. Bên cạnh đó, kế toán cần đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp dữ liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.

II. Thách Thức Quản Lý Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần

Việc quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đối mặt với nhiều thách thức. Sự phức tạp của luật pháp về lao động, thuế và bảo hiểm xã hội đòi hỏi kế toán viên phải cập nhật kiến thức liên tục. Bên cạnh đó, việc tính toán lương cho nhiều nhân viên với các chế độ khác nhau (lương thời gian, lương sản phẩm, thưởng, phụ cấp) có thể gây ra sai sót. Cuối cùng, việc lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán tiền lương phù hợp cũng là một bài toán khó. Theo tài liệu gốc, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với áp lực giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất. In the process of production and business activities, the employer faces two pressures: production costs and production results. Do đó, việc quản lý hiệu quả chi phí tiền lương là vô cùng quan trọng để duy trì lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.

2.1. Rủi Ro Sai Sót Trong Hạch Toán Tiền Lương Thuế TNCN

Sai sót trong hạch toán tiền lương và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng. Doanh nghiệp có thể bị phạt do nộp chậm hoặc nộp thiếu thuế, hoặc bị kiện tụng do vi phạm quyền lợi của người lao động. Để tránh rủi ro này, kế toán viên cần phải nắm vững các quy định pháp luật liên quan, sử dụng phần mềm kế toán chính xác và thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên. Cần lưu ý rằng các quy định về thuế TNCN thường xuyên thay đổi, do đó việc cập nhật kiến thức là vô cùng quan trọng.

2.2. Khó Khăn Kiểm Soát Chi Phí Tiền Lương Các Khoản Phụ Cấp

Việc kiểm soát chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp là một thách thức lớn đối với nhiều công ty cổ phần. Các khoản phụ cấp như tiền ăn trưa, đi lại, điện thoại có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí tiền lương. Để kiểm soát chi phí này, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế chi tiêu rõ ràng, thiết lập định mức cho từng khoản phụ cấp và thực hiện kiểm soát chặt chẽ việc thanh toán. Bên cạnh đó, việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên cũng giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định về lương thưởng phù hợp.

III. Cách Tính Lương Gross Net Các Khoản Trích Theo Lương CTCP

Việc tính toán chính xác lương gross, lương net và các khoản trích theo lương là yếu tố then chốt trong kế toán tiền lương tại công ty cổ phần. Quy trình này bao gồm việc xác định mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp, tính các khoản bảo hiểm (xã hội, y tế, thất nghiệp) và thuế TNCN. Lương gross là tổng thu nhập của người lao động trước khi trừ các khoản, trong khi lương net là số tiền thực nhận sau khi đã trừ các khoản này. Theo tài liệu gốc, chế độ tiền lương cần được xây dựng dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. The back level is formed on the basis of an agreement between the employee and the employer. Do đó, việc minh bạch và công khai về cách tính lương là rất quan trọng để tạo sự tin tưởng và động lực cho nhân viên.

3.1. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Lương Gross Sang Lương Net

Để chuyển đổi từ lương gross sang lương net, cần thực hiện các bước sau: (1) Xác định tổng thu nhập chịu thuế (lương gross + các khoản phụ cấp chịu thuế). (2) Tính các khoản giảm trừ (giảm trừ gia cảnh, giảm trừ cho người phụ thuộc, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc). (3) Tính thu nhập tính thuế (tổng thu nhập chịu thuế - các khoản giảm trừ). (4) Tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến. (5) Tính lương net (lương gross - các khoản bảo hiểm - thuế TNCN). Việc sử dụng các công cụ tính lương trực tuyến có thể giúp đơn giản hóa quy trình này.

3.2. Cách Hạch Toán Các Khoản Trích Theo Lương Vào Chi Phí Doanh Nghiệp

Các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, kinh phí công đoàn) là chi phí của doanh nghiệp. Khi hạch toán, các khoản này được ghi vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp, tùy thuộc vào bộ phận mà người lao động làm việc. Ví dụ, nếu người lao động làm việc tại bộ phận sản xuất, các khoản trích theo lương sẽ được ghi vào chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán đúng các khoản này giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí và lợi nhuận, đồng thời tuân thủ các quy định về thuế.

IV. Phương Pháp Quản Lý Tiền Lương Hiệu Quả Tại Công Ty Cổ Phần

Quản lý tiền lương hiệu quả là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời kiểm soát chi phí nhân sự. Các phương pháp quản lý hiệu quả bao gồm xây dựng chế độ tiền lương cạnh tranh, đánh giá hiệu quả công việc (KPI), cung cấp các phúc lợi hấp dẫn và tạo môi trường làm việc tích cực. Theo tài liệu gốc, việc trả lương phù hợp với vị trí, kinh nghiệm và năng lực của nhân viên là điều kiện để đảm bảo sự công bằng và tạo động lực làm việc. Do what job, what position is paid for by that job, that position, regardless of age, regardless of gender, ethnicity or religion but completing the assigned job well, will be entitled to salary This is a condition to ensure the distribution of labor, to ensure social justice. Do đó, việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc minh bạch và công bằng là rất quan trọng.

4.1. Xây Dựng Thang Bảng Lương Phù Hợp Với Đặc Thù Doanh Nghiệp

Việc xây dựng thang, bảng lương phù hợp với đặc thù doanh nghiệp là bước quan trọng trong quản lý tiền lương. Thang, bảng lương cần phản ánh được giá trị của từng vị trí công việc, kinh nghiệm và năng lực của nhân viên. Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố như mức lương thị trường, khả năng tài chính của doanh nghiệp và mục tiêu chiến lược của công ty. Việc tham khảo ý kiến của nhân viên và chuyên gia tư vấn có thể giúp doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương công bằng và hiệu quả.

4.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Để Tối Ưu Quy Trình

Sử dụng phần mềm kế toán tiền lương là giải pháp hiệu quả để tối ưu quy trình kế toán tiền lương. Phần mềm giúp tự động hóa các công việc tính lương, hạch toán các khoản bảo hiểm và thuế TNCN, lập bảng lương, và tạo báo cáo. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa trên quy mô doanh nghiệp, số lượng nhân viên, yêu cầu về tính năng và ngân sách. Một số phần mềm kế toán phổ biến hiện nay bao gồm MISA, Fast Accounting và Bravo.

V. Nghiên Cứu Điển Hình Kế Toán Tiền Lương Tại CTCP Tan An

Nghiên cứu điển hình tại công ty cổ phần Tan An sẽ cung cấp cái nhìn thực tế về cách một doanh nghiệp cụ thể quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nghiên cứu sẽ phân tích quy trình tính lương, hạch toán các khoản bảo hiểm và thuế TNCN, sử dụng phần mềm kế toán, và các giải pháp mà công ty đã áp dụng để nâng cao hiệu quả. Theo tài liệu gốc, tác giả đã thực hiện thực tập tại Tan An và có cơ hội tiếp xúc với quy trình kế toán thực tế. During his internship at TAN AN Investment - Construction - Trading and Materials Production Joint Stock Company.Through your dedication and guidance, the support of instructors, and contact with the actual accounting process in your business, I reali ze that the salary cost is an important expense for the business. Nghiên cứu này sẽ tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu và các bài học kinh nghiệm từ Tan An.

5.1. Phân Tích Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Các Khoản Trích Tại Tan An

Phân tích quy trình kế toán tiền lương tại Tan An sẽ bao gồm các bước sau: (1) Thu thập thông tin về số lượng và thời gian làm việc của nhân viên (thông qua bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ). (2) Tính lương gross dựa trên thang, bảng lương và các khoản phụ cấp. (3) Tính các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế TNCN). (4) Lập bảng lương. (5) Thanh toán lương cho nhân viên. (6) Hạch toán các khoản chi phí liên quan đến tiền lương vào sổ sách kế toán. Nghiên cứu sẽ xem xét từng bước trong quy trình và đánh giá tính hiệu quả của nó.

5.2. Đánh Giá Ưu Điểm Hạn Chế Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Tan An

Đánh giá ưu điểm và hạn chế trong kế toán tiền lương tại Tan An sẽ giúp rút ra các bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp khác. Ưu điểm có thể bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả, tuân thủ pháp luật và xây dựng chế độ tiền lương cạnh tranh. Hạn chế có thể bao gồm việc thiếu kiểm soát chặt chẽ chi phí phụ cấp, sai sót trong tính thuế TNCN, hoặc chưa tối ưu hóa quy trình kế toán. Nghiên cứu sẽ đưa ra các đề xuất để Tan An khắc phục các hạn chế và nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương.

VI. Tương Lai Kế Toán Tiền Lương Tự Động Hóa Chuyển Đổi Số

Tương lai của kế toán tiền lương gắn liền với tự động hóa và chuyển đổi số. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning) và blockchain đang được ứng dụng để tự động hóa các công việc tính lương, hạch toán, và lập báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. Theo tài liệu gốc, doanh nghiệp cần liên tục cập nhật các quy định mới nhất về tiền lương và các khoản trích theo lương. The auditing company also constantly develops perfect accounting techniques to ensure the truthfulness and reasonableness of financial statements. Do đó, việc đầu tư vào đào tạo nhân viên và ứng dụng công nghệ mới là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của thị trường.

6.1. Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo Trong Quản Lý Tiền Lương Tự Động

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được ứng dụng trong quản lý tiền lương để tự động hóa các công việc như: (1) Phân tích dữ liệu để phát hiện các sai sót hoặc gian lận. (2) Dự báo chi phí tiền lương dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố kinh tế. (3) Tư vấn cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. (4) Tự động cập nhật các quy định pháp luật mới nhất. Việc sử dụng AI giúp doanh nghiệp nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quản lý tiền lương.

6.2. Bảo Mật Dữ Liệu Tiền Lương Trong Kỷ Nguyên Số Giải Pháp

Bảo mật dữ liệu tiền lương là một vấn đề quan trọng trong kỷ nguyên số. Dữ liệu tiền lương chứa thông tin nhạy cảm về thu nhập, thuế TNCN, và các thông tin cá nhân khác của nhân viên. Nếu dữ liệu này bị rò rỉ hoặc đánh cắp, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Để bảo mật dữ liệu tiền lương, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp như: (1) Mã hóa dữ liệu. (2) Kiểm soát truy cập. (3) Sao lưu và phục hồi dữ liệu. (4) Đào tạo nhân viên về an ninh mạng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan không ngừng được hoàn thiện nhằm phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương là một khoản mục chi phí trọng yếu. Khoản chi này không chỉ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động mà còn có mối liên hệ mật thiết với nhiều chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính:

• Chi phí nhân công trực tiếp tác động trực tiếp đến giá thành sản xuất, giá trị hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán và giá vốn hàng bán trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Tiền lương của nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng cấu thành chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
• Việc ghi nhận, theo dõi chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động, tạo động lực nâng cao năng suất và kỷ luật lao động.

Xuất phát từ thực tiễn thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An, tác giả Hoàng Thị Lệ đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An" dưới sự hướng dẫn của TS. Phan Đức Dũng.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Nghiên cứu thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
2. Tìm hiểu và so sánh điểm khác biệt giữa chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT-BTC) và Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 19 (Employee Benefits).
3. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, phân tích quỹ lương và tích lũy kinh nghiệm thực tế trong hạch toán các khoản phải trả người lao động.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn).
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An.
• Phạm vi thời gian: Quá trình thu thập số liệu thực tập diễn ra từ ngày 15/12/2020 đến ngày 15/02/2021; khóa luận được hoàn thành vào tháng 05/2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán hiện hành và dữ liệu thu thập trực tiếp từ thực tế doanh nghiệp.

Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết

Nghiên cứu vận dụng hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực chuyên ngành bao gồm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Chuẩn mực kế toán quốc tế: IAS 19 – Employee Benefits (Lợi ích người lao động).
• Hệ thống văn bản pháp luật về lao động và tiền lương:
  • Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ban hành ngày 18/06/2012.
  • Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ban hành ngày 16/11/2013.
  • Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ban hành ngày 26/11/2014.
  • Luật Bảo hiểm xã hội (đặc biệt là Điều 3 quy định về bản chất quỹ BHXH).
  • Nghị định số 157/2018/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu vùng.
  • Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện hợp đồng lao động, kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
  • Nghị định số 26/CP ngày 23/05/1995 (Điều 8 quy định các nguyên tắc phân phối tiền lương theo vị trí công việc và tốc độ tăng năng suất lao động).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính và thực tế hạch toán tại doanh nghiệp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thực tế: Dữ liệu được trích xuất từ Phòng Tổ chức Hành chính và Phòng Tài chính - Kế toán của công ty, bao gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế hoạch quỹ lương, bảng kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán.
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên kế toán tại doanh nghiệp nhằm làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ và cách xử lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: So sánh giữa nguyên lý lý thuyết theo Thông tư 200 với chuẩn mực quốc tế IAS 19; đối chiếu giữa lý luận kế toán và thực tế áp dụng tại đơn vị thực tập.
• Phương pháp kế thừa: Tham khảo và tổng quan các kết quả nghiên cứu, giáo trình, tài liệu chuyên khảo về kế toán lao động và tiền lương từ các công trình trước đây.

Nội dung chính theo từng chương

Khóa luận được kết cấu thành 5 chương chính với các nội dung trọng tâm như sau:

Chương 1 – Tổng quan lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Chương này tập trung hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam và chuẩn mực quốc tế:

• Bản chất và chức năng của tiền lương: Tiền lương là khoản thù lao lao động được doanh nghiệp chi trả theo số lượng và chất lượng lao động nhằm tái sản xuất sức lao động. Tiền lương đảm nhận 4 chức năng cơ bản: tái sản xuất sức lao động, đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất, thước đo hao phí lao động xã hội và công cụ quản lý nhà nước về quan hệ lao động.
• Các hình thức và phương pháp tính lương: Trình bày chi tiết cách phân loại tiền lương (lương chính, lương phụ; lương trực tiếp, lương gián tiếp; lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán). Công thức tính lương theo thời gian được xác định dựa trên ngày công thực tế, đơn giá ngày và hệ số cấp bậc.
• Tỷ lệ trích các khoản theo lương: Trình bày tỷ lệ trích các quỹ theo quy định hiện hành:

Tên quỹ trích theo lương	Tỷ lệ trích vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5 (trên tổng quỹ 26%)
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	-	2,0
Tổng cộng	23,5	10,5	34,0

• Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán theo Thông tư 200:
  • Chứng từ: Mẫu 01-LĐTL (Bảng chấm công), Mẫu 02-LĐTL (Bảng thanh toán lương), Mẫu 03-LĐTL (Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH), Mẫu 04-LĐTL (Bảng thanh toán trợ cấp BHXH).
  • Tài khoản sử dụng: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác - chi tiết các tiểu khoản từ 3381 đến 3389), TK 335 (Chi phí phải trả - dùng để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm), các tài khoản chi phí liên quan (TK 622, 623, 627, 641, 642).
• Các hình thức sổ kế toán: Phân tích quy trình ghi sổ theo 4 hình thức kế toán: Nhật ký - Sổ cái (Bảng 2), Nhật ký - Chứng từ (Bảng 3), Nhật ký chung (Bảng 4), và Chứng từ ghi sổ (Bảng 5).
• Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 19 (Employee Benefits):
  • Phân loại phúc lợi thành 4 nhóm: Phúc lợi ngắn hạn (Short-term employee benefits), Phúc lợi sau khi thôi việc (Post-employment benefits), Phúc lợi dài hạn khác (Other long-term benefits), và Phúc lợi thôi việc (Termination benefits).
  • Phân tích cơ chế hạch toán Quỹ hưu trí theo hai mô hình: Kế hoạch đóng góp xác định (Defined contribution plan) và Kế hoạch quyền lợi xác định (Defined benefit plan - yêu cầu ghi nhận tài sản quỹ theo giá trị hợp lý FV và nghĩa vụ nợ theo giá trị hiện tại PV, tính toán chi phí dịch vụ hiện tại, chi phí lãi vay và chênh lệch tái đo lường vào OCI).
  • So sánh với thực tiễn Việt Nam: Mô hình BHXH tại Việt Nam do cơ quan BHXH nhà nước quản lý, có tính chất đóng góp cố định tương đồng với Defined contribution plan, doanh nghiệp không phải gánh chịu rủi ro đầu tư của quỹ hưu trí.

Chương 2 – Sơ lược về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An

Chương 2 giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập:

• Giới thiệu khái quát lịch sử hình thành, chức năng, lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng trong công ty.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng, kế toán tiền lương và các kế toán phần hành tại công ty.

Chương 3 – Nghiên cứu và minh họa quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Chương 3 trình bày chi tiết thực trạng công tác hạch toán tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm lao động và chế độ lương: Phân loại cơ cấu lao động trực tiếp sản xuất, gián tiếp phục vụ và quản lý tại công ty; các quy định về mức lương cơ bản, lương theo bậc, các khoản phụ cấp và quy chế thưởng.
• Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ: Trình bày các bước từ chấm công hàng ngày, tổng hợp bảng thanh toán lương, lập bảng trích nộp bảo hiểm, ký duyệt chứng từ và chi trả lương qua quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng.
• Dữ liệu số liệu minh họa thực tế: Minh họa bút toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty (dẫn chứng dữ liệu chi phí lương tháng 10):

Bộ phận sử dụng lao động	Tài khoản chi phí ghi Nợ	Số tiền lương (VNĐ)
Công nhân trực tiếp sản xuất	TK 622	50.000.000
Nhân viên quản lý phân xưởng	TK 627	10.000.000
Nhân viên bán hàng	TK 641	20.000.000
Nhân viên quản lý doanh nghiệp	TK 642	24.000.000
Tổng tiền lương phải trả (Ghi Có TK 334)		104.000.000

Bút toán trích các khoản theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp (23,5% tương ứng 24.440.000 VNĐ):

• Ghi Có TK 3382 (Kinh phí công đoàn 2%): 2.080.000 VNĐ
• Ghi Có TK 3383 (BHXH 17,5%): 18.200.000 VNĐ
• Ghi Có TK 3384 (BHYT 3%): 3.120.000 VNĐ
• Ghi Có TK 3386/3389 (BHTN 1%): 1.040.000 VNĐ

Chương 4 – Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và phân tích tiền lương tại công ty

• Đánh giá thực trạng: Đánh giá ưu điểm trong việc tuân thủ chế độ chứng từ, mở sổ kế toán và thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động; chỉ ra một số điểm tồn tại trong quy trình phân bổ chi phí, theo dõi trích trước chi phí nghỉ phép của công nhân và ứng dụng phần mềm kế toán.
• Đề xuất giải pháp: Đưa ra các biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác lập chứng từ ban đầu, chuẩn hóa quy trình phân tích biến động quỹ tiền lương gắn liền với năng suất lao động, và nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí nhân công tại doanh nghiệp.

Chương 5 – Kết quả đạt được khi nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Đánh giá mức độ giải quyết các vấn đề vướng mắc về hạch toán chi phí nhân công và trích nộp bảo hiểm tại Công ty Tân An.
• So sánh các kết quả nghiên cứu đạt được với các đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương trước đây.
• Khái quát tổng quan tài liệu nghiên cứu liên quan, xác lập sự đóng góp của đề tài trong việc gắn kết lý thuyết Thông tư 200 và chuẩn mực IAS 19 vào thực tiễn doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể sau:

1. Hệ thống hóa lý luận và so sánh chuẩn mực: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời mở rộng phân tích Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 19. Tác giả đã làm rõ bản chất hệ thống BHXH tại Việt Nam hoạt động tương tự mô hình quỹ đóng góp xác định (Defined contribution plan).
2. Minh họa quy trình hạch toán thực tế: Phản ánh chi tiết quy trình xử lý nghiệp vụ tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An với các số liệu cụ thể (như ví dụ tổng quỹ lương 104.000.000 VNĐ được phân bổ cho các bộ phận TK 622, 627, 641, 642 và trích nộp các quỹ bảo hiểm 23,5% chi phí doanh nghiệp và 10,5% trừ lương người lao động).
3. Đề xuất giải pháp thực tiễn: Kiến nghị các biện pháp cụ thể về quản lý chứng từ, kỹ thuật trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335 cho công nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả phân tích quỹ tiền lương.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận ghi nhận các hạn chế và định hướng phát triển nghiên cứu như sau:

• Thời gian và phạm vi khảo sát: Thời gian thực tập tại doanh nghiệp diễn ra trong 2 tháng (từ 15/12/2020 đến 15/02/2021), do đó nguồn dữ liệu chủ yếu tập trung vào một số kỳ kế toán đại diện.
• Hạn chế về nội dung thuế TNCN: Theo tác giả tự nhận định, khi hạch toán các khoản tiền lương và trích theo lương, việc tính toán và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh cho người lao động chưa được đi sâu phân tích toàn diện trong khuôn khổ đề tài.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Tiếp tục mở rộng nghiên cứu việc áp dụng đầy đủ các kỹ thuật tính toán hiện giá và phương pháp thống kê bảo hiểm (actuarial valuation) theo IAS 19 khi Việt Nam hoàn thiện lộ trình áp dụng Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt phương pháp lập luận, cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp thực tế và cách xử lý số liệu kế toán tiền lương từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, sổ cái theo Thông tư 200.
• Người làm công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất - xây lắp: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, cách trích lập các quỹ bảo hiểm theo tỷ lệ 34%, và kỹ thuật trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (TK 335).
• Học viên quan tâm đến chuẩn mực quốc tế: Tiếp cận phần so sánh cô đọng giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và IAS 19 về các mô hình phúc lợi nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

1. Tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn theo quy định trong khóa luận là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích là 34% tính trên quỹ lương đóng bảo hiểm, trong đó tính vào chi phí doanh nghiệp là 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) và trừ vào thu nhập của người lao động là 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

2. Tài khoản kế toán nào được sử dụng để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất?
Khóa luận xác định sử dụng Tài khoản 335 (Chi phí phải trả). Bút toán trích trước ghi Nợ TK 622 / Có TK 335; khi chi trả thực tế ghi Nợ TK 335 / Có TK 334 nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm theo mùa vụ.

3. Chuẩn mực IAS 19 phân loại lợi ích người lao động thành những nhóm nào?
Gồm 4 nhóm: Phúc lợi ngắn hạn (Short-term employee benefits), Phúc lợi sau khi thôi việc (Post-employment benefits), Phúc lợi dài hạn khác (Other long-term benefits), và Phúc lợi thôi việc (Termination benefits).

4. Tại sao mô hình BHXH tại Việt Nam được tác giả nhận định tương đồng với kế hoạch đóng góp xác định (Defined Contribution Plan)?
Bởi vì doanh nghiệp và người lao động chỉ đóng một mức phí cố định theo tỷ lệ quy định cho cơ quan BHXH Việt Nam quản lý. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ đóng nộp, doanh nghiệp không phải chịu thêm rủi ro tài chính hay nghĩa vụ bù đắp thâm hụt quỹ trong tương lai.

5. Trong số liệu minh họa thực tế tháng 10 của Công ty Tân An, tổng chi phí lương phân bổ là bao nhiêu?
Tổng tiền lương phải trả là 104.000.000 VNĐ, phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất (TK 622) 50.000.000 VNĐ, nhân viên quản lý phân xưởng (TK 627) 10.000.000 VNĐ, nhân viên bán hàng (TK 641) 20.000.000 VNĐ và nhân viên quản lý doanh nghiệp (TK 642) 24.000.000 VNĐ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Hoàng Thị Lệ đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời mở rộng đối chiếu với Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 19. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Thương mại và Sản xuất Vật liệu Tân An, đề tài đã minh họa rõ nét quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán các khoản trích nộp bảo hiểm trong thực tế sản xuất kinh doanh. Các đánh giá và kiến nghị được đưa ra trong khóa luận cung cấp cơ sở tham khảo có giá trị cho công tác quản trị và hạch toán chi phí tiền lương tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

UNIVERSITY OF ECONOMIC AND LAWS FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDITING  GRADUATION THESIS ACCOUNTING FOR PAYROLL AND SALARY DEDUCTIONS AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY.PhD PHAN DUC DUNG STUDENT NAME : HOANG THI LE STUDENT ID : K174050609 CLASS :K17405CA TP.HCM, 5/2021 ACKNOWLEDGEMENT  The application of knowledge learned in practice is always the top concern of students, especially graduating students, because if you cannot still apply the theory into practice, it will be difficult for students to adapt to the public. Therefore, the internship period is a good opportunity for students to interact, gain experience and learn to apply their expertise. I would like to thank the teachers in the Faculty of Accounting - Auditing, University of Economics - Law for their whole-hearted guidance, helping me accumulate many useful knowledge and valuable lessons during the past four school years. In particular, I would like to thank Mr.

Phan Duc Dung for guiding, helping, and facilitating me to successfully complete the university graduation topic. My job as an intern accountant will definitely not be favorable without the help of the Board of Directors of Tan An Investment - Construction - Trading and Material Production Joint Stock Company. I would like to thank you guys for giving me the opportunity to work in a professional environment, with practical contact, suggestions, and exchange of experiences to help me complete my internship. However, due to the limited experience, knowledge and practice time, my report cannot avoid errors, so I look forward to receiving comments from teachers and accountants.

more complete graduation essay. Ho Chi Minh City, May 5, 2021 Student implementation Hoang Thi Le INSTRUCTOR’S COMMENTS ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tp.HCM …………………………………… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Họ và tên SV thực tập : Hoàng Thị Lệ MSSV: K174050609 Lớp: K17405CA Trường Đại học kinh tế - Luật Đã thực tập tại Phòng : Kế toán Từ thời gian : từ ngày 15/12/2020 đến ngày 15/02/2021 Nhận xét chung : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………., ngày 15 tháng 02 năm 2021 Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký và ghi rõ họ tên) Ghi chú : Có thể đóng dấu treo ở góc bên trái Table of Contents LIST OF TABLES AND IMAGES INTRODUCE CHAPTER 1 – OVERVIEW OF SALARY THEORY AND SALARY DEDUCTION AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY.1 Theoretical basic of salary accounting and salary deductions for businesses.2 The content of research on salaries and salary deductions in the business according to Circular 200.3 Learn about salary accounting and salary deductions according to IAS 19 - Employee benefits.4 Conclusion of Circular 200 and IAS 19 on practical application in enterprises in Vietnam.5 Research methods of accounting in businesses. 36 CHAPTER 2 - A BRIEF DESCRIPTION OF THE COMPANY.1 General introduction about Tan An investment construction – trading and material poduction joint stock company.2 Management organizational structure of Tan An investment construction – trading and material production joint stock company.3 Organization of accountancy of Tan An investment construction – trading and material production joint stock company. 42 CHAPTER 3 : RESEARCH AND ILLUSTRATE THE PROCESS OF SALARY ACCOUNTING AND SALARY DEDUCTIONS AT TAN AN INVESTMENT - CONSTRUCTION - TRADING AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY.1 The company's labor characteristics.2 Salary regime and salary form at the company .3 Accounting for payroll and salary deductions at company.

47 CHAPTER 4: SOLUTIONS TO COMPLETE CASH ACCOUNTING AND PAY ANALYSIS "TAN AN CONSTRUCTION INVESTMENT AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY" .1 Evaluate the current status of salary accounting and salary deductions at the company.2 Some meausures to complete the work of cash accounting and pay analysis at Tan An investment construction – trading and material production joint stock company. 64 CHAPTER 5 : THE RESULTS ACHIEVED WHEN STUDYING THE ACCOUNTING WORK ON SALARY AND SALARY DEDUCTIONS IN GENERAL AND AT TAN AN INVESTMENT – CONSTRUCTION – TRADE AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY IN PARTICULAR.1 Results of implementing the topic help businesses solve problems in the business.2 Research results of the topic compared with previous topics.3 Overview of related previous research topics. 67  INTERSHIP DIARY  ABBREVIATIONS  REFERENCES LIST OF TABLES AND IMAGES Table: Table 1: Level of deduction of salary deductions Table 2 : Flowchart of the accounting entry order for the Journal ledger accounting form. Table 3 : The order of entry into accounting books of accounting form Journal of vouchers Table 4: The order of entry into accounting books of general joural accounting form.

Table 5: The order of entry into the accounting books of the accounting form of the accounting vouchers Table 6: Type of employee benefits. Management organization structure of company Table 8. The organizational chart of the company's accounting apparatus.The order of recording accounting books according to the accounting form Recording vouchers Images : Image 1: Daily salary Image 2,3,4 : Timesheets Images 5: List of payment vouchers Images 6: Payroll Images 7: Payment voucher Images 8 : Payment voucher Images 9,10: List of employees paying deductions by salary Image 11: Payroll Image 12: Summary table of insurance receipts Images 13 : Receipt INTRODUCE 1. The need of the subject : Vietnam's economy in recent years has been constantly developing and integrating into the world economy, thereby opening up many opportunities and challenges for domestic and foreign investors.

With the diversified development of the economy, the system of standards and legal documents on accounting is constantly changing and improving to contribute to the truthful reflection of the financial accounting situation at the enterprises. The auditing company also constantly develops perfect accounting techniques to ensure the truthfulness and reasonableness of financial statements. During his internship at TAN AN Investment - Construction - Trading and Materials Production Joint Stock Company.Through your dedication and guidance, the support of instructors, and contact with the actual accounting process in your business, I reali ze that the salary cost is an important expense for the business. Only accounting for a large proportion of the total cost but also related to many other items, affecting the balance sheet and reporting business results.

will affect the cost of the product, the cost related to the value of inventory, influencing cost is recognized as cost of goods sold on the income statement.Salary of managers and sales staff is part of the cost of business management and selling expenses presented in the income statement. Business performance results and undistributed profits on BS. When wages are monitored honestly and reasonably, not only helps businesses but also encourages employees to improve skills. To better understand salary costs and salary deductions, I chose the subject of my graduation thesis: "ACCOUNTING FOR PAYROLL AND SALARY DEDUCTIONS AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY".

Through the topic, I hope to gain a lot of knowledge and practical experience about how to track salary and back-up deductions to be able to do a good job in the future.Research objectives : - Search for accounting salary and salary deductions at the business. - Find out the difference between Vietnamese accounting standards and international accounting standards. - Gain practical experience to do a good job in accounting for payables and future salary deductions.Research methods: - Research the working program at the company on the items to pay employees and other payables, namely the items of social insurance, health insurance, unemployment insurance, trade union fees) and the standard accounting program of VAS. - See the results of previous studies to gather knowledge.

- Interviewing brothers and sisters in the company to better understand the accounting process for employees' payables and salary deductions. - Analysis of theory and practice to understand more about these items. - Synthesize the knowledge gained during the internship and then write the graduation thesis.Research scope : Accounting process for salary and salary deductions at Tan An Investment - Construction - Trading and Production Joint Stock Company. Limit the topic : Due to the limited practical experience and knowledge as well as the limited practice time, the topic has not been completed yet, and there are many shortcomings.

Usually, when accounting for salary items and salary deductions, personal income tax is calculated. Structure : Include 5 chapter : Chapter 1 – OVERVIEW OF SALARY THEORY AND SALARY DEDUCTION AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY. Chapter 2 - A BRIEF DESCRIPTION OF THE COMPANY. Chapter 3 - RESEARCH AND ILLUSTRATE THE PROCESS OF SALARY ACCOUNTING AND SALARY DEDUCTIONS AT TAN AN INVESTMENT -CONSTRUCTION - TRADING AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY.

Chapter 4 - SOLUTIONS TO COMPLETE CASH ACCOUNTING AND PAY ANALYSIS "TAN AN CONSTRUCTION INVESTMENT AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY" Chapter 5 - THE RESULTS ACHIEVED WHEN STUDYINGTHE ACCOUNTING WORK ON SALARY AND SALARY DEDUCTIONS IN GENERAL AND AT TAN AN INVESTMENT – CONSTRUCTION – TRADE AND PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY IN PARTICULAR. [2] CHAPTER 1 – OVERVIEW OF SALARY THEORY AND SALARY DEDUCTION AT TAN AN INVESTMENT CONSTRUCTION - TRADING AND MATERIAL PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY.1 Theoretical basic of salary accounting and salary deductions for businesses. Labor is the active limbs and minds of people in order to transform objects into labor useful items to serve the needs of people. Salary (wages) is the amount of labor remuneration paid by an enterprise according to the number and results of labor that they contribute to the enterprise in order to reproduce the labor force, offset their labor costs during production and business .2 Definition: Paymaster is the position of an accountant responsible for salary accounting based on the following factors: timesheet, overtime score, work tracking sheet, overtime slip, labor contract.

, a contract (if any), a detailed list of allowances. to make a spreadsheet, salary scale, salary payment and social insurance regimes for all employees so that the most appropriate.Meaning, duties and functions of salary accounting and salary deductions  Meaning: - Labor is an indispensable factor in production and business activities, so the accounting of back money and salary deductions is of great significance in the management of business production. - Good accounting of labor, wages and salary deductions helps the human resource management work in a disciplined order, and at the same time creates a basis for businesses to pay social insurance benefits for employees, leave work in case of sick leave, maternity or labor accident. [3] - Good organization of the salary work also helps with strict salary management to ensure that the salary is paid in accordance with the policies and the business, and also has the basis to calculate the appropriate allocation of labor costs and business costs.

 Duties : - The task of wage accounting is to record, synthesize and promptly and fully reflect data on quantity and quality of labor, use of time and results of labor. - Salary calculation and salary deductions such as insurance regimes, trade union fees,…; allowances payable to employees ensure the correct calculation of the current labor regime policies. - Timely and accurately allocating labor costs to each employer to distribute salaries to employees. - Analyze the use of the salary fund, the social insurance fund, the health insurance fund, the trade union fund to detect mistakes, control the cash flow.

- Monitoring the situation of payment - advance salary, bonus, allowances, allowances for employees. - Proposing measures to save salary funds, synthesize the data provided for general accountants and other management departments. - Prepare reports on labor, salary and salary deductions periodically. Salary always goes hand in hand with the employee's benefit.

It is the driving force that stimulates creativity and labor consciousness to boost productivity. Therefore, the function of salary is on the one hand linked with the actual interests of the employees and on the other hand it enhances the employee's position in the enterprise.