phần mở đầu và kết luận, luận văn đƣợc kết cau thành 3 chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty TNHH TH TM Gia Bảo Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty TNHH TH TM Gia Bảo 7.Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Tổ chức thông tin kế toán là một trong các yếu tố quan trọng góp phần giúp công ty có hoạt động kinh doanh vững mạnh.Van đề hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán đã đƣợc nhiều tổ chức và cá nhân quan tâm nghiên cứu dƣới các góc độ, khía cạnh, lĩnh vực tiếp cận khác nhau. Một số nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực này có thể kể đến nhƣ: 5 Nguyễn Mạnh Toàn và Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011) đã hệ thống hóa toàn bộ lý thuyết về hệ thống thông tin kế toán trong một tổ chức. Đây là tài liệu nghiên cứu khá hoàn chỉnh về hệ thống thông tin kế toán. Trần Mậu Thông (2010) "Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Lâm Đặc Sản Quảng Nam" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
Ở đề tài này tác giả cũng đã hệ thống hóa các lý luận về hệ thống thông tin kế toán từ đó nêu thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty cũng nhƣ có những giải pháp để hoản thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty. Tuy vậy luận văn vẫn chƣa bám sát thực trạng để có những giải pháp hiệu quả hơn. Phạm Lê Hoài (2012) "Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty Cổ phần Pymepharco" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, trong công trình nghiên cứu này tác giả cũng hệ thống hóa lý luận về hệ thống thông tin kế toán cũng nhƣ ở phần thực trạng tác giả nêu về thực trạng ứng dụng tin học, xây dựng chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ, về tổ chức dữ liệu và mã hóa các đối tƣợng quản lý…qua chƣơng 3 tác giả cũng nêu các điều kiện để thực hiện các giải pháp để góp phần hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty Cổ phần Pymerpharco nhƣng luận văn vẫn có nhiều điểm cần bổ sung để hoàn thiện. Nghiên cứu của tác giả Huỳnh Thị Hồng Hạnh và Nguyễn Mạnh Toàn (2013), trong bài viết“Tiếp cận tổng thể và đa chiều về hệ thống thông tin kế toán”, qua phƣơng pháp tổng hợp và hệ thống hóa các nghiên cứu trong và ngoài nƣớc, tác giả đã giới thiệu sáu cách tiếp cận về khái niệm và bản chat của HTTTKT hiện nay gồm: tiếp cận hƣớng đến đối tƣợng kế toán, tiếp cận theo chu trình, tiếp cận theo hƣớng tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán, tiếp cận với tƣ cách là một hệ thống thông tin, tiếp cận thông qua việc 6 xác định các yếu tố cau thành HTTTKT và tiếp cận trong điều kiện tin học hóa.
Tác giả chỉ ra mỗi cách tiếp cận đều có ý nghĩa lý luận và thực tiễn nhat định, đồng thời cũng chỉ ra những hạn chế trong việc tiếp cận HTTTKT trên một khía cạnh hoặc một số yếu tố cau thành HTTTKT. Từ đó, tác giả trình bày một cách tiếp cận mới mang tính tổng thể và đa chiều về HTTTKT đó là tiếp cận dựa trên mối liên hệ giữa chu trình hoạt động và các phần hành kế toán và cách tiếp cận dựa trên mối liên hệ giữa các phần hành kế toán với các nguồn lực, phƣơng pháp và quy trình hạch toán. Cách tiếp cận mới này mô tả một cách khái quát và trực quan về mối liên hệ và tính thống nhat giữa các yếu tố cau thành của HTTTKT, giúp hiểu r hơn bản chat HTTTKT và nhờ đó có thể ứng dụng trong quá trình phân tích, thiết kế và tổ chức một HTTTKT hiệu quả. Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ dừng ở giác độ lý thuyết, chƣa đi sâu vào tổ chức thông tin kế toán cho một đơn vị cụ thể.
Khi ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và tổ chức công tác quản lý theo hệ thống quản trị ERP nói riêng, cần phải thay đổi cách tiếp cận tổ chức HTTTKT, mà cách tiếp cận HTTTKT theo chu trình là cách tiếp cận mới, ph hợp để tăng cƣờng chức năng phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận này. Cách tiếp cận này hƣớng đến các đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán trên cơ sở xác định r từng loại thông tin kế toán cần thiết cho ai, cho bộ phận chức năng nào trong một chu trình kinh doanh để tổ chức ghi nhận, theo d i, báo cáo hoặc phân quyền truy cập khai thác dữ liệu, thông tin đó một cách nhanh chóng và chính xác. Để đảm bảo các hoạt động đƣợc diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ nhằm đạt đƣợc hiệu quả cao, phối hợp hoạt động giữa các chức năng, bộ phận, cá nhân c ng tham gia trong c ng một chu trình, khác với việc tổ chức HTTTKT theo từng phần hành, theo d i và cung cap thông tin về từng đối tƣợng kế toán. Điều này đã đƣợc phân tích làm r trong nghiên cứu “Tiếp cận theo chu trình - Cơ sở để nâng cao hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán” 7 của tác giả Nguyễn Mạnh Toàn (2011).
Nghiên cứu này tổ chức các hoạt động thành bốn chu trình cơ bản là chu trình bán hàng và thu tiền, chu trình mua hàng và thanh toán, chu trình sản xuat và chu trình tài chính. Nghiên cứu này là cơ sở để tác giả tổ chức các chu trình trong công ty, định hƣớng hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán để đáp ứng đầy đủ chức năng của kế toán trong chu trình Trần Thị Thanh Tâm (2013) "Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong chu trình cung ứng tại Công ty Cổ phần Cẩm Hà" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng, với đề tài này tác giả cũng đã nêu lý luận hệ thống thông tin kế toán ở phần thực trạng tác giả nêu về tổ chức hệ thống chứng từ trong chu trình cung ứng, tổ chức và mã hóa dữ liệu, tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng tại công ty cổ phần Cẩm Hà cũng nhƣ ở phần đánh giá ƣu và khuyết điểm để từ đó tác giả có những giải pháp hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ; hoàn thiện tổ chức và mã hóa dữ liệu; hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng trong mục này tác giả đã đƣa ra sơ đồ hoàn thiện quy trình. Nhìn chung đề tài này cũng khá hoàn chỉnh về mặt lý thuyết những giải pháp đƣa ra là bám sát thực trạng. Đề tài "Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại công ty TNHH TH TM Gia Bảo" là đề tài nghiên cứu về tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu.
Bên cạnh đó đề tài là kế thừa từ công trình nghiên cứu của các tác giả nói trên để vận dụng vào thực tế công ty để có những giải pháp hợp lý giúp công ty ngày càng phát triển bền vững hơn. CƠ SỞ LÝLUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 1. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1. hái niệ của hệ thống th ng tin ế t án Hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận cau thành quan trọng của hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp bao gồm nguồn nhân lực, các phƣơng tiện, các phƣơng pháp kế toán đƣợc tổ chức khoa học nhằm thu thập, xử lý và cung cap thông tin về tình hình huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng nhƣ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ nhat định.
Hai chức năng của hệ thống thông tin kế toán là thông tin và kiểm tra [2]. Hệ thống thông tin kế toán là sự kết hợp giữa hệ thống kế toán và hệ thống thông tin. Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng CNTT tạo ra một hƣớng nghiên cứu mới - nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán. Ta có thể hiểu “Hệ thống thông tin kế toán là một tập hợp các nguồn lực bao gồm con ngƣời và các máy móc thiết bị nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành các thông tin kế toán”, đƣợc minh họa qua Hình 1.
Thông Phần Phần Dữ cứng mềm tin kế liệu toán kế (Báo Con toán ngƣời cáo tài (Chứ chính, ng từ) Báo cáo Cơsở Quy kế toán dữ liệu trình quản trị) Hình 1. Các yếu tố cơ bản của hệ thống thông tin kế toán 9 1. Quy trình xử lý kế toán trong doanh nghiệp Việc tổ chức các nghiệp vụ ghi chép, xử lý kế toán và cung cap thông tin trong doanh nghiệp thƣờng tuân theo các bƣớc nhƣ ở Hình 1. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán chi tiết Ghi nhận Chứng từ kế toán Sổ nhật ký Các sổ chi tiết Sổ cái Các bảng Xử lý tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Báo cáo Kế toán tổng hợp Hình 1.
Quy trình xử lý kế toán trong doanh nghiệp (Nguồn: [2]) 1 1. Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống thông tin khác trong doanh nghiệp Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là một hệ thống đa dạng, phức tạp với nhiều chức năng khác nhau đƣợc thực hiện bởi các bộ phận khác nhau, có mới quan hệ ràng buộc, chặt chẽ, cung cap thông tin lẫn nhau nhằm đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả. Các hệ thống thông tin chức năng nhƣ hệ thống thông tin tài chính, hệ thống thông tin nhân sự, hệ thống thông tin maketing, hệ thống thông tin cung ứng, hệ thống thông tin sản xuat, hệ thống thông tin bán hàng đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và có mối quan hệ chặt chẽ với hệ thống thông tin kế toán tạo nên một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp [2]. Mối quan hệ giữa HTTTKT và các hệ thống thông tin khác đƣợc thể hiện qua sơ đồ ở Hình 1.
HTTT MIS sản xuat HTTT HTTT cung ứng bán hàng HTTT Kế toán HTTT HTTT Maketing tài chính HTTT nhân sự Hình 1.