Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh trong DN. Chương 2: Thực trạng tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh tại Công ty cổ phần An Hưng. 4 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh tại Công ty cổ phần An Hưng. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Khẳng định vai trò quan trọng của thông tin KTQT đối với việc ra quyết định kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Triển khai tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh ở một DN cụ thể là Công ty cổ phần An Hưng, nhằm bảo đảm cho các quyết định kinh doanh ở Công ty có cơ sở thông tin được đầy đủ. - Từ kết quả nghiên cứu của đề tài có thể tham khảo cho các DN cùng ngành trong việc tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh. Tổng quan tài liệu Ở nước ta đã có những nghiên cứu nhất định về tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh trong các doanh nghiệp: - Giáo trình “Kế toán quản trị” (2009), tập thể tác giả TS. Đoàn Ngọc Quế, TS.
Lê Đình Trực và Th.S Đào Tất Thắng, Nhà xuất bản Lao Động. Các tác giả đã trình bày một cách hệ thống những vấn đề chung về KTQT; nhận diện chi phí; phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng- lợi nhuận; các quyết định về giá bán; các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định kinh doanh. Đặc biệt, trong phần thông tin thích hợp cho quyết định kinh doanh, đã trình bày nhận diện các thông tin thích hợp và ứng dụng thông tin thích hợp cho các quyết định kinh doanh như: quyết định nên tiếp tục kinh doanh hay ngừng kinh doanh một bộ phận, quyết định nên sản xuất hay mua ngoài, quyết định nên bán hay tiếp tục chế biến rồi bán. Đồng thời, đối với quyết định đầu tư dài hạn tác giả đã giới thiệu các quyết định đầu tư dài hạn và các phương pháp tính toán các chỉ tiêu để đo lường, đánh giá phương án đầu tư dài hạn.
5 - Giáo trình “Kế toán quản trị” (2009), tập thể tác giả TS. Trần Đình Phụng, Th.S Phạm Ngọc Toàn và Th.S Trần Văn Tùng , Nhà xuất bản Lao Động đã trình bày: + Khái quát về KTQT, chi phí và phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. + Phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận; dự toán ngân sách; kiểm soát chi phí bằng dự toán linh hoạt và định mức chi phí; phân tích chi phí và quyết định giá; hệ thống kế toán trách nhiệm. + Thông tin thích hợp cho các quyết định kinh doanh; sử dụng thông tin trên các báo cáo tài chính; kế toán quản trị chiến lược.
Các tác giả đã khái quát đặc điểm của các quyết định kinh doanh; qui trình ra quyết định kinh doanh; nhận diện được các thông tin thích hợp và ứng dụng các thông tin thích hợp cho các quyết định kinh doanh như: chấp thuận hay không một đơn hàng đặc biệt; ngừng hay không một ngành hàng hay một dây chuyền SX; xác định cơ cấu SX để tối đa hóa lợi nhuận; bán hay tiếp tục hoàn chỉnh rồi mới bán. - Thông tư 53 - Hướng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp. Thông tư này trình bày những vấn đề chung khi áp dụng KTQT trong doanh nghiệp; tổ chức thực hiện KTQT; một số nội dung KTQT chủ yếu như KTQT chi phí và giá thành sản phẩm, KTQT bán hàng và kết quả kinh doanh, phân tích mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng - lợi nhuận, lựa chọn thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh, lập dự toán ngân sách sản xuất - kinh doanh; kế toán tài sản cố định, hàng tồn kho, tiền lương, các khoản nợ; tổ chức bộ máy KTQT và người làm kế toán quản trị; các bảng biểu báo cáo kế toán quản trị. - Bài viết “ Ứng dụng kế toán quản trị vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp” (2013) của TS.
Võ Khắc Thường, Tạp chí Phát triển & Hội nhập đã đưa ra cái nhìn tổng quát về thực trạng áp dụng KTQT tại các doanh 6 nghiệp Việt Nam; nêu ra một số ứng dụng KTQT trong việc ra quyết định tại các doanh nghiệp căn cứ vào các đặc trưng cơ bản của từng loại quyết định, từ đó đưa ra một số giải pháp để phát huy vai trò thông tin KTQT trong các doanh nghiệp Việt Nam. - Bài viết “ Mô hình tổ chức kế toán quản trị của một số nước trên thế giới – Bài học kinh nghiệm đối với các doanh nghiệp Việt Nam” (2011) của tác giả Huỳnh Lợi trong Tạp chí Nghiên Cứu Khoa Học Kiểm Toán. Trong bài viết, tác giả nêu một số giải pháp áp dụng KTQT tại Việt Nam như: Tổ chức phân loại chi phí , xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, tác giả chưa đi sâu nghiên cứu cụ thể việc áp dụng thông tin KTQT trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ “Tổ chức thông tin kế toán quản trị tư vấn cho các tình huống quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp” (2012) của GS.TS Đoàn Xuân Tiên và tập thể giảng viên Học viện Tài chính đã trình bày: + Phân tích các loại quyết định ngắn hạn và yêu cầu thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn. + Nêu một số tình huống ra quyết định ngắn hạn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Đưa ra quy trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán quản trị phù hợp với từng tình huống ra quyết định. + Nêu một số giải pháp và điều kiện tổ chức thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp.
Đề tài đã nghiên cứu tổ chức thông tin KTQT tư vấn cho các tình huống quyết định ngắn hạn trong DN qua các ví dụ minh họa mà chưa gắn nghiên cứu này với một DN cụ thể nên các giải pháp còn mang nặng lý 7 thuyết. Tuy nhiên, đề tài cũng là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nghiên cứu về KTQT tại các DN sau này. - Đề tài luận văn “ Kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn trong các doanh nghiệp thương mại – Trường hợp Công ty cổ phần ô tô Trường Hải Đà Nẵng” của Nguyễn Thị Thu Đến (năm 2012) đã nghiên cứu thực trang công tác KTQT phục vụ ra quyết định ngắn hạn tại Công ty cổ phần Ô tô Trường Hải và đưa ra các đánh giá như sau: + Tổ chức thông tin kế toán ở Công ty chủ yếu chú trọng thông tin KTTC, ít chú trọng đến thông tin KTQT. + Chất lượng dự báo, hoạch định chỉ mang tính kế hoạch và thường xuyên thay đổi gây bất lợi cho công tác ra quyết định.
+ Báo cáo KTQT còn thiếu thông tin, việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận chưa được quan tâm, quyết định lượng tồn kho chỉ dựa trên kinh nghiệm, chưa xây dựng các tiêu chí cụ thể cho các quyết định ngắn hạn… làm ảnh hưởng không nhỏ đến tính kịp thời, đúng đắn của các quyết định quản trị tại công ty. Trên cơ sở các tồn tại này, tác giả đã đưa ra các giải pháp xây dựng quy trình tổ chức cung cấp thông tin KTQT thông qua các báo cáo đảm bảo thông tin cho các quyết định ngắn hạn ở Công ty. - Đề tài luận văn “ Kế toán quản trị phục vụ ra quyết định ngắn hạn tại Công ty cổ phần công nghiệp hóa chất Đà Nẵng” của Đoàn Thị Thanh Thảo (năm 2013) đã nghiên cứu tình hình tổ chức KTQT phục vụ ra quyết định ngắn hạn tại Công ty cổ phần công nghiệp hóa chất Đà Nẵng và đưa ra các đánh giá về thực trạng thông tin KTQT tại Công ty cổ phần công nghiệp hóa chất Đà Nẵng: Báo cáo KTQT đang áp dụng còn thiếu thông tin và phân tích chưa sâu để hỗ trợ hữu ích cho quyết định quản trị ở công ty, chưa có bảng phân tích so sánh các nhân tố ảnh hưởng đến việc hoàn thành kế hoạch, chưa 8 xác định rõ các trung tâm trách nhiệm, chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, do đó không thể vận dụng để phân tích CVP…. Từ đó tác giả đã đưa ra một số các giải pháp để hoàn thiện quy trình xử lý và cung cấp thông tin phục vụ ra quyết định ngắn hạn; hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT phục vụ cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và đưa ra các ứng dụng thông tin KTQT để quyết định giá bán theo phương pháp trực tiếp; ứng dụng thông tin KTQT trong việc ra các quyết định ngắn hạn khác… Nhìn chung, các đề tài trên đã nêu được những vấn đề cơ bản về thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh, xác định đặc điểm và tình hình tổ chức thông tin KTQT trong các DN phục vụ ra quyết định như tổ chức thu nhận và quy trình xử lý thông tin; tổ chức các báo cáo KTQT.
Từ đó đánh giá ưu và nhược điểm về tình hình tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh tại các doanh nghiệp. Xây dựng các giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin KTQT nhằm đảm bảo cơ sở phục vụ ra quyết định kinh doanh của DN. Việc tổ chức thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh tại mỗi DN là không giống nhau, nó tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và các tình huống đặt ra tại mỗi DN. Dựa trên cơ sở lý luận KTQT và các quyết định trong kinh doanh, tham khảo những công trình nghiên cứu có liên quan, luận văn “Tổ chức thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định kinh doanh ở Công ty cổ phần An Hưng” sẽ làm rõ hơn mối quan hệ giữa quyết định kinh doanh và thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh; xây dựng quy trình thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin và hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT nhằm bảo đảm thông tin KTQT phục vụ ra quyết định kinh doanh ở Công ty cổ phần An Hưng được đầy đủ.
9 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. KHÁI QUÁT VỀ QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm quyết định kinh doanh Ra quyết định kinh doanh là một trong những chức năng của nhà quản trị.