I. Giới thiệu về ứng dụng mobile chuyển đổi số
Việc xây dựng ứng dụng mobile phục vụ cho hội nghị đồ án tốt nghiệp là một bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi số trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Ứng dụng này không chỉ giúp ban tổ chức quản lý thông tin một cách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho khách mời trong việc theo dõi và tham gia sự kiện. Theo khảo sát, nhiều tổ chức gặp khó khăn trong việc xác định số lượng khách mời tham dự, điều này dẫn đến việc sắp xếp dịch vụ không hợp lý. Ứng dụng mobile sẽ giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về sự kiện, từ thời gian, địa điểm đến danh sách khách mời. Như vậy, việc quản lý đồ án sẽ trở nên dễ dàng hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm của người tham dự.
1.1. Lý do chọn đề tài
Công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong tổ chức sự kiện. Việc xây dựng ứng dụng mobile không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc quản lý thông tin. Thực tế cho thấy, nhiều sự kiện lớn gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng khách mời và thông tin liên quan. Ứng dụng này sẽ giúp ban tổ chức có cái nhìn tổng quan về số lượng khách tham dự, từ đó có thể sắp xếp dịch vụ phù hợp. Hơn nữa, ứng dụng còn giúp khách mời dễ dàng tiếp cận thông tin cần thiết, từ đó nâng cao trải nghiệm tham gia sự kiện.
II. Mục tiêu và phạm vi thực hiện
Mục tiêu chính của đề tài là xây dựng ứng dụng mobile phục vụ cho sự kiện, hội nghị, giúp quản lý thông tin một cách hiệu quả. Ứng dụng sẽ bao gồm hai phần: một ứng dụng mobile dành cho khách mời và một ứng dụng web dành cho ban quản lý. Ứng dụng mobile sẽ cho phép người dùng theo dõi thông tin sự kiện, check-in và nhận thông báo nhắc lịch. Trong khi đó, ứng dụng web sẽ giúp ban quản lý cập nhật thông tin, thống kê số liệu và báo cáo. Phạm vi thực hiện sẽ tập trung vào việc phát triển ứng dụng cho các sự kiện lớn, nơi có nhiều khách mời và yêu cầu quản lý phức tạp.
2.1. Ý nghĩa thực tiễn
Ứng dụng này không chỉ mang lại lợi ích cho ban tổ chức mà còn cho cả khách mời. Việc quản lý sự kiện sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ việc quản lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ. Đối với sinh viên thực hiện đề tài, việc tham gia vào quá trình phát triển ứng dụng sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình quản lý dự án và nâng cao kỹ năng lập trình, từ đó mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
III. Phương pháp thực hiện
Để thực hiện đề tài, nhóm đã áp dụng nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm khảo sát thực tế, nghiên cứu lý thuyết và thực nghiệm. Việc khảo sát quy trình tổ chức sự kiện giúp nhóm hiểu rõ hơn về nhu cầu và yêu cầu của người dùng. Đồng thời, nghiên cứu các công nghệ như Python, Flutter và PostgreSQL cũng là một phần quan trọng trong quá trình phát triển ứng dụng. Nhóm đã thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu và viết mã để hiện thực hóa hệ thống. Các bước kiểm thử cũng được thực hiện để đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định và đáp ứng được yêu cầu của người dùng.
3.1. Khảo sát và phân tích yêu cầu
Khảo sát quy trình hoạt động của sự kiện là bước đầu tiên trong việc xác định yêu cầu cho ứng dụng. Nhóm đã tiến hành phỏng vấn các chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để thu thập thông tin cần thiết. Từ đó, nhóm đã phân tích và xác định các chức năng chính của ứng dụng, bao gồm quản lý thông tin khách mời, lịch trình sự kiện và các hoạt động liên quan. Việc này giúp đảm bảo rằng ứng dụng sẽ đáp ứng được nhu cầu thực tế của người dùng và mang lại giá trị thực tiễn cao.
