mở đầu là tại Đức vào 2/2006 và chi nhánh Ấn Độ vào tháng 12/ 2007. - Công ty hiện đã có chi nhánh tại nhiều quốc gia trên thế giới: Chicago, San Francisco, New York, Miami và Hawai (Mỹ), Incheon (Hàn Quốc), Tokyo ( Nhật Bản), Toronto ( Canada), Frankrurt ( Đức), Hà Nội Và Thành phố Hồ Chí Minh ( Việt Nam), Ấn độ,. - Không chỉ mở rộng chi nhánh ra thế giới, BNX cũng đã và đang liên kết với nhiều đại lí tầu hay cá công ty Logistic khác của nhiều quốc gia trên thế giới để thuận tiện cho việc liên kết và mở rộng hoạt động. - Cá đơn vị hợp tác lâu dài với BNX như: Hapag-Lloyd,.
- Cá khách hàng chủ yếu: GM Daewoo, LG Telecom, Thefaceshop, HP,SecuGen,… 1.2 Cơ cấu tổ chức SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 9 GVHD: TS. Nguyễn Thị Liên Hương GĐ điều hành kiêm chủ tịch Phó chủ tịch phụ Phó chủ tịch phụ Giám đốc khối phát trách khối Vận trách kinh doanh và triên kinh doanh hành Marketing GĐ điều hành khu GĐ phụ trách Nhân GĐ điều hành khu GĐ điều hành khu GĐ kinh doanh Điều phối viên vực Hoa Kỳ sự vực Canada vực nước ngoài toàn cầu kinh doanh GĐ chi nhánh Hoa GĐ chi nhánh GĐ chi nhánh nước Kỳ Canada ngoài Đội ngũ quản lí GĐ tổ chức và GD hỗ trợ kinh hoạt động xuât- Marketing doanh nước ngoài nhập khẩu Đội ngũ quản lí Đội ngũ quản lí Marketing Marketing Đội ngũ quản lí tài GĐ tài chính và chính quản lý quản trị Nguồn: Trang web của tổng công ty BNX Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty BNX 1.2 Tổng quan về chi nhánh BNX tại Việt Nam 1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty a. Chức năng Công ty TNHH vận chuyên Bảo Ngọc Xanh là một chi nhánh của BNX tại Việt Nam được thành lập vào tháng 10/2009. Giám đốc: JOO YONG TAE – Quốc tịch Hàn Quốc.
Trụ sở tại : Phòng 303, CT3, tòa nhà VIMECO, phường Trung Hòa – Cầu Giấy- Hà Nội. SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 10 GVHD: TS. Nguyễn Thị Liên Hương Sau 16 năm thành lập, BNX đã có chi nhánh tại Việt Nam, đảm bảo cho việc tổ chức hoạt động logistic phát triên. Từ năm 2009, Chi nhánh tại Việt Nam đã phát triên, nhanh chóng gia nhập vào đội ngũ cá công ty Logistic có chỗ đứng vững vàng tại Việt Nam.
BNX VN là một Công ty làm chức năng dich vụ vận chuyên, giao nhận, xuất nhập khẩu hàng hoá, tu vấn, đại lí,. cho cá doanh nghiệp trong và nước ngoài hoạt động theo lĩnh vực này. Theo điều lệ của công ty, BNX VN có những chức năng sau: - Nhận ủy thác dich vụ về kho vận, giao nhận, vận tải bằng cá hợp đồng lẻ hay trọn gói “ door to door” - Phối hợp với cá tổ chức khác ở trong nước và nước ngoài làm nhiệm vụ giao nhận, phối hợp chuyên chở hàng hoá xuất và nhập khẩu, tài liệu, chúng từ có liên quan. - Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá trên cơ sở giấy phép xuất, nhâp khẩu của Bộ thương mại cấp cho công ty.
- Thực hiện cá dich vụ tư vấn về giao nhận và vân tải hay các cá vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu. - Thực hiện từ vấn về cá vấn đề có liên quan theo yêu cầu của cá tổ chức ca nhân khác. - Tiến hành giao nhận, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu vào Việt Nam. Nhiệm vụ BNX VN có các nhiệm vụ sau: - Đảm bao sử dụng hiệu quả cá nguồn vốn và có nghĩa vụ phải nộp thuê cho ngân sách nhà nước.
- Thực hiện cá dich vụ kinh doanh của công ty theo đúng quy định, thực hiện đúng mục đích và đúng chức năng của công ty dã đề ra. - Tiến hành thực hiên các hoạt động chuyên chở và giao nhận an toàn, có kế hoach, bảo đảm việc dich vụ được thực hiện một cách chính xác và hài lòng khách hàng. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chế đô quản lí tài chính, tài sản, cá chế đô chính sách của Nhà nước và quyền lợi của riêng người lao động. SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 11 GVHD: TS.
Nguyễn Thị Liên Hương 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty BNX VN Giám đốc Quản lí Bộ phận hành chính- kế Bộ phận chúng từ Bộ phận khai hải quan toán Kế toán lương Kế toán thuê Kế toán bán hàng Nguồn: Tự tổng hợp dựa theo hồ sơ năng lực cảu công ty BNX VN Hình 1.5: Cơ cấu tổ chức của công ty BNX VN Giám đốc: Có nhiệm vụ quyết định cá chủ trương, chương trình kế hoạch và biện pháp công tác của công ty, lãnh đạo và điêu hành đơn vị hoàn thành nhiệm vụ chính trị của mình và nộp ngân sách nhà nước đây đủ. Tổ chức và sử dụng có hiệu qủa lao động, vật chất kỹ thuật, vật tu tài sản, bảo đảm và nâng cao nguồn vốn kinh doanh. Giám đốc có quyền tuyển dụng nhân sự, đề bạt, cáh chức, cho thôi việc, kỷ luật, tăng lương đối với CBCNV trong toàn công ty. Ký kết cá hợp đồng kinh tế về sản xuất- kinh doanh, ký kết cá bản kế hoạch thống kê, báo cóa, giao dịch,.
đào tạo hướng dẫn và bồi dương chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Quản lí: Giúp giám đốc quản lý và điều hành trực tiếp một số lĩnh vực công tác hoặc một số phòng ban, chi nhánh, cơ sở thuộc công ty và chịu trách nhiệm kết quả công tác được giao. Giám sát các hoạt động thường ngày của công ty và trực tiếp tiếp nhận cá vấn đề, ý kiến từ cán bộ công nhân viên. SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 12 GVHD: TS.
Nguyễn Thị Liên Hương Chỉ đạo trực tiếp công tác chính trị tư tưởng của phòng kinh doanh và cá tổ sản xuất quản lí theo quy mô hình thức tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, hiện đại, có lãi. Bộ phận hành chính- kế toán: Có nhiệm vụ quản lí, tổ chức tài chính, hạch toán kinh tế, đánh gia kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, thực hiện tốt kế toán tài chính cho công ty đam bảo không bị ach tắc trong quá kinh doanh kinh doanh; theo dõi và thanh toán cá hợp đồng kinh tế chỉ đạo về công nợ và thu hồi công nơ. Có chức năng- nhiêm vụ tổ chức và thực hiện mọi hoạt động có liên quan đến tài chính của công ty như: - Quản lí và sử dụng vốn, tiền hàng, tiền lãi - Tổ chức công tác kế toán và xây dựng sổ sách chúng từ kế toan - Thực hiện nghia vụ đối với ngân sách nhà nước và cá cơ quan ban ngành Kế toán lương: Tiếp nhận thông tin về cán bộ công nhân viên., phụ trách quản lí việc tính toán và phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Bộ phận này kiêm thêm hoạt động nhân sự với cá hoạt động ngoài kế toán như: quản lí hồ sơ nhân viên, quản lí nguồn nhân lực và đề ra cá phương án tuyển dụng.
Kế toán thuê: thực hiện cá nghiệp vụ liên quan đến cá loại thuê trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng: theo dõi cá luồng tiền ra- vào, hóa dơn đầu vào, đầu ra. Trả hóa đơn cho khách hàng. Theo dõi cá khoản nợ và đôn đốc phòng chúng từ đòi nợ.
Bộ phận chúng từ: Gồm xuất khẩu bằng đường biển, xuất khẩu bằng đường hàng không, nhập khẩu bằng đường biển, nhập khẩu bằng đường hàng không. Với cá nhiệm vụ: xử lý một lô hàng từ khẩu đặt hàng của khách hàng, đến khi hàng giao đến nơi quy định. Xử lý cá giấy tờ, chúng từ phát sinh trong quá trình giao nhận, vận tải hàng hoá. Thu thập chúng từ giao cho bộ phận khai hải quan để tiếp tục thực hiện quá trình giao nhận.
Bộ phận khai hải quan: Làm cá nhiệm vụ liên quan đến quá trình làm hàng như: Làm thủ tục hải quan tại cảng, liên hệ khách hàng, giao hàng về kho,. Sau khi hoàn tất cá thủ tục, bộ phận khai hải quan sẽ giao lại bộ chúng từ cho bộ phận chúng từ để làm giấy ghi nơ gửi cho khách hàng.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty a.Ngành nghề kinh doanh - Vận tải hàng hoá ven biển và viễn dương - Kho, bãi và lưu giữ hàng hoá; Dich vụ kho bãi - Dich vụ đại lí tầu biển; đại lí vận tải hàng không;đại lí logistic - Đại lí mua, bán, ký gửi hàng hoá SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 13 GVHD: TS. Nguyễn Thị Liên Hương b.Sản phẩm dich vụ - Giao nhận và vận tải hàng hoá nội địa. - Dich vụ tư vấn hải quan.
- Dich vụ tư vấn khách hàng.Thị trường Hiện công ty hoạt động giao nhận, vận tải và logistic trên cá thị trường: Châu Á, Châu Úc, Châu Âu, Canada. Đặc biệt hoạt động mạnh trên thị trường Châu Á, chủ yếu là cá nước: Nhât Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc và cá nước Trung Đông. Bắt đầu hoạt động vào năm 2009, công ty ban đầu hoạt động giới hạn ở cá nước Châu Á. Dần dần với xu thế phát triên mạnh của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, công ty mở rộng thị trường ra cá quốc gia thuộc cá Châu lục khác, mang lại nguồn doanh thu mới cho doanh nghiệp.
Năm 2014, lần đầu tiên công ty mở rộng thị trường sáng cá nước Châu Âu, và đạt được những thành tựu lớn về doanh thu và lợi nhuân.Khách hàng Cá khách hàng của BNX VN là những công ty xuất nhập khẩu, cá công ty cần xuất nhập khẩu, cá đại lí giao nhận và cả hãng tầu. Đây là tổng hợp những tổ chức doanh nghiệp có quan hệ hợp tác với BNX VN, đều được gọi là khách hàng. Cá khách hàng lớn của BNX VN: - Công ty xuất nhập khẩu hàng hoá: FLECON VIETNAM CO., LTD; FINE LAND APPAREL VIETNAM CO., LTD; CAP VINA CO.,LTD; VIET CHARCOAL., JSC; SWAN VIETNAM CO. - Đại lí giao nhận: SEABAY LOGISTIC, TRANS HOPE INTERNATIONAL,.
- Hãng Tầu, hàng không: K- AIR SV: Nguyễn Thị Ngọc Hoa Lớp: Thương Mại Quóc Tế 54B Chuyên đề thực tập 14 GVHD: TS. Nguyễn Thị Liên Hương e. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty BNX VN Bảng 1.